Wakati sehemu za kazi zinaendelea kubadilika, ndivyo pia njia ambazo tunashirikiana maoni, kutatua shida na kujadili mipango katika mikutano. Ujio wa mikutano dhahiri ni uzuri wa mahali pa kazi yenye nguvu zaidi ambayo haifungiliwi kwenye chumba cha mkutano ofisini. Kwa kweli, ni kinyume kabisa na imekutana na mikono wazi kutoka kwa kila mtu - pamoja na usimamizi na Mkurugenzi Mtendaji.
Siku za kuendesha gari umbali mrefu kwenda kazini au kuruka kwa ndege za nchi kavu kwa ajili ya mkutano wa kilele zimepita. Kwaheri kwa muda uliopotea uliotumika kukusanya wanachama wa timu kwa ajili ya mkutano wa dakika za mwisho, na kwaheri kwa mikutano mirefu inayoendelea baada ya muda (imethibitishwa kuwa mikutano ya mtandaoni huwa inabaki kwenye mstari zaidi kuliko kukusanyika kimwili mezani!).
Ikiwa unataka biashara yako kukua kwa ufanisi, zingatia mikutano ya kawaida ni zana moja inayopatikana kiganjani mwako. Kwa mfano, kuvutia wasimamizi wenye talanta kunahitaji kuajiri nje ya eneo la ofisi badala ya kuvinjari maeneo ya karibu pekee. Kupanua ufikiaji wako kunaboresha kikundi chako cha talanta ndiyo sababu mawasiliano ya kikundi ambayo ni pamoja na mikutano halisi ni nzuri kwa biashara na kamili kwa usimamizi wa juu. Kubadilika na njia zinazopatikana zaidi za mawasiliano kati ya wanachama (na hata timu nyingine) ni faida chache tu zilizoongezwa.
Ni ya kushangaza kama hii inasikika, hata hivyo, mafanikio ya kuhimiza mikutano dhahiri kati ya watu walio na shughuli nyingi, wanaotafutwa sana ofisini inategemea vitu vichache. Kwa muda mrefu utatumia mawazo kidogo na kuweka mazoea machache katika mwendo, na zana sahihi, kila mtu kwenye timu yako ya utendaji anaweza kuhisi kama umoja mbele na kufanya mambo na timu zao.
PIGA TEKNOLOJIA YA MKUTANO INAYOFANIKIWA YA KIMAUMBILE INAYOFANYA ILIYOENDELEA KATIKA MAENEO MENGINE YA HISIA YAKIUNGANISHWA
Iwe katika eneo tofauti la saa au la, kuwapa kila mtu teknolojia inayohitajika kugeuza meza yao katika mgahawa au chumba cha ziada kuwa ofisi ibukizi ili kufanya mkutano unaofaa mtandaoni, ni muhimu. Kuwapa timu vifaa vinavyowafanya wahisi kama wako ng'ambo ya barabara badala ya katika jiji tofauti huwafanya kila mtu ahisi kama wako sawa. Teknolojia ya mikutano mtandaoni inayokuja na mikutano ya video , kushiriki skrini na ujumbe wa papo hapo hufanya kazi vizuri sana kuziba pengo hilo.
HAKIKISHA WASIMAMI WOTE WANATENGENEZWA NA KILE WANATAKIWA KUWEKA KWA MAFANIKIO
Wasimamizi wa mstari wana ripoti zao za moja kwa moja wanazohitaji kuwasiliana nao. Ni uhusiano huu wa kufanya kazi ambao ni wa nguvu na ambapo mikutano ya video inatoa fursa ya kuunda dhamana yenye nguvu zaidi. Mikakati ya uongozi bado inatumika kwa mbali wakati inasimamia wafanyikazi wa mbali kama kushiriki hadithi za kibinafsi juu ya kituo cha kijamii; kutuma barua pepe za wiki kuelezea habari za ndani na kutia moyo kutambuliwa; kukabidhi na kuwezesha uwajibikaji; utaratibu wa ana kwa ana, na zaidi, yote ambayo yanaweza kufanywa kupitia mkutano wa video.
TUNZA OFISI YAKO ILIYOTENGENEZWA
Kumpa kila mtu ufikiaji wa yaliyomo, zana na hati maalum katika eneo kuu inaruhusu ushiriki wa data bila kushonwa na kuvuta nyenzo. Wakati uko kwenye mkutano halisi na mfanyakazi anahitaji kutazama historia ya malipo; fanya mabadiliko kwenye ratiba; au fikiria wazo kwa wakati halisi - vyovyote itakavyokuwa, unaweza kufanya marekebisho pamoja karibu kama vile mlikuwa mmekaa mbele ya meza moja katika ofisi moja badala ya kuvuka bahari.
INAPOWEZEKANA, PATA KILA MTU KWENYE CHUMBANI
Tumefika mbali sana kwa teknolojia ya mawasiliano ambayo wafanyabiashara wanaweza kutegemea kuweza kufuata mahitaji, kuhakikisha majibu ya haraka na kuwa na tija kutoka pembe nyingi za ulimwengu. Kukutana, kushirikiana na kuunganisha karibu, hata hivyo, inakuwa ya kufurahisha zaidi unapokutana kwa ana. Ikiwa rasilimali na wakati unaruhusu, kukusanya kila mtu kwenye timu yako ya usimamizi wa juu kuja pamoja kwa hafla ambayo ni pamoja na ujenzi wa timu, huduma ya jamii, ushirikiano, na raha inahakikisha wavu wa kushikamana lakini wa kudumu wa mameneja waliojitolea na wenye shauku.
CALLBRIDGE NDIO KITUO CHA KUKUTANISHA MIKUTANO YA MABINGWA YA KIWANGO CHA MABINGWA AMBAYO INAWAPUA MAWASILIANO YA USIMAMIZI.
Ukiwa na vipengele kama vile mikutano ya video na kushiriki skrini , unaweza kuwa hapo na kufanya hivyo kwa kubofya kitufe. Sauti safi, video ya ubora wa juu na uwezo wa kutumia jukwaa moja lililoshirikiwa kudhibiti vyumba vyako vyote vya mikutano, washiriki, ratiba na data, hufanya iwe uzoefu mzuri wa mikutano ya mtandaoni. Unahitaji kuiona ili kuamini?
