Mot bakgrund av de senaste händelserna angående COVID-19-utbrottet har livet, som vi har lärt känna det, avtagit - men står inte stilla. Det är viktigt att ta hand om både vår fysiska och mentala hälsa när vi lär oss att balansera arbetet hemifrån och att umgås på distans.
Som chef litar ditt team på dig nu mer än någonsin för ledarskap och stöd. Nu är det dags att gå före med gott exempel och hålla ditt lags disposition solig i okända tider.
Här är 5 saker att tänka på när du använder videokonferenser hemifrån:
5. Använd faktiskt videokapaciteten
På den vanliga vardagen på arbetsplatsen är det inte ovanligt att ställa en fråga eller delta i konversationer via e-post eller genom att fysiskt gå upp och gå över till ett annat skåp. Även om du ofta genomför online-möten är du kanske kamerasky och litar på ljud istället för att slå på kameran.
Nu är det lika bra som någon att faktiskt trycka på kameraknappen! Som ledare är avfyring av videokameran ett incitament för andra att följa efter. Detta uppmuntrar till bättre engagemang eftersom alla kan vara ansikte mot ansikte i realtid.
Du står på första raden och centrerar med ditt team vilket innebär att du enkelt kan se vem som deltar eller vem som behöver mer förtydligande. Kroppsspråk, röstton, nyanser blir allt tydligare så att du kan lösa problem tidigare eller känna ett mänskligt engagemang; i motsats till lagmedlemmar som är hälften i konversationen och hälften kontrollerar sin e-post.
Ange tonen för möten, inhämtningar, genomgångar och mer genom att klicka på video från början. Introvert kollega? Låt din teammedlem locka dig genom att skicka ett meddelande som säger: "Alex, vi saknar att se ditt vanligtvis pysjiga jag och det skulle göra oss alla glada att se ditt ansikte!"
4. Mindre än affärer är ok
Det är exceptionella tider vilket innebär att detta är undantaget från att kanske inte behöva se skarpt och professionellt ut under isoleringen. Även om pyjamas inte rekommenderas är det ok att släppa ner håret!
Traditionellt kontorskläder kan ersättas med en T-shirt och mörka byxor. När allt kommer omkring är du troligen klämd in i ett hörn av din lägenhet eller jobbar från köket med hunden som skäller. Kanske håller du ditt barn i knät medan du tappar bort en rapport!
Att erkänna att alla gör det bästa de kan under osäkra tider, och att visa sig redo att arbeta i en arbetsmiljö som inte är idealisk (eller kan vara idyllisk för vissa!) Är något alla kan relatera till.
3. Engagemang är nyckeln
Toppmoderna videokonferenser rymmer upp till 1,000 XNUMX personer! Beroende på ditt företag och din bransch kan det vara en frälsning, särskilt för en stor konferens som talare, tränare eller lärare.
Annars, om ditt företag är litet till medelstort, överväg hur upp till 10 personer i en videochatt är perfekt för att hålla människor engagerade. Hemma, mitt i en mängd distraktioner (som att arbeta hemma med din make, hushållsuppgifter, uppdateringar om nyheterna, familjen ringer under dagen), det är lätt att bli otäckt.
Ställ ditt team specifika frågor när du är i ett online-möte. Snarare än, "Har någon något de vill lägga till?" rikta in avdelningschefer genom att fråga ”Sarah, kommer ditt team att behöva mer resurser?”, “Liam, kommer ditt segment att ha ytterligare frågor om den angivna tidslinjen?”
2. Prova funktionerna
Högkvalitativ, sofistikerad programvara för videokonferenser kommer med ett brett utbud av funktioner för att förbättra ditt online-möte. Utöver videokonferenser och konferenssamtal, dra nytta av:
Skärmdelning
Visa ditt team ditt skrivbord eller exakt vad du jobbar med i realtid.
Online tavla
Få alla att lägga upp kreativa idéer med hjälp av former, färger, former, bilder och videor.
Smarta sammanfattningar
I slutet av online-mötet, dela exakt vad som hände under hela synkroniseringen.
Mötesinspelning
Fånga varje element så att du kan spara det och titta senare om du skulle behöva gå ut lite
AI-transkription
Gå tillbaka i tiden med en skriftlig transkription av vad som sagts och gjorts. Högtalartaggar och tids- och datumstämplar är en post som kan vara praktisk för senare.
Implementera dessa funktioner för en mer holistisk upplevelse och ett mer dynamiskt sätt att kommunicera med ditt team.
1. Utveckla (personliga och professionella) ritualer
Nu när vardagen är lite mindre schemalagd, överväg hur utövande av disciplin kommer att ställa in dagen för att bli som produktiv som möjligt, både personligen och professionellt.
Vakna samtidigt som vanligt, duscha, klä dig, laga frukost, ta lunch, hålla telefonen på armlängds längd - de här enkla stegen hjälper dig att komma in i sinnesramen för att producera bra arbete.
Vill du skapa en bättre mötesrytm? Ställ in inbjudningar och påminnelser för att hålla ditt team informerat. Ha en lunchchatt varje vecka. Värd för veckans slut online-möte för att diskutera framsteg.
Brukade vara aktiv? Lägg lite tid åt sidan för att göra en hemma träna första på morgonen eller direkt klockan 5. Kläm i pushups eller squats medan du har något i mikrovågsugnen.
Kämpar för att komma in i "arbetsläge?" Brygg kaffe. Ställ din bärbara dator nära ett fönster. Kontrollera inte e-postmeddelanden förrän du har ätit något eller vet att din familj tas om hand.
Låt Callbridge underlätta säker och enkel kommunikation mellan dig och ditt team. Tillsammans kan alla fortfarande hålla kontakten medan de får jobbet hemifrån. Vi måste bara vara lite mer kreativa än vanligt!
Med funktioner som uppmuntrar stadigt arbete och förbättrar kommunikation som konferenssamtal, videokonferenser, inspelning, transkription och mer, det är mer än bara möjligt att komma igenom denna utmanande tid - det kan vara givande och inspirerande.
