När det inte finns några fysiska "interaktioner" i verkligheten, kan det kännas som om du skapar något ur ingenting genom att bygga ett virtuellt team. Men när vi fortsätter att leva mot bakgrund av en "ny normal" kan digitala verktyg som videokonferenser, plus lite kreativitet och uppfinningsrikedom, arbeta för att skapa en bättre känsla av kamratskap och lagarbete.
Virtuell teambuilding lägger till ett lager av community. Aktiviteter, spel och isbrytare som görs via videochatt har faktiskt en bestående effekt. När avlägsna arbetare känner sig ur kontakt, inte stöds, saknar spänning och vill ha mer förtroende och ansvar, kan en virtuell teambuildingövning uppdatera den känslan av att känna sig hörd och hörd.
Enligt Harvard Business Review, det finns några kärnregler för att få ett virtuellt team att arbeta effektivt och produktivt:
- Om möjligt, försök att träffas i verkligheten så tidigt som möjligt.
- Drill ner uppgifter och processer, inte bara slutresultat och roller.
- Skapa en uppsättning riktlinjer och beteendekoder för varje kommunikationssätt.
- Välj en robust plattform som centraliserar arbetstagare.
- Bygg rytm med regelbundna möten.
- Undvik tvetydighet genom att kommunicera tydligt och vad som betyder vad.
- Uppmuntra informella interaktioner i början av ett online-möte.
- Uppdatera, hantera och förtydliga uppgifter och åtaganden.
- Hitta sätt att involvera flera ledare för att skapa "delat ledarskap".
- Utför 1: 1s för att komma ner för att kontrollera status och ge feedback.
Använd dessa regler i kombination med några isbrytare och aktiviteter för online-möten som ger en känsla av samhörighet, även om du kanske är långt ifrån varandra. För att få din virtuella teambyggnad igång, få alla ombord genom att skicka ut ett mejl och bjuda in dem till samma videokonferensplattform. Här är några idéer för att underlätta för det:
Kritisk tänkande virtuell isbrytare
Denna brainy övning är tankeväckande. Eftersom det finns mer än ett sätt att knäcka det går alla ut och har lärt sig något nytt.
- Starta ditt online-möte genom att posera en sidotänkande fråga till gruppen: ”En man går in i en bar och ber bartendern om ett glas vatten. Bartendern drar ut en pistol och riktar den mot mannen. Mannen säger "Tack" och går ut. "
- Här är en annan ett men har flera svar för att inspirera till diskussion: "Om du var ensam i en mörk stuga, med bara en tändsticka och en lampa, en öppen spis och ett ljus att välja mellan, vilken skulle du tända först?"
- Ge alla 30 sekunder att fundera över.
- Låt alla dela sitt svar i chattrutan eller genom att avaktivera sig själva för att tala. Spendera en minut eller två på varje person för att berätta om sina tankar och vad du lärde dig.
Öppna Mic Virtual Icebreaker
Okej, så inte alla kanske vill bryta sig in i en dans. Slutsatsen är att alla delar något - det kan vara så enkelt som att prata om boken de läser eller lika extra som att sjunga opera.
- Bjud in teammedlemmar att ta den virtuella scenen.
- Varje person har en minut i början av mötet för att dela ett faktum, sjunga en sång, spela ett instrument, dela ett recept - vad de än vill - från prestationsbaserat till livsstilsorienterat.
- Tillåt några ögonblick mellan varje delning för bekräftelse.
Ögonblicksbild Virtual Icebreaker
Lätthjärtad men också lite personlig, den här aktiviteten är engagerande och samarbetande. Det är snabbt och enkelt och är visuellt tilltalande också!
- Be alla ta en bild av något. Det kan vara vad som helst: Deras skrivbord, husdjur, kylskåpets insida, blommor, balkong, nya skor etc.
- Bjud in alla att ladda upp den till online-tavlan och skapa ett collage.
- Sparka samtal och komplimanger genom att få folk att ställa frågor och dela intryck.
"Big Talk" virtuell isbrytare
Det är lätt att bli uttråkad av småprat, så uppmuntra till samtal som finns, men går lite djupare.
- Välj en aktuell nyhet som är lämplig.
- Skicka ut det för teamet att läsa i förväg.
- Ge alla en stund att dela sina tankar utan störningar.
- Sätt av några minuter för gruppdiskussion.
Kuraterad timme
Detta kan vara veckovis eller månadsvis, och kan innebära att du skickar ut leveranser eller kan sättas på av teammedlemmar.
- Välj ett företag som Vågig för att hjälpa dig att samla en aktivitet:
- Intresserad av välbefinnande? Värd en meditationstid.
- I cocktails? Skaffa en bartender.
- Vill du laga mat? Ta med en kock.
- Se bara till att skicka ut det viktigaste i förväg så att alla har vad de behöver för att komma igång.
- Om det inte ingår i budgeten att engagera en tredje part, delegera en person per tillfälle för att driva showen. Andra idéer inkluderar:
- Pet Show Och Berätta
Mycket engagerande och hjärtvärmande, få alla att ta tag i sitt husdjur och ta dem på kameran. Dela deras namn, ursprungshistoria och en rolig berättelse. - Bokklubb
Kan vara arbetsrelaterat eller vad majoriteten vill ha. Läs på din egen tid, men byt tankar och dela insikter varje vecka. - Medarbetares välbefinnande eller fitnessutmaning
Att arbeta hemifrån innebär mycket sittande. Få anställda på hälsotåget genom att sätta upp en utmaning. Kan vara 30 dagars crunches eller en vecka att äta köttfritt. Uppmuntra regelbundna videochattar och online-möten när du använder en onlineverktyg eller app för att hålla koll på.
- Pet Show Och Berätta
Och här är några appar som integreras med Slack för att hålla moralen hög:
- Bonus - Använd detta poängsystem för att belöna människor och ge erkännande.
- Enkel omröstning - Dra upp någon form av omröstning - natur, anonym, återkommande - för att få människor förlovade och få omedelbar feedback.
- Donut - För teammedlemmar som aldrig har träffat varandra hjälper den här appen att inspirera till konversation.
Låt Callbridge föra ditt team närmare varandra i ett online-utrymme med videokonferenser lösningar och integrationer, inklusive Slak, för mer strömlinjeformad och effektiv kommunikation och teambuilding. Håll det professionellt samtidigt som du har lite kul och umgås.
