Här för att hjälpa
När du har loggat in på ditt konto, tryck på tidtabell Ikon, representerad som en Kalender på din skärm. (Skärm 1)
Detta kommer att be en ny skärm att visas, bilden nedan. (Skärm 2)
Från den här skärmen (Skärm 2), kan du välja när och var du vill att den här konferensen ska hända. Den specificerar också mötets karaktär, dvs. dagordning bakom diskussionen.
Återkommande möten
Om du vill planera ett möte som återkommer, till exempel ett veckovis teambuilding-möte, kan du ställa in funktionen genom att välja “inställd på upprepa“. Detta gör att du kan ange när och hur ofta du vill ha dessa möten. (Skärm 3)
Felsökning av tidszon
För att lägga till mer än en tidszon till mötesinformationen, välj “Tidszoner”På den första skärmen som visas i schemaläggningsprocessen med hjälp av Plustecken varje gång du behöver lägga till en ny tidszon.
När du bestämmer starttiden inom din egen tidszon kommer Callbridge att lista de andra tidszonsalternativen för de berörda parterna för att hjälpa till att bestämma den bästa tiden för alla. (Skärm 4)
Säkerhet
Om du vill lägga till ytterligare ett säkerhetselement till din konferens, vänligen välj Säkerhetsinställningar finns längst ner på webbsidan.
Detta kräver att du väljer en engångskod, och / eller a Säkerhetskod. Dessa kan genereras slumpmässigt om du inte vill använda din standard. (Skärm 5)
Kontakt
På följande sida kan du välja Kontakt som du vill ansluta dig till. Den här listan avgör inte den sista parten som deltar i din konferens, eftersom en e-postinbjudan inte är nödvändig för att delta i slutkonferensen.
Använda Lägg till kontakter alternativ kan du mata in nya kontakter tillsammans med de du redan har. (Skärm 6)
Om du vill bjuda in kontakter som redan finns i din adressbok trycker du helt enkelt på “Lägg till kontakt".
Du kan också ta bort deltagare genom att välja “AVLÄGSNA”Alternativ bredvid önskad kontakt.
Välj de uppringningsnummer du vill använda i inbjudan. Både USA- och CAD-nummer kan användas på inbjudan. Du kan också söka efter specifika nummer med hjälp av Sök Bar högst upp på skärmen. (Skärm 7)
Om du har några problem eller behöver börja om, tryck helt enkelt på Tillbaka knappen för att granska mötet Datum, tid, ämne och dagordning. Förutsatt att du inte vill spela in konferensen eller välja några internationella eller avgiftsfria nummer, välj Nästa.
Bekräftelse
Efter att ha klickat på finalen Nästa knappen kommer du att se ett bekräftelsefönster där du kan granska alla detaljer. När du är nöjd med allt, välj tidtabell för att bekräfta bokningen. (Skärm 8)
Ett bekräftelsemail skickas sedan till dig. dina deltagare kommer att få inbjudningar via e-post med ovannämnda konferensinformation.
