ஒரு மாநாட்டு அழைப்பு கூட்டத்தை எவ்வாறு நடத்துவது
நீங்கள் பெரும்பாலான சிறு வணிக உரிமையாளர்களைப் போல் இருந்தால், நீங்கள் ஹோஸ்ட் செய்ய வேண்டும் ஒரு மாநாட்டு அழைப்பு கூட்டம் அல்லது உங்கள் குழுவுடன் திட்டமிடுங்கள் அல்லது மூளைச்சலவை செய்யுங்கள். எல்லாக் கூட்டங்களும் முடிந்தவரை பலனளிக்காது என்பதை நீங்கள் இப்போது உணர்ந்திருப்பீர்கள்.
சில நேரங்களில் ஊழியர்கள் தாமதமாகக் காண்பிப்பார்கள். சில நேரங்களில் அவை மிகவும் தூக்கத்தில் அல்லது திசைதிருப்பப்படுகின்றன. மற்ற நேரங்களில், அவை காண்பிக்கப்படுவதில்லை. எதுவும் தவறாக நடக்காத ஒரு மாநாட்டு அழைப்புக் கூட்டத்தை நடத்த முடியுமா என்று சில நேரங்களில் ஆச்சரியப்படுவது எளிது.
நல்லவேளையாக, அர்த்தமுள்ள மற்றும் பயனுள்ள ஒரு காணொளிக் கலந்துரையாடல் கூட்டம் சாத்தியமே. கால்பிரிட்ஜில் , உங்களால் முடிந்த மிகச் சிறந்த கூட்டத்தை நடத்துவதற்கு நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைத் துல்லியமாக அறியும் அளவுக்கு, நாங்கள் போதுமான கூட்டங்களைக் கண்டும் நடத்தியும் உள்ளோம். நீங்கள் செய்ய வேண்டியதெல்லாம், இந்த விரைவான மற்றும் எளிதான வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதுதான்:
படி 1: நீங்கள் வேறு எதையும் செய்வதற்கு முன் ஒரு தெளிவான சந்திப்பு நோக்கத்தை மனதில் கொள்ளுங்கள்.
படி 2: முடிந்தவரை விரிவான ஒரு மாநாட்டு அழைப்பு சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்கவும்.
படி 3: விரிவான சந்திப்பு அழைப்புகளை அனுப்புங்கள் மற்றும் உங்கள் விருந்தினர்களுடன் பின்தொடரவும்.
படி 4: தொடர்பில்லாத பாடங்களை பின்னர் சேமிக்கவும், எனவே உங்கள் சந்திப்பு தடம் புரண்டதில்லை.
படி 5: கூட்டத்தில் முடிவடையும் முன் அனைவருக்கும் அடுத்த படிகளை ஒப்புக் கொள்ளுங்கள்.
தெளிவான சந்திப்பு குறிக்கோளைக் கொண்டிருங்கள்
“திட்டம் X-ஐப் பற்றி விவாதிக்க” அல்லது “Y தொடர்பான தலைப்புகளை ஆராய” நீங்கள் ஒரு கூட்டத்தை நடத்தும் போது, அந்தக் கூட்டத்திற்குத் தெளிவான இலக்குகளை நிர்ணயிக்காததால், ஒரே இடத்தில் சுற்றிச் சுற்றி வருவது எளிது . அதற்குப் பதிலாக, “இலையுதிர் கால பிரச்சாரத்திற்கான ஒரு திசையை இறுதி செய்தல்” அல்லது “நமது சமூக ஊடக விளம்பரங்களுக்கான அளவீட்டுக் கட்டமைப்பை நிறுவி ஒப்புக்கொள்வது” போன்ற ஒரு இலக்கை நிர்ணயித்தால் என்ன?
உங்கள் குறிக்கோள்களுடன் முடிந்தவரை திட்டவட்டமாகப் பெற முயற்சி செய்யுங்கள், மேலும் உங்கள் சந்திப்பு ஒரு வெற்றியா இல்லையா என்பதை மட்டுமல்லாமல், உங்கள் விவாதங்களில் நீங்கள் தடமறிந்து கொண்டிருக்கிறீர்களா இல்லையா என்பதையும் சொல்ல முடியாது.
ஒரு மாநாட்டு அழைப்பு கூட்ட நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்கவும்
90% நேரத்தை முன்னுரையில் செலவழித்து யாரும் ஒரு புத்தகத்தை எழுதுவதில்லை. ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலைக் கொண்டிருப்பது மற்றும் அதில் ஒட்டிக்கொள்வது, நீங்கள் முன்னர் அமைத்த உங்கள் மாநாட்டு அழைப்புக் கூட்டத்திற்கான இலக்கை அடைவதற்கு மிகவும் நெருக்கமாக இருக்கும், ஏனெனில் உங்கள் கூட்டத்தில் முக்கியமான அனைத்து விஷயங்களையும் விவாதிக்க ஒதுக்கப்பட்ட நேரம் இருக்கும்.
நாம் அனைவரும் மனிதர்கள் மட்டுமே என்பதை நினைவில் கொள்வதும் முக்கியம், சில சமயங்களில் நம்மில் மிகச் சிறந்தவர்கள் தவறு செய்கிறார்கள், தொடுவார்கள், அல்லது வேடிக்கையாக இருப்பார்கள். உங்கள் மாநாட்டு அழைப்புக் கூட்டத்தை நீங்கள் அட்டவணையில் வைத்திருக்க வேண்டும், ஆனால் தயவுசெய்து அதைப் பற்றி போர்க்குணமிக்க வேண்டாம். ஒவ்வொரு கூட்டத்திலும் சில வேடிக்கைகளுக்கு இடமுண்டு.
விரிவான சந்திப்பு அழைப்பிதழ்களை அனுப்புங்கள் மற்றும் அவற்றைப் பின்தொடரவும்
கூட்ட அழைப்பிதழ்களை அனுப்புவது, விதி “முந்தையது, சிறந்தது”. அந்த வகையில், உங்கள் சந்திப்புக்கு ஆர்.எஸ்.வி.பி-ஐ மறந்துவிட்டால், மக்களை மெதுவாக நினைவுபடுத்த உங்களுக்கு நேரம் இருக்கிறது. உங்கள் பங்கேற்பாளர்களுக்கு நேரம் கொடுப்பது உங்கள் சந்திப்புக்குத் தயாராவதற்கும், கூட்டத்திற்கு முன்பே அவர்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய வேகத்தில் தங்களை உயர்த்துவதற்கும் அனுமதிக்கிறது.
உங்கள் நிகழ்ச்சி நிரல் ஏன் விரிவாக இருக்க வேண்டும்? வெறுமனே பங்கேற்பாளர்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட தலைப்பு அல்லது வேலை பற்றி கேட்கப்படுவார்கள் என்று தெரிந்தால், அவர்கள் முன்கூட்டியே ஒரு பதிலைத் தயாரிக்க முனைகிறார்கள். அடிப்படையில், அவர்கள் தங்கள் சந்திப்புக்கு இன்னும் தயாராக இருப்பார்கள், அது தயாராக இல்லாத ஒருவராக தனிமைப்படுத்தப்படுவதைத் தவிர்ப்பதற்காக இருந்தாலும் கூட.
“பார்க்” மாநாட்டு அழைப்பு கூட்டம் சம்பந்தமில்லாத விஷயங்கள்
உங்கள் சந்திப்பு தொடர்பில்லாத தொடுகோடாக மாறத் தொடங்கும் போது நீங்கள் என்ன செய்வீர்கள்? நீங்கள் அவர்களை நிறுத்தச் சொல்லலாம், ஆனால் அது மிகவும் தந்திரோபாய மற்றும் நல்ல வரவேற்பைப் பெறாது. அதற்கு பதிலாக, இந்த தொடுகோடுகளை கூட்டத்தின் முடிவில் அல்லது பின்னர் பார்வையிட “பார்க்கிங்” செய்ய முயற்சிக்கவும். சிலர் இதை “வாகன நிறுத்துமிடம்” என்று அழைக்கிறார்கள்.
யாராவது ஒரு சரியான புள்ளியை எழுப்பினால் வாகன நிறுத்துமிடமும் சிறந்தது, ஆனால் அது இன்னும் கூட்டத்திற்கு வெளிப்படையாக பொருந்தாது. இந்த வழியில், முக்கியமான சந்திப்புகளுக்கு உங்கள் சந்திப்பு தொடரும் போது அவர்களுக்குத் தேவையான கவனம் செலுத்தப்படலாம், தலைப்புக்கு புறம்பான விவாதங்களால் தடையின்றி.
அடுத்த படிகள் ஒப்புக் கொள்ளப்பட்டுள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்
இந்த படி அவசியம். கூட்டத்தின் முடிவில், அடுத்த படிகள் அனைத்தையும் மீண்டும் செய்யுங்கள், அதே போல் யார் உரிமையை எடுத்துக்கொள்வார்கள். அனைத்து தரப்பினரும் தங்கள் பணிகளுக்கு ஒப்புக் கொண்டவுடன், குழப்பமடைவதை யாரும் தவிர்க்க முடியாது, அல்லது ஏதோ “தங்கள் மனதை நழுவ விட்டார்கள்” என்று கூறலாம்.
நன்றி கோல், நீங்கள் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவருக்கும் AI- உருவாக்கிய சந்திப்பு டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனையும் அனுப்பலாம், எனவே என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதில் குழப்பம் இல்லை.
அடுத்த சந்திப்பு எப்போது இருக்கும் என்பதை ஒப்புக்கொண்ட பிறகு, நீங்கள் மீண்டும் உங்கள் வாகன நிறுத்துமிடத்திற்கு வட்டமிட்டு கூடுதல் விவரங்களை உரையாற்றலாம் அல்லது அரட்டை அடிக்கலாம். நீங்கள் ஒரு மாநாட்டு அழைப்புக் கூட்டத்தை நடத்தும்போது தற்போதைய நிகழ்வுகள் மற்றும் திரைப்படங்கள் போன்ற விஷயங்களைப் பற்றி பேசுவது சில நேரங்களில் அர்த்தமற்றதாகத் தோன்றினாலும், இது ஒரு நேர்மறையான பணியிட சுற்றுச்சூழல் அமைப்பு மற்றும் மகிழ்ச்சியான ஊழியர்களுக்கு அவசியம்.
