Hur videokonferenser gör auditions och casting mer smidiga

Varje projekt börjar med en kreativ vision. Ett frö till en idé som när den planteras och vattnas växer till ett blomstrande, levande och andande arbete som uttrycker din syn på världen. Speciellt för projekt som fångas på skärmen kräver planering från koncept till kamera otroligt mycket "vård" och arbete bakom skärmen. Det är så många rörliga delar inblandade när det gäller att få en vision att realiseras att utan den rätta infrastrukturen sätter den på plats kan din idé alltid förbli just det - en idé.

Ge dina idéer ben och leva upp den med kommunikation som lyfter din produktion från marken, inleds med expertkurerade casting-samtal och auditions. Genom fotografering, intervjuer, film, specialeffekter och vidare kan samarbete i media, konst och underhållning samlas på flera plattformar och platser.
Om du har agenter i New York, talang i London och regissörer i Toronto, kopplar videokonferenser dig till de människor du behöver på ett ögonblick, oavsett geografiskt läge.
Om du letar efter skådespelare för film, TV, reklam; modemodeller för en landningsbana; värdar för reality-TV och mer, värdljud med teknik för videokonferenser för en framgångsrik, smärtfri gjutningsprocess.

Här är några sätt att använda videokonferenser för att förbättra hur du genomför auditions, intervjuer och möten för framgångsrik casting och bättre kommunikation före produktion:

10. Utöka din räckvidd, upptäck mer talang

Online casting via tvåvägskommunikationsteknik utvidgar din räckvidd exponentiellt. Istället för att gjutna i studion eller på kontoret endast görs tillgängliga för dem som är i närheten bryter geografiska begränsningar med auditionen online.

Alla från var som helst kan se din "Call for entry" och skicka. Detta utökar ytterligare inbjudan till oupptäckta eller underjordiska talanger såväl som eftertraktade talanger som för närvarande är involverade i ett annat projekt eller är på scen eller reser. Potentiella skådespelare, nyanställda och mer kan spela in sitt "audition-band" eller släppa in på online-mötet live.

9. Främja auditions hemifrån

Uppmuntra kandidater att starta butik och spela in hemifrån. Antingen genom en inledande orientering online eller via e-post, skicka ut nödvändigt material som manus eller auditionsinformation i förväg för att kandidater ska öva och spika hemma innan de skickas in.

8. Fatta beslut snabbare eller med buffertid

Genom att ta auditioner online kan du fatta beslut på din egen tid. Att nå en dom kan göras på plats, eller så kan du bekvämt lägga till buffertid för ledande befattningshavare och högsta ledningen att väga in.

Vare sig som en panel i samma studio eller från bekvämligheten från varje individs hem eller privata arbetsutrymme, kan regissörer, talanger och castingagenter, producenter och chefer samlas i ett online-utrymme i realtid för att se auditions eller delta i en online-panel för diskussion och kortlista.

När gjutningsprocessen utvecklas, online-möten ge talangen en direkt kommunikationslinje till förproduktionsbesättningen. Minska huvudvärken för komplicerade, överlappande scheman och resekostnader som flyg och boende som avsevärt minskar när kandidatpoolen blir mindre. Dessutom behöver talangscouter inte resa fram och tillbaka när de har upprättat anslutningen. Att lista ut kandidater är inte en långvarig process och kan göras utan att vara personligen.

7. Ge feedback om kvalitet

Kommunikation på alla produktionsnivåer är det som verkligen lyfter alla projekt från marken. Från en liten butikbyrås lokala TV-plats till en fullfjädrad film med megastudio, är tid pengar. Programvara för videokonferenser hjälper till att påskynda omedelbar feedback för förändringar och kontinuitet på plats. Ingen behöver arbeta i silor när interdepartementala möten kan hållas online för tillfället, spelas in nu för att titta på senare eller planeras med en hatt för en akut riktningsförändring.

För mer detaljerad feedback får videokonferenser som är fullt utrustade med smarta sammanfattningar och transkriptionsteknologi alla brainstormningssessioner eller framstegsmöten att fungera smidigare. Varje talat ord fångas, dateras och högtalare märks med hjälp av artificiellt intelligent automatisk transkription. Upprepade fraser och trender är organiserade för att enkelt kunna hämtas efter konferensen, perfekt för att hitta fotograferingsdetaljer eller viktiga platsadresser vid en tidskrama.

6. Tätare samarbete

Innehåll i full rörelse är inte möjligt utan att ett team människor stöder dess skapande. Från storyboard till skärm måste flera avdelningar ge feedback och riktning över hela linjen, granska budgetar och utgifter, produktionsbehandling, kreativ riktning, fotograferingsplatser, redigering av tidslinjer och så mycket mer. Oavsett hur ditt projekt utvecklas beror framgången med att det är klart på kvaliteten på tydlig och effektiv kommunikation, oavsett omedelbar eller schemalagd.

Tänk på tre funktioner som varje sofistikerad tvåvägs videokonferensplattform ska komma med för att möjliggöra ökad feedback, framstegsrapporter, statusuppdateringar och mer:

Online tavla:
Ett digitalt utrymme för att kommunicera med former, färger och bilder, perfekt för att illustrera abstrakta begrepp som iscenesättning, belysning etc. Överför filer, bilder, media, länkar och mer.

Dokumentdelning:
Dra och släpp snabbt och enkelt dokument och filer som behöver skickas på plats. Hämta enkelt, komma åt och presentera rösthjul, auditionsvideor, headshots och mer från molnet för att dela med andra och samarbeta omedelbart.

Skärmdelning:
Samarbete, produktivitet och engagemang blir lättare när du tar andra mötesdeltagare till exakt samma sida så att de kan se vad du ser. Detta fungerar särskilt bra när alla behöver titta på samma auditionsvideo samtidigt eller diskutera ändringar i manuset.

Anslut till en internationell samarbetspanel, ditt team på ett utomeuropeiskt kontor eller en partnerstudio på vägen. Det är som att öppna ditt projekt till ett virtuellt konferensbord för alla att sitta vid.

5. Påskynda kommunikation efter gjutning

Snäva tidslinjer, budgetar och långa arbetsdagar kan göra det utmanande att få alla på samma plats personligen, och ibland även online. Men med teknik som ger det näst bästa alternativet att vara personligt, accelererar hur meddelandet skickas och tas emot och laddas med funktioner som tar smärtan ur beräkningen av tidszoner, kan du verkligen få bollen att rulla för att skicka arbete. Andra funktioner som skärper kommunikationen inkluderar automatiska inbjudningar och påminnelser, webbläsarbaserad programvara utan nedladdning, direktuppspelning av video och mötesinspelning.

Efter gjutning kan du spara och centralisera alla dina favoritinspelningar på ett ställe via molnet för enkel fildelning och dokumentåtkomst. Överföra mycket konfidentiella manus och manus? Leta efter en videokonferensplattform som har 128-bitars kryptering och ytterligare säkerhetsfunktioner som engångskod och möteslås.

4. Genomför en grupp eller en mot en audition

Spara tid och höja insatserna genom att bjuda in potentiell talang att uppträda framför varandra i gruppmiljö - online. Att göra detta nära början av gjutningsprocessen kan snabbt ta bort undermåliga talanger så att du kan spendera mer tid på att hitta rätt person för rollen. Håll lite mer av en improvisationsprövning genom att göra det live framför en panel med casting-direktörer, chefer och agenter för ett dynamiskt casting-samtal med flera parter. Detta är särskilt användbart om du har flera roller i en scen och vill testa kemin mellan skådespelare.

3. Spela in castings och auditions

Närmar sig slutet på casting och har flera skådespelare tävlat om rollen? Få talang för att verkligen finslipa sitt hantverk och ta del av delen genom att sätta upp ett online-möte där de utför och improviserar i realtid. Alternativt kan du bjuda in talang att skicka in sitt eget självband som är förinspelat. Detta är inte bara en tidsbesparing när du måste gå igenom hundratals eller tusentals bidrag, men det är roligt innehåll att ha nere på linjen för film bakom kulisserna när din produktion eller talang gör det stort!

2. Effektivisera produktionsframsteg

När delar av produktionen håller på att fungera tillsammans är det möjligt att slå ett block i förproduktionslinjen eller uppleva en fördröjning i arbetsflöde. Gå förbi de långa e-postkedjorna och flaskhalsarna när du bestämmer dig för talang för roller, förhandlar om budgetar och löner och filmar scheman genom att sätta upp ett virtuellt möte för att täcka mer mark över olika avdelningar.

Under och efterproduktion hjälper videokonferensmöten att påskynda hur arbetet görs genom att skära igenom röran för att skicka och ta emot information mer direkt, såväl som att skicka statusuppdateringar, feedback, filmredigering, recensioner och annan brådskande information. Skapa mer flöde inom den kreativa processen för enkla överlämningar, delegera arbete och övervaka olika kontrollpunkter i progression.

1. Återkoppling hemifrån

Det är nära att slutföra casting, kommunikation och recensioner med produktionsföretag, intressenter, chefer och regissörer för att kunna gå vidare till nästa steg. Öppna kommunikationslinjerna med beslutsfattare nära eller långt hemma för snabbare feedback, ändringar och snabbare framsteg.

Här är en några tips att vara värd för en framgångsrik videokonferensintervju eller audition med talang:

• Skapa en agenda
  Innan mötet, skicka ut dagordningen eller resplanen och skriptet till deltagarna några dagar före deras läsning. Detta hjälper dem att förbereda sig och se till att du också får en smidig upplevelse utan att gå in på övertid.
• Skicka och ta emot viktig information i förväg
  Glöm inte att förse kandidaten med den viktiga informationen som inkluderar inloggningsinformation, tid, datum osv. Om du letar efter något specifikt som skifferinformation, plus längd, vikt, hemstad och mer, glöm inte att nämna det också.
• Håll möten små
  När du deltar i ett möte före produktion eller efter gjutning, försök att hålla synkroniseringarna små och på plats. För många beslutsfattare kommer att få elimineringsprocessen att dröja för länge. Detta gäller även för flerpartsprövningar. Håll publiken till ett minimum genom att bara bjuda in de som behöver vara där.
• Kontrollera tekniken
  Gör en genomgång före auditionsdagen för att säkerställa att all teknik fungerar snabbt och effektivt. Detta hjälper till att förhindra störningar och att behöva stoppa eller fördröja processen för att felsöka vad som är fel.
• Ta med en mod
  Tilldela någon som moderator för att hjälpa till med flödet av kandidater och för att hantera talang, läsare och besättning. En moderator kommer att kunna flytta processen på marken såväl som online och fungera som en kontaktpunkt om någon har tekniska problem eller ställer en fråga.
• Gå med videokonferensteknik som utför
  Välj en videokonferensplattform som är enkel och intuitiv att använda, men som också har ett brett utbud av sofistikerade funktioner som berikar upplevelsen. Sikta på högkvalitativ ljud- och videoteknik utformad för förstklassig kommunikation, vilket ger talang en framkant för att prestera bäst, samtidigt som ditt jobb blir enklare och mer hanterbart.

Låt Callbridge's tvåvägs kommunikationsplattform med hög kaliber skapa sammanhållning i hur du kör dina casting-samtal och auditions. Du kan utöka din räckvidd för att upptäcka nya och framväxande talanger, uppmuntra auditions gjorda hemifrån, fatta snabbare beslut och snabba under produktionstiden. Njut av viktiga funktioner som online whiteboard, dokumentdelning, skärmdelning och signaturfunktionen Cue ™ som automatiskt transkriberas, lägger till datumstämplar och högtalartaggar med mera.

Gör auditions och casting mer övertygande med teknik och funktioner som gör det möjligt för din vision att bli snabbare, effektivare och mer strömlinjeformad från koncept till kamera.