Här för att hjälpa
När du har loggat in på ditt konto, klicka på schemaikonen , som representeras som en kalender på skärmen. (Skärm 1)
Detta kommer att visa en ny skärm, se bilden nedan. (Skärm 2)
Från den här skärmen (skärm 2) kan du välja när och var du vill att konferensen ska äga rum. Den anger också mötets karaktär, dvs. agendan bakom diskussionen.
Återkommande möten
Om du vill schemalägga ett återkommande möte, till exempel ett veckovis teambuilding-möte, kan du ställa in den här funktionen genom att välja " upprepa ". Detta gör att du kan ange när och hur ofta du vill ha dessa möten. (Skärm 3)
Felsökning av tidszon
För att lägga till mer än en tidszon i mötesinformationen, välj " Tidszoner " på den första skärmen som visas i schemaläggningsprocessen och använd plustecknet varje gång du behöver lägga till en ny tidszon.
När du bestämmer starttiden inom din egen tidszon kommer Callbridge att lista de andra tidszonsalternativen för de inblandade parterna, för att hjälpa till att bestämma den bästa tiden för alla. (Skärm 4)
Säkerhet
Om du vill lägga till ytterligare säkerhetselement till din konferens, vänligen välj säkerhetsinställningarna som finns längst ner på webbsidan.
Detta kräver att du väljer en engångsåtkomstkod och/eller en säkerhetskod . Dessa kan genereras slumpmässigt om du inte vill använda din standardkod. (Skärm 5)
Kontakt
På följande sida kan du välja de kontakter du vill ansluta till. Den här listan avgör inte den slutgiltiga parten som deltar i din konferens, eftersom en e-postinbjudan inte är nödvändig för att delta i den slutliga konferensen.
Med hjälp av alternativet Lägg till kontakter kan du lägga till nya kontakter utöver de du redan har. (Skärm 6)
Om du vill bjuda in kontakter som redan finns i din adressbok klickar du bara på " Lägg till kontakt ".
Du kan också ta bort deltagare genom att välja alternativet " Ta bort " bredvid önskad kontakt.
Välj de inringningsnummer du vill använda i inbjudan. Både amerikanska och kanadensiska nummer kan användas i inbjudan. Du kan också söka efter specifika nummer med hjälp av sökfältet högst upp på skärmen. (Skärm 7)
Om du har problem eller behöver börja om, tryck bara på knappen Bakåt för att granska datum, tid, ämne och dagordning för mötet. Om du inte vill spela in konferensen eller välja några internationella eller avgiftsfria nummer, vänligen välj Nästa.
Bekräftelse
Efter att du klickat på den sista knappen Nästa visas ett bekräftelsefönster där du kan granska alla inmatade uppgifter. När du är nöjd med allt väljer du Schemalägg för att bekräfta bokningen. (Skärm 8)
Ett bekräftelsemail skickas sedan till dig. dina deltagare kommer att få inbjudningar via e-post med ovannämnda konferensinformation.
