Om det är första gången du lär dig att vara värd för ett konferenssamtal på någon plattform, rekommenderar jag att du börjar på vår supportcenter där det finns många användbara "How To" -guider och detaljerade supportartiklar som hjälper dig att komma igång.
Om inte, låt oss gå in på några tips för att göra din konferens bättre.
7 enkla tips för ditt nästa konferenssamtal
1. Först och främst rekommenderar vi att du planerar ditt möte via Callbridge i förväg, efter mötesdagen, efter att du har valt ditt mötesämne och din agenda. Klicka bara på kalenderikonen märkt tidtabell och följ instruktionerna på skärmen.
För mer detaljerad information om Schemalägga samtal, Se vår blogginlägg.
Mötesinformationen skickas automatiskt via e-post till alla inbjudna med relevant konferensinformation, samt några användbara tips om det bästa sättet att delta i mötet. Femton minuter före planerad starttid får alla en mötespåminnelse.
2. Här är en NYTTIGT TIPS: Ange ditt mobil- / mobilnummer i Inställningar avsnittet i ditt konto under "PIN-fri inmatning och SMS". Du får ett textmeddelande som meddelar dig när ditt samtal ska börja och även när andra deltagare redan är med i konferenssamtalet.
3. Du behöver inte schemalägga alla deltagare i ditt samtal i förväg. Du kan också kopiera din mötesinformation via kopiera detaljer länk längst upp till vänster på din kontos instrumentpanel och skicka dem via e-post eller snabbmeddelande till alla som behöver delta i samtalet.
4. När de först går med i samtalet hör den första deltagaren i ditt möte hållmusik. När minst en annan person går med kommer musiken att sluta och du hör varandra.
5. En annan NYTTIGT TIPS: Se till att du ringer in som moderator. För att göra det via internet, se bara till att du är inloggad på ditt konto. Om du ringer via telefon, använd moderator-PIN i stället för din åtkomstkod. Detta ger dig tillgång till moderatorns kontroller, så att du kan göra saker som att stänga av andra som ringer, låsa samtalet eller initiera inspelning.
6. I synnerhet med större samtal, låt någon annan moderera mötet medan du är värd för samtalet. De kommer att kunna hantera den tekniska sidan av mötet genom att stänga av dem som ringer, starta inspelningar, se till att alla är medvetna om de är tysta, hantera chattrutan och så vidare.
7. Med Callbridge har du möjlighet att låta deltagarna gå med via telefon eller internet: det behöver inte vara det ena eller det andra. Du kan också ange flera lokala internationella eller avgiftsfria nummer. För att ställa in primära uppringningar, gå bara till Inställningar och välj Primära uppringningsnummer. Dessa siffror visas som standard på alla inbjudningar.
Nu när du vet hur du är värd för ett konferenssamtal på rätt sätt är det dags att prova.
Nu när du är igång och vet hur du ska vara värd ett konferenssamtal med Callbridge, de bästa telefonkonferenserna i ditt liv ligger framför dig!
Om du inte redan har gjort det, ta en stund starta din kostnadsfria provperiod idag, och du kommer själv att se hur lätt det är att komma igång med Callbridge.
