Hur man kastar en virtuell semesterfest som vaggar

När vi närmar oss slutet av året har du (och många människor på planeten!) Säkert ett bra grepp om hur man gör nästan alla händelser virtuella. I år har vi lärt oss bekvämligheten med videokonferenser och vad den kan göra för att överbrygga klyftan mellan kollegor, vänner och familj.

Videokonferenser har varit en frälsning i många avseenden när det gäller onlineanställning, virtuella styrelsemöten, fjärrförsäljningspresentationer och en hel del andra saker. Men när det gäller en semesterfest skulle det inte vara uteslutet att höja ögonbrynet!

En virtuell semesterfest, på allvar? JA! Så här kan du avstå från personliga sammankomster till förmån för att få den festliga jubeln online. Jul, Hanukkah, nyår, vilken fest som helst kan omföreställas praktiskt taget.

1. Upprätta mål
   Börja med att skapa en avsikt eller ha ett grundläggande mål som allt annat kommer att stå på. Vill du sätta ditt team i rampljuset och känna igen deras prestationer? Skapa pengar för att ge tillbaka till samhället? Fira slutet på året med bekanta ansikten? När du väl har bestämt fokus för ditt parti faller andra detaljer på plats! Om det är teamorienterat: Skapa en höjdrulle i förväg som beskriver årets händelser och vem som gjorde vad. Inkludera medarbetarfoton och nå ut till personer som kan vara intresserade av att presentera eller hålla ett tal. Kicka upp det och skicka ut cocktail- / mocktailpaket i förväg, så på festdagen kan du få en mixolog att leda en cocktailtillverkning. Och sedan jublar alla för ytterligare ett år avslutat! Om det är ett årsskiftesfest: Beroende på festens storlek ber alla att välja en specifik virtuell teambyggnadsaktivitet att göra. Detta kan inkludera virtuella semestertrivia, virtuella semestrar eller en middagsfest! Se fler alternativ nedan.
2. Välj ett tema
   Välj en bild och / eller färgschema som ska användas i alla beröringspunkter för ditt parti, till exempel inbjudningar, registreringssidan, en bakgrundsbild och själva mötesmiljön, som användargränssnittet. Gå ett steg längre och lägg till en anpassad ljudhälsning och eller anpassad hållmusik. Använd en bild av fyrverkerier, ett vinterlandskap eller en snöflinga. Kanske är det ett foto av förra årets möte!
3. Skapa en strukturerad agenda
   Genom att planera framåt vet du hur du förbereder dig! Tänk på vem som är värd / MC. Hur många aktiviteter blir det? Är mat involverat (Pro-tip: Inkorporera mat! Mer om det nedan)? Se till att varje aktivitet har en rimlig tid för att möjliggöra pauser och för att uppmuntra engagemang. Använd ett kalkylark för att hålla dig organiserad! En virtuell semesters festagenda kan se ut:
   1. Hej och introduktion från värden
   2. Tal från VD
   3. 15 minuters cocktail- / mocktailtillverkning
   4. Aktiviteter (mer nedan):
   5. Gissa gåvan
   6. Name That Tune - semesterutgåva
   7. Virtuell semester-trivia
   8. Avslutande kommentarer
4. Välj teknik
   Vilken videokonferensplattform är enkel att använda, intuitiv och kan nås av en webbläsare utan extra utrustning eller konfigureras? Gå efter något som också kommer med textchatt, galleri och högtalarvy och ett enkelt sätt att skicka och ta emot filer med fil- och dokumentdelning eller en online whiteboard.
5. Skicka ut inbjudningar och påminnelser
   En festlig inbjudan kommer säkert att få folk att glädja sig över att dyka upp. Skicka ut digitala inbjudningar som innehåller all nödvändig info: Tid, datum, registreringssida, mötes-URL, etc. Ta även med omnämnandet av klädkoden - snygg och halvformell eller ful jultröja - och om några paket krävs för evenemanget kommer att skickas ut. Dessutom kan videokonferensteknik som kommer med en Google-integration vara till hjälp när du planerar händelser som detta eftersom de skickar ut påminnelser och automatiska uppdateringar till varje persons kalender. SMS-meddelanden uppdaterar deltagarna omedelbart på sina enheter också!
6. Designa en registrering eller Facebook-sida
   Bara så att du kan hålla koll på siffrorna, planera för leverans av paket eller mat, fråga om matallergier eller få allas adress - det här är ett onlineutrymme där människor kan hålla sig informerade. Detta fungerar också bra för att dela skärmdumpar och göra kommentarer efter evenemanget.
7. Öppna samtalet tidigt och ofta
   Trumma upp spänningen så snart som möjligt genom att lägga ut klipp av dina favorithelgfilmer, märka kollegor, skicka konversationsstartare, planera onlinemöten med andra för att hjälpa till med att organisera osv. Dela semesterbilder, videor och vanliga frågor som kollegor kan fråga om.
8. Överväg semestermusik
   Be kollegor att dela sina favoritlåtar och sånger genom att skapa en Spotify-lista eller lägga till ett kalkylark. Bjud in alla att rösta eller anlita en lycklig lagkamrat till semester-DJ.
9. Ha några priser redo
   Skapa mer engagemang genom att inkludera priser att vinna. De kan vara för spel eller för att uppmuntra deltagande. Förutom att vinna aktiviteten, ha priser redo för bäst klädda, hårdaste arbetare, mest punktliga etc.
10. Vara kreativ!
    Det är troligtvis första gången du och ditt kontor planerar en virtuell semesterfest. Poängen är att alla ska känna sig inkluderade och ha kul. För att göra det är kreativitet involverad. Kanske är du värd för ett middagsfest vilket innebär att du måste ta reda på sätt som gör att det känns som ett middagsfest men praktiskt taget. Skicka ut ett måltidspaket och hyra en kock att ta alla igenom en enkel steg-för-steg-måltid. Eller håll ett spelfest där ditt team leds genom några aktiviteter. Kom bara ihåg: Om det krävs föremål för aktiviteten, se till att ha adresser till hands och skicka ut dem snarare än senare!
11. Anslutningen är nyckeln
    En av verkligheterna hos en virtuell fest är att det finns färre en-mot-en-samtal. Med alla i samma mötesrum är det mindre troligt att förgrena sig för att prata med en mindre grupp eller en individ - om du inte planerar det! Någon gång under festen kan du bryta dig in i mindre grupper för att spela spel som semestertrivier, karaoke eller pannband.
12. Övning ger färdighet!
    Planera framåt för en rolig och smidig online-samling genom att gå igenom evenemanget innan det händer. Se var flaskhalsarna är, hur mycket tid varje aktivitet kräver och ta reda på om du behöver hjälp med vissa delar av den. När allt kommer omkring, perfekt träning gör perfekt!
13. Dela efter
    Håll konversationen igång genom att lägga ut prisvinnare, dela skärmdumpar och skapa hashtags som kollegor kan använda och dela sina berättelser. Låt alla dela kommentarer i gruppen och försök skicka ut en undersökning för att få feedback om vad som kan göras bättre nästa gång.

En virtuell semesterfest som är värd med videokonferensteknik har kapacitet att vara ett roligt och interaktivt evenemang. Med lite planering, kreativitet och hjälp från kollegor kan alla fortfarande träffas för att fira ytterligare ett år som har kommit och gått.

Här är några spel som ger dig en visselpipa och inspirerar din semesterfest. De är klassiska spel gjorda virtuella, men framkallar fortfarande samma kul för alla att dela!

1. Online semesterbingo / Pictionary / Charades
   Ta dessa traditionella spel och spela dem i en online-miljö. De är garanterat lika roliga och underhållande!
   Bingo: Ta bort bokstäverna BINGO och lista istället potentiella känslor för semestern i en 5X5-rutmall. Om rutan gäller dig, markera den. Den första deltagaren som får fem i rad vertikalt, horisontellt eller diagonalt vinner ett pris! Några exempel på de spelande fyrkantiga föremålen inkluderar:
   1. Älskar jul mest
   2. Firar Hanukkah
   3. Skidor eller snowboards
   4. Vinner snöbollstrider
   5.  Kan inte hantera en annan jultidOrdbok: Anskaffa en deltagare för att bryta ut online-tavlan. De måste välja ett av de förvalda begreppen eller orden, rita det, då måste alla gissa det. Se till att du har mer än några ord redo att gå så det är lätt att hålla spelet igång och ingen behöver slösa tid på att tänka på vad som är nästa.
      Charader: Se till att deltagaren som spelar ut har sitt ljud och video på. Återigen, har förvalda ord att välja mellan, så den deltagande deltagaren kan hoppa direkt i karaktär. Använd högtalarspotlight för mindre distraktion och minimala störningar. Några idéer för Pictionary och Charades: Fru Claus, Rudolph the Red-Nosed Reindeer, en älvverkstad, silverklockor, Natten före jul, Grinch, en menorah, etc.
2. Virtuell semester-trivia
   Lär dig om dina semesternivåer och testa kollegor. När du har fått en handfull utmanande frågor, få alla att använda funktionen “Raise Hand” för bättre organisation. Några exempel på frågor inkluderar:
   1. 1. Den populära 90-talssitcom Seinfeld skapade en välgjord vintersemester som heter…?
         A: festivus
      2. Vilka tre färger används för att fira Kwanzaa?
         A: Svart, rött och grönt
      3. Namnge alla åtta renar från "Rudolph the Red-Nosed Reindeer."
         A: Dasher, Dancer, Prancer, Vixen, Coet, Cupid, Dnner och Blitzen
         Här är några fler!
3. Virtuella fula tröjor
   Be kollegor att bära sina vintagehelgtröjor till den virtuella semestern. Om de inte har något, skicka ut några andra alternativ, som santa hattar, paljetterade halsdukar eller festliga pannband som renhorn!
4. Virtuella semesterisbrytare
   Få människor att chatta en efter en eller i små grupper genom att ha en snabbblick över roliga och knäppa isbrytare. Oavsett om det är via video eller ljud, krydda konversationen genom att fråga:
   Vad är den konstigaste semestergåvan du någonsin fått?
   Dela en semesteranpassning som du aldrig har upplevt förut
   Om du har tillbringat semestern i ett annat land, hur var det där?
   Har du någonsin fått kol?
5. Pepparkaksmans tävling
   För semesterfest, skicka ut en pepparkakaman eller pepparkakshus för alla att bygga. Avsätt lite tid för deltagarna att bygga det medan de är online eller några minuter för att dela sina framsteg eller slutprodukter. Ta skärmdumpar och rösta på vem som ser bäst ut, det löjligaste, gör det bästa, etc.
6. Name That Tune - Holiday Edition
   Det här är en rolig för musikälskare! Köpa upp några låtar och spela bara de första 10 sekunderna. Den första personen som använder Raise Hand-funktionen och gissar namnet på låten korrekt, vinner!
7. Gissa gåvan med 20 frågor
   Vem har inte letat efter gåvor en gång i sitt liv? Detta är ett roligt och dynamiskt spel där värden väljer en gåva, slår in den för att dölja sin form och sedan gissar alla genom att ställa frågor som "Kan du bära den?" "Är det ätbart?" "Är det ett spel?" "Är det barnvänligt?" Fortsätt tills någon gissar rätt! Och om de gissar fel är de ute!
8. Mest sannolikt att ...
   Få alla med på det roliga genom att be kollegor att överväga vem som mest sannolikt kommer att uppträda på ett specifikt sätt under semestern. Kom med några frågor som du kan be alla att avgöra vem som mest sannolikt kommer att:
   1. Ha flest dekorationer
   2. Skjut upp julhandeln till sista minuten
   3. Drick mest äggnog
   4. Gråter och tittar på en semesterfilm
   5. Ät mest under semestermiddagen
   6. Välj den perfekta presenten
   7. Se bäst klädd ut som jultomten
9. Never Have I Ever Holiday Edition
   Med den klassiska uppsättningen "Aldrig har jag någonsin ..." låt värden börja med att säga till deltagarna något de aldrig har gjort. Alla deltagare håller upp tio fingrar och för varje objekt du har gjort går ett finger ner. Deltagaren med flest fingrar kvar, vinner! Här är några exempel på idéer:
   1. Aldrig har jag någonsin varit kyssad under mistel!
   2. Aldrig har jag någonsin fått kol till jul!
   3. Aldrig har jag någonsin snurrat en Dreidel!
   4. Aldrig har jag någonsin provat fruktkaka!

Det här året kan vara lite annorlunda, men med videokonferenser, kreativitet och ett öppet sinne kan det fortfarande vara kul att fira årets slut! Låt Callbridge lägga lite gnista till din stora eller små semesterfest.

Med funktioner som samlar alla är det enkelt att fortfarande sprida jublet online. Använda sig av videosamtal att se deltagarna ansikte mot ansikte; Högtalar- och gallerivy för att rymma många användare; Moderator kontroller för att hålla allt smidigt och så mycket mer!

Callbridge önskar dig en mycket lycklig semestersäsong!