ஒவ்வொருவரும், எந்தத் துறையைச் சேர்ந்தவராக இருந்தாலும், வாரத்திற்கு ஒரு முறையாவது ஒரு மாநாட்டு அழைப்பிலோ அல்லது ஆன்லைன் சந்திப்பிலோ பங்கேற்கிறார்கள் . இந்நேரம் நம்மில் பெரும்பாலானோர் இந்த மெய்நிகர் சந்திப்புகளில் வல்லுநர்களாகிவிட்டோம் என்று கருதுவது பாதுகாப்பானது, இல்லையா? துரதிர்ஷ்டவசமாக, இல்லை. காலை 9 மணி சந்திப்பில், மக்கள் பதற்றத்துடன் தங்கள் அணுகல் பின் எண்களைக் கேட்பதையும், வேறொருவரின் காத்திருப்பு இசையைக் கேட்க வேண்டிய கட்டாயத்தையும், நிச்சயமாக, "வணக்கம், நான் சொல்வது கேட்கிறதா?" என்ற வார்த்தைகள் மட்டுமே கூறப்படும் அந்த முடிவில்லாத 5 நிமிடங்களையும் நாம் அனைவரும் அனுபவித்திருப்போம்.
உங்கள் திங்கள் கூட்டங்களையும், உங்கள் நல்லறிவையும் மீட்க நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய மாநாட்டு அழைப்புகளுக்கான 10 கோல்டன் விதிகள் இங்கே.
10. அதை நீங்களே எளிதாக எடுத்துக் கொண்டு தானாக பதிவுசெய்வதை இயக்கவும்.
பயன்பாடுகளில் கூடுதல் அம்சங்கள் மற்றும் விட்ஜெட்களை பொறியாளர்கள் விரும்புகிறார்கள். இருப்பினும், சிறந்த நேர சேமிப்பாளர்களில் ஒருவரான ரெக்கார்டிங் அம்சம் பின்னர் கியூவால் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனாக மாற்றப்படுகிறது. அழைப்பில் ஏதாவது தவறவிட்டதா? பதிவைக் கேளுங்கள் அல்லது டிரான்ஸ்கிரிப்டை பின்னர் சரிபார்க்கவும். கால்ப்ரிட்ஜ் தானாக பதிவுசெய்கிறது. அதை இயக்கவும், உங்கள் அழைப்பு பதிவு உடனடியாக நீங்கள் தொடங்கும்.
9. அழைப்புக்கு குறைந்தது 10 நிமிடங்களுக்கு முன் டயல்-இன் செய்யுங்கள்.
உங்கள் அழைப்பைப் பெறுவதற்கான நேரத்தை குறைக்க வேண்டாம். ஆவணங்களை பதிவேற்றவும், கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கவும், தொடர்பில்லாத விஷயங்களை உங்கள் சகாக்களுடன் விவாதிக்கவும் 10 நிமிடங்கள் போதுமான நேரத்தை விட அதிகமாக இருக்க வேண்டும். நீங்கள் சிக்கலில் சிக்கியிருந்தால், உங்களுக்கு உதவ உங்கள் சேவை வழங்குநரை (எங்களை!) தொடர்பு கொள்ள 10 நிமிடங்கள் போதுமானதாக இருக்க வேண்டும்.
8. சரியான விடாமுயற்சியுடன் செய்யுங்கள்.
விஷயங்கள் எவ்வாறு இயங்குகின்றன என்பதைப் பார்க்க குறைந்தபட்சம் ஒரு பயிற்சி மாநாட்டு அழைப்பையாவது இல்லாமல் ஒரு புதிய சேவை வழங்குநரைப் பயன்படுத்தி ஒரு மாநாட்டு அழைப்பிற்கு ஒருவர் உங்களை எத்தனை முறை அழைத்திருக்கிறார்? பெரும்பாலான கான்பரன்சிங் அமைப்புகள் கண்டுபிடிக்க மிகவும் எளிதானது, ஆனால் அனைத்திற்கும் ஒரே முக்கிய குறியீடுகள், பயனர் இடைமுக மரபுகள் அல்லது அம்சங்கள் இல்லை. உங்கள் வாடிக்கையாளர் மீது நல்ல அபிப்ராயத்தை ஏற்படுத்துங்கள் - இது ஒரு புதிய கான்பரன்சிங் அமைப்பு என்றால், முதலில் அதை முயற்சிக்கவும்.
7. உங்களையும் உங்கள் பங்கேற்பாளர்களையும் அறிமுகப்படுத்த ஒரு நிமிடம் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்
கால்பிரிட்ஜ் போன்ற சில கான்ஃபரன்ஸ் காலிங் சேவைகளுக்கு, தனிப்பட்ட அழைப்பாளர்களை அடையாளம் கண்டு காண்பிக்கும் திறன் உள்ளது. இதைவிடச் சிறந்தது – ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரின் குரலையும் நன்கு அறிந்துகொள்ளுங்கள். அது, செய்ய வேண்டிய பணிகள், பின்தொடர்தல்கள் மற்றும் கூட்டக் குறிப்புகளை நீங்கள் சிறப்பாகக் கண்காணிக்க உதவும்.
6. வாடிக்கையாளர்களிடம் வரும்போது செலவுகளைக் குறைக்காதீர்கள்.
இணையத்தில் பல இலவச டயல்-இன் முறைகள் உள்ளன. இந்த தொழில்நுட்பங்கள் பல சிறந்த நன்மைகளைத் தருவதாகத் தோன்றினாலும் அவை உண்மையில் “செயலில் உள்ளன” என்பதில் ஜாக்கிரதை. ஒரு முக்கியமான கூட்டத்தில் விற்பனையை இழப்பது அல்லது மோசமான எண்ணத்தை உருவாக்குவதை விட கொஞ்சம் பணம் முதலீடு செய்வது நல்லது. அதற்கு அவ்வளவு செலவு கூட இல்லை.
5. தெளிவாகப் பேசுங்கள், சரியாகப் பேசுங்கள்.
நாம் உலகமயமாக்கப்பட்ட உலகில் வாழ்கிறோம். உங்கள் வணிகம் வட அமெரிக்காவோடு மட்டுப்படுத்தப்பட்டிருந்தாலும், ஆங்கிலம் அவர்களின் முதல் மொழியாக இல்லாத பல பங்கேற்பாளர்களை நீங்கள் கொண்டிருக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். வேகமான முறையில் பேசுவது உங்களை தெளிவான பேச்சாளராக சித்தரிப்பது மட்டுமல்லாமல் மற்றவர்களுக்கு குறிப்புகளை எடுக்க நேரம் கொடுக்கும்.
4. பக்க உரையாடல்களில் ஈடுபட வேண்டாம்.
எல்லோரும் குறைந்தது 12 வருட பள்ளிக்கூடம் சென்றனர், அங்கு அவர்கள் அமைதியாக இருக்க கற்றுக்கொண்டார்கள், ஆசிரியரை பேச அனுமதிக்க வேண்டும். இந்த பாடத்தில் எங்கள் வழக்குகளை வைத்தவுடன் சாளரத்திற்கு வெளியே பறப்பது ஏன்? பக்க உரையாடல்கள் குழப்பம், சுற்றுப்புற சத்தம் மற்றும் குறிப்பிட தேவையில்லை, வெளிப்படையான முரட்டுத்தனமானவை. கால்ப்ரிட்ஜ் முழு உரையாடலையும் நிர்வகிப்பதை எளிதாக்குகிறது - அரட்டை சாளரத்தில் பேசுவதற்கு அல்லது குறிப்புகளைக் குறைக்க உங்கள் கையை உயர்த்தலாம்.
3. மக்களுக்கு பேச வாய்ப்பு கொடுங்கள்.
கூட்டங்கள் அனைத்தும் செயலில் உள்ள உரையாடல்களைப் பற்றியவை. நிறுவனத்தில் உங்கள் மூப்புத்தன்மையைப் பொருட்படுத்தாமல், சர்வாதிகார மேலாண்மை மோசமான தலைமைத்துவத்தை விளைவிப்பதாகவும் தவறான தகவல்தொடர்புக்கு உகந்ததாகவும் ஆய்வுகள் தெரிவிக்கின்றன. உங்கள் சக ஊழியர்கள் பேசட்டும். நீங்கள் புதிதாக ஒன்றைக் கற்றுக்கொள்வது மட்டுமல்லாமல், அவர்களின் பங்களிப்பு கோரப்படுவதை நீங்கள் உணர அனுமதிப்பீர்கள்.
2. சரியான தொலைபேசி எண் மற்றும் பின்னைப் பயன்படுத்தி டயல்-இன் செய்யுங்கள்.
மீண்டும் மீண்டும் வருவதற்கு மன்னிக்கவும்… டயல்-இன் எண்ணைக் கேட்கும் கடைசி நிமிட மின்னஞ்சல்களைப் பெறுகிறோம். கூடுதலாக, சில அழைப்புகள் பாதுகாப்பிற்காக தனிப்பட்ட அணுகல் குறியீடுகளைப் பயன்படுத்துகின்றன. அதிர்ஷ்டவசமாக, நீங்கள் மின்னஞ்சலில் உங்கள் பின்னைக் காணலாம் அல்லது நீங்கள் பெற்ற எஸ்எம்எஸ் அழைப்பைக் காணலாம்!
1. உங்களுக்கு எதுவும் சொல்லவில்லை என்றால் தயவுசெய்து உங்களை முடக்குங்கள்.
பெரிய மாநாட்டு அழைப்புகளில் சத்தம் ஏன் உருவாகத் தொடங்குகிறது என்று எப்போதாவது யோசிக்கிறீர்களா? அந்த அவநம்பிக்கையான தட்டச்சு எங்கிருந்து வருகிறது என்று நீங்களே கேட்டுக்கொண்டீர்களா? நீங்கள் பேஸ்புக்கில் உங்கள் நண்பர்களுடன் அரட்டையடிக்கிறீர்கள் என்றால், தயவுசெய்து உங்களை முடக்குங்கள். உங்கள் தட்டச்சுகளை அனைவரும் கேட்கலாம்! * 6, அல்லது கால்ப்ரிட்ஜ் பயனர் இடைமுகத்தில் முடக்கு பொத்தானை அழுத்தவும், வேறு யாருக்கும் தெரியாமல் நீங்கள் கேட்க முடியும் (மற்றும் பக்கத்தில் ஒரு சிறிய வேலை செய்யலாம்).
இப்போது, ஒரு சில உற்பத்தி மற்றும் சுவாரஸ்யமான மாநாட்டு அழைப்புகளைப் பெறுங்கள்!
