Hur videokonferenser minskar tiden att marknadsföra för din nästa produkt

Framgången för ditt tillverkningsföretag drivs av den innovationskraft som driver det. Att bygga ramverket som stöder visionen, planeringen, upphandlingen och genomförandet är där en stor del resurser tilldelas för att göra det abstrakta konkret. Men vad är det bra om det tar för lång tid för din produkt att nå marknaden?

Det är här tillverkande företag verkligen kan optimera sin Time to Market (TTM) med strategisk och strömlinjeformad kommunikation. Beslut kan fattas snabbare. Idéer kan utvecklas till mönster mer exakt. Prototyper kan bli produkter med mer precision.

Det här blogginlägget kommer att diskutera idéer och insikter om att förbättra din TTM såväl som de två typerna av effektivitetsarbetsflöden och hur videokonferenser spelar en stor roll.

Är du nyfiken på att veta mer? Läs vidare.

Varje tillverkningsföretag vet att den ultimata nyckeln till inte bara deras framgång utan övergripande hälsa och harmonisering av lagarbete ligger i hur effektivt deras arbetsflöde är. Att ha en anpassningsbar process och metod för hur uppgifter, både stora och små, utförs är skillnaden mellan att få din produkt till marknaden enligt schema eller tidigare.

Allt börjar med kommunikationsteknik som:

Ger en plattform för snabb, tydlig kommunikation

Möjliggör snabbt beslutsfattande

Förbättrat lagsamarbete

Tillgänglighet för alla, var som helst

Faktum är att om du vill påskynda TTM att vara så strömlinjeformat som möjligt utan att kompromissa med kvaliteten, överväg att implementera en kommunikationsstrategi som öppnar upp kommunikationslinjerna.

Vad gör Time to Market så viktigt?

Din produkts TTM är en viktig del av produktens utveckling. Ju bättre du får tag på tidsramen från design till leverans, desto bättre förståelse får du för hur du rullar ut produkten, tiden den kommer att släppas, platsen där den kommer att leva, växa och lanseras framgångsrikt, den demografiska och hur marknaden reagerar. Så här ser du på det på två olika sätt:

De 2 typerna av effektivitet

Varje företag har en fungerande modell på plats, utformad för att öka produktiviteten samtidigt som man stärker vinsten och bibehåller en konkurrensfördel. Det sätt på vilket arbete görs är trots allt det som definierar ditt företag och skiljer det ut. Från produktion och investeringar, över till marknadsföring och teknisk, alla dessa avdelningar (och mer) är beroende av varandra, men när varje ekosystem bryts ner, hur ser det ut?

1. Resurseffektivitet
Detta tillvägagångssätt hänvisar till hur arbete görs och överlämnas mellan individer inom ett team. Varje lag består av specialister som utmärker sig i sin roll. Därför är de personalen för jobbet eller en specifik uppgift. Även om detta är ett vanligt sätt att underlätta slutförandet av en funktion betyder det att endast en person är utsedd att se det projektet från början till slut. Funktionen är bara klar när den specifika personen är klar med den. Detta gap i systemet kan leda till enKostnad för fördröjning. "

Vad kostar förseningen:

Enkelt uttryckt är Cost of Delay ett ramverk som hjälper till att avgöra hur tiden kommer att påverka ett beräknat resultat. Genom att förstå det övergripande värdet kan teamet ha förståelse för hur värdet på ett projekt kan försämras över tid (fler förseningar).

Vad är den potentiella förlusten eller uppskjutningen av en uppgift eller funktion på grund av en fördröjning? Genom att beräkna hur lång tid ett projekt tar ("det totala förväntade värdet med avseende på tid") kan teamet ha en bättre förståelse och därför kontrastera och jämföra ett projekt för att förhindra att dess värde försämras över tiden.

2. Flödeseffektivitet
Å andra sidan avser flödeseffektivitet hur arbetet utförs helhetsmässigt, i termer av hela teamet. Istället för att teamet består av separata specialister med varje individ som "nyckelinnehavare" för sin roll, flyttar denna modell sig till att positionera hela gruppen som kapabel i den specifika specialiseringen. När alla individer har samma kompetensnivå, om en person inte är tillgänglig, kan en annan ta på sig arbetsbelastningen och därigenom förskjuta flödet så att det inte tappar. Även om arbetet kan göras i något långsammare takt, utförs uppgifter fortfarande eftersom allas kompetensnivå är i nivå.

Båda effektivitetsmodellerna har fördelar och nackdelar. Medan resurseffektiviteten är snabbare är flödeseffektiviteten mer flexibel. Där resurseffektivitet kan vara laserskarp i specialisering, sprids flödeseffektiviteten och täcker mer territorium.

Kärnan i vardera tillvägagångssättet är fokus på tid och hur inter- och yttre avdelningskommunikation underlättas. Endera effektivitetsmodellen ger en "behållare" som maximerar värdet och handlingsfriheten, särskilt när den styrks av ökad kommunikation. Så hur kan en tvåvägs kommunikationsplattform överbrygga klyftan?

5 sätt att påskynda tiden till marknaden

När verksamheten växer ökar de nya interaktionerna och processerna. Att få din produkt från befruktning till marknaden påverkar alla branscher. Accelererar TTM med hjälp av webbkonferenser kan ta form på några olika sätt:

5. Håll dig till kalendern
Anpassa med alla team och avdelningar för att skapa en kalender som beskriver produktens milstolpar och resa. Från början av säsongen inkluderar viktiga möten, statusuppdateringar och genomgångar som beskriver specifika, mätbara resultat och mål. Anskaffa en dedikerad resurs för att säkerställa att alla tidsfrister uppfylls och för att hålla koll på flöde eller hantera uppkomna problem. Betrakta detta som ett skriftligt ”kontrakt” som alla inblandade har tillgång till. Skicka ut inbjudningar och påminnelser och uppdatera din kontaktlista för att hålla teamet medvetet om när och hur ett möte äger rum.

4. Underhåll dina kärnområden, lägg ut resten
Olika produkter är till sin natur mer komplexa än andra. Kanske är det själva produkten, dess integrationer med annan teknik eller de processer som krävs för att skapa och utveckla den. Men även aspekterna av den organisatoriska arbetsbelastningen, som består av många rörliga delar, kan lossas. Tänk på vilka avskjutningar som kan laddas ner någon annanstans. Att få in partners för att dela arbetsbelastningen medan du arbetar tillsammans som en del av ekosystemet kan påskynda produkterna mer effektivt. Ställ in ett online-möte med kontakter utomlands eller på andra sidan staden så att du fortfarande kan vara tillgänglig på kontoret eller på arbetsgolvet.

3. Spåra resultat
Teamet ska slingras in eller ha en förståelse för utvecklingsprocessen. Var kommer produkten ifrån? Vad är livets väg och var är det i designcykeln? Att dela visuell information som är tillgänglig, synlig och lätt att förstå underlättar bättre förståelse och samarbete. En plattform som ger information i realtid via ljud och video ger teamet utrymme att fatta beslut, dela framsteg, ta itu med flaskhalsar, bestämma block etc.

2. Hantera och göra information lätt att få tag på
Organiserad kommunikation håller alla team (inklusive forskning och design) på ny information eller förändringar i arbetsflödet. Att göra det immateriella påtagligt kräver vanligtvis att man går tillbaka till den ordspråkiga ritbordet, så när alla kommer in i processen kan uppdateringar och bakversioner finnas till hands för bättre transparens och en bättre bild av var teamet är. Detta kan hända över olika webbkonferensfunktioner som skärmdelning och whiteboard online.

1. Definiera och följa arbetsflöden
Stöd ditt arbetsflöde genom att skära ut främmande och föråldrade metoder (som att arbeta i silor, samla information eller "vi har alltid gjort det på det här sättet") med en tvåvägslösning för webbkonferenser som centraliserar information; öppnar kommunikationslinjer till världen i realtid och ger produktivitetsfunktioner med hög kaliber. Allt du behöver dela eller visa är bara ett klick bort.

Fördelar med att förbättra tiden för ditt företag

Oavsett vilken typ av effektivitet eller flöde som används för att driva innovation och få produkten att marknadsföra, är det på flera sätt fördelaktigt att påskynda designen till utvecklingsprocessen på alla fronter.

Ledningsprocesser gjordes mer strömlinjeformade:
En solid tidslinje gör att projektet känns mer konkret. Att ha en bättre uppfattning om TTM innebär att projektet har delats upp i lättare smältbara arbetsdelar som teamet kan se och arbeta med i bitar. Ledningen kan tydligt definiera vad som ligger framför oss, skapa scheman, skapa lead och lägga till buffertid för att fördela resurser därefter. Dessa trevliga saker är alla möjliga när tidslinjen är mer eller mindre etablerad.

Mer lönsamhet:
Att hålla ett öga på vad din marknad behöver och vara medveten om fluktuationer kommer att hålla ditt företag i kontakt med trender och förändrade vanor. Detta möjliggör ett bättre finger på puls av utbud och efterfrågan så att du kan justera din buffertid och släppa din produkt tidigare!

En kant över tävlingen:
Genom att optimera den hastighet med vilken produkten designas och levereras betyder ditt företag att vara ett steg före tävlingen. Med mer avancerade, tidsbesparande metoder på plats som effektiviserar processer, maximerar den senaste tekniken och minskar fördröjningskostnaderna, kan du förvänta dig högre marknadsandelar, bättre marginalintäkter och släpp av din produkt före konkurrenterna.

Förbättra kommunikationen inom företaget:
Naturligtvis blir behovet av stramare kommunikation tvingande. Exakta metoder för att dela data och delta i möten krävs för att vidarebefordra nya ändringar eller informationsförskjutningar. Möjligheten att snabbt dela design, planer och marknadsinformation till intressenter, arbetstagare och anställda möjliggör den hastighet som framsteg kan göras utan att offra klarhet och noggrannhet.

Det är här videokonferenser verkligen kan fungera för att stödja alla arbetsflöden och skapa harmoni mellan avdelningarna. Eftersom lagarbete är viktigt för tillverkningens framgång, överväg hur videokonferenser är det viktigaste verktyget för lagarbete - över alla avdelningar:

• Förbättrad interoperabilitet
  Anslut till leverantörer, kunder och ledning med online-möten var som helst och när som helst. Ingen behöver arbeta i silor när kontakter mellan olika avdelningar är tillgängliga.
• Samarbete i realtid
  Dela presentationer, videor och kalkylark under schemalagda eller improviserade möten. Ta upp frågor på plats och få effektivt svar som bestämmer framstegen exakt med rätt personer som fattar besluten.
• Sänk resekostnaderna
  Ta den översta ledningen eller intressenterna på en turné genom anläggningen eller håll online-möten med internationella webbplatser för att minska påverkan och resor och boende.
• Främja produktivitet
  Flera högkvalitativa funktioner gör det möjligt att dela information och samarbeta snabbare och enklare än de mer traditionella metoderna för handoffs och e-postkedjor.
• Minska förseningar
  Webbläsarbaserad, noll nedladdningsteknik kräver att alla från högprofilerade klienter till arbetare enkelt kan navigera i det intuitiva användargränssnittet för att delta och få tillgång till möten.

Kanske en av de största fördelarna med använder videokonferenser för att hjälpa till att effektivisera verksamheten, minska TTM och verkligen vårda en miljö där teamwork blomstrar är genom att förstå hur det maximerar mänskliga resurser. Deltagare kan bokstavligen vara på två platser samtidigt i realtid. Oavsett om det är i produktionslinjen, eller fysiskt med klienten eller som en fjärrarbetare, ger en tvåvägskommunikationslösning den största flexibiliteten för att få jobbet gjort.

Projekten genomförs med mer synlighet, bättre synkronicitet och förbättrad tydlighet. Tiden öppnas och slösas inte bort med pendling, resor eller onödiga möten. Dessutom kan viktiga synkroniseringar spelas in nu och ses senare. Detta är särskilt användbart om ledningen inte kan delta eller om en fjärrarbetare måste delta.

Låt Callbridge förse ditt tillverkningsföretag med en kommunikationslösning som arbetar för att skapa sammanhållning och påskynda TTM utan att kompromissa med värde och kvalitet. Använd sofistikerad tvåvägs kommunikationsteknik för att effektivisera arbetet tillsammans med arbetsflödesprocesser för att ge resultat och optimera tiden. Callbridge är utrustad med en serie funktioner inklusive textchatt, konferenssamtal, skärmdelning, AI-transkription och mötesinspelning att driva framåt från produktion till leverans sömlöst.