Vår vd Jason Martin hatar långa möten. Det är förståeligt. Vi har aldrig träffat en person som har ett långt möte. Möten bör vara kortfattade, hjälpsamma och fokuserade. De borde inte försämra arbetsdagens arbetsflöde eller gå in i långa diskussioner om det dagliga livet.
De flesta människor har möten minst en gång i veckan, om inte dagligen, och de kan ofta fastna med oväsentliga detaljer eller omnämnanden av projekt som inte omfattas av den aktuella mötesagendan. Det är här parkeringsplatsens magi spelar in.
Att försöka hålla sig i tid, än mindre att fokusera på uppgiften, är utmanande, särskilt när människor försöker ta allt till bordet på en gång. Parkeringsplatsen är en plats där vi parkerar idéer som är värda, men som inte bör tas upp under mötet. Med tanke på den begränsade tiden som är involverad i ett möte, såväl som kärnprincipen för att respektera mötets dagordning, om saker blir utom ämne eller långvariga, måste du välja att parkera det diskursiva elementet och gå vidare.
Att hålla en parkeringsplats är mer ett abstrakt begrepp, men du kan skapa en fysisk eller virtuell plats för att parkera dina idéer om det är något som ditt företag kan hitta användbart. Dropboxar, delade dokument eller fysiska utrymmen för att ta itu med dessa idéer är fantastiska verktyg för att hålla dina möten på rätt spår och hålla dina idéer framåt trots tids- och koncentrationsgränser.
Parkeringsplatsen som du bygger tillsammans är ett utmärkt sätt att ta fram nya idéer, hålla dig uppdaterad om hur projekt går vidare, spåra förslag och erbjuda människor chansen att ta itu med vad de tycker är viktigt. Inte alla får en parkeringsplats under denna livstid, men ni har alla en plats på parkeringsplatsen.
Vill du bädda in en zoomlänk på din webbplats? Här är hur
Med bara några få steg kommer du att se att det är enkelt att bädda in en Zoom-länk på din webbplats.
