De senaste åren har i hög grad påverkat vårt sätt att arbeta och mötas. Även om vi inte alltid kan vara i samma utrymme som våra kollegor och kunder, har vi kunnat hitta tekniken för att föra möten och evenemang online – och fortfarande vara produktiva! Det som en gång var ett alternativ till att vara "personlig" har nu blivit kompletterande och mycket mer utbredd i hur arbetet utförs.
Naturligtvis har både personliga möten och onlinemöten var och en sina fördelar, men när fördelarna med båda förs samman kan du skapa ett möte eller event som driver dess potential.
Vad är ett hybridmöte?
Vanligtvis är ett hybridmöte ett möte eller en händelse som anordnas på en fysisk plats där en delmängd av deltagare ansluter från publiken och en annan del går med på distans. Denna anslutning möjliggörs av ljud- och videokonferensteknik. Ett hybridmöte blandar både ett personligt element och ett virtuellt element, vilket betyder att termen "hybrid" inte är synonymt med ett fjärr- eller virtuellt möte. Föreställ dig att få alla de bästa funktionerna från båda sidor för att sammanföra ett superladdat möte där information kan delas och produktiviteten är hög. Dessutom skjuter interaktivitet och deltagande i höjden. Det är här samarbetet tar fart.
Fördelar med ett hybridmöte
Oavsett om det är ett resultat av att följa protokollet med avseende på COVID-19 eller för att ditt företag vet att detta är trenden framåt, hjälper hybridmöten att hantera risker och bredda hur du kan koppla samman deltagare. Dessutom genererar hybridmöten personliga kontakter som sträcker sig bortom fysiska gränser, vilket delvis är anledningen till att de bara blir allt populärare när de fortsätter att forma hur vi interagerar med varandra.
8 skäl till varför hybridmöten är framtiden
1. Hybridmöten ger deltagarna möjlighet att delta i ett liveevenemang virtuellt.
Möjligheten att delta lindrar praktiskt taget stressen av att behöva vara där personligen om de inte kan eller vill. Speciellt för chefer på C-nivå som vanligtvis behöver vara på två ställen samtidigt eller frilansare i olika delar av världen. Dessutom bör företag överväga att göra LinkedIn SEO och bygga medarbetarnas varumärke för att säkerställa större framgång för dem.
2. Välj den stil av hybridmöte som bäst passar hur du leder och planerar för ditt team för att komma dig närmare dina mål:
| Presentatörer/värdar | Deltagare | Exempel |
|---|---|---|
| I person | In-Person och Virtual | Vilken talkshow som helst |
| I person | Endast virtuellt | Ett rundabordssamtal med moderatorer. |
| Virtuell | In-Person och Virtual | En influencer som inte kan närvara, men vars närvaro mötet är uppbyggt kring. |
3. Att anta en stil av hybridmöte möjliggör en flexibel behållare som skiljer sig från traditionella mötesstilar. Speciellt när fler kan vara med ökar närvaron och samverkan påverkas positivt, vilket leder till högre engagemang och mindre frånvaro.
4. Hybridmöten är det betydligt mer kostnadseffektiva alternativet när det kommer till möten. Genom att införliva både ansikte mot ansikte och virtuella möten får du det bästa av två världar och tillgodoser behoven hos ett större antal deltagare.
5. När mötets "nav" är personligen på ett ställe, blir det utrymmet för innovation och samarbete. Ett hybridmöte tar tillbaka en del av arbetskraftsaspekten, vilket gör det möjligt för ett fysiskt ankare att göra en fjärranslutning.
6. Hybridmöten hjälper till att avvärja den trötthet vi har fått från att sluta pendla, möten i konferensrum, samtal med kollegor i lunchrummet, chattar ansikte mot ansikte och mer.
7. Hybridmöten hjälper till att minska skärmtiden genom att ge vissa individer möjlighet att delta personligen eller på distans. Arbetare kan balansera livet "hemma" med arbete "på kontoret".
8. Att välja rätt teknik gör det möjligt för arbetare att arbeta med högsta prestanda och optimera sin tid. Genom att använda ett sofistikerat webbläsarbaserat, nollställt videokonferenssystem tillgängligt via bärbar dator, stationär och mobil, gör det möjligt för anställda att arbeta på språng eller var de än är. Släng in elementet av hybridmöten och du kan vara värd för ett möte för absolut vem som helst, antingen personligen eller på en annan kontinent!
Med Callbridge kan du enkelt börja planera din egen version av ett hybridmöte för att passa dina behov. Speciellt när hybridmöten vinner i popularitet, webbkonferenslösningar tar hänsyn till behoven och kraven för ett blandat möte:
1. Dropdown för att OSA
Integrera Callbridge sömlöst i din Google Kalender för att schemalägga hybridmöten i farten eller för senare. Lägg märke till hur när du OSA "Ja" kan du välja att gå med i ett mötesrum eller gå med virtuellt. Alternativet är ditt!
2. Separat plats
Via Google Kalender ger Callbridge dig möjlighet att välja din virtuella eller fysiska plats. Din plats kan ställas in på en specifik stad, medan webbadressen kan vara för virtuella, personliga och hybridmöten.
3. Stoppa brusåterkoppling
Undvik att två personer startar ett möte i styrelserummet med ljudet som orsakar den höga feedbacken som ingen vill höra! Välj istället Start-knappen från din instrumentpanel. På rullgardinsmenyn finns möjligheten att starta ett hybridmöte och "Dela skärm" så att det inte delar ljud, eller att starta ett möte utan ljud.
När du kombinerar fördelarna med ett onlinemöte och delar av ett personligt möte, blir det snabbt uppenbart att de två arbetssätten är ett kraftfullt sätt att kommunicera. Det finns ingen anledning att behöva ge upp kraftfulla anslutningar för en större räckvidd. Du kan verkligen ha båda.
Låt Callbridges toppmoderna, lättanvända och helt integrerade hybridmötesteknik flytta dig i riktning mot att integrera ett hybridmöte i ditt arbetsflöde. Låt fler deltagare, lägre kostnader och bättre samarbete vara din baslinje. Njut av funktioner som skärmdelning, multikameravinklar, fildelning och mer för hybridmöten som får exceptionellt arbete gjort.
