Att organisera och vara värd för ett webbinarium är ett av de många marknadsföringsverktyg du har tillgång till för att öppna ditt företag, få kunder och utveckla din publik. Digital marknadsföring består av många rörliga delar som inkluderar strategier och taktik för att få ögonen på din produkt, tjänst och erbjudande, inklusive blogging, SEO, e-mail, appar, video och webbseminarier.
Webbinarier är det perfekta verktyget för att få kontakt med din publik. Det är en virtuell försäljningstaktik med lågt tryck och hög avkastning som erbjuder gratis och lockande information med en uppmaning till slutet. De kan vara förinspelade eller live och åtminstone effektiva för att öka din e-postlista. Som mest kan de få in stora biljettförsäljningar, beroende på din prislista och erbjudanden!
Så här organiserar du ett webinar och genererar leads för ditt företag i bara några steg:
1. Vad är ditt ämne?
Även om detta kan verka som en självklar fråga, är det en som du och ditt team bör vara tydliga och säkra på. Att välja rätt ämne som är lämpligt för er målgrupp och positionerar er produkt, tjänst eller erbjudande i rätt ljus, plus erbjuder ett lösningsorienterat tillvägagångssätt, kommer att forma ert ämne och skapa en expertpresentation.
Att avgöra om din presentation är en försäljningspresentation eller inte, hjälper också till att fastställa vilka ord och termer du kommer att använda för att få kontakt med din publik. På tal om din publik, vet du vem du pratar med? Vad är din köpers personlighet? Vem är din perfekta kund? Därifrån kommer du att kunna konstruera en rubrik som perfekt inkapslar vad du försöker säga.
Var inte tveksam till att bli specifik heller! Ju mer specifikt ett ämne, desto mer av en omedelbar och intresserad publik kommer du att dra in.
2. Vem kommer att presentera?
Kanske har du några personer som är villiga och kunniga om ditt valda ämne. Kanske är det lämpligt för några individer att gå ihop och vara värd. Å andra sidan kan det vara mer genomförbart för en person att kliva upp på plattan, som vd eller avdelningsspecialist. Oavsett vilken väg du går, kom ihåg detta; Alla vill vara förlovade och inte känna att deras tid går till spillo. Se till att din högtalare kan leda gruppen utan att vara livlös och tråkig.
3. Vad kommer att ingå i ditt däck?
Med rätt videokonferenslösning behöver din presentation inte vara bild efter bild med mindre än spännande punktpunkter. Istället kan du engagera deltagarna med en online -whiteboard som innehåller färger, former och bilder, till och med video! Prova skärmdelning för svår att följa teknisk navigering och annotering för detaljer som kan markeras och väckas till liv lättare.
4. Vilken tid har du ditt webinar?
Så gott du kan, ge dig själv tid att finslipa och marknadsföra ditt webbinarium för bästa möjliga deltagande. Om det är ett internt virtuellt möte kanske marknadsföring inte har lika stor prioritet, men om du använder "cold calling" och vill bredda din räckvidd kan du behöva göra lite research när det gäller schemaläggning.
Beroende på vem du försöker rikta in dig på, besluta om det är bättre att locka din publik för en kort ”lunch och lär dig” eller en längre workshop på kvällen eller på en helgmorgon.
Proffstips: Få en moderator eller medvärd ombord för att hjälpa till att besvara frågor och moderera diskussionen.
5. Kommer du att ansluta den till en automationsplattform?
5. Kommer du att ansluta den till en automationsplattform?När du väljer att använda en videokonferenslösning som plattform för ditt webinar, kolla för att se vilken typ av integrationer som är möjliga. Med Callbridge kan du nå en nästan obegränsad publik genom livestreaming till YouTube eller genom att skapa en tredjepartsprogram för att ansluta deltagare till en målsida och eller registreringssida för att automatisera uppföljningar och bygga tidslinjer.
6. Hur kommer du att marknadsföra ditt webinar?
Inför ditt webbinarium är det avgörande att synas på olika kanaler för att få exponering, som gratis inlägg på sociala medier och betalda annonser. Du kan inkludera uppmaningar till handlingar i dina blogginlägg, webbsidor, e-postmeddelanden, nyhetsbrev och allt relaterat innehåll. Kontakta kunder och kontakter och be dem att dela. Du kan också marknadsföra ditt webbinarium med QR-koder . Genom att generera en QR-kod som länkar direkt till registreringssidan eller landningssidan för ditt webbinarium. Placera QR-koden på olika marknadsföringsmaterial som affischer, flyers, inlägg på sociala medier eller till och med e-postkampanjer, vilket gör det enkelt för potentiella deltagare att skanna koden med sina mobila enheter och snabbt komma åt registreringssidan, vilket ökar bekvämligheten och tillgängligheten för att anmäla sig till ditt webbinarium.
7. Hur kommer din presentation att se ut?
Det är här att använda en pålitlig och pålitlig videokonferenslösning kommer att skapa en logistiskt positiv upplevelse för deltagarna. Använd användbara funktioner som:
- Mötesläge för presentation/webinar: Läget att använda för nollavbrott och störningsfri presentation. Du kan enkelt växla till något annat läge och stänga av ljudet för individer för frågor och feedback
- Inspelning: Extra hjälpsam för dem som inte kan delta i live -webinaret och perfekta för repris. En inspelning ger också möjlighet till extra innehåll som kan återanvändas för sociala medier, podcaster och blogginlägg.
- Breakout -rum: För live -webinaret eller workshopen kan deltagarna dela upp sig i mindre grupper. Detta är idealiskt för specifika frågor, för att få bort olika delar av konsumentresan eller få deltagarna att arbeta med gruppuppgifter.
- Anteckning: Markera ditt webinar genom att rita, peka och använda former för att fånga uppmärksamhet eller markera specifika detaljer.
8. Hur kommer du att följa upp med deltagare?
När ditt webbinarium är klart, avsluta sessionen med ett uppföljande e-postmeddelande där du tackar deltagarna för deras närvaro. Skicka ut en enkät där du ber om feedback, eller inkludera en länk till inspelningen. Se till att inkludera en e-bok eller ett specialerbjudande som ett sätt att tacka dem för deras tid.
Med Callbridge är det enkelt, snabbt och effektivt att bli bekant med hur man organiserar ett webinar, generera leads och ta fram din produkt, tjänst och erbjudande. Alla i ditt team kan bli medvetna om ins och outs i din kampanj och strategi; delta i status, brainstorming och utvecklingsmöten; plus skapa utåtvända webbinarier som ansluter, konverterar och stänger försäljning virtuellt.
Det är verkligen så enkelt och effektivt!
