Problemet med text: Varför ett onlinemöte är bättre än ett e-postmeddelande
Har du någonsin skickat ett sms till någon, bara för att få dem att missförstå det? Oavsett om du använder en meddelandeapp, skickar ett e-postmeddelande eller bara smsar till en vän eller kollega, finns det alltid en chans att din mottagare förstår ditt meddelande på ett sätt som du inte tänkte. Det moderna sättet att komma runt detta problem är att använda emojis, men de är fortfarande inte ett alternativ i den professionella världen.
Så vad gör du när du behöver dela känslig information med en eller flera personer på ett sätt som omöjligt kan tolkas felaktigt? Håll ett online-möte.
Konferenssamtal skapar en omedelbar kommunikation
När du håller ett online-möte, dina deltagare har inte lyxen att vänta 20 minuter eller längre med att svara eftersom de är upptagna; de måste antingen bekräfta det du sa eller be om förtydligande om de inte förstår. Detta förhindrar all felaktig kommunikation mellan dig och dina deltagare och kan potentiellt spara dig massor av tid genom att klargöra gammal information vid ett senare tillfälle.
E-posttrådar kan dra ut på tiden i dagar eller till och med veckor eftersom folk inte svarar direkt och håller ett 10 minuters onlinemöte via konferenssamtal gör att du snabbt kan lägga ner ditt ämne utan risk för att en eller flera av dina deltagare missförstår.
Ansiktsuttryck är en stor del av verbal kommunikation
En annan viktig faktor som gör onlinemöten bättre än textkonversationer är det faktum att onlinemöten inkluderar möjligheten att lägga till högupplöst video till ditt möte, så att du faktiskt kan se dina deltagares ansikten och vice versa.
Jag är säker på att alla har hört talas om det ofta använda uttrycket att ”det mesta av kommunikationen är icke-verbalt”. Vokal tonalitet och ansiktsuttryck står för det mesta av kommunikationen, så det enklaste sättet att se till att innebörden bakom dina ord förstås är att inkludera dessa två viktiga dimensioner i ditt samtal.
Onlinemöten innehåller många samarbetsfunktioner som e-post saknar
Att hålla ett onlinemöte är inte så svårt eller noggrant som du kanske har fått tro. Callbridge ger både dig och dina deltagare möjlighet att delta i ditt online-möte med den enhet som är enklast, oavsett om det är en smartphone, bärbar dator eller stationär dator. Det låter dig också dela enkelt och säkert dokument inom ditt onlinemöte genom skärmdelning och dokumentdelning, vilket gör det mycket enklare än e-post att sprida dokument.
Ingen säger att e-postmeddelanden ska bytas ut. Snarare bör affärspersonal sträva efter att använda rätt verktyg för rätt jobb och se onlinemöten som det bästa sättet att dela känslig eller komplicerad information till sina teammedlemmar.
Om du inte har försökt Callbridge's fantastiska online-möten kan du upplev Callbridge gratis i 30 dagar och se exakt varför onlinemöten är det bästa sättet att dela viktig information åt dig själv.
