Om produktivitet och varför det borde vara i allas sinne

Vad betyder egentligen produktivitet? Henry Ford sa, "Förbättrad produktivitet betyder mindre mänsklig svett, inte mer." Om vi ​​tittar på ekonomi handlar det om hur mycket du får ut av vad du lägger i. Jordbruk är ett bra exempel och utmanar bonden att tänka inuti lappen. Att skaffa mer från ett tunnland mark kräver att man implementerar processer och system för att skaffa mer skörd för att tjäna mer pengar. Precis som på arbetsplatsen, där produktivitet är viktigt för att driva ett företag. Det handlar inte om att arbeta hårdare, det handlar om att arbeta smartare. Här är några anledningar till varför produktivitet bör vara högst upp på din att göra-lista.

8. Bättre anställda = bättre lönsamhet

När din personal blir effektivare producerar mindre arbetskraft samma mängd varor. Ökad lönsamhet kräver att varje anställd är uppdaterad med sin yrkesutbildning. För att ligga steget före måste de lära sig före kurvan. Med kurser, utbildningar och handledningar tillgängliga online via ljud- och videokonferenser kan vem som helst förbättra sina färdigheter för att bli snabbare och bättre på det de gör, och därmed öka sitt eget värde samtidigt som den totala lönsamheten förbättras.

7. Driftskostnader sänks

Att minska driftskostnaderna för att positivt påverka en anställds arbetsflöde kan leda till bättre produktivitet. Genom att arbeta för att förbättra hur en anställd närmar sig en uppgift eller utmaning, innebär investeringar i teknik som hjälper till med genvägar och gör enkla, tidskrävande uppgifter mindre skrämmande att anställda kan förbättra processer. Pendling kan minskas (vilket innebär att mer tid kan sparas) när anställda kan dyka upp på ett onlinemöte via videokonferenser. Flexibel tid , fyra dagars arbetsveckor och distansarbete kan ytterligare minska omkostnaderna.

6. Resurser kan utnyttjas bättre

Det finns stunder på dagen då anställda bara svävar iväg, oroliga för att de har arbetat för fort och kommer att få för mycket, eller att de blir stressade för att de är överarbetade och ligger efter. Genom att schemalägga enskilda möten personligen eller via videokonferens med den övre ledningen kan HR-avdelningen identifiera var roller överlappar eller har luckor, och arbeta för att allokera tillräckligt med resurser för jobbet, undersöka bättre rollfördelning eller söka nya talanger som passar rollen.

5. Påverkan på miljön

När personalen inte är samvetsgrann för sina handlingar är det miljön som lider av bristande effektivitet. Att skriva ut pappersbrickor på ena sidan, beställa uttag som kommer med för mycket förpackning, hård belysning som inte är rörelsekänslig; allt detta är slöseri med pengar och resurser. Tänk på ett holistiskt tillvägagångssätt för att främja produktivitet på arbetsplatsen genom att skapa en miljö som använder så mycket naturligt ljus som möjligt och ett skafferi som har hälsosamma mellanmål för människor när de träffar tegelväggen 3.

4. Konkurrens kan vara hälsosam

Bättre produktivitet tänjer på gränserna för dina konkurrenter. Att producera hög kvalitet till en lägre kostnad än dina konkurrenter innebär att du kan debitera din kund mindre eller spendera mer tid med dem. Att erbjuda mer värde eller ta det där extra steget för att lägga till en personlig touch , som att schemalägga ett snabbt videokonferenssamtal med en potentiell kund, kan ge dig långt före dina konkurrenter.

3. Uppmuntrar en hälsosam livsstil

När anställda är nöjda sprids det över hur de fungerar. Att vara frisk, bekväm och glad i sina personliga liv innebär att de kan producera bra arbete i sina yrkesliv. Att ha en linjechef som tillåter dem att dela sina dokument och filer via en videokonferens eftersom de måste köra en sjuk förälder till sjukhuset får dem att känna sig värderade, förstådda och tar bort onödig stress. Med dagens teknik kan alla fortfarande vara produktiva även när livet kastar en kurvboll.

2. Förbättrar arbetsflödets flöde

När företag tar initiativ till att implementera teknik som håller alla organiserade eller gör uppgifter mer välsmakande, fördelar alla och moral förbättras. I stället för den traditionella tanken på produktivitet som ett sätt att pressa ut mer av en anställd, är det precis vad Henry Ford menade när han sa att produktivitet handlar om mindre mänsklig svett. Det handlar om att hitta sätt som förbättrar arbetsflödet, som online-möten istället för att träffas personligen, dela dokument via videokonferenser eller spela in möten för att dela senare när någon inte kan delta.

1. Främjar och vårdar engagemang

Ju mer engagerade anställda är i sitt arbete, desto mer produktiva blir de. Att känna att deras arbetsliv är organiserat, strömlinjeformat och konstruktivt hanterat leder till ökat fokus och engagemang. Det finns många faktorer involverade när man bestämmer en anställds engagemangsnivå, men det är vanligtvis kopplat till ledarskapskvaliteten, deras totala arbetsbelastning och deras upplevda värde. Känns anställda som ett nummer eller en person? Får de något av det de lägger in? När ansträngningarna som en anställd lägger till får resultat känner de sig motiverade att fortsätta och blir därför engagerade vilket i sin tur ökar produktiviteten. Enkel ekonomi!

Upplev ökad produktivitet med Callbridge. Möten med teammedlemmar, rundabordssamtal, introduktion av nya medarbetare och mycket mer förbättras med videokonferensteknik som sparar tid och ökar produktiviteten. Funktioner som dokumentdelning, videoinspelning och online-whiteboard gör kommunikationen mer effektiv och mycket mer dynamisk.