Ända sedan inspelningsknappen uppfanns har folk gillat att spela in nästan allt. Förmågan att "spela in" har en ödmjuk början, som en ljudkassettspelare som kan spela in låtar från radion om du var snabb nog att trycka på knappen innan din låt kom på. Eller en videokassettinspelare som kan spela in och spela upp videokassetter från videokameran som användes tidigare samma dag för att spela in en familjegrill eller skäl. Det är väldigt gammalt lingo nuförtiden, eller hur?
Spola fram till idag där 300 timmar av inspelat innehåll laddas upp till YouTube varje minut. Smarttelefoner och bärbara datorer har utan tvekan blivit en förlängning av människokroppen, eftersom det verkar som om nästan varje person med en enhet är utrustad för att fånga allt som krävs. Att titta nu eller titta senare är det frågan.
När det används för virtuella möten, ljud- och eller videoinspelningar kan ha enorma fördelar just nu såväl som längs linjen. Närhelst det samlas i sinnet strömmar naturliga viktiga detaljer, tankar och åsikter ut och underlättar diskussion. För att inte tala om, märker hur mycket kroppsspråk som påverkar om vi litar på eller faktiskt gillar personen vi pratar med. Ta inte chansen att sakna relevant information. Nästa gång du ska gå djupt in i en statusuppdatering eller utvärdering, överväga vad du kan få ut av att trycka på inspelningsknappen.
I ett virtuellt möte blir den ordspråkiga konkylien överlämnad. Med hjälp av moderatorkontroller kan varje deltagare rösta på sitt stycke utan att behöva tala över någon annan. Omvänt underlättar det pauser för deltagarna att hoppa in eller höja en hand när det är lämpligt eller ställa en fråga vid behov. Detta är ett utmärkt sätt att förmedla alla virtuella möten, men om diskussionen blir uppvärmdblir det utmanande att följa tankens tåg och gå av spår.
Genom att slå rekord kan du se tillbaka och se var uppblåsningen inträffade. Skedde några utlösande kommentarer? Avspårade en deltagare konversationen och det gick bara nedför därifrån? Detta är särskilt viktigt för ett virtuellt möte som kanske inte gick så bra som förväntat, eller kanske gick mycket bättre än förväntat!
Låt oss säga att du hade ett fantastiskt virtuellt möte med potentiella kunder. Det gick så bra att du gick över den tilldelade tiden. En idé snöbollade in i en annan som snöbollade in i en annan och plötsligt skakar du hand och avfyrar gratulationer via e-post. Eftersom du spelade in det kunde ditt team vara helt närvarande. Ingen skrottade ner anteckningar eller frågade: "Kan du upprepa det?" eller "Fick du det?" Ditt team kunde fokusera på att leverera ett ess fjärrförsäljningspresentation som lovar att sälja och konvertera, medan inspelningen fångade alla detaljer i varje fråga, oro, utbyte etc.
Dessutom har du nu registrerat och arkiverat det här mötet som ett exempel på vad du ska göra i framtiden. Inspelningen kan erbjuda några unika idéer och insikter om vad man ska göra nästa gång, eller avslöja små klumpar av information som lätt kan gå vilse strax efter att ett slutgiltigt beslut har fattats. Med ljud- och eller videoinspelningarkan ditt team gå tillbaka och se att även om de bara är halvbakade idéer, kan de kanske baka lite längre och implementeras senare.
Att återskapa ett virtuellt möte tvingar dig att undersöka detaljerna i diskussionen. Hur kom du dit du är? Vad kan du göra bättre nästa gång? Hur kan du replikera framgången med den här tiden? Du har nu arkiverat innehåll som kan nås när som helst.
Det är här artificiell intelligens kommer till hands. Att slå träff aktiverar AI-botten som skapar transkriptioner i full längd av det inspelade samtalet. I stället för att personligen sikta igenom massor av information kommer AI-botten med precisionsverktyg och SmartSearch. Toppmodern teknik som använder komplexa algoritmer hjälper till att identifiera högtalare, vilket ger noggranna sammanfattningar och uppföljningar på plats.
Hur? Varje inspelat virtuellt möte är taggat. AI-bot kan förutsäga, medan man lär sig som det går (ja, det kan faktiskt plocka upp de olika tonerna och tonerna för varje deltagares röst) och ta upp vad som kan vara viktigt. Tekniken kan skilja på vanliga ämnen eller fraser som kommer upp flera gånger. Dessa blir taggade så senare behöver du inte spendera timmar på att borra igenom transkriptionen. Sök bara i autotaggarna med funktionen Smart sökning så kan du skära igenom chattmeddelanden, nyckeldatum, filnamn, viktiga platser, möteskontakter och mer för att hitta det du letar efter utan att slösa tid.
I ditt virtuella möte är produktivitet prioriterat. Låt Callbridge's högkvalitativa ljud, video och webbkonferenser ge dina möten med verktyg för virtuella möten som har en inverkan. Med en artificiell intelligens bot som gör alla sammanfattningar, taggar och sorterar, slå rekord och se första hand hur du och ditt team kan dra nytta.
