När arbetsplatser fortsätter att utvecklas, gör också sätten vi delar idéer på, löser problem och diskuterar planer vid möten. Tillkomsten av virtuella möten är en underbar fördel med en mer dynamisk arbetsplats som inte är begränsad till ett konferensrum på ett kontor. I själva verket är det helt motsatt och det har mötts med öppna armar från alla - inklusive ledning och VD.
Borta är dagarna av kör långa sträckor för att pendla att arbeta eller flyga längs med ett toppmöte. Farväl till den bortkastade tiden som samlats på lagmedlemmarna för en sista minuten-krångel och adjö till långdragna möten som går långt över tiden (det har faktiskt bevisats att virtuella möten tenderar att hålla sig på rätt spår mer än att fysiskt samlas runt ett bord!)
Om du vill att ditt företag ska växa effektivt, fokusera på virtuella möten är ett verktyg tillgängligt direkt till hands. Att attrahera begåvade ledningar kräver till exempel anställning utanför kontorets närhet snarare än att bara spana in närliggande platser. Att bredda din räckvidd förbättrar din talangpool och det är därför gruppkommunikation som inkluderar virtuella möten är bra för affärer och perfekta för högre ledning. Flexibilitet och mer tillgängliga kommunikationsvägar mellan medlemmar (och till och med resten av teamet) är bara några av de extra fördelarna.
Så underbart som allt detta låter beror dock framgången med att uppmuntra virtuella möten bland de mest trafikerade och mest eftertraktade på kontoret på några saker. Så länge du använder lite förutseende och sätter igång några övningar, med rätt verktyg, kan alla i ditt ledningsgrupp känna sig som en enad front och få saker gjort med sina respektive team.
HÄNDELSE AV DEN LÄMPLIGA VIRTUELLA MÖTEKNIKEN SOM FÖRVARAR I ANDRA PLATSER SOM KÄNNER ANSLUTNA
Oavsett om de befinner sig i en annan tidszon eller inte, är det viktigt att förse alla med den teknik som behövs för att förvandla sitt bord på ett kafé eller ett extra rum till ett popup-kontor för att genomföra ett riktigt virtuellt möte. Att ge teamet verktygen som får dem att känna att de är tvärs över gatan snarare än i en annan stad gör att alla känner att de är på samma sida. Virtuell mötesteknik som följer med videokonferenser, skärmdelning och snabbmeddelanden fungerar extremt bra för att överbrygga klyftan.
SE till att alla chefer är utrustade med vad de behöver ställas in för framgång
Linjechefer har sina direkta rapporter som de behöver för att hålla kontakten med. Det är detta starka arbetsförhållande och där videomöten ger möjlighet att skapa ett ännu starkare band. Ledarskapsstrategier spelar fortfarande in på avstånd medan de hanterar avlägsna arbetare som att dela personliga berättelser över en social kanal att skicka e-postmeddelanden varje vecka med information om interna nyheter och uppmuntra erkännande; delegering och bemyndigande av ansvar; rutinmässiga ansikte mot ansikte en-mot-en, och mer, som alla kan göras via ett videomöte.
HÅLL DITT KONTOR CENTRALISERAT
Att ge alla tillgång till innehåll, verktyg och specifika dokument på en central plats möjliggör sömlös datadelning och materialdragning. Medan du är i ett virtuellt möte och en anställd måste se betalningshistoriken; göra en ändring av schemat; eller brainstorma en idé i realtid - oavsett vad du gör kan du göra ändringar tillsammans nästan som om du satt framför varandra vid bordet på samma kontor istället för över havet.
NÄR MÖJLIGT FÅ ALLA I SAMMA RUM
Vi har kommit mycket långt när det gäller kommunikationsteknik som företag kan lita på för att kunna hålla jämna steg med krav, säkerställa snabba svar och vara produktiva från så många hörn av världen. Att träffas, samarbeta och ansluta virtuellt blir dock ännu mer glädjande när du träffas personligen. Om resurser och tid tillåter, samlas alla i din högsta ledningsgrupp för att samlas för ett evenemang som inkluderar teambuilding, samhällsservice, samarbete och roligt garanterar ett tätt sammansatt men ständigt växande nät av dedikerade och passionerade chefer.
CALLBRIDGE ÄR DET VIRTUELLA MÖTETS SAMARBETSVERKTYG FÖR FÖRETAGSNIVÅ SOM TÄNDER MANAGERIALKOMMUNIKATION.
Med funktioner som videokonferenser och skärmdelning, du kan vara där och göra det med ett klick på en knapp. Skarpt ljud, högupplöst video och möjligheten att använda en delad plattform för att hantera alla dina konferensrum, deltagare, scheman och data, ger en vacker virtuell mötesupplevelse. Behöver du se det för att tro det?
