Vad betyder egentligen produktivitet? Henry Ford sa, "Förbättrad produktivitet betyder mindre mänsklig svett, inte mer." Om vi tittar på ekonomi handlar det om hur mycket du får ut av vad du lägger i. Jordbruk är ett bra exempel och utmanar bonden att tänka inuti lappen. Att skaffa mer från ett tunnland mark kräver att man implementerar processer och system för att skaffa mer skörd för att tjäna mer pengar. Precis som på arbetsplatsen, där produktivitet är viktigt för att driva ett företag. Det handlar inte om att arbeta hårdare, det handlar om att arbeta smartare. Här är några anledningar till varför produktivitet bör vara högst upp på din att göra-lista.
8. Bättre anställda = bättre lönsamhet
När din personal blir effektivare blir det mindre arbetskraft som producerar samma mängd varor. För att öka lönsamheten krävs att varje anställd är snabb med sin yrkesutbildning. För att arbeta före kurvan måste de lära sig före kurvan. Med lektioner, utbildning och handledning tillgänglig online via ljud- och videokonferenser, kan vem som helst höja sin kompetens för att bli snabbare och bättre på vad de gör, och därmed öka sitt eget värde samtidigt som den förbättrar den totala lönsamheten.
7. Driftskostnader sänks
Att sänka driftskostnaderna för att påverka en anställds arbetsflöde positivt kan leda till bättre produktivitet. Genom att arbeta för att förbättra hur en anställd närmar sig en uppgift eller utmaning, investera i teknik som hjälper till med genvägar och gör meniala, tidskrävande uppgifter mindre skrämmande innebär att anställda kan förbättra processer. Pendlingen kan minskas (vilket innebär att man kan spara mer tid) när anställda kan visa upp till ett online-möte via videokonferenser. Flextid, fyra dagars arbetsveckor och arbetar på distans kan ytterligare sänka kostnaderna.
6. Resurser kan utnyttjas bättre
Det finns tillfällen på dagen då anställda bara passerar, oroade sig för att de arbetade för snabbt och kommer att få för mycket, eller de blir stressade för att de är överansträngda och bakom bollen. Genom att schemalägga personliga möten personligen eller via videokonferenser med den översta ledningen kan personalresurser identifiera var roller överlappar eller gapar och arbetar för att avsätta tillräckligt med resurser för jobbet, undersöka bättre rollfördelning söka ny talang för att passa rollen.
5. Påverkan på miljön
När personalen inte är samvetsgrann för sina handlingar är det miljön som lider av bristande effektivitet. Att skriva ut pappersbrickor på ena sidan, beställa uttag som kommer med för mycket förpackning, hård belysning som inte är rörelsekänslig; allt detta är slöseri med pengar och resurser. Tänk på ett holistiskt tillvägagångssätt för att främja produktivitet på arbetsplatsen genom att skapa en miljö som använder så mycket naturligt ljus som möjligt och ett skafferi som har hälsosamma mellanmål för människor när de träffar tegelväggen 3.
4. Konkurrens kan vara hälsosam
Bättre produktivitet driver kuvertet med dina konkurrenter. Att producera hög kvalitet till en lägre kostnad än din konkurrent innebär att du kan debitera din klient mindre eller spendera mer tid med dem. Ge mer värde eller ta det extra steget till lägg till en personlig touch, som att schemalägga ett snabbt videokonferensupptäckssamtal med en potentiell kund, kan lägga dig mil före konkurrenterna.
3. Uppmuntrar en hälsosam livsstil
När anställda är nöjda sprids det över hur de fungerar. Att vara frisk, bekväm och glad i sina personliga liv innebär att de kan producera bra arbete i sina yrkesliv. Att ha en linjechef som tillåter dem att dela sina dokument och filer via en videokonferens eftersom de måste köra en sjuk förälder till sjukhuset får dem att känna sig värderade, förstådda och tar bort onödig stress. Med dagens teknik kan alla fortfarande vara produktiva även när livet kastar en kurvboll.
2. Förbättrar arbetsflödets flöde
När företag tar initiativ till att implementera teknik som håller alla organiserade eller gör uppgifter mer välsmakande, fördelar alla och moral förbättras. I stället för den traditionella tanken på produktivitet som ett sätt att pressa ut mer av en anställd, är det precis vad Henry Ford menade när han sa att produktivitet handlar om mindre mänsklig svett. Det handlar om att hitta sätt som förbättrar arbetsflödet, som online-möten istället för att träffas personligen, dela dokument via videokonferenser eller spela in möten för att dela senare när någon inte kan delta.
1. Främjar och vårdar engagemang
Ju mer engagerade anställda är i sitt arbete, desto mer produktiva blir de. Att känna att deras arbetsliv är organiserat, strömlinjeformat och konstruktivt hanterat leder till ökat fokus och engagemang. Det finns många faktorer involverade när man bestämmer en anställds engagemangsnivå, men det är vanligtvis kopplat till ledarskapskvaliteten, deras totala arbetsbelastning och deras upplevda värde. Känns anställda som ett nummer eller en person? Får de något av det de lägger in? När ansträngningarna som en anställd lägger till får resultat känner de sig motiverade att fortsätta och blir därför engagerade vilket i sin tur ökar produktiviteten. Enkel ekonomi!
Upplev ökad produktivitet med Callbridge. Möten med teammedlemmar, rundabordsdiskussioner, ombord nya anställda och så mycket mer blir allt bättre med teknik för videokonferenser det sparar tid och ökar produktiviteten. Funktioner som dokumentdelning, videoinspelning och online-whiteboard fungerar för att göra kommunikationen mer effektiv och mycket mer dynamisk.
