Linapokuja suala la kufanya kazi zaidi haraka, inaonekana kama kuna mitindo mipya inayojitokeza kila mara. Kusanyiko la vyumba kwa ajili ya majadiliano yanayolenga; kubadilika kwa kufanya kazi kwa ajili ya kuboresha furaha ya mfanyakazi; vibanda vya simu kwa ajili ya faragha - na haya ni tu kukwaruza juu juu. Ikiwa inamaanisha kuharakisha ubora sawa wa kazi au bora zaidi kwa njia iliyoboreshwa, kwa vyovyote vile, biashara inapaswa kuchukua hatua na kuona kinachofanya kazi.
Vikwazo vingine aina yoyote ya timu inakabiliwa, iwe ni kuanza au biashara, ni pamoja na kukusanya wanachama wa timu kwa usawazishaji wa haraka au mkutano wa kawaida. Sio kawaida kupanga mkutano mapema linapokuja suala la vikao vikubwa vya kutafakari na tathmini, lakini ni mikutano ndogo ambayo huwa iko njiani. Nao ni sawa tu! Usawazishaji mdogo wa kushiriki maendeleo, kuondoa vizuizi vya barabarani na kukaa sawa kunahitaji upeo wa akili na uwepo wa mwili (au dhahiri!) Pia. Kuwaacha waanguke kupitia nyufa kunaweza kuwa mbaya kwa afya ya biashara yako kuliko unavyotambua.
Ingia katika mikutano ya mtandaoni ya kusimama . Pata hisia za mapigo ya moyo ya kampuni yako kwa kufanya mikutano isiyo ya kawaida, midogo na ya kawaida na wafanyakazi wenzako huku ukisimama kihalisi. Wakati mwingine, hakuna haja ya taratibu. Unapokuwa katika mkutano wa kusimama, sauti huwa laini zaidi, haiingilii sana na inaweza kuwa na mwangaza zaidi bila kulazimika kukaa chini na kuifanya ionekane kama imebana. Hapa kuna mambo machache ya kufanya na ya kutofanya ya kutekeleza wakati mwingine utakapokuwa na mkutano wa kusimama kihalisi.
Washa Kamera
Kawaida, kuna angalau mtu mmoja aliye na kompyuta ndogo au eneo-kazi karibu. Weka wafanyikazi wa mbali katika kitanzi kwa kuwaalika katika kusimama na kuifanya mkutano halisi. Na mkutano wa video na uwezo wa kushiriki skrini, ni rahisi kujiunga kupitia kiunga cha mkutano na uwafanye wajisikie wapo.
Kaa Umesimama
Sawa, hii inaweza kuwa dhahiri, lakini kukaa kweli kwa sheria hii hufanya zingine zote kuwa rahisi kufuata. Kusimama wakati wa mkutano dhahiri huweka spika zikizingatia na kuwazuia kupigia. Ondoa viti au wasukume upande wa chumba au usawazishe katika hali ya kawaida.
Usiruhusu Washiriki wa Timu Wanyang'anye
Ni rahisi kwa mawazo kuwa treni iliyokimbia, lakini kwa mikutano ya kusimama, iweke vizuri. Ikiwa sio ya thamani kwa kila mtu anayehudhuria, jiepushe kuisema. Au weka kikomo cha muda kwa kila spika.
Je! Endelea kusimama mara kwa mara
Hawa wa karibu mikutano ya kawaida inapaswa kutokea tu wakati inahitajika, kwa hivyo mtiririko ulio na nguvu ambao unahitaji kila mtu kukutana kwa wakati mmoja siku hiyo hiyo sio lazima, isipokuwa mtiririko wako wa kazi unahitaji.
Fanya Fupi na Tamu
Watu wamesimama, kwa hivyo asili ya aina hii ya mkutano dhahiri ni fupi. Sasisho muhimu zinapaswa kushirikiwa bila maelezo. Fikiria kama reel ya kuonyesha tangu kusimama kwa mwisho - sio zaidi ya dakika 15 na maelezo zaidi yanaweza kujumuishwa kwenye barua pepe ya ufuatiliaji.
Usisubiri Timu Yako
Anza kwa wakati. Yeyote anayekosa au anayeonekana kuchelewa atajaribu kadri awezavyo kuifanya wakati mwingine. Hii inasaidia kuweka ratiba ya kila mtu kuendesha vizuri.
Dumisha Uadilifu wa Miundo
Rasmi, haraka, lakini laser imezingatia, mkutano wa kusimama haupaswi kutoka mbali na washiriki wa timu wakishiriki sasisho za maendeleo, hali ya kazi ya sasa na mahali wanakwama.
Je, Weka Chombo Chako cha Usimamizi wa Mradi Ukiwa Karibu
Vuta Whiteboard mkondoni au shiriki faili mara moja ili kila mtu awe kwenye ukurasa huo huo na mtiririko wa miradi. Kupitia kile kilicho safarini, kinachosubiri au kinachohitaji kuanza husaidia timu kuona picha kubwa.
Je, Endelea Kulenga Lengo Na Maswali 3
Hajui jinsi mkutano halisi wa kusimama unapaswa kutiririka? Mfanye kila mshiriki wa timu ajibu maswali yafuatayo ili kudumisha tija:
1) Je! Ulifanikiwa nini tangu mkutano wa mwisho wa kusimama?
2) Una nini popote pale hadi mkutano ujao wa kusimama?
3) Je! Kuna vizuizi au changamoto zozote zinazokuzuia kutimiza kile umekusudia kufanya?
Usijaribu Kuanzisha Mawazo Mapya
Shikamana na maswali 3 badala yake. Kuleta wazo jipya kutabadilisha densi ya mkutano wa kusimama na kuifanya iwe ndefu kwa kila mtu. Ikiwa msukumo utagonga, taja katika barua pepe inayofuata.
Fariji Aina zingine za Mawasiliano ya Timu
Kusimama ni faida kwa mawasiliano ya juu, lakini haipaswi kuwa njia pekee ambayo timu inagusa msingi, haswa kwa wafanyikazi wa mbali. Weka kila mtu kitanzi kupitia vikao vya kina zaidi, au kupitia mazungumzo ya maandishi kupitia wiki ya kazi.
Acha Callbridge irahisishe njia kwa timu yako kuongeza muda wao. Mkutano wa mtandaoni unaotumia uwezo wa sauti na video wa hali ya juu, vipengele bora vya kushiriki na muunganisho rahisi bila kupakua chochote huleta timu pamoja kwa ujumla. Pata mwonekano bora wa mradi au mtiririko wa kazi ukitumia programu ya mikutano ya video inayofanya kazi nawe.
