Njia 5 za Kusimamia Mikutano Mkondoni Kwenye Chumba cha Bodi
Kwa mwaka mpya karibu na kona, ni wakati wa kuweka malengo na malengo mapya ya kuongeza ante na mikutano ya biashara yako mkondoni. Sio tu zinafanywa kuwa na ufanisi zaidi na ustadi bora wa uwasilishaji, makadirio ya sauti na slaidi zinazoonekana, pia ni juu ya kuweka watu wakiingia na teknolojia ya kuaminika na njia bora za kuwasiliana na maoni. Jambo la mwisho unalotaka ni kumshika mtu akigawanya maeneo, akichungulia dirishani au kuangalia simu yake!
Kwa kutumia mikutano ya video kuwa na mikutano muhimu ya mtandaoni, iwe ni kuwasilisha kwa mteja au kuwasiliana na wanachama katika ofisi ya ng'ambo, unaweza kutarajia mahudhurio ya juu ya wanachama, tija bora, teknolojia ya kufanya kazi kwa bidii na ushirikiano wa wakati halisi. Hapa kuna ahadi 5 za kufanya na kuweka kwenye ukumbi wa mikutano mwaka huu.
5. Wasilisha Mawazo Yako Kwa Ufupi Zaidi na Mikutano mifupi
Hakuna mtu anayetaka kunaswa katika mkutano mkondoni ambao huingia katika muda wa ziada. Ufafanuzi, ufupi na teknolojia ya kukata ambayo inatoa majadiliano yaliyopangwa sana hufanya kila kitu kiende vizuri zaidi. Ili kupunguza ugomvi kuzunguka, kwa hivyo, kuongeza muda wa mikutano, chagua mkutano wa video ambao hutumia teknolojia ya hali ya juu kama kiolesura rahisi kutumia, angavu ambacho inaonekana mtaalamu na ni rahisi kwa wanachama kupiga simu kwa simu au wifi. Na ambayo msingi wa kivinjari hauitaji kupakua programu, na kufanya mikutano mkondoni iwe imefumwa bila kucheleweshwa au usanidi mgumu.
4. Weka Mipangilio ya Video ya Kila Mwezi kwa Masuala ya Sekondari
Wakati wa kilele cha biashara yako, mikutano mkondoni ya kugusa msingi kuhusu vitu vya kipaumbele vya chini kama vile mafanikio au matangazo yanaweza kusukumwa chini ya majukumu ya kila siku. Kwa kuanzisha wakati na tarehe ya mwezi-mwezi na tarehe ya kufanya mkutano mfupi wa dakika 10 mkondoni ni njia nzuri iliyoboreshwa ambapo kila mtu anaweza kuruka kwa muda wa uso - na kaa up-to-date. Ni fupi, nzuri na rahisi kupitia nambari ya kupiga simu ya rununu au unganisho la mtandao.
3. Kukuza Ujumuishaji Kwa Kupanga Mwaka Ujao
Uwezo wa kutoa mawasiliano wazi na yenye ufanisi wakati wa mkutano mkondoni ni muhimu katika kufanikisha biashara yako. Wakati wateja zaidi wameingia, ndivyo ilivyo zaidi wanachama wa timu kutoka maeneo tofauti ya wakati kwa umbali zaidi. Teknolojia ambayo unaweza kutegemea kuleta kila mtu pamoja na mambo wakati wa kuanzisha densi ya mkutano. Kwa 2019, jaribu kuweka kalenda ya mwaka mzima ya mikutano iliyowekwa kwa washiriki ambao hawawezi kushiriki kibinafsi. Kwa njia hiyo kila mtu anayehusika ana muonekano wa kile kilicho kwenye ajenda. Kwa kuongeza, kuanzisha mikutano mkondoni na mkutano wa video ambao hukuruhusu kuwa mahali popote na na uwezo wa kujumuisha vyumba vingi vya mkutano, inamaanisha maonyesho machache na tija zaidi.
2. Andaa Nafasi Yako Kwa Mafanikio Kila Wakati
Mkutano wa mtandaoni ni kama televisheni ya moja kwa moja - chochote kinaweza kutokea! Usipojitayarisha mapema, kukatizwa na kukengeusha kunaweza kukatiza kipindi chako. Iwe ni ving'ora vinavyonguruma nje kwenye kona ya barabara, muunganisho wa Intaneti ambao haujafaulu au mtu anayeingia chumbani bila kujua, huwezi kuzuia chochote lakini unaweza kuwa tayari. Panga nafasi yako kwa nia. Pata sehemu tulivu zaidi ofisini au nyumbani, tumia vipokea sauti vinavyobanwa kichwani ili kupunguza kelele ya chinichini na kila wakati fanya majaribio kabla ya mkutano wako wa mtandaoni kuanza!
1. Toa Muhtasari wa Wito wa Mkutano Baada ya Kila Kitu Kusemwa na Kufanywa
Unapokuwa kwenye mkutano mzito wa mtandaoni na wateja au ukiunganisha na wenzako kimataifa, kuna torrent ya habari inayokwenda na kurudi. Kuwa na uwezo wa kunasa maelezo ni muhimu haswa wakati maoni mapya yanatokea au tarehe ngumu zimewekwa. Kwa mwaka mpya, angalia katika kutekeleza zana ambayo hutoa muhtasari wa simu inayoweza kutafutwa inayotokana na akili ya bandia. Majadiliano yanakamatwa, wakati umehifadhiwa na baa inainuliwa.
Teknolojia ya juu ya Callbridge Inafanya Mikutano ya Mkondoni Kufanyika Kwa Ufanisi na Kwa Ufanisi Zaidi
Kuwa na uwezo wa kufikisha ujumbe wako waziwazi iwezekanavyo kwa wakati mdogo ni ahadi ya kufanya na kuweka kwa 2019. Kutumia Callbridge inahitaji upakuaji wa sifuri, inahakikisha video ya HD ya HD ya HD, inatoa bot ya ujasusi wa bandia, na ina ushuru wa kitaalam- kupiga simu bure na nambari ya usalama ili kulinda majadiliano ya siri.
