De två orden som håller fast vid allas bästa medvetenhet om cybersäkerhet är utan tvekan - dataskydd. Det är en verklighet att det sätt på vilket vi gör internationella affärer eller till och med driver vardagliga ärenden som att köpa dagligvaror eller göra vår bank online, alla kräver överföring av känslig information över ett stort internet. Och när en diskussion om videokonferenser förstärks konversationen om datasekretess. Med så mycket data som delas under en session, måste videokonferensprogramvara ha nödvändiga säkerhetsfunktioner för att skydda både företagets och kundens detaljer. I det ögonblick som ett företag har en säkerhetsrisk som äventyrar kundens data eller läcker deras egna konfidentiella nummer, riskeras ett företags integritet plötsligt eller splittras helt. Detta kan kosta ett företag omätbara förluster och skador och orsaka kaos på kundernas förtroende.
Som ett nödvändigt medel för försiktighet har Europeiska unionen samlat sig för att bilda den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR), en ram som sätts i gång för att reglera hur personuppgifter samlas in, lagras och förvaras för vidare användning av företag och organisationer. Syftet är att informera individer om vem som har tillgång till sina privata uppgifter, vad den används för samt ge individer strömlinjeformad tillgång till sina personuppgifter för att se hur den samlas in och vem som har tagit den.
Tillbaka till videokonferenser; Huvuddraget med att vara värd för ett virtuellt möte är att det överbryggar kommunikationsgapet mellan medarbetare, kunder och intressenter över långa avstånd. Med ett online-möte görs samarbetet mer tillgängligt och överföringen av information och idéer är omedelbar. Med den senaste utvecklingen av GDPR, även om du är baserad i Nordamerika, har dina teammedlemmar i Europa en annan uppsättning regler att följa som kan påverka hur du gör affärer. Chansen är, när ditt företag växer, så kommer din kundbas att öka. Att vara bekant med regler i vissa länder och inte andra kommer inte att stå bra om du vill växa ditt företag.
Även om du inte har att göra med ett europeiskt team finns det en global underton som antyder att allt går i riktning mot molndelning och tillgänglighet , vilket oundvikligen kan innebära att du oundvikligen kommer att komma i kontakt med europeiska lagar. Den kanske mest övertygande anledningen till att följa GDPR är att du följer världens strängaste dataskyddslagar. Genom att använda en kompatibel videoleverantör har du implementerat teknik som följer de högsta kommersiella standarderna och positionerar ditt företag som ett företag som tar säkerhet på allvar.
Att välja en videotjänst byggd på ett dedikerat videokonferensnätverk snarare än publikt internet hjälper till att undvika att information skickas bortom gränsen och tillbaka. Videokonferenser som börjar och slutar i samma land skyddar information och hanterar integritetsproblem genom att hålla data lokalt, snarare än att använda "boomerang-routing" som i onödan skickar ut data innan den skickas tillbaka. Som en bonus kan du förvänta dig bättre audiovisuell kvalitet genom att hålla trafiken inom landsgränserna.
Andra förmildrande faktorer när videokonferenser inkluderar deltagande i en Privacy Shield. Detta är ett program som administreras av US Department of Commerce som en struktur mellan USA och EU för att tillhandahålla en säker och oavbruten överföring av personuppgifter. Dessutom finns det databehandlingsavtalet som gör det möjligt för EU-kunder och både databehandlare och registeransvariga att följa ett juridiskt bindande dokument som beskriver särdragen för databehandling inklusive omfattning och syfte.
Det finns andra GDPR-policyer som säkerställer en smidig och sömlös videokonferensupplevelse – ökad transparens kring cookies, alternativ för att registrera sig för e-post, förenklad process för borttagning av konton, krav på leverantörers skyldigheter att skydda data och mer. Dessutom, med funktioner som en engångsåtkomstkod och möteslås som en del av själva videokonferensprogramvaran, kan du hålla onlinemöten i vetskapen om att din information är noggrant skyddad.
LÅT CALLBRIDGE GÖRA DIG TILLGÅNG OCH SINFRIHET DU BEHÖVER INTERNATIONELLA ONLINE-MÖTEN MED SÄKERHET.
Callbridge's GDPR-kompatibla programvara för videokonferenser gör att ditt företag kan växa och skala internationellt. Dessutom, med 128b-kryptering, detaljerad sekretessreglering, digital vattenmärkning och toppmoderna funktioner som en engångskod som går ut efter mötet avslutas och möteslås som aktivt hindrar någon från att gå med, dina data är säkra och ljud.
