Detta är en del av en pågående serie av inlägg om hur Callbridge kan hjälpa din organisation att hantera konferenskostnader.
Det största problemet som de flesta IT-chefer har om ljudkonferenser är synlighet. Eftersom konferenser nu betraktas som en datatjänst, snarare än en ren rösttjänst, är den nu en del av IT-portföljen och IT har ett ansvar för tillsynen. Så hur hanterar IT-chefen kostnaderna för röst?
Callbridge underlättar hanteringen på två viktiga sätt:
- Det är en webbaserad tjänst med webbaserade kontroller och administration. När som helst kan du spåra uppfyllandet av tjänsten, se till att den fungerar bra och lägga till eller ta bort användare. Callbridge använder förstärkta administrativa funktioner för att ge dig full kontroll över din plattform.
- Det är också en fast konferenstjänst. Callbridge tar bort alla variationer i kostnader i samband med konferenser genom att ta ut en schablonbelopp per månad per arrangör. Det innebär en radikal minskning av kostnaderna för avstämning av räkningar, avdelningar mellan olika avdelningar och andra typer av administration.
Övergången till webbaserad konferenshantering är ett kritiskt kostnadshanteringsverktyg för IT-chefen.