Det fanns en tid då varje transaktion, varje möte och varje utbyte gjordes ansikte mot ansikte. Personligt var det enda sättet. Fram till den automatiska bankräknarens ankomst var det normalt att tålamod stå i en enda fil ut genom dörren och nerför kvarteret för att göra en lönecheck kontant på en fredag eftermiddag. Numera, vem ser ens pengar? Vi handlar, betalar och får en direkt insättning med några svep och klick, utan att behöva sätta foten ut genom ytterdörren.
Eftersom automatisering aktivt har kopplat ihop punkterna för att göra våra liv smartare och bekvämare, har vi ersatt att vara "in-person" med teknik. Ett av sätten vi fortsätter att göra är med webbkonferenser. Även om affärsmän har uttryckt oro över hur mycket teknik man litar på för att försegla affären, är det helt klart ett tecken i tiden. Många arbetare är i virtuella team, arbetar på distans och behöver faktiskt telekommunikation, som webbkonferenser och videokonferenser för att få jobbet gjort.
Med otroligt mycket sofistikerad teknik inom räckhåll kan dessa verktyg användas för att stärka affärer genom kraftfullare kommunikation. Detta uppmuntrar i sin tur till bättre samarbete och integration på arbetsplatsen, vilket leder till en kulturell förändring på marknaden. Så länge rätt teknik tillämpas på rätt sätt kan smidning av en väg i denna riktning bara öka skalbarhet, smidighet och flexibilitet. Tänk på följande punkter om hur mycket automatisering har påverkat arbetsplatsen:
Uppmuntra fjärrarbete
Genom att implementera högkvalitativ kommunikationsteknik för webbkonferenser kan företag växa - exponentiellt. Möjligheten att anställa internationellt positionerar företag som mer inkluderande och mångsidiga, plus sparar allmänna fastigheter och ger heltidsanställda en bättre balans mellan arbete och privatliv. 2015, 23% av de anställda rapporterade att de gjorde en del av sitt arbete på distans, upp från 19% 2003.
Påskynda produktiviteten för anställda
Tidshantering undervisas inte i skolan, men den förväntas och uppskattas på arbetsplatsen. Tack och lov har webbkonferenser en app för det. Mycket av kommunikationstekniken som går över kontor runt om i världen är bekvämt tillgänglig i en app på din smartphone! Även projektledningsverktyg kan laddas ner och nås i din handflata, var du än är, uppmuntra digitalt välbefinnande och flextid. På din bärbara dator, funktioner som en tidszonschemaläggare, automatiska inbjudningar och Outlook-integration, optimerar dagliga arbetsrutiner och scheman och bidrar till bättre anslutning och effektivitet.
Minimera säkerhetsproblem
Med webbkonferenser och andra former av revolutionerande teknik kommer ultramoderna säkerhetsfunktioner. Säkerheten förstärks med avancerade koder och mycket sofistikerade algoritmer för att spåra ovanlig användning eller tvångsinförsel. Företagen kan övervaka anställda, vilket minskar sannolikheten för att bli involverad i missförhållanden. Dessutom, med fingeravtryck och ansiktsigenkänning, kan arbetsplatsen förbli säker för alla.
Förbättrat samarbete
Förbättrat samarbeteAtt överbrygga klyftan mellan avdelningar och långa avstånd är lätt när du aktiverar webbkonferenser. Att initiera ett möte med gruppen kan göras på några minuter. Att avfyra en viktig text i gruppchatten kan göras på ett ögonblick. Att publicera delade dokument i molnlagring så att alla kan komma åt kan ske på några sekunder!
Underhålla organisation
Verktyg för projektledning är ett mycket visuellt sätt att organisera uppgifter och projekt för alla att förstå. Att se vem som har det som hjälper till att bygga, granska och delegera med mycket lättare och mindre trasig telefon, vilket ökar arbetsflödet och stöter på effektiviteten. Den dagliga verksamheten redovisas och stora projekt kan uppdelas tydligt.
Föreställa dig hur företag kommunicerar
På eller utanför arbetsplatsen kan anställda kontakta varandra via flera strömmar, inklusive webbkonferenser. Enbart via smartphones har teammedlemmar en direktlinje genom sociala nätverkssajter, chattappar och grupptelekommunikationsprogramvara, bokstavligen i handflatan. Information och data kan spridas omedelbart bland övre ledning och sipprade ner till execs med hjälp av webbkonferenser och video- eller samtalskonferenser. Att delta i viktiga diskussioner kräver egentligen inte att gå in i rummet, och med kraftfull teknik borde det inte behöva.
LÅT CALLBRIDGES EXPONENTIONELLA TEKNIK LÄMNA EN GOD KONSEKVENS PÅ HUR KOMMUNIKATION GÖRS GENOM ARBETSPLATSEN
Webbkonferenser och annan teknik förändrar dramatiskt traditionella arbetsplatser till förmån för en mer integrerad och modern. Callbridge underlättar högkvalitativa möten med högkvalitativa ljud- och visuella funktioner - och med en lika exceptionell app. Du kan förvänta dig sömlös, banbrytande och pålitlig kommunikation som nivåerar webbkonferenser för ett minnesvärt möte, utbildning eller presentation till flera platser världen över.
