Ända sedan inspelningsknappen uppfanns har folk gillat att spela in nästan allt. Förmågan att "spela in" har en ödmjuk början, som en ljudkassettspelare som kan spela in låtar från radion om du var snabb nog att trycka på knappen innan din låt kom på. Eller en videokassettinspelare som kan spela in och spela upp videokassetter från videokameran som användes tidigare samma dag för att spela in en familjegrill eller skäl. Det är väldigt gammalt lingo nuförtiden, eller hur?
Snabbspola fram till idag där 300 timmar inspelat innehåll laddas upp till YouTube varje minut. Smartphones och bärbara datorer har utan tvekan blivit en förlängning av människokroppen, eftersom det verkar som att nästan varje individ med en enhet är utrustad för att spela in vad som helst på begäran. Att titta nu, eller att titta senare, det är frågan.
När det används för virtuella möten, ljud- och eller videoinspelningar kan ha enorma fördelar just nu såväl som längs linjen. Närhelst det samlas i sinnet strömmar naturliga viktiga detaljer, tankar och åsikter ut och underlättar diskussion. För att inte tala om, märker hur mycket kroppsspråk som påverkar om vi litar på eller faktiskt gillar personen vi pratar med. Ta inte chansen att sakna relevant information. Nästa gång du ska gå djupt in i en statusuppdatering eller utvärdering, överväga vad du kan få ut av att trycka på inspelningsknappen.
I ett virtuellt möte delas den proverbiala snäckan runt. Med hjälp av moderatorkontroller kan varje deltagare framföra sin text utan att behöva tala över någon annan. Omvänt underlättar det pauser där deltagarna kan hoppa in eller räcka upp handen när det är lämpligt eller ställa en fråga när det behövs. Detta är ett bra sätt att medla i ett virtuellt möte, men om diskussionen blir het blir det svårt att följa tankegången och spåra ur.
Genom att slå rekord kan du se tillbaka och se var uppblåsningen inträffade. Skedde några utlösande kommentarer? Avspårade en deltagare konversationen och det gick bara nedför därifrån? Detta är särskilt viktigt för ett virtuellt möte som kanske inte gick så bra som förväntat, eller kanske gick mycket bättre än förväntat!
Låt oss säga att du hade ett fantastiskt virtuellt möte med potentiella kunder. Det gick så bra att du överskred den tilldelade tiden. En idé växte till en annan, och plötsligt skakar ni hand och skickar iväg gratulationsmejl. Eftersom ni spelade in det kunde ert team vara fullt närvarande. Ingen klottrade ner anteckningar eller frågade: "Kan du upprepa det?" eller "Hörde du det?". Ert team kunde fokusera på att leverera en fantastisk säljpresentation på distans som lovar att sälja och konvertera, medan inspelningen fångade varje detalj av varje fråga, fundering, utbyte etc.
Dessutom har du nu registrerat och arkiverat det här mötet som ett exempel på vad du ska göra i framtiden. Inspelningen kan erbjuda några unika idéer och insikter om vad man ska göra nästa gång, eller avslöja små klumpar av information som lätt kan gå vilse strax efter att ett slutgiltigt beslut har fattats. Med ljud- och eller videoinspelningarkan ditt team gå tillbaka och se att även om de bara är halvbakade idéer, kan de kanske baka lite längre och implementeras senare.
Att återskapa ett virtuellt möte tvingar dig att undersöka detaljerna i diskussionen. Hur kom du dit du är? Vad kan du göra bättre nästa gång? Hur kan du replikera framgången med den här tiden? Du har nu arkiverat innehåll som kan nås när som helst.
Det är här artificiell intelligens kommer väl till pass. Genom att trycka på inspelning aktiveras AI-boten som skapar transkriptioner av det inspelade samtalet i full längd. Istället för att personligen gå igenom högar av information har AI-boten precisionsverktyg och SmartSearch. Toppmodern teknik använder komplexa algoritmer som hjälper till att identifiera talare, vilket möjliggör noggrant sammanfattningar och uppföljningar.
Hur? Varje inspelat virtuellt möte är taggat . AI-boten kan förutsäga, samtidigt som den lär sig allt eftersom (ja, den kan faktiskt uppfatta de olika tonerna och klangfärgerna i varje deltagares röst) och uppfatta vad som kan vara viktigt. Tekniken kan urskilja vanliga ämnen eller fraser som förekommer flera gånger. Dessa blir taggade så att du senare inte behöver spendera timmar på att borra dig igenom transkriptionen. Sök bara i Auto Tags med hjälp av Smart Search-funktionen så kan du klippa igenom chattmeddelanden, viktiga datum, filnamn, viktiga platser, möteskontakter och mer för att hitta det du letar efter utan att slösa tid.
I ert virtuella möte är produktivitet prioriterad. Låt Callbridges högkvalitativa ljud-, video- och webbkonferenser förse era möten med verktyg för virtuella möten som gör skillnad. Med en artificiell intelligens-bot som gör all sammanfattning, taggning och sortering , tryck på inspelning och se själv hur du och ditt team kan dra nytta av det.
