Wakati kila mtu anakuja pamoja mkutano wa wito wa mkutano, ungependa kuhakikisha kuwa umeleta mchezo wako wa A. Kuwakilisha kampuni yako kwa njia bora zaidi na kufanya mwonekano mzuri wa kwanza ndiko kunakokutofautisha na wengine, huku kukusaidia kufunga makubaliano au kufanya jaribio la kuua. Ingawa wasilisho lako linaweza kuwashwa, ni uwasilishaji ambao ni muhimu sana. Sote tuna mwenzetu ambaye angeweza kutumia mswaki kuhusu adabu za mkutano. Yule anayeamua kufungua begi kubwa la chipsi wakati wa simu ya mkutano. Yule ambaye kengele yake inalia kwenye simu yake, dakika chache za mkutano. Hapa kuna kozi ya kuacha kufanya kazi kuhusu usichopaswa kufanya wakati mwingine timu yako itakapokuwa na simu ya mkutano.
Kuendelea kwa Tangent
Kila timu ina mtu ambaye anapenda kusikia sauti ya sauti yao wenyewe. Ni mfanyakazi ambaye hubadilisha ustadi wao wa kudhihirisha kwa hadhira iliyotekwa, akitumia mkutano kama hatua yao ya kupata maoni yao ya muda mrefu kusikilizwa au kupotea wakati wa hadithi. Ujanja hapa ni kubainisha wakati uko karibu kuanza, na kwa adabu lakini kwa uangalifu uwaongoze kwa hatua inayofuata. Kwa kuwapata mbali, ikiwa ni kwa sekunde moja tu, unaweza kuwafanya waache kuzungumza ili uweze kuingia kwenye mada nyingine na kurudisha mkutano mahali ulipokuwa ukienda.
Kuwasili Baadaye Kuliko Kupangwa
Moja ya mambo mengi mazuri juu ya simu ya mkutano na video ni uwezo wa kuona kila mtu kwenye skrini yako, yote katika sehemu moja bila kujali eneo halisi la kila mtu. Na na maeneo tofauti, huja kanda tofauti za wakati. Ni rahisi kupata maisha na kukimbia nyuma ya ratiba, lakini kufika kwa kawaida kwa kawaida kunakatisha tamaa na kunaathiri mtiririko kwa kila mtu anayehusika. Kuchelewesha mkutano kula katika ratiba ya kila mtu na kuifanya timu kuwa na tija kwa jumla. Wakati mwingine, ukumbusho wa urafiki kwa waliohudhuria marehemu inaweza kuwa tu kile wanahitaji kusikia kuwa kwa wakati kwa mkutano unaofuata.
Kukatisha na Kuingilia Kati Kwa Zamu
Kuwa mjuaji wa kukata wengine wakati wa mkutano wa mkutano husaidia kuweka mtiririko wa mazungumzo kwenye wimbo. Kuwa na mtu mwingine kuteka nyara jukwaa la methali katikati ya wazo kunaweza kudhoofisha mkutano mzima. Isitoshe, inachanganya kwa kila mtu mwingine ambaye yuko kwenye simu akijaribu kuendelea na anayezungumza. Kumbuka kumruhusu kila mtu aseme kipande chake na subiri mazungumzo ya kuingia kwenye senti zako mbili. Ikiwa mtu ataingilia haraka sana kwa kuruka na kubadilisha mada kabla haujamaliza, zuia ugomvi mgumu wa nguvu kwa kuwashukuru kwa maoni yao, lakini fanya wazi kuwa haukuwa tayari kuendelea mbele - na kisha uhakikishe kuchukua mahali ulipoishia.
Kutapatapa na Kubishana Karibu
Kila mtu ana tabia ya woga, lakini wakati uko kwenye mkutano wa mkutano, ni bora kuzuia kuzunguka. Baada ya yote, kila kitu ni kwenye skrini kwa hivyo sio wenzako tu watakuona, watasikia ukigonga kalamu yako kwa wimbo wa upendao. Ni sauti thabiti, na inayosikika ya nyuma ya kupiga ngoma kwa vidole au kutikisa kwa miguu ambayo hupunguza mkutano. Kawaida, kutupa mtazamo au kumvuta kando mtu baada ya mkutano ni vya kutosha kumaliza tabia ya wasiwasi. Na katika hali nyingi, mtu huyo hata hajitambui wanafanya hivyo!
Kula Na Kunywa Mbele Ya Kila Mtu Ili Kuona
Kuna wakati na mahali pa chakula cha mchana au vitafunio, na sio kawaida kwa wakati mmoja na mkutano wa mkutano uliopangwa. Kunyakua kuumwa kabla au baada ya kukaa chini na kushuka kwenda kwenye biashara ni bora zaidi na ya kujali kuliko kumeza kuki na kutengeneza makombo au kuteleza kwenye laini kupitia nyasi. Na, tusisahau jinsi kipande cha chakula kisichopendeza wakati kinakamatwa kati ya meno yako!
Kujishughulisha na Simu yako
Newsflash: uko kwenye simu ya mkutano. Kuamka kuchukua simu ya kibinafsi, au kugonga simu yako ukijibu barua pepe kunavuruga. Haivunja tu mtazamo wako, lakini pia inasumbua watu walio karibu nawe. Kwa kuongeza, kugawanya umakini wako hakuleti matokeo bora, na kujaribu kuwa mjanja kwa kuifanya chini ya meza bado ni dhahiri. Wenzako wanaweza kuiona. Kwa kweli, kuna hali za kuzidisha na dharura, lakini kanuni nzuri ni kuweka simu yako kimya au kuiacha kwenye dawati lako.
CALLBRIDGE NDIO JAMII YA MKUTANO WA VIRTUAL YA MABADILIKO ZAIDI YA ULIMWENGU NA UFUNGUO WA KUWEZESHA MAFANIKIO YA TIMU YAKO
Daima kuna nafasi ya uboreshaji linapokuja kuhakikisha kuwa kila mtu yuko kwenye ukurasa sawa juu ya adabu inayofaa ya wito wa mkutano. Kumudu ujuzi huu wa mkutano ni nusu tu ya kuwa na mkutano wenye tija. Nusu nyingine? Kutumia jukwaa la kushirikiana la sauti, video na SIP ya mkutano wa Callbridge ambayo inafanya mikutano na mikutano iwe imefumwa na isiwe na mafadhaiko, ili uweze kuzingatia mambo mengine, kama vile kupata maoni yako wazi na kwa usahihi.
Tumia faida ya watofautishaji wa kipekee wa Callbridge kama nakala zinazoweza kutafutwa na AI na uwezo wa mkutano kutoka kwa kifaa chochote, mahali popote bila kupakuliwa.
