Mikutano imeundwa kuwa yenye tija, na kwa uchache, inapaswa kuwa. Vinginevyo, ni nini maana ya kuleta pamoja timu inaongoza kwa mawazo juu ya jaribio la ubunifu; wakuu wa idara kujadili maendeleo na ripoti za bajeti; usimamizi wa juu kushinikiza mradi, na kadhalika?
Kwa kuongezea, mikutano inapaswa kuwa zaidi ya uzalishaji tu. Katika siku hizi na umri, pia wana uwezo wa kushirikiana, kujishughulisha, kuhamasisha, na sahihi.
Hapa ndipo utumiaji mzuri wa programu ya simu ya mkutano inaweza kubadilisha mchezo kwa jumla jinsi unavyoendesha biashara yako ndogo kwa saizi ya biashara. Ikiwa uko ofisini, au uwanjani, mshirika au mtendaji wa kiwango cha C, fikiria jinsi kuinua biashara yako na programu ya hali ya juu ya mkutano inakuongezea njia ya kutuma na kupokea ujumbe unaopata kazi imefanywa.
Sio tu mikutano ya mkondoni imeathiriwa, ndivyo mahojiano, mawasilisho, viwanja, mikutano, vikao vya tishu, na zaidi. Kwa kubofya panya, unaweza kuungana na mtu yeyote kutoka mahali popote. Wacha tuangalie kwa karibu.
Programu ya Simu ya Mkutano ni:
Kuweka wazi na kwa urahisi, madhumuni ya teknolojia ni kuwaleta watu pamoja ambao hawangeweza kuwa kwenye chumba kimoja. Barua pepe, kupiga simu, kutuma ujumbe mfupi - hizi zote ni njia muhimu za kuwasiliana, hata hivyo, kuwa ana kwa ana, hata ikiwa tu, ni jambo la pili bora zaidi kujitokeza kibinafsi.
Jenga uaminifu, uaminifu, na urafiki kupitia wakati wa skrini na moja kwa moja, vikundi vidogo na vikubwa.
Hii ni suluhisho la kisasa linaloipa biashara yako fursa ya kupanuka na kupanuka. Mikutano ya video na kupiga simu kwenye mikutano huwapa washiriki chaguo la kuonana na kusikiana kwa wakati halisi, kutoka mahali popote wakati wowote.
Na ikiwa hautaki kuwa uso kwa uso? Kutumia sauti tu ni chaguo pia! Chaguo ni lako linapokuja kupanga ratiba ya mikutano mkondoni, iwe katika ofisi moja au bara tofauti.
Kuchagua programu ya simu ya mkutano haifai kujisikia kuwa kubwa.
Jukwaa la kuaminika na la busara la njia mbili litaunda jinsi unavyowasiliana na kila mtu kutoka kwa wateja wako, wenzako, timu, HR na zaidi. Hapa kuna jambo la kwanza kukumbuka:
Programu ya simu ya mkutano wa hali ya juu inapaswa kuja na wito wa mkutano na mkutano wa video.
Ili kuacha athari ya kudumu, chagua programu ya simu ya mkutano ambayo ni rahisi, rahisi kutumia na haiitaji usanidi mgumu. Pia, fikiria wasikilizaji wako.
Utakuwa unatumia jukwaa gani zaidi? Je! Utakuwa washiriki wangapi kwa wastani? Je! Utahitaji uwezo wa kurekodi? Je! Utahitaji kukutana na washiriki zaidi ya 100?
Faida za wito wa mkutano ni pamoja na:
1. Kufyeka Gharama
Gharama za kusafiri huwa kitu cha zamani wakati sio lazima ulipie gesi, ndege, tikiti ya gari moshi au hoteli.
Suluhisho za mikutano huwapa washiriki fursa ya kujitokeza katika wakati halisi bila kulazimisha kila kitu kinachokuja na kusafiri.
Biashara ndogo zinaweza kupunguza gharama inapohitajika, na pia kujisikia vizuri kwa kufanya sehemu yao katika kusaidia mazingira wanapochagua chaguo la kijani kibichi.
2. Funika Umbali Mkubwa
Mtandao wa biashara yako unaweza kupita ulimwenguni na bado unaweza kuwa na mikutano ya hali ya juu na watu wanaohitajika.
Chini ya ukumbi? Katika mji wote? Ng'ambo? Anza simu mara moja ukitumia nambari ya bure ambayo huokoa ada ya umbali mrefu na inaruhusu uhuru wa eneo.
3. Uzalishaji ulioinuliwa
Nyuzi za barua pepe hazipaswi kupanua kurasa na kurasa. Jibu la swali lako au sasisho la hali haifai kuchukua masaa 24 kwa siku nyingi za biashara. Simu ya mkutano inaweza kupangwa mapema au kupangwa sasa ili uweze kupata maelezo unayohitaji kwa mahitaji.
Faida za mikutano ya video ni pamoja na kila kitu kilichotajwa hapo juu, pamoja na:
1. Uchumba Bora
Unapohitajika kukaa kwenye mkutano wa video na kamera yako ikiwa imewashwa, hauwezekani kuzunguka au kuruhusu akili yako itangatanga.
Badala yake, wewe na timu yako mnatakiwa kuwa hapa kwa sasa na kushiriki. Inua mkono wako, uliza swali au kwa uwazi zaidi, toa maoni, shiriki na mengi zaidi!
Ushirikiano huongezeka katika hali ngumu kwa kutumia programu ya simu ya mkutano ambayo imejaa vipengele vingi. Jaribu kutumia ubao mweupe mtandaoni wakati mwingine utakapokuwa na wazo zuri ambalo linahitaji kuchorwa kwa kutumia maumbo na rangi.
2. Kuongezeka kwa Mahudhurio
Pamoja na bahari na jangwa kati ya ofisi, na mipango ya kusafiri iliyotawanyika mwaka mzima, haijulikani kucheleweshwa, kutoweza kuhudhuria au kukosa mkutano.
Mialiko na vikumbusho otomatiki huwashawishi washiriki kwa arifa na barua pepe zinazoongoza kwenye mkutano. Ni jambo la busara zaidi!
Kwa kuongezea, uwezo wa kurekodi huwapa washiriki chaguo la ziada la kutazama mkutano wao baadaye. Ni kamili kwa wenzio na usimamizi ambao wanahitaji kubadilika na ratiba zao.
3. Kujenga Uaminifu
Kuweza kuona nani ni nani ukiwa kwenye mkutano au majadiliano mtandaoni husaidia kujenga uhusiano. Mikutano ya video ni msaada mzuri katika kufanya mikutano ya mtandaoni na kazi ya mbali kuwa ya kijamii zaidi.
Ikiwa unapanda wateja au unatambulishwa kwa watu wapya, wakati wa uso ni muhimu.
Kutabasamu na kutazamana machoni huimarisha mahusiano ya kazi, kama vile kuweza kusoma lugha ya mwili na kuelewa mambo madogo madogo.
Ishara za maneno na ishara husaidia kuvunja mawasiliano zaidi kati ya wazungumzaji na wasikilizaji huku ikitoa nafasi kwa " uwezo wa kushawishi " zaidi.
Pamoja, wito wa mkutano na video hukupa jukwaa kamili la mikutano ya njia mbili ambayo inaboresha njia hizi mbili za mawasiliano; pamoja na huduma ambazo zinaongeza ushirikiano na huongeza uzoefu wako wa mkutano mkondoni.
Nguvu kazi ya kisasa inahitaji programu ya simu ya mkutano.
Zaidi na zaidi, waajiri wanawapa wafanyakazi kila aina ya chaguzi tofauti za kufanya kazi, zinazowezekana tu kwa kutumia programu ya simu za mikutano. Usawa wa kazi na maisha unapatikana zaidi wakati wafanyakazi wanaweza kuungana kufanya kazi kutoka nyumbani au kutumia mbinu inayojumuisha saa zinazobadilika , kushiriki kazi, n.k.
Ni nini hufanyika wakati simu na video zinakutana?
Ni nini hufanyika wakati simu na video zinakutana?Programu duni ya simu ya mkutano, kwa bahati mbaya, inaweza kuja na uchapishaji mzuri wa chini-kuliko-kuvutia: Gharama za umbali mrefu. Ubora wa sauti na video duni. Udhibiti tata wa msimamizi. Ubunifu wa watumiaji wasio rafiki.
Lakini na jukwaa la kisasa ambalo limesafishwa na kufanywa kuwa ya kiwango cha ulimwengu na akili ya bandia, pamoja na huduma kadhaa za kukata, teknolojia leo inaangazia majukwaa ya zamani ya mawasiliano ya zamani.
Ndio sababu ni muhimu kutafiti na kugundua ni programu ipi ya simu ya mkutano inaweza kufanya kazi bora kwa biashara yako.
Ni nini kinachofanya programu ya wito wa mkutano wa kipekee?
Pamoja na chaguzi nyingi tofauti fikiria mambo haya ya kimsingi lakini rahisi sana ambayo yanaweza kukusaidia kuamua bora ambayo itasaidia biashara yako:
Vitu 4 vya Juu vya Kuangalia:
Toleo la Bure
Kabla ya kujisajili, pata programu ya simu ya mkutano ambayo inakuwezesha kuijaribu kwa saizi. Matumizi kamili ya huduma kwa muda wa muda bila kujitolea au kujisajili inakupa wewe na timu yako wazo la jinsi kielelezo kinaonekana na kinahisi.
Teknolojia ya hali ya juu zaidi ya mwisho inaweza kuja na anuwai ya modeli na huduma, kwa hivyo kabla ya kuruka, ni jumla ya jumla kuweza kujaribu bila kuruka kabisa na miguu miwili.
3. Zero Upakuaji
Epuka ucheleweshaji na usanidi mgumu na programu ambayo msingi wa kivinjari. Okoa wakati wa thamani na teknolojia ambayo haiitaji programu-jalizi, kompyuta savvy au vifaa vya ziada isipokuwa kompyuta yako ndogo, eneo-kazi au kifaa cha mkono. Bonus: Tafuta programu ya eneo-kazi ili kufanya kujiunga na mkutano kupatikana zaidi.
2. Video Na Ubora wa Sauti
Uunganisho mzuri wa sauti na uunganisho wa video ni muhimu kwa uzoefu wa kufurahisha wa mtumiaji.
Mkutano wa nguvu, uwasilishaji, lami na zaidi inaruhusu washiriki wote kuwasiliana wazi na kwa ufanisi. Hakuna kitu kibaya zaidi kuliko wakati simu inashuka, sauti inasikika au wakati lazima uulize "tafadhali rudia."
Pamoja, na upatikanaji kamili kutoka kwa kila kifaa na kutoka kwa ujumuishaji wa chumba cha mkutano cha SIP, mawasiliano wazi yanapatikana kila wakati.
1. Msaada wa Wateja
Programu ya simu ya mkutano wa kiwango cha juu inapaswa kuja na vifaa kamili kwa msaada wa wateja, inayoweza kukusaidia kutatua au kujibu maswali. Kurekebisha maswala mara moja ni muhimu wakati unategemea programu inayokuunganisha na watu unaofanya biashara nao.
Na ikiwa msaada wa 24/7 haupatikani, bandari au wigo mpana wa maarifa katika mfumo wa wavuti za wavuti na video za Maswali Yanayoulizwa Sana lazima iwepo.
Na huo ni mwanzo tu!
Ili kufaidika zaidi na programu ya simu ya mkutano ambayo inaweka mkakati wako wa mawasiliano ukingoni, fikiria mambo mengine muhimu ambayo huamua uamuzi wako:
Usalama - Jukwaa linalochukua usalama kwa uzito na hutoa amani ya akili unaposhiriki na kuhamisha taarifa nyeti.
Nafuu - Suluhisho ambalo hutoa pato la hali ya juu bila kukandamiza bajeti yako.
Rahisi kutumia - Urambazaji wa angavu na kiolesura rahisi kutumia ambacho kinaruhusu ufikiaji wa haraka kwa vituo vyote vya kugusa vya jukwaa.
Kuingiliana - Usaidizi kamili kwa unganisho anuwai, kutoka kwa kifaa chochote, mfumo wa video au kompyuta.
Vipengele - Boresha matumizi ya mtandaoni kwa kutumia vipengele vya kisasa vinavyounda jinsi unavyowasiliana kama vile kushiriki skrini , kushiriki hati , kurekodi mikutano na mengine mengi.
Muziki wa Kushikilia Maalum - Ondoa kusubiri kwa kusubiri kwa kupanga muziki ili kusikiliza au kurekodi ujumbe muhimu wakati washiriki wamesimama.
Ujumuishaji wa Programu - Tumia teknolojia iliyopo na ujumuishe kwenye bodi na SIP,
Kalenda ya Google, Slack, Mtazamo na zaidi.
Programu ya Simu ya Mkononi - Tengeneza ofisi yako popote ulipo kwa kutumia programu ya simu inayokupa uhuru kamili kutoka kwa kifaa chochote.
Picha ina thamani ya maneno elfu.
Kutegemea tu sauti ili kuwasiliana inaweza kuwa biashara mbaya kwa biashara yako. Uzalishaji na mwingiliano sio tu wakati wa kutumia video katika mpangilio wa kikundi, mikutano halisi hutoa fursa ya mazungumzo yaliyoimarishwa, kushiriki maoni, na kushirikiana.
Kwa kuongezea, washiriki sasa wana nafasi ya kuishi maisha ya usawa zaidi kwa muundo.
Kuunganisha na timu yako, kupanda talanta mpya na kupata wateja wapya haijawahi kupatikana kama ilivyo leo na jukwaa la mawasiliano linalokuletea yote katika nafasi moja.
Wacha Callbridge ajulikane kama mtaalam kutoka kwa huduma nyingi za simu za mkutano zinazopatikana. Ukiwa na teknolojia ya kisasa na huduma iliyoundwa kuboresha kila mkutano, unaweza kuwa na hakika ukijua mikutano yako inatunzwa.
Sio tu kwamba Callbridge inakuja na kila kitu unachohitaji ili uwe na mkutano mzuri, fikiria ni nini kukutana bora zaidi.
Sifa ya saini ya Callbridge Cue ™ ni bus ya akili bandia iliyo tayari kugeuza biashara yako.
Unapofanya kazi kwenye mstari wa mbele, Cue™ iko nyuma ikiandika kila kitu kilichosemwa na kufanywa katika mkutano wako. Lebo za spika, na mihuri ya saa na tarehe zote zimejumuishwa katika unukuzi otomatiki, kuanzia mwanzo hadi mwisho.
Cue™ inakupa mwonekano kamili wa kile kilichotokea kwa kuchuja na kuchagua maneno na vifungu vya maneno vinavyotumika sana. Kwa kutumia kipengele cha Auto Tag, unaweza kupitia mkutano mzima na kutoa mada na mitindo ya kawaida.
Kila kitu kiko katika sehemu moja baada ya mkutano kwa hivyo haina uchungu kupata. Kurudi kupitia mkutano na kutafuta kile unachohitaji ni rahisi kama kupitia barua pepe yako.
Na usisahau wingu. Kila kitu ambacho Cue™ inakamata na kuvunjika huhifadhiwa kwa kutumia teknolojia ya wingu. Rekodi, muhtasari, nukuu na zaidi zinapatikana kwa urahisi kwa washiriki kupata.
Ikiwa unatafuta huduma ya simu ya mkutano ambayo:
Ina sifa za mwisho wa juu
Inahimiza uzalishaji
Amps up ushiriki
Hupunguza gharama
Huongeza mahudhurio
Hurekebisha usawa wa maisha ya kazi
Hujenga uaminifu
