அழைப்புகளில் ஈடுபடுவதற்கான இந்த பொற்கால விதிகளுடன் தொலைதூர தொழிலாளர்களிடையே உள்ள தூரத்தைக் கட்டுப்படுத்துங்கள்

உலகெங்கிலும் வேலை எவ்வாறு செய்யப்படுகிறது என்பதில் தொலைநிலை சந்திப்புகள் இன்றியமையாத பகுதியாக மாறிவிட்டன. நீங்கள் ஒரு பெரிய நகரத்தில் வசித்தாலும், நீங்கள் நகரத்தின் ஒரு பகுதியிலும், உங்கள் அலுவலகம் மற்றொரு பகுதியிலும் இருந்தால் இடைவெளியைக் குறைக்க உதவுகிறது. மாநாட்டு அழைப்புகள் மற்றும் வீடியோ கான்பரன்சிங் அனுப்புபவருக்கும் பெறுநருக்கும் இடையில் உண்மையில் எந்த இடைவெளியும் இல்லை என்று தோன்றச் செய்து, நாம் தொடர்பு கொள்ளும் விதத்தை மாற்றுகிறது. சிங்கப்பூர், லண்டன், நியூயார்க் மற்றும் புறநகர்ப் பகுதிகளில் வசிக்கும் வீட்டிலேயே இருக்கும் அம்மாக்களில் அலுவலகங்களை வைத்திருக்கக்கூடிய ஒரு காலகட்டத்தில் நாம் வாழ்கிறோம் என்பது உண்மையிலேயே ஆச்சரியமாக இருக்கிறது.

எனவே இப்போது உங்கள் நிறுவனம் சிறந்த திறமைகளை உள்வாங்கியுள்ளது மற்றும் நீங்கள் ஒரு பயனுள்ள சந்திப்பு தாளத்தை நிறுவியுள்ளீர்கள், மேலாளர்கள் தொலைதூர சந்திப்புகளை விட நேரில் சந்திப்பதை விரும்புகிறார்கள் என்ற களங்கம் உள்ளது. இது பாரம்பரியமாக உண்மையாக இருந்தாலும், அதிக உற்பத்தி, ஈடுபாடு (மற்றும் இணைய பாதுகாப்பு!) எண்களைத் தாக்குவதற்கும் இலக்குகளை நசுக்குவதற்கும் வழிவகுக்கும் கூட்டங்கள்.

நீங்கள் நேருக்கு நேர் சந்திப்பில் இல்லாதபோது வெவ்வேறு விதிகள் பொருந்தும் என்பதால், "தங்க விதிகள்" பற்றிய உரையாடல் அனைவரையும் உள்ளடக்கியது, எனவே ஒவ்வொரு ஒத்திசைவையும் முடிவுகளைப் பெறும் வகையில் வழங்கலாம் மற்றும் பெறலாம். தொலைதூர பணி உறவில் மனதில் கொள்ள வேண்டிய முக்கிய விதிகள் இங்கே:

சந்திப்புக்கு முன்

உங்கள் தொழில்நுட்பத்துடன் பழகவும்

வீடியோ கேமராவை இயக்குவதும், உங்கள் மாநாட்டு அழைப்பிற்கான குறியீட்டை அனுப்புவதும் எளிதானது. மென்பொருள் மற்றும் வன்பொருள் இயங்குகிறது என்பதைப் பற்றி கொஞ்சம் நன்றாக அறிந்துகொள்வது - சொர்க்கம் தடைசெய்தால் - மாநாட்டு அழைப்பின் போது தொழில்நுட்ப சிரமம் இருந்தால். திட்டமிடலுக்கு 5 நிமிடங்கள் முன்னதாக ஆன்லைனில் செல்வதன் மூலம் எந்த விக்கலையும் தடுக்கவும், இதனால் நீங்கள் ஆரம்பத்தில் அமைக்கலாம்; அல்லது ஒரு திட்டத்தை செயல்படுத்துவதற்கு தயாராக உள்ளது. வீடியோ பதிவு ஒத்திகை நடத்துவது கூட ஒரு நல்ல நடவடிக்கை!

பகிரப்பட்ட இடத்திற்கு அடுக்குகளைச் சேர்க்கவும்

பகிரப்பட்ட இடம் ஒரு சந்திப்பு அறை அல்ல. உண்மையில், பிளிப்சார்ட்ஸ், ஒரு போன்ற பகிரப்பட்ட இடங்களை வைத்திருக்கும் கூட்ட அறை இது ஆன்லைன் வைட்போர்டு, பகிரப்பட்ட திரைகள் மற்றும் பல. மாநாட்டு அழைப்பின் போது இந்த இடங்களின் கலவையால் செல்வாக்கு செலுத்துவதன் மூலம் தொலைதூர தொழிலாளர்கள் உடல் ரீதியாக இருப்பதற்கான இரண்டாவது சிறந்த விஷயத்தை உணர முடியும்.

ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலை அமைக்கவும், நேரத்திற்கு முன்பே பகிரவும்

தொலைதூர மாநாட்டு அழைப்பில் அனைவரும் கலந்து கொள்ள முடியும் என்பதை உறுதி செய்வதற்கான முயற்சி மற்றும் திட்டமிடல் ஆகியவை அடங்கும். உள்ளடக்கப்பட்ட தலைப்புகளை முன்னிலைப்படுத்துவதன் மூலமும், நிகழ்ச்சி நிரலை முன்பே பகிர்வதன் மூலமும், ஒரு திட்டத்தில் ஒட்டிக்கொள்வதன் மூலம் விலைமதிப்பற்ற தருணங்களை சேமிக்க முடியும். இந்த வழியில், பங்கேற்பாளர்கள் என்ன வரப்போகிறார்கள் என்பதை அவர்கள் அறிவார்கள், மேலும் அவர்கள் கூட்டத்தில் தங்கள் பகுதியைக் கொண்டு சுறுசுறுப்பாகக் கேட்கலாம்.

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சிலரை அழைக்கவும்

மாநாட்டு அழைப்பில் பங்கேற்பாளர்களின் எண்ணிக்கை அதிகமாக இருப்பதால், விவாதத்திற்கு பங்களிக்கும் எதிர்பார்ப்பு குறைகிறது. 1-10 பங்கேற்பாளர்கள் சிறந்தவர்கள்.

சந்திப்பு

சந்திப்பு இலக்கு முன் மற்றும் மையமாக வைக்கவும்

எளிய வார்த்தைகளில், மாநாட்டு அழைப்பின் முடிவில் அடைய வேண்டியதை அனைவருக்கும் நினைவூட்டுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, ஆன்லைன் ஒயிட் போர்டில் இதைக் குறிக்கவும், எனவே எல்லோரும் அதை தெளிவாகக் காணலாம், மேலும் கலந்துரையாடலின் போது நிச்சயமாக வெளியேறினால், பங்கேற்பாளர்கள் அதைப் பயன்படுத்தலாம்.

காமிஃபை மாநாட்டு அழைப்பு பாத்திரங்கள்

அனைத்து நடவடிக்கை புள்ளிகள் மற்றும் எடுக்கப்பட்ட முடிவுகளை கவனத்தில் கொள்ள வசதியாளர், நேரக்கட்டுப்பாட்டாளர் மற்றும் எழுத்தாளர் போன்ற வெவ்வேறு பங்கேற்பாளர்களுக்கு பாத்திரங்கள் வழங்கப்படலாம். தொடர்ச்சியான கூட்டங்களுக்கு, பெயர்களை வரையவும், பாத்திரங்களை மாற்றவும், எனவே இது கூட்டத்தின் ஆரம்பத்தில் முடிவு செய்யப்பட்டு - ஆச்சரியம்! - அது நீங்களாக இருக்கலாம்! இது சூதாட்டம் மக்கள் ஈடுபாட்டுடன் இருப்பதை உறுதி செய்யும்.

அனைவருக்கும் ஒரு அறிமுகம் கிடைக்கிறது

பங்கேற்பாளர்கள் பங்கேற்க அதிக விருப்பத்துடன் உள்ளனர் மாநாடு அழைப்பு அவர்களுடன் அழைப்பில் யார் இருக்கிறார்கள் என்பதை அவர்கள் நன்கு புரிந்து கொள்ளும்போது. மீட்டிங்கில் உள்ள அனைவரையும் பற்றிய விரைவான அறிமுகம், (ஒரு ஐகான் அல்லது படம் இருந்தாலும் கூட) மனிதகுலத்தின் தொடுதலைச் சேர்க்கிறது மற்றும் தொலைதூரத் தொழிலாளர்களைப் பார்க்கவும் கேட்கவும் செய்கிறது!

சிறிய சிறிய பேச்சை ஊக்குவிக்கவும்

தொலைதூர சகாக்களுடன் இணைப்பது கூட்டத்தில் அவர்களின் இருப்பை உணர வைக்கிறது. அவர்களின் நாள், வானிலை, வார இறுதி திட்டங்கள் ஆகியவற்றை விரைவாகப் புரிந்துகொள்வது - அவர்கள் நிஜ உலகத்திலும் டிஜிட்டல் அரங்கிலும் அறியப்பட்டதைப் போல உணர வைக்கிறது.

சந்திப்புக்குப் பிறகு

ஒன்றாகப் பின்தொடர்

வெளியே அனுப்பப்பட வேண்டிய கூட்டத்தின் முக்கிய புள்ளிகள் மற்றும் முன்னேற்றங்களை சுருக்கமாகக் கூறுங்கள். அதை ஈடுபடுத்தும் பகுதி? வேடிக்கை மற்றும் நட்பின் ஒரு உறுப்பைச் சேர்க்கவும். ஒரு gif, வீடியோ அல்லது வேடிக்கையான படம் மின்னஞ்சல் அல்லது அரட்டை செய்தியை மறக்கமுடியாததாக மாற்ற உதவுகிறது, இதன் விளைவாக எதிர்கால சந்திப்புகளுக்குப் பிறகு பின்தொடர் மின்னஞ்சலை எதிர்பார்க்கும் அனைவருக்கும் இருக்கும்.

எண்களைக் குறிப்பிடுங்கள்

தொலைதூர பணி உறவின் ஆரோக்கியம் மற்றும் உற்பத்தித்திறன் இலக்குகளை அடைவது, எண்களைத் தாக்குவது மற்றும் செயல்திறன் நோக்கங்களை அடைவது ஆகியவற்றில் தங்கியுள்ளது. கூட்டத்தில் அவற்றைப் பற்றி விவாதிக்க நேரத்தை ஒதுக்குங்கள் அல்லது மாற்றங்கள், சாதனைகள், மேம்பாடுகள் போன்றவற்றைக் கோடிட்டுக் காட்டும் மின்னஞ்சலை அனுப்பவும்.

கால்பிரிட்ஜின் உயர் செயல்திறன் கொண்ட கான்பரன்சிங் மென்பொருள் வணிக மாநாட்டு அழைப்புகளில் உயிர்ப்பிக்கட்டும். அதன் முதல் வகுப்பு சந்திப்பு அறை தளம் மெய்நிகர் மற்றும் நிஜ உலக சந்திப்புகளுக்கான இடைவெளியைக் குறைக்கிறது. உடன் விதிவிலக்கான ஒத்துழைப்பு அம்சங்கள் அதில் அடங்கும் திரை பகிர்வு, கோப்பு பகிர்வு, ஆவணங்களை வழங்குதல் மற்றும் குழு அரட்டை, கால்பிரிட்ஜின் விதிவிலக்கான ஆடியோ விஷுவல் தொழில்நுட்பம் தொலைதூர பணி உறவுகளை வளர்க்கிறது.