அலுவலகத்திற்கு உள்ளேயும் வெளியேயும் நாம் அனைவரும் உணரக்கூடிய ஒரு மனித உண்மை என்னவென்றால், புரிந்துகொள்ளவும் மற்றவர்களால் புரிந்துகொள்ளப்படவும் வேண்டும் என்ற ஆசைதான். ஒப்பந்தங்கள், கூட்டங்கள், மின்னஞ்சல்கள்; நீங்கள் கொடுக்கும் வாக்குறுதிக்கு ஏற்பவே உங்கள் மதிப்பும் அமையும். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, நம்புவதற்கு வேறு என்ன இருக்கிறது? ஒரு நிறுவனத்தின் துறைகளுக்கு இடையே தெளிவான தகவல் தொடர்புகளைப் பேணுவது எவ்வளவு முக்கியம் என்பதைச் சிந்தித்துப் பாருங்கள்; காலக்கெடுவைச் சந்திப்பதையும், பணிகளை முடிப்பதையும், பணிச்சூழல் வலுவூட்டப்படுவதையும் உறுதி செய்ய இது அவசியம். ஒவ்வொருவரும் ஒரு கலந்துரையாடலைத் தொடங்கும் விதம் மிகவும் தெளிவாகவும், இலக்கு நோக்கியதாகவும், எளிதில் அணுகக்கூடியதாகவும் இருப்பதை உறுதி செய்வதன் மூலம், திட்டத்தை முடிப்பது மிகவும் எளிமையாகிவிடும்! அது உண்மையிலேயே எளிமையானதுதான்.
இங்குதான் ஆன்லைன் சந்திப்புகள் வணிக விவாதங்களை மிகவும் சீரமைக்க உதவுகின்றன. குழு உறுப்பினர்கள் திறம்பட இணைந்து செயல்படும் விதத்தில் இது ஒரு முழுமையான திருப்புமுனையாகும். நீண்ட மின்னஞ்சல் தொடர்கள், அதிக நேரம் எடுக்கும் விளக்கக் கூட்டங்கள் மற்றும் கையால் எழுத வேண்டிய குறிப்புகள் போன்ற தலைவலிகளிலிருந்து உங்கள் குழுவைக் காப்பாற்றுங்கள். இந்த அல்லது எந்தவொரு சந்திப்பையும் ஆன்லைனில் நடத்துவதன் மூலம், குழு உறுப்பினர்கள் அதிக ஈடுபாடு மற்றும் ஊடாடல் கொண்ட, முழுமையாக ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட அனுபவத்தை எதிர்பார்க்கலாம்.
ஆனால் ஒரு ஆன்லைன் கூட்டத்தை எவ்வளவு விரைவாக தொடங்க முடியும்? ஒரு கூட்டத்தை அமைப்பது மிகவும் சிக்கலானது என்றால் ஆன்லைனில் ஹோஸ்ட் செய்வது என்ன நல்லது? நல்ல செய்தி: இது எளிது.
முதலாவதாக, உங்கள் ஆன்லைன் சந்திப்பை நடத்துவதற்கு எந்த மென்பொருளையும் பதிவிறக்கம் செய்யத் தேவையில்லை. இதன்மூலம் நேரமும் வளங்களும் சேமிக்கப்படுகின்றன. உலாவி அடிப்படையிலான இணையக் கூட்டமானது, எந்தப் பதிவிறக்கங்கள், தாமதங்கள் அல்லது சிக்கலான அமைப்புகள் இன்றி, தடையற்ற இணைப்பை வழங்குகிறது. ஸ்மார்ட்போனில் கட்டணமில்லா எண்ணை அழைப்பதன் மூலமோ அல்லது மடிக்கணினி அல்லது டெஸ்க்டாப்பில் மின்னஞ்சலில் கொடுக்கப்பட்டுள்ள பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலமோ யார் வேண்டுமானாலும் இதில் இணையலாம். மேலும், ஏற்படக்கூடிய இணைப்புச் சிக்கல்களைத் தவிர்ப்பதற்காக, உங்கள் ஸ்பீக்கர்களும் மைக்ரோஃபோனும் செயல்படுகின்றனவா என்பதை உறுதிப்படுத்திக்கொள்ள, நீங்கள் இயக்கக்கூடிய ஒரு சிறிய கண்டறியும் சோதனை உள்ளது.
கூடுதலாக, ஆன்லைன் கூட்டத்தில் கலந்துகொள்வது உங்கள் ஸ்மார்ட்போன் அல்லது மொபைல் சாதனம் மூலம் செய்யப்படலாம். பயன்பாட்டின் கிளிக் மூலம், உங்கள் கையடக்க சாதனம் ஒரு மெய்நிகர் சந்திப்பு தளமாக மாற்றப்படலாம், நீங்கள் எங்கிருந்தாலும், டெஸ்க்டாப்பின் அதே அம்சங்கள் மற்றும் பாதுகாப்போடு. ஓரிரு ஸ்வைப் மூலம் உங்கள் உள்ளங்கையில் இருந்து அனைத்தையும் அணுகலாம்!
அதை ஒரு கணம் தீவிரத்திற்கு கொண்டு செல்வோம். கடைசி நிமிட அவசரக் கூட்டம் நடத்தப்பட வேண்டிய சந்தர்ப்பத்தில், அதை ஆன்லைனில் எடுத்துக்கொள்வது, செய்திகளை உடைப்பதற்கும், முக்கியமான தகவல்களை உடனடியாகவும் தொழில் ரீதியாகவும் பரப்புவதற்கான சிறந்த நடவடிக்கையாகும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு பெரிய பேரழிவு ஏற்பட்டால், ஊழியர்கள் இடமாற்றம் செய்யப்பட வேண்டும் மற்றும் தற்காலிகமாக வேறொரு இடத்தில் வேலை செய்ய வேண்டும் என்று போதுமான சேதத்தை ஏற்படுத்தியிருந்தால் அல்லது பொருளாதாரத்தில் திடீர் சரிவு ஏற்பட்டிருக்கலாம், இது எதிர்பாராத நிதி இழப்பைத் தூண்டியது; இவை தேவையான நபர்களை விரைவாகச் சேகரிக்க வேண்டிய சூழ்நிலைகள். அவசரகாலத்தில், அதை எளிமையாக வைத்திருப்பது சிறந்தது!
உதாரணமாக, அன்றாட அடிப்படையில் உயர் நிர்வாகத்தினரிடையே தகவல் தொடர்புக்காக ஒரு கூட்டம் நடத்தப்படும்போது , நேரில் சந்திப்பதை விட ஒரு மெய்நிகர் சந்திப்பு அதிக நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும். மூத்த நிர்வாகத்தினருக்கு, அவர்கள் மேற்பார்வையிடும் குழுக்கள் உட்பட, அனைத்தும் சரியான பாதையில் செல்கின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்த ஒரு நாளில் குறிப்பிட்ட நேரமே உள்ளது. கூட்டத்தை ஆன்லைனில் நடத்த முடிந்தால், அதை அமைப்பதற்கு சில கணங்களும் ஒரு சில கிளிக்குகளும் மட்டுமே தேவைப்படும். உதாரணமாக, நெறியாளராக, நீங்கள் உங்கள் கணக்கில் உள்நுழைந்து 'உள்நுழை' (Log In) என்பதை அழுத்தவும். அங்கிருந்து, நீங்கள் 'தொடங்கு' (Start) என்பதை அழுத்தி, பின்னர் இணையம் வழியாக இணைவதைத் தேர்வுசெய்ய வேண்டும். நீங்கள் முதல் முறையாக ஒரு ஆன்லைன் கூட்டத்தில் இணைகிறீர்கள் என்றால், உங்களிடம் அனுமதி கேட்கும் ஒரு கோரிக்கை உங்களுக்கு வரும்: உங்கள் ஒலிவாங்கியை அணுக அனுமதிக்க 'அனுமதி' (Allow) என்பதை அழுத்தவும். முதல் அழைப்பாளராக, தொலைபேசி வழியாக அழைப்பதைப் போலவே, காத்திருப்பு இசையை நீங்கள் கேட்பீர்கள். மற்றவர்கள் இணையும்போது, அவர்களின் பெயருடன் கூடிய டைல் தோன்றுவதைக் காண்பீர்கள். அவர்கள் தொலைபேசி வழியாக இணைகிறார்கள் என்றால், அவர்களின் தொலைபேசி எண்ணின் தொடக்கத்தைக் காண்பீர்கள். காத்திருப்பு இசை ஒலிப்பது நின்றவுடன், கூட்டம் தொடங்கிவிட்டது என்பதை நீங்கள் அறிந்துகொள்ளலாம். இதைவிட எளிமையாகவோ அல்லது விரைவாகவோ இருக்க முடியுமா?
கால்பிரிட்ஜ் மூலம் , உங்கள் ஆன்லைன் சந்திப்புகள் மிகவும் எளிமையாகவும், திறம்படவும் அமைகின்றன.
உங்கள் வணிகத்தின் வெற்றி தெளிவான தகவல்தொடர்புக்கு முயற்சிக்கும்போது விஷயங்களை எளிமையாக வைத்திருக்கும் கலையில் உள்ளது. கால்ப்ரிட்ஜின் உள்ளுணர்வாக வடிவமைக்கப்பட்ட 2-வழி குழு தகவல்தொடர்பு தளம் உங்கள் வணிகத்தின் உயர்நிலை மற்றும் பயன்படுத்த எளிதான தொழில்நுட்பத்தை வழங்குகிறது, இது கூட்டங்களுக்கு விரைவாக உதவுகிறது.
பதிவிறக்குவதற்கு எந்த மென்பொருளும் இல்லாமல், உங்கள் மொபைல் தொலைபேசியில் உடனடி கிடைக்கும் தன்மை, மிருதுவான ஆடியோ மற்றும் எச்டி வீடியோ ஆகியவற்றைக் கொண்டு, பறக்கும்போது ஒரு தொழில்முறை தோற்ற சந்திப்பை நீங்கள் இழுக்க முடியும் என்பதை அறிந்து நம்பிக்கையுடன் உணரலாம்!
