Vi har hört talas om heta skrivbord, kollegor som tar in valpar (ibland till och med enstaka iguana), men vad vet du om ett kramrum och hur kan de gynna ditt företag?
Det drar från samma logik som en fotbollssamling när tränaren samlar laget i en tät cirkel för att dela visdomsord, strategisera, inspirera eller dela ny hittad känslig information om det andra laget (det är en ganska viktig del av spelet , tycker du inte?).
Och det är viktigt för affärer. Ett huddle-rum är vanligtvis en avskild arbetsyta utanför kontoret för att få plats för en handfull kollegor (4-6). Utrymmet är dekorerat med alla möbler i ett konferensrum (tänk videokonferensutrustning, skärmar, stolar, whiteboards, audiovisuell utrustning) och det är utformat för att underlätta fokuserad brainstorming, avstängd och borta från distraktion, andra kollegor och vad som helst annat som kan spåra för strömlinjeformad produktivitet. Här är varför kramrum är det nödvändiga tillskottet till en modern arbetsplats:
De ger ett utrymme för integritet utan att offra den öppna konceptlayouten
En arbetsplats med öppet koncept utan väggar, avdelningar utan skåp, skrivbordsrader och panoramautsikt bryter ner hinder och främjar en transparent, kreativ och multifunktionell miljö. Men när det finns några möten som kräver diskretion - utan avbrott och utan höga ljud - kan ett huddle-rum göra det möjligt för teamet att fortfarande njuta av fördelarna med en vidsträckt planlösning samtidigt som de har en konfidentiell diskussion med ledningen privat. De blir det perfekta utrymmet för svåra samtal, brainstorming, dealmaking, etc.
De underlättar anslutningen med avlägsna arbetare
Den mysiga uppställningen som fungerar bra när rörande bas med anställda på avlägsna platser. Det lilla teamet kan vara tillsammans på ett ställe medan de ansluter till den anställde utomlands som vill adressera alla samtidigt snarare än var och en för sig. Det är en fantastisk inställning för enklare åtkomst och ansiktsbehandlingstid, som är avsedd att ge samarbete genom att föra samman människor samtidigt som man sparar tid, pengar och resurser. För att göra denna interaktion ännu bekvämare, kommer en storbilds-TV plus kamera att se till att alla i rummet blir synliga.
Ta ett steg längre och implementera en SIP-kontakt för att optimera huddle-rummet för en sömlös anslutning. Med en knapptryckning kan du ansluta via programvara som erbjuder stillastående strömlinjeformad video och professionellt ljud till flera slutpunkter. I grund och botten är allt du behöver göra för att ansluta till ett möte klicka på när du är redo och klicka av när du är klar!
De är enkla att installera och använda
Styrelserum är stora och beroende på kontorsstorlek kanske det inte är möjligt. Huddle-rum, å andra sidan, behöver inte ta upp hela våningen. Tänk på det underutnyttjade utrymmet för att starta butiken, som ett förvaringsutrymme eller trapphus. Dessutom behöver de inte mycket utrustning. Ett huddle-rum kan utrustas med billigare teknik som fortfarande får jobbet gjort. De är tänkta att vara minimala, vilket innebär att det är överkomligt och tilltalande att använda om du behöver ett utrymme för att träffa en potentiell kund eller behöver hålla intervjuer med nya jobbkandidater.
Ett huddle-rum bör användas för on-the-fly möten. Till skillnad från ett styrelserum som officiellt kräver en reservation och tillgodoser större antal, kan ett kramrum ses som ett improviserat alternativ. Att boka ett möte uppmuntras genom en anställds personliga kalender, eller så kan de helt enkelt gå in, trycka på en knapp och vara ansluten.
De är lätta att implementera
Att investera i ett huddle-rum är ett proaktivt och kostnadsbesparande steg mot omedelbarhet och äkthet av kommunikation i din arbetsmiljö. Samarbetskommunikation, produktivitet och inkludering går aldrig ur stil, så genom att integrera ett huddle-rum kan du förvänta dig att dessa arbetsplatsfaktorer växer tio gånger. Innan du börjar på ditt eget kramrum, här är några frågor att ställa dig själv och ditt team:
- Hur många behöver du? Behöver varje lag ett separat utrymme eller är lag villiga att dela utrymmen mellan olika lag?
- Behöver AV-utrustningen vara bärbar? Kan det fixas?
- Vilket färdigt utrymme finns tillgängligt? Om inte, kan du skapa en? Vilka typer av höljen (vägg, glas) fungerar bäst för det du vill åstadkomma i kammaren?
- Vem får tillgång? Behöver du en inloggningskod? Nycklar?
Huddle-rum är utformade för att förbättra kommunikationen inom ditt team och med Callbridge's samarbetsplattform för mötesrum kan du förvänta dig högkvalitativ teknik som ger ditt företag möjlighet. Att tillhandahålla förstklassiga mötesrum för ljud, video och SIP-gateway, ansluta till kollegor, kunder eller kunder är felfritt. Callbridge exceptionella funktioner leder till exceptionella möten - och kramar.
