Hur har din organisation reagerat på COVID-19-krisen? Lyckligtvis har vårt team på iotum presterat bra och anpassat sig snabbt till livet under pandemi.
Nu står vi inför ett nytt kapitel när regeringarna pratar om återöppning, och många brottas med en "ny normal" som utvecklas för varje dag.
Iotums huvudkontor är baserat i centrala Kanada i Toronto. Vår provins - Ontario - genomför ett stegvis tillvägagångssätt för att öppna ekonomin efter COVID-karantänen. Fas ett, en begränsad återöppning av företag och tjänster, inleddes den 19 maj 2020.
Denna fas är inte utformad för att återställa samhället till de metoder och driftsätt som föregick COVID-krisen. Den är utformad för att sakta starta om ekonomin, återställa sysselsättningen och hitta ett nytt sätt för våra samhällen att binda samman igen. Provinsregeringen har varnat för att den kommer att återvända till karantän om COVID-fallen ökar igen.
Iotum, som ett företag som bygger och tillhandahåller fjärransamarbete och kommunikation, är väl positionerat för att anpassa sig till denna nya verklighet. När karantänen drabbades minskade våra två kontor - Toronto och Los Angeles - till en eller två viktiga arbetare på varje plats. Våra dussintals teammedlemmar konverterade omedelbart till hemmaarbete. Trots den snabba förändringen i arbetsmiljön har vår produktivitet varit fortsatt stark under karantänen.
När Ontario tillkännagav inledningen av fas XNUMX-återöppningen, kämpade vi, som många andra företag, om det var lönsamt för oss att delta.
Fyrahundra kilometer bort i Ottawa fattade Shopify beslutet att permanent dra sig tillbaka till en avlägsen WFH-arbetskraft. Nära vårt kontor i Los Angeles tog Tesla motsatt tillvägagångssätt och trotsade Kaliforniens plats för skydd för att återaktivera sin fabrik helt.
De flesta företag kommer troligen att hamna någonstans mellan dessa två ytterligheter.
Varför öppna igen alls? Till och med försiktigt?
För oss finns det en balans mellan att upprätthålla vår företagskultur (vilket är svårare att göra med avlägsna arbetare), att ge våra människor säkerhet och att engagera sig i samhället.
Teamkommunikationsverktyg som Slack och Callbridge hjälper till att upprätthålla produktiviteten. Ändå växer ett företags kultur när informella interaktioner inträffar och tar kaffe i köket, välsignar någon som nyser eller snabbt hjälper en kollega med ett litet problem. Alla dessa mindre trådar av interaktion bygger en stark silkebana. Det är mindre påtagligt online än personligen.
Säkerhet är avgörande, så iotums fas XNUMX-strategi är frivillig för våra arbetare. Vi kommer inte att ha mer än hälften av vår normala befolkning på kontoret (även om jag föreställer mig att det aldrig kommer att bli så högt) kommer människor att göra det 
öva på två meters avstånd, mötesrum kommer att konfigureras om, extra sanering kommer att göras av individer och på hela kontoret. iotum levererar lokalt producerade (Spirit of York - en Toronto Gin-destilleri) handdesinfektionsmedel och lokalt (Mi5 Medical - en Ontario-skrivare) PPE-masker.
Vi anpassar vår arbetsplats till att vara ett desinficerat, antikontamtionsutrymme.
Vårt Toronto-kontor ligger på St Clair Avenue West, i en förtjusande del av Midtown. LRT stannar framför vår byggnad och deponerar elever för den lokala skolan och arbetare för det lokala snabbköpet, banken, apoteken, advokater och allmänläkare och de otaliga små restaurangerna i vårt grannskap. Tvärs över gatan fortsätter byggandet av en ny medelhög byggnad med en rad detaljhandeln på gatan. Våra teammedlemmar bidrar till denna mikroekonomi varje dag. Vi är den största enskilda arbetsgivaren i vårt block. Utan oss är det en hit för småföretagare i St Clair West som filtrerar ner till alla lokala. Vi har ett ansvar att - säkert - bidra till försörjningen för dem runt omkring oss.
Även om många av våra grannar inte använder våra produkter vill vi köpa espresso på Lejonkaffe, pistaschmandlar vid Dollarklubben, besök vår lysande lokal MPP Jill Andrew, bank på TD Canada Trust och köp kvällens middag i Lucianos No Frills livsmedelsbutik.
Iotum, som ett företag som för samman människor virtuellt, bryr sig också om människor som möts "icke-virtuellt".
Ingen av oss vet vad framtiden kommer att medföra, men vi försöker anpassa oss till vår nuvarande. Liksom andra företag kommer vi att anpassa oss när situationen uppstår.
Om du har en intressant historia om din erfarenhet av att anpassa ditt kontor vill vi höra om det. Speciellt om det handlar om att använda någon av våra tjänster FreeConference.com, Callbridge.com or Talkshoe.com.
Du kan nå mig genom att adressera ett mejl till mig på: info@iotum.com
Jason Martin
VD iotum
