மெய்நிகர் சந்திப்பு என்றால் என்ன, நான் எவ்வாறு தொடங்குவது?

மெய்நிகர் கூட்டத்தை எவ்வாறு அமைப்பது என்று யோசிக்கிறீர்களா? இன்னும் சிறப்பாக, மெய்நிகர் சந்திப்பு என்றால் என்ன என்று இன்னும் யோசிக்கிறீர்களா? இங்கே ஒரு நல்ல செய்தி; இந்த நேரத்தில், ஒரு மெய்நிகர் கூட்டத்தை அமைப்பது எளிதாக இருக்க முடியாது, ஒன்று என்ன என்பது பற்றி உங்களுக்கு இன்னும் தெளிவாக தெரியவில்லை என்றால், நீங்கள் சரியான இடத்தில் இருக்கிறீர்கள்.

நெருக்கமான தோற்றத்தைப் பெற தயாரா?

ஒரு மெய்நிகர் கூட்டம்…

இல்லையெனில் ஆன்லைன் சந்திப்பு, அல்லது வீடியோ கான்பரன்சிங் மற்றும் வலை கான்பரன்சிங்கின் குடையின் கீழ் ஆடியோ கான்பரன்சிங் என அழைக்கப்படுகிறது, அதன்படி மெய்நிகர் சந்திப்பு வரையறை கல்வி இது: “மெய்நிகர் சந்திப்புகள் என்பது ஒருங்கிணைந்த ஆடியோ மற்றும் வீடியோ, அரட்டை கருவிகள் மற்றும் பயன்பாட்டு பகிர்வு ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தி இணையத்தில் நிகழும் நிகழ்நேர இடைவினைகள்.” ஒரு நபர் சந்திப்பைப் போலவே, ஒரு மெய்நிகர் சந்திப்பு பங்கேற்பாளர்களை இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட இறுதிப் புள்ளிகளுக்கு இடையில் ஒரு மாறும் அமைப்பில் கருத்துக்களைப் பகிர்ந்து கொள்ளவும், உரையாடவும், ஒத்துழைக்கவும் சேகரிக்கிறது, உண்மையில் உடல் ரீதியாக இருப்பதைத் தவிர, அதற்கு பதிலாக ஒரு சாதனம் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

வளர்ந்து வரும் வணிகத்தின் ஆரோக்கியத்திற்கு ஒரு மெய்நிகர் சந்திப்பு முக்கியமானது. ஒரு ஊழியரிடமிருந்து திட்ட மேலாளர், சி-லெவல் எக்ஸிகியூட்டிவ் மற்றும் HR தொழில்முறை குழு தகவல்தொடர்பு தொழில்நுட்பத்தை நம்பியிருக்க வேண்டும், அவற்றின் வேலையைச் செய்ய முடியும் மற்றும் நேரத்திலும் இடத்திலும் மற்ற மனிதர்களுக்கு இடையிலான இடைவெளியைக் குறைக்க முடியும். மருந்து மற்றும் தகவல் தொழில்நுட்ப நிறுவனங்கள், சட்ட நிறுவனங்கள், சிறு மற்றும் நிறுவன வணிகங்கள் மற்றும் பல, அனைத்தும் வீடியோ மையப்படுத்தப்பட்ட தகவல் தொடர்பு அணுகுமுறையின் உடனடி மற்றும் பொருத்தத்திலிருந்து பயனடைகின்றன.

இது ஒரு மெய்நிகர் கூட்டம்:

யாருடனும், எந்த இடத்திலும் எந்த நேரத்திலும் தொடர்புகொள்வதன் மூலம், இருப்பிடத்தைப் பொருட்படுத்தாமல் வணிகங்கள் செழிக்க மெய்நிகர் கூட்டங்கள் அனுமதிக்கின்றன. பொதுவாக வேலை உறவுகள், தொடர்ச்சி மற்றும் உற்பத்தி ஒத்துழைப்புகளைத் தடுக்கும் இடஞ்சார்ந்த தடைகள் இணைப்பை ஊக்குவிக்கும் மெய்நிகர் கூட்டங்களுடன் இனி இருக்காது. ஒட்டுமொத்த நன்மைகளில் சில:

• பயணத்தின் நேரம் குறைக்கப்பட்டது
• போக்குவரத்து, பயண மற்றும் விடுதி செலவுகளை குறைத்தல்
• உற்பத்தித்திறனை அதிகரித்தல் = குறைவான பணிநீக்கம்
• சிறந்த பணியாளர் தக்கவைப்பு
• ஒப்பீட்டு அனுகூலம்

வணிகத்திற்கு வரும்போது, ​​உங்கள் தகவல்தொடர்பு மூலோபாயத்திற்கு வீடியோ மைய அணுகுமுறையை எவ்வாறு இணைப்பது ஆதரவாக செயல்படுகிறது என்பதைக் கவனியுங்கள்:

• மேலும் டிஜிட்டல் முறையில் இயக்கப்பட்ட மற்றும் இணைக்கப்பட்ட பணியாளர்கள்
• நிர்வாகத்திற்கான அணுகல்
• மேம்படுத்தப்பட்ட உலகளாவிய தொடர்பு கலாச்சாரம்
• வேகமான முடிவுகளுக்கு சமமான சிறந்த நம்பகத்தன்மை
• குறைக்கப்பட்ட பணிநீக்கங்கள் மற்றும் நிமிட தரவு மற்றும் தகவல்
• சிறந்த மதிப்பு
• வீடியோ கான்பரன்சிங்கை எவ்வாறு தொடங்குவது என்பது குறித்து இன்னும் கொஞ்சம் தெளிவாக தெரியவில்லையா? மெய்நிகர் கூட்டத்தை எவ்வாறு அமைப்பது என்பது இங்கே:

சரியான மென்பொருளைத் தேர்வுசெய்க

ஒரு சேவை வழங்குநருடன் ஒரு உறுதிப்பாட்டிற்குள் செல்வதற்கு முன் சில தளவாடங்களைக் கவனியுங்கள்.
நீங்கள் மென்பொருளை எத்தனை முறை பயன்படுத்த வேண்டும் என்று நினைக்கிறீர்கள்? நிறுவன-தயார் வீடியோ கான்பரன்சிங்கை நீங்கள் தேடுகிறீர்களானால், பங்கேற்பாளர்கள் எங்கு இருப்பார்கள் என்று சிந்தியுங்கள்; வீட்டில் அல்லது போர்டு ரூமில்? இது முந்தையது என்றால், இணைய அடிப்படையிலான மாநாடு மிகவும் பொருத்தமானது, எளிதானது மற்றும் பயன்படுத்த வசதியானது.

என்ன அம்சங்கள் வழங்கப்பட்டுள்ளன என்பதைப் பாருங்கள். இது திரை பகிர்வுடன் வருகிறதா (ஐடி வாடிக்கையாளர் சேவை மற்றும் விளக்கக்காட்சிகளுக்கு ஏற்றது); ஒரு ஆன்லைன் ஒயிட் போர்டு (கல்வி நோக்கங்களுக்காக அல்லது மூளைச்சலவை செய்யும் படைப்பு வேலைக்கு உதவியாக இருக்கும்); அல்லது ஆவணப் பகிர்வு (பகிர்வு கையேடுகள், முக்கியமான ஆவணங்கள் மற்றும் புதிய திறமைகளை உள்வாங்குவதை மிகவும் நெறிப்படுத்துகிறது), முதலியன.

உங்களுக்கு ஏன் ஒரு மெய்நிகர் கூட்டம் தேவை என்பதை தெளிவுபடுத்துங்கள்

நீங்கள் ஏன் முதலில் ஒரு கூட்டத்தை ஒன்றாக அழைக்கிறீர்கள்? இது உள் (அறிவிப்புகள், போர்ட்போர்டிங், திசு அமர்வுகள், நிர்வாகக் கூட்டம்) அல்லது வெளிப்புறம் (விற்பனை சுருதி, புதிய வணிக மேம்பாடு)? கட்டமைப்பு மற்றும் காரணத்தைப் பற்றி சிந்தித்துப் பாருங்கள், பின்னர் இயற்கையாகவே, மற்ற துண்டுகள் வருகை போன்ற இடத்திற்கு வரும்.

யார் கலந்து கொள்ள வேண்டும் என்பதை முடிவு செய்யுங்கள்

மெய்நிகர் கூட்டங்கள் ஒரே நேரத்தில், வேறு இடத்தில் மக்களை இணைப்பதற்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். எனவே வெளிநாடுகளில், வீட்டிலோ அல்லது மண்டபத்திலோ பங்கேற்பாளர்கள் இருந்தால், இருப்பிடத்தைப் பொருட்படுத்தாமல் எளிதாகவும் திறமையாகவும் இணைக்க முடியும். சாத்தியமான நேர வேறுபாட்டை அனைவரும் அறிந்திருந்தால் அல்லது நேர மண்டல அட்டவணையைப் பயன்படுத்தும் வரை, கலந்துகொள்வது எளிது. இருப்பினும் தேவையான நபர்களை மட்டுமே அழைக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். அத்தியாவசியமான பங்கேற்பாளர்களை மட்டுமே சேர்ப்பதன் மூலம் நேரத்தையும் பணத்தையும் மிச்சப்படுத்துங்கள். வேறு எவருக்கும், பின்னர் அனுப்ப கூட்டத்தை பதிவு செய்யுங்கள்.

ஒரு அவுட்லைன் உருவாக்க

ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலை அமைப்பது உங்கள் எண்ணங்களை ஒழுங்கமைக்கும், எனவே நீங்கள் சரியான நேரத்தில், தெளிவான, மற்றும் மெய்நிகர் சந்திப்பை மேற்கொள்ளலாம். கூடுதலாக, பங்கேற்பாளர்கள் அவர்களிடமிருந்து என்ன எதிர்பார்க்கிறார்கள் என்பதை அறிய இது உதவும். அவர்கள் என்ன பங்களிக்க வேண்டும்? ஒத்திசைவுக்கு முன்னர் அவர்கள் துலக்க வேண்டிய பொருள் ஏதேனும் உள்ளதா? கூட்டம் எவ்வளவு காலம் இயங்கும்? சுருக்கமான தளவமைப்பு உட்பட குழப்பத்தைத் தடுக்கும் மற்றும் பங்கேற்பாளர்கள் தயாராக இருப்பதாக உணர உதவும்.

அழைப்புகள் மற்றும் நினைவூட்டல்களை அனுப்பவும்

மெய்நிகர் சந்திப்புகளில் சிறந்தது என்னவென்றால், நீங்கள் இப்போது ஒரு முன்கூட்டியே அமர்வு அல்லது முன்கூட்டியே திட்டமிடலாம். நேரம், தேதி மற்றும் பிற முக்கியமான தகவல் போன்ற ஆரம்ப அழைப்பில் தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் செருகுவது எளிது, ஏனெனில் இது தானாகவே இருக்கும். வரவிருக்கும் ஒத்திசைவில் பங்கேற்பாளர்களை நினைவூட்ட உங்கள் அழைப்புகளை ஒருங்கிணைக்க நினைவூட்டல்களை அமைக்கவும். இடத்திலேயே நடைபெற வேண்டிய அவசர கூட்டங்களுக்கு, பங்கேற்பாளர்களின் சாதனங்களுக்கு நேராக சந்திப்பு விவரங்களை நீக்க எஸ்எம்எஸ் அறிவிப்புகளைப் பயன்படுத்தவும். தாமதமாக வருகை தருபவர்களுக்காகவோ அல்லது கலந்துகொள்ளாதவர்களுக்காகவோ அதிக நேரம் வீணடிக்கப்படுவதில்லை.

மிகவும் பயனுள்ள மெய்நிகர் கூட்டங்களுக்கு அம்சங்களைப் பயன்படுத்துங்கள்

உங்கள் மெய்நிகர் சந்திப்புக்கான சரியான வீடியோ கான்பரன்சிங் மென்பொருள் உங்கள் ஆன்லைன் அனுபவத்தை மேம்படுத்த பல நடைமுறை மற்றும் வசதியான அம்சங்களுடன் வரும். சிறந்த முடிவுகளுக்கு, நீங்கள் தேர்வுசெய்த தொழில்நுட்பம் ஏற்றப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்க:

• திரை பகிர்வு: விளக்கக்காட்சியை வழிநடத்த அல்லது ஐடி சிக்கலை தீர்க்க பங்கேற்பாளர்களுடன் உடனடியாக உங்கள் திரையைப் பகிரவும்.
• பதிவு: பின்னர் பார்க்க இப்போது பதிவை அழுத்தவும். அழைப்பில் கலந்து கொள்ள முடியாத பங்கேற்பாளர்களுக்கு ஏற்றது.
• தமிழாக்கம்: பதிவுசெய்யப்பட்ட அனைத்து கூட்டங்களின் தானியங்கி டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன்கள் எந்த யோசனையும் இல்லாமல் இருப்பதை உறுதி செய்கின்றன.
• ஆன்லைன் வைட்போர்டு: படங்கள், வண்ணங்கள் மற்றும் வடிவங்களைப் பயன்படுத்தி கருத்துகள் மற்றும் கிராபிக்ஸ் வெளிப்படுத்த ஒரு படைப்பு வழி.

எடுத்துக்கொள்ளுங்கள்

உங்கள் மெய்நிகர் சந்திப்பின் முடிவில், பங்கேற்பாளர்கள் எதை விட்டு வெளியேற விரும்புகிறார்கள்? நோக்கம் என்ன, அடுத்த படிகள் என்ன? எல்லோரும் குறிக்கோளையும் அடுத்து என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதையும் அறிந்து விலகிச் செல்வதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

மின்னஞ்சலுடன் பின்தொடரவும்

உங்களால் முடிந்தவரை சுருக்கமாகவும் இனிமையாகவும் வைத்திருங்கள், ஆனால் பின்தொடர் மின்னஞ்சலில் என்ன சேர்க்க வேண்டும் என்பது இங்கே: சந்திப்பு நிமிடங்களின் சுருக்கம், அடுத்த படிகள், முக்கிய சந்திப்பு சாதனை (இது உங்கள் சந்திப்பின் நோக்கத்துடன் பொருந்த வேண்டும்), மற்றும் பதிவு செய்தல் (நீங்கள் பதிவு செய்திருந்தால் ).

மெய்நிகர் சந்திப்பு சிறந்த நடைமுறைகள்

ஒரு மெய்நிகர் சந்திப்பு அனுப்புநருக்கும் பெறுநருக்கும் இடையிலான தகவல்தொடர்புகளை எவ்வாறு வலுப்படுத்த முடியும் என்பதைப் பற்றி இப்போது நீங்கள் நன்கு புரிந்து கொண்டீர்கள், சில உள்ளன ஆசாரம் பின்பற்ற. நினைவில் கொள்ள வேண்டிய சில விஷயங்கள் இங்கே:

தொழில்நுட்பம்: உங்கள் தொழில்நுட்பம் புதுப்பிக்கப்பட்டு செயல்படுகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்த ஒரு முன் கூட்ட சோதனை செய்யுங்கள். உங்கள் மைக், ஸ்பீக்கர்கள் மற்றும் கேமரா செல்ல தயாராக இருப்பதை உறுதிசெய்க. உங்கள் அமைப்புகளைச் சரிபார்க்கவும், நீங்கள் நடுநிலையாக இருந்தால், காத்திருப்பு அறையைத் தொடங்கவும், அனைவரும் தானாகவே முடக்கப்படுவதை உறுதிசெய்க.

பங்கேற்பு: உங்கள் சந்திப்பு அவுட்லைனை மதிப்பாய்வு செய்து, விஷயங்கள் நடைபெறுவதற்கு முன்பு ஓட்டத்திற்கு மேலே செல்லுங்கள். இந்த வழியில், இடைநிறுத்தங்கள் மற்றும் இடைவெளிகள் இருக்கும் இடத்தை நீங்கள் தயார் செய்யலாம் மற்றும் பங்கேற்பாளர்களைக் கேட்க கேள்விகளைத் திட்டமிடலாம். ஆன்லைன் ஒயிட் போர்டைப் பயன்படுத்தி ஒரு செயல்பாட்டைச் சேர்த்து, “சொல்ல” என்பதற்குப் பதிலாக “காண்பிக்க” திரை பகிர்வு அம்சத்தைப் பயன்படுத்த முயற்சிக்கவும்.

நிச்சயதார்த்தம்: உங்கள் விநியோகத்தை சுவாரஸ்யமாக்கும்போது பங்கேற்பாளர்கள் உங்கள் தகவல்களை உள்வாங்க அதிக வாய்ப்புள்ளது. புள்ளிவிவரங்கள் மற்றும் உலர் அளவீடுகளை வெளியிடுவதற்கு பதிலாக, ஒரு ஆரம்பம், நடுத்தர மற்றும் முடிவைக் கொண்ட ஒரு கதையைச் சொல்லுங்கள். படங்கள், வீடியோக்கள், பிரகாசமான வண்ணங்கள் மற்றும் முக்கியமான சொற்களை முன்னிலைப்படுத்துதல் ஆகியவற்றில் தேவையான தரவு மற்றும் தகவலை உட்பொதிக்கவும்.

வேடிக்கையாக இருங்கள்: ஒரு மெய்நிகர் சந்திப்பை சமூகமாக்க மறக்க வேண்டாம்! ஐஸ்கிரீக்கர் கேள்விகளுடன் மெய்நிகர் சந்திப்பைத் திறக்கவும். "இந்த வார இறுதியில் நீங்கள் எதைப் பெற்றீர்கள்?" போன்ற சிறிய குழுக்களில் இன்னும் கொஞ்சம் தனிப்பட்ட வேலைகள். அல்லது “நெட்ஃபிக்ஸ் இல் நீங்கள் என்ன பார்க்கிறீர்கள் என்று எங்களிடம் கூறுங்கள்.”

பெரிய குழுக்களுடன், நீங்கள் இன்னும் தெளிவற்றதாகவும், வேடிக்கையாகவும் இருக்கலாம், “நீங்கள் எப்போதுமே பயன்படுத்தும் தனிப்பட்ட தவிர்க்கவும் என்ன?” அல்லது “எந்த குழந்தையின் திரைப்படம் அல்லது புத்தக பாத்திரம் உங்களை நினைவூட்டுகிறது?”

ஒரு கூட்டத்தில், "நீங்கள் ஒரு குழுவில் கடைசியாக பேசியது எப்போது?" அல்லது இன்னும் கொஞ்சம் தனித்துவமான ஒன்று, "உங்களிடம் ஏதேனும் விலங்கு வால் இருந்தால், அது என்னவாக இருக்கும்?"

தொழில்முறை சூழலில் ஒருவருக்கொருவர் தெரிந்துகொள்வது, ஆனால் மிகவும் சாதாரணமான தொனியுடன். ஒரு ஐஸ்கிரீக்கர் பொருத்தமான உணர்ச்சியைத் தூண்டுகிறது, கற்றலைத் தூண்டுகிறது மற்றும் பிணைப்பை ஊக்குவிக்கிறது. மெய்நிகர் அட்டவணையில் கொண்டு வர அனைத்து சிறந்த திறன்களும்!

உங்கள் குழு தகவல்தொடர்பு தளமாக கால்ப்ரிட்ஜைத் தேர்வுசெய்து, மெய்நிகர் சந்திப்பை எவ்வாறு அமைப்பது என்பதை நீங்கள் கற்றுக்கொண்டவுடன் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் நிச்சயதார்த்த ஸ்பைக்காகப் பாருங்கள். திரை பகிர்வு, AI- இயங்கும் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் மற்றும் சுருக்கங்கள், மேலும் உயர்த்தப்பட்ட பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள், பூஜ்ஜிய பதிவிறக்கங்கள் மற்றும் தனிப்பயனாக்கம் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய பிரீமியம் அம்சங்களுடன், பங்கேற்பாளர்களுடன் எந்தவொரு மெய்நிகர் சந்திப்பையும் வீட்டிற்கு வரச் செய்யலாம்.