Wakati sehemu za kazi zinaendelea kubadilika, ndivyo pia njia ambazo tunashirikiana maoni, kutatua shida na kujadili mipango katika mikutano. Ujio wa mikutano dhahiri ni uzuri wa mahali pa kazi yenye nguvu zaidi ambayo haifungiliwi kwenye chumba cha mkutano ofisini. Kwa kweli, ni kinyume kabisa na imekutana na mikono wazi kutoka kwa kila mtu - pamoja na usimamizi na Mkurugenzi Mtendaji.
Siku za kuendesha gari umbali mrefu kusafiri kufanya kazi au kuruka nchi kavu kwa mkutano. Kuaga wakati uliopotea uliotumiwa kukusanya washiriki wa timu kwa mkusanyiko wa dakika ya mwisho, na kwaheri kwa mikutano ndefu inayotolewa ambayo huenda kwa muda (inathibitishwa kuwa mikutano halisi huwa inakaa kwenye wimbo zaidi kuliko kukusanyika karibu na meza!).
Ikiwa unataka biashara yako kukua kwa ufanisi, zingatia mikutano ya kawaida ni zana moja inayopatikana kiganjani mwako. Kwa mfano, kuvutia wasimamizi wenye talanta kunahitaji kuajiri nje ya eneo la ofisi badala ya kuvinjari maeneo ya karibu pekee. Kupanua ufikiaji wako kunaboresha kikundi chako cha talanta ndiyo sababu mawasiliano ya kikundi ambayo ni pamoja na mikutano halisi ni nzuri kwa biashara na kamili kwa usimamizi wa juu. Kubadilika na njia zinazopatikana zaidi za mawasiliano kati ya wanachama (na hata timu nyingine) ni faida chache tu zilizoongezwa.
Ni ya kushangaza kama hii inasikika, hata hivyo, mafanikio ya kuhimiza mikutano dhahiri kati ya watu walio na shughuli nyingi, wanaotafutwa sana ofisini inategemea vitu vichache. Kwa muda mrefu utatumia mawazo kidogo na kuweka mazoea machache katika mwendo, na zana sahihi, kila mtu kwenye timu yako ya utendaji anaweza kuhisi kama umoja mbele na kufanya mambo na timu zao.
PIGA TEKNOLOJIA YA MKUTANO INAYOFANIKIWA YA KIMAUMBILE INAYOFANYA ILIYOENDELEA KATIKA MAENEO MENGINE YA HISIA YAKIUNGANISHWA
Iwe katika saa za eneo tofauti au la, kumpa kila mtu teknolojia inayohitajika ili kugeuza meza yake katika duka la kahawa au chumba cha ziada kuwa ofisi ya pop-up ili kufanya mkutano wa mtandaoni unaofaa, ni muhimu. Kuipa timu zana zinazowafanya kuhisi kama wako nje ya barabara badala ya kuwa katika jiji tofauti hufanya kila mtu ahisi kama yuko kwenye ukurasa mmoja. Teknolojia ya mikutano ya mtandaoni inayokuja nayo mkutano wa video, kugawana skrini na ujumbe wa papo hufanya kazi vizuri sana kuziba pengo.
HAKIKISHA WASIMAMI WOTE WANATENGENEZWA NA KILE WANATAKIWA KUWEKA KWA MAFANIKIO
Wasimamizi wa mstari wana ripoti zao za moja kwa moja wanazohitaji kuwasiliana nao. Ni uhusiano huu wa kufanya kazi ambao ni wa nguvu na ambapo mikutano ya video inatoa fursa ya kuunda dhamana yenye nguvu zaidi. Mikakati ya uongozi bado inatumika kwa mbali wakati inasimamia wafanyikazi wa mbali kama kushiriki hadithi za kibinafsi juu ya kituo cha kijamii; kutuma barua pepe za wiki kuelezea habari za ndani na kutia moyo kutambuliwa; kukabidhi na kuwezesha uwajibikaji; utaratibu wa ana kwa ana, na zaidi, yote ambayo yanaweza kufanywa kupitia mkutano wa video.
TUNZA OFISI YAKO ILIYOTENGENEZWA
Kumpa kila mtu ufikiaji wa yaliyomo, zana na hati maalum katika eneo kuu inaruhusu ushiriki wa data bila kushonwa na kuvuta nyenzo. Wakati uko kwenye mkutano halisi na mfanyakazi anahitaji kutazama historia ya malipo; fanya mabadiliko kwenye ratiba; au fikiria wazo kwa wakati halisi - vyovyote itakavyokuwa, unaweza kufanya marekebisho pamoja karibu kama vile mlikuwa mmekaa mbele ya meza moja katika ofisi moja badala ya kuvuka bahari.
INAPOWEZEKANA, PATA KILA MTU KWENYE CHUMBANI
Tumefika mbali sana kwa teknolojia ya mawasiliano ambayo wafanyabiashara wanaweza kutegemea kuweza kufuata mahitaji, kuhakikisha majibu ya haraka na kuwa na tija kutoka pembe nyingi za ulimwengu. Kukutana, kushirikiana na kuunganisha karibu, hata hivyo, inakuwa ya kufurahisha zaidi unapokutana kwa ana. Ikiwa rasilimali na wakati unaruhusu, kukusanya kila mtu kwenye timu yako ya usimamizi wa juu kuja pamoja kwa hafla ambayo ni pamoja na ujenzi wa timu, huduma ya jamii, ushirikiano, na raha inahakikisha wavu wa kushikamana lakini wa kudumu wa mameneja waliojitolea na wenye shauku.
CALLBRIDGE NDIO KITUO CHA KUKUTANISHA MIKUTANO YA MABINGWA YA KIWANGO CHA MABINGWA AMBAYO INAWAPUA MAWASILIANO YA USIMAMIZI.
Na vipengele anapenda mkutano wa video na kugawana skrini, unaweza kuwa hapo na kufanya hivyo kwa kubofya kitufe. Sauti kali, video yenye ubora wa juu na uwezo wa kutumia jukwaa moja linaloshirikiwa kudhibiti vyumba vyako vyote vya mikutano, washiriki, ratiba na data, huleta hali nzuri ya matumizi ya mikutano pepe. Je, unahitaji kuiona ili kuiamini?
