Mellan verktyg för projektledning, teamsamarbete och gruppkommunikation hjälper sätten som vi kommunicerar på exponentiellt oss att göra det bättre. Speciellt videokonferenser och hur det ger nytt liv till arbetsplatsen som vi känner den. Tänk på den moderna användningen av ett telefonkioskrum, vilket är precis vad det låter som. Du kanske kommer ihåg alla drag av en verklig (nästan uråldrig) telefonkiosk. Tänk tillbaka på en tid före mobilen, där varje gathörn hade en skjutdörr i glas som öppnade upp i ett litet vertikalt utrymme. Den som ringde skulle komma in och känna sig bortförd från det vita bruset utanför in i en tystare, mer fridfull miljö. Man kunde lyfta luren och ring ett nummer hittas från kedjad telefonbok. Hur långt vi har kommit, faktiskt, bara för att hamna tillbaka där vi började!
Medan den typiska telefonbås som vi en gång visste inte längre finns ute på gatorna verkar det som om de har gjort sig inomhus istället. På kontor och arbetsplatser runt om i världen är konceptet med en telefonbås fortfarande densamma - det är en plats som ger avskildhet och tröst samtidigt som du ansluter någon annanstans. Vad du än vill kalla det - ett kammarrum, kommunikationsutrymme, ljudisolerat bås, pod, telefonkioskrum – det finns ett stort intresse för dessa nya utrymmen och det formar hur vi arbetar och håller videokonferenser möten.
Låt oss ta en titt på den nuvarande inställningen. Fler och fler arbetsytor är designade för att vara öppna koncept. Långa bänkar och arbetsbord har nu ersatt skåp. Väggar har slagits ner för att ge plats åt mer utrymme och glasavskiljningar. Behöver du hitta en kollega? Ibland är det bara att ställa sig upp och undersöka rummets layout för att hitta henne. Dessa faktorer ger en underbar, samarbetande och helt integrerad arbetsyta. Men när en privat chatt måste hållas eller ett möte som diskuterar känsliga mått måste minska, blir kravet på att mindre, isolerade utrymmen ska samlas bort från alla andras ögon och öron mer och mer uppenbart.
Arbetsplatser implementerar telefonkioskrum för att bättre kunna ta emot videokonferenser.
Eftersom företag anställer fler distansarbetare; uppmuntra flextid; utöka kund- och eller leverantörsräckvidden; syftar till att förbättra produktiviteten etc., kommunikationslinjer måste alltid vara tillgängliga. Med videokonferenser är informationsutbytet direkt, privat, effektivt och snabbt, speciellt med hjälp av ett telefonkioskrum.
Det fina med videokonferenser och samtal är att kommunikation sker med teknikens hastighet, vilket möjliggör en omedelbar anslutning som skapar ett band mellan uppringare som kan se varandras ansikten i realtid. Ett avsett och begränsat utrymme erbjuder det perfekta alternativet för en hålla ett möte utan att störa den öppna koncept-arbetsytan, som för övrigt också har sina nackdelar. Ett öppet kontor kan vara överstimulerande. Det finns mycket att distraheras av plus, det är en öppen inbjudan till dåligt tidsinställda samtal och småprat.
För många företag verkar det vara fokus på stora, allomfattande utrymmen och glömmer att små privata hörn erbjuder människor ett alternativ att komma bort från liv och rörelse. En genomsnittlig kontorsanställd blir distraherad av en människa eller teknik var tredje minut, och när det väl inträffar kan det ta upp till 23 minuter att komma tillbaka på rätt spår. Ett särskilt område för att dekomprimera och fokusera din odelade uppmärksamhet samtidigt som du deltar i videokonferenser och diskuterar ett projekt har enorma fördelar – effektivitet och produktivitet är de två främsta fördelarna med att använda videokonferenser.
I ett öppet konceptutrymme där människor går fram och tillbaka, erbjuder ett telefonkioskrum ett slutet område där du kan ta dig direkt till jobbet. Inga distraktioner. Inga avbrott och ingen tittar på din skärm. Detta säkerställer en smidig och sömlös videokonferens- och samtalsupplevelse, eller åtminstone ett heligt utrymme för att komma in i flödestillstånd! Du kan komma bort från allt i ett telefonkioskrum samtidigt som du får fördelarna med en öppen arbetsplats.
Telefonkioskrum kan återanvändas från en verktygsgarderob, ett utrymme under trappan eller från vilket oanvänt utrymme som helst med en sits, ett bord och ventilation. Med vetskapen om att de flesta kontor är på väg mot att använda videokonferenser som det framåtblickande kommunikationssättet, finns det kostnadseffektiva lösningar som kan ställas in på mindre än 30 minuter.
Låt CALLBRIDGES AVANCERADE MÖTEKNIK underlätta bättre flöde och kommunikation på en föränderlig och utökad arbetsplats
Oavsett var du arbetar säkerställer Callbridge videokonferensteknik en skräddarsydd mötesmiljö av hög kvalitet - på alla arbetsplatsmiljöer. Med absolut anslutningsmöjligheter, överlägsen audiovisuell och höghastighetsanslutning kan du kommunicera när som helst, var som helst från ett telefonbåsrum till poolen och bortom.
