Vidokezo Bora vya Mkutano

Programu ya Mawasiliano Inapaswa Kuwa Suluhisho la Huduma Kamili - Hapa kuna Sababu

Shiriki Chapisho hili

Mawasiliano ya kisasa ambayo ni pamoja na mikutano mkondoni inahitaji suluhisho ambalo linajumuisha sifa na faida za kipekee. Pamoja na ratiba kama hizo za kufanya kazi, miradi yenye safu nyingi na minyororo ya amri, ikifanya kazi itiririke inahitaji mahitaji mengi zaidi ili kuwezesha mkutano. Mbali na hilo, "mkutano" siku hizi sio vile ulivyokuwa zamani. Kwanza kabisa, sasa ni mikutano ya 'mkondoni'. Pili, sio sawa kama kukusanya wadau wote kwa chakula cha mchana, au kuelezea tu idara juu ya miundombinu inayobadilika. Usawazishaji huenda zaidi ya kuonyesha hadi mezani. Badala yake, inaweza kuhusisha kudumisha uadilifu wa biashara yako.

Siku hizi, mikutano ya mkondoni imeundwa na timu ambazo zinajumuisha talanta ya juu kutoka sehemu tofauti za ulimwengu, nikifanya kazi kwenye miradi mega na sehemu nyingi zinazohamia katika sekta mbali mbali. Upana kabisa, kina na kiwango ni cha kutamani na haiwezi kufikiwa bila kuwa na programu kali, programu ya kuaminika ambayo huziba pengo kati ya mikutano halisi na ya ulimwengu.

mkutano mkondoniJukwaa la njia mbili ambalo linakuja na kila kitu unachohitaji kuwa mwenyeji wa mikutano yenye tija mkondoni, mwishowe inakupa amani ya akili ukijua kuwa njia za mawasiliano ziko wazi na zinapatikana. Hasa wakati kila kitu kinaweza kutunzwa na mtoa huduma mmoja. Wakati kampuni anuwai za programu za mkutano wa mkondoni zinakuja na matoleo sawa, wengi wao huwa na kugawanya mkutano wao wito kutoka kwa zana zao za kushirikiana na kadhalika. Hiyo inamaanisha kuwa suluhisho zao za mawasiliano zimegawanyika, zinagharimu pesa zaidi na wakati uliopotea zaidi unapotumia huduma na vifaa kutoka maeneo tofauti.

Kuna, hata hivyo, chaguo moja la duka linaloshughulikia mahitaji halisi ya sauti na video ya biashara yako na kila kitu kinachopatikana kama suluhisho moja linaloshikamana la huduma. Wacha tuangalie kwa undani huduma muhimu na faida zao zinazopatikana chini ya paa moja.

Collaboration

Ikiwa unatafuta kupanua, kupanua na kupanua ufikiaji wako, msingi wa wateja au dimbwi la talanta, uwezo wa kushiriki habari kwa wakati halisi kupitia mkutano wa mkondoni ni kibadilishaji cha mchezo. Na sifa kama Kushiriki kwa skrini, Kushiriki faili, Kuwasilisha Hati na Gumzo la Kikundi, unaweza kuwa na kikao cha tishu zenye kiwango cha juu au mahojiano ya kina. Kwa kazi ya mbali, hizi zinapaswa kuwa huduma ambazo haziwezi kujadiliwa kuwa nazo. Pamoja nao, unaweza kubadilika kwa urahisi na kwa urahisi maelezo na kuonyesha badala ya kusema jinsi imefanywa. Hizi ni kuokoa muda, kupunguza maumivu ya kichwa zana za kushirikiana kuwawezesha uzalishaji. Haupaswi kuchagua moja au nyingine!

Rekodi za Mkutano

Kwa mikutano hiyo ya mkondoni ambayo huanza kidogo lakini ikifunguka ili kutoa mafanikio, kurekodi ni jambo la lazima wakati mawazo ya ubunifu yanazunguka. Muhtasari wa simu, Kurekodi Sauti, Kurekodi Video, Uhifadhi wa Kurekodi na Historia ya Simu ni zana za juu ambazo zinahakikisha kuwa hakuna wazo au dhana (nzuri au ya kijinga) haiko mezani! Piga tu rekodi na unaweza kuokolewa yote kwa ajili yako na timu yako kurudi.

Utawala

Kutoza sio lazima iwe maumivu, na kurasa kwenye kurasa za msimamizi zinaweza kusimamiwa na zana sahihi kama Ripoti za Matumizi rahisi, Usimamizi wa Mtumiaji na Bili ya Pamoja. Badala ya kuhamisha au kupitisha rasilimali za sasa, michakato hii inarahisishwa. Ushuru na majukumu mengine hufanywa vizuri na kwa usahihi.

Kifaa cha mkutanoMawasiliano

Mawasiliano wazi na madhubuti ya njia mbili ni moyo wa mkutano mkondoni. Je! Ni faida gani kumleta kila mtu pamoja ikiwa huwezi kusikia au kuonana vizuri? Kuna huduma kadhaa ambazo zinahakikisha usawazishaji wa hali ya juu wa sauti na kuona kama Mikutano ya Video, Mkutano wa Wavuti na VoIP, Mkutano wa Simu, Chumba cha Mkutano Mkondoni, Spika ya Uangalizi na Uonyesho wa Mgeni Kipaumbele.

Kiasi

Ikiwa una mkutano wa mkondoni na moja au elfu moja, washiriki wote katika usawazishaji wanapewa nafasi ya kuzungumza na kusikilizwa. Ujumbe huo unatumwa na kupokelewa, bila kuzungumza juu ya kila mmoja unapotumia zana anuwai za kadiri kama Muting Group, Muting ya Mtu binafsi, Inua mkono, Ondoa Mgeni, Lock Lock, na Mtihani wa Uunganisho. Tazama kiwango cha kuongezeka kwa tija wakati usawazishaji unafanywa kwa utaratibu mzuri.

Ratiba na Arifa

Katika kipindi cha wiki yako ya kazi, ni rahisi kupoteza wimbo wa mikutano ya mkondoni ya dakika za mwisho au tarehe za mwisho za kuhama. Pamoja na teknolojia ambayo inakuinua sana, ukumbusho na upangaji ni juu ya kuiweka na kuisahau! Vipengele vinavyoonekana kama Mikutano Iliyopangwa, Ratiba ya Saa za Wakati, Mikutano ya Mara kwa Mara, Mialiko ya Kiotomatiki, Vikumbusho vya Auto, Vikumbusho vya SMS, Kuwasili kwa Wageni wa kwanza wa SMS, Kitabu cha Anwani, Vikundi vya Mawasiliano, Ushirikiano wa Outlook na mengine yote yanapatikana kusaidia kupunguza utiririshaji wa kazi.

Wacha Callbridge iwe mtoa huduma kamili wa mawasiliano kwa biashara yako ambayo inatoa suluhisho la kuziba-na-kucheza la juu hadi chini na vifaa vyote vya kuvutia. Hakuna uhaba wa huduma, pamoja na teknolojia ya akili kando na uwezo bora wa video na sauti, kuhifadhi wingu, na zaidi. Ushirikiano umefanywa kuwa rahisi na rahisi na upakuaji wa sifuri na kila kitu kwenye vidole vyako mahali pamoja.

Shiriki Chapisho hili
Picha ya Julia Stowell

Julia Stowell

Kama mkuu wa uuzaji, Julia ana jukumu la kukuza na kutekeleza uuzaji, uuzaji, na mipango ya mafanikio ya wateja inayounga mkono malengo ya biashara na kuendesha mapato.

Julia ni mtaalam wa uuzaji wa biashara-kwa-biashara (B2B) na zaidi ya miaka 15 ya uzoefu wa tasnia. Alikaa miaka mingi huko Microsoft, katika mkoa wa Kilatini, na huko Canada, na tangu wakati huo ameweka mkazo wake kwenye uuzaji wa teknolojia ya B2B.

Julia ni kiongozi na spika aliyeonyeshwa kwenye hafla za teknolojia ya tasnia. Yeye ni mtaalam wa mara kwa mara wa paneli wa uuzaji katika Chuo cha George Brown na msemaji katika mikutano ya HPE Canada na Microsoft Latin America juu ya mada pamoja na uuzaji wa yaliyomo, uzalishaji wa mahitaji, na uuzaji wa ndani.

Yeye pia huandika mara kwa mara na kuchapisha yaliyomo kwenye blogi za bidhaa za iotum; BureConference.com, Callbridge.com na TalkShoe.com.

Julia anashikilia MBA kutoka Shule ya Thunderbird ya Usimamizi wa Ulimwenguni na digrii ya Shahada ya Mawasiliano kutoka Chuo Kikuu cha Old Dominion. Wakati hajajiingiza kwenye uuzaji hutumia wakati na watoto wake wawili au anaweza kuonekana akicheza mpira wa miguu au mpira wa wavu pwani karibu na Toronto.

Zaidi ya kuchunguza

ujumbe wa papo hapo

Kufungua Mawasiliano Isiyo na Mfumo: Mwongozo wa Mwisho wa Vipengele vya Callbridge

Gundua jinsi vipengele vya kina vya Callbridge vinaweza kubadilisha matumizi yako ya mawasiliano. Kuanzia ujumbe wa papo hapo hadi mkutano wa video, chunguza jinsi ya kuboresha ushirikiano wa timu yako.
vifaa vya sauti

Vipokea Sauti 10 Bora zaidi vya 2023 vya Mikutano ya Biashara Bila Mifumo ya Mtandaoni

Ili kuhakikisha mawasiliano laini na mwingiliano wa kitaalam, kuwa na vifaa vya kutegemewa na vya hali ya juu ni muhimu. Katika makala haya, tunawasilisha vichwa 10 bora zaidi vya 2023 kwa mikutano ya biashara mtandaoni.

Jinsi Serikali Zinavyotumia Mikutano ya Video

Gundua manufaa ya mkutano wa video na masuala ya usalama ambayo serikali zinahitaji kushughulikia kwa kila kitu kuanzia vikao vya baraza la mawaziri hadi mikusanyiko ya kimataifa na mambo ya kuangalia ikiwa unafanya kazi serikalini na ungependa kutumia mikutano ya video.
Kitabu ya Juu