Ska du alltid välja online-möten med internationella kunder?
Du kanske tror att Callbridge och andra ledande konferensplattformar med alla dess fantastiska funktioner har dödat affärsmötet ansikte mot ansikte. Callbridge mötesrum online låter dig ansluta ljud och video, dela PDF-filer och andra dokument och till och med spela in ditt möte för senare - så varför gå tillbaka till mötet på det gammaldags sättet?
Sanningen är att gamla vanor dör hårt. Även om det kan vara tekniskt bättre att hålla ett onlinemöte finns det fortfarande stora delar av företagspopulationen som föredrar att göra vissa saker som de alltid har gjort tidigare: personligen.
Speciellt när det gäller internationella affärsförhållanden, här är några saker du behöver veta.
Internationella affärskunder gillar att gå med på nya affärer personligen
Trots att de kunde gå med i din online-mötesrum med ett enda klick kommer de flesta affärsmän att känna sig osäkra på att gå med på nya affärer utan att träffa dig personligen minst en gång. Även om de är tusentals kilometer bort, kommer det att göra ett bra intryck att stanna en dag eller två för att dämpa sina rädslor och skaka hand över affären.
Du kan säga att båda parter skulle spara tid och energi om de gick med på att hålla ett online-möte istället för ett personligt, och du skulle ha rätt. Det verkliga problemet är att det är svårt för någon att lita på dig om du aldrig har träffat personligen. Visst, online-möten ger dig makten att samarbeta, men de visar inte riktigt människor vilken typ av person du är borta från en datorskärm.
Online-möten är perfekta för att hålla dig uppdaterad
En sak som Callbridges onlinemöten är perfekta för är att hålla kontakten efter det första mötet. När dina internationella affärskunder har träffat dig är konferenssamtal det perfekta sättet att få kontakt, både tidsmässigt och kostnadsmässigt. Du kan schemalägga veckovisa eller månatliga samtal under ett enda inringningsnummer och en enda åtkomstkod för att göra det enkelt för dina gäster att få kontakt, eller hoppa in i ett samtal direkt om det finns något nytt.
Resepolitiken: Ska du stanna eller ska du åka?
Så låt oss säga att du går med på att träffa din potentiella kund personligen, och det går bra. Därefter fortsätter du utan händelser de närmaste åtta månaderna med Callbridge för att hålla kontakten och samarbeta. Nu är det nästan semesterperioden, och din klient har bjudit in dig till festen - i sitt land. Du är inte nödvändigtvis överlycklig över tanken på att resa över semestern, men din klient är en viktig. Vad gör du?
För din klient är det alltid viktigare att träffa dem fysiskt än att hålla ett online-möte, av den enkla anledningen att det är en tyngre investering. Visst, Callbridge låter dig träffas på en sekund, men handlingen att betala för en flygbiljett och flyga till ett annat land visar hur investerad du är i din affärsrelation.
Det är lite kontraintuitivt, men ju smartare och enklare onlinemöten blir, desto mer kommer affärspartners att värdesätta interaktioner ansikte mot ansikte. Så oavsett vad du väljer att göra, kom ihåg att konferenssamtal inte kan, och inte bör, ersätta andra gester.
För allt annat finns Callbridge
Callbridge försöker inte ersätta känslan av att faktiskt träffa någon under semestern, och vi är inte rädda för att erkänna det. Vad vi försöker göra är att göra resten av dina möten smartare, bättre och effektivare.
Om du inte har provat Callbridge än och vill dra nytta av banbrytande funktioner som AI-assisterade sökbara transkriptioner och möjligheten att ha konferenser från vilken enhet som helst utan nedladdningar , kan du prova Callbridge gratis i 30 dagar.
