நீங்கள் விரும்பினால் உங்கள் மெய்நிகர் கூட்டங்கள் ஒரு நல்ல தொடக்கத்தை பெற, எல்லாம் வேலை செய்யும் வகையில் இருப்பதை உறுதி செய்ய ஒரு ஆயத்த அமர்வின் மூலம் உங்களை வெற்றிக்கு அமைத்துக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் மைக்ரோஃபோனை எவ்வாறு சோதிப்பது என்பதை அறியுங்கள், இதன் மூலம் நீங்கள் ஒரு தெளிவான ஆன்லைன் சந்திப்பைப் பெற முடியும்.
ஆனால் முதலில், வேறு சில விஷயங்களைப் பார்ப்போம்.
அலுவலகத்திற்கு வெளியே நடக்கும் கூட்டங்களில் கலந்துகொள்ள தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்த, வேறொரு நாட்டில் ஒரு புதிய இடத்திற்கு சுற்றுப்பயணம் செய்யுங்கள், வெளிநாடுகளில் உள்ள நமது சகாக்களுடன் ஒன்றிணைந்து மேலும் பல நன்மைகள் மற்றும் சில நேரங்களில் தீமைகள் வரும்.
தொழில்நுட்பம் பழுதடைய முடிவு செய்யும்போது அல்லது வேலை செய்யாமல் இருக்கும்போது அது வெறுப்பாக இருக்கும். மோசமான இணைப்பு, மென்பொருளின் முறையற்ற பயன்பாடு மற்றும் நீங்கள் நேரலைக்குச் செல்வதற்கு முன் பயிற்சி செய்யாதது சிக்கலாக இருக்கும். அதற்கு பதிலாக, நீங்கள் போகும் போது ஏமாற்றமில்லாத ஒரு கூட்டத்தை வழிநடத்துங்கள் சில தயாரிப்பு அடிப்படைகள் மூலம் (உங்கள் மைக்ரோஃபோனை எவ்வாறு சோதிப்பது என்பது உட்பட) நீங்கள் நேரலைக்குச் செல்வதற்கு முன்:
1. பங்கேற்பாளர்கள் அனைவருக்கும் அழைப்பிதழ்களை அனுப்பவும்
உங்கள் விளக்கக்காட்சி மற்றும் சந்திப்பு அனைத்தையும் நீங்கள் அமைத்திருந்தால் அது வெட்கக்கேடானது, ஆனால் யாரும் வரவில்லை, அல்லது பங்கேற்க வேண்டிய நபர்கள் சேர வேண்டிய தகவலைப் பெறவில்லை. அவர்கள் என்ன இருக்க வேண்டும்: நேரம், தேதி மற்றும் சந்திப்பு விவரங்கள் அடிப்படைகள், ஆனால் சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரல், ஆன்லைன் சந்திப்பின் அளவைப் பொறுத்து யார் யார் போன்றவற்றைப் பற்றி உதவக்கூடிய வேறு எதையும் பற்றி சிந்தியுங்கள்.
2. ஒரு சோதனை ரன் செய்யுங்கள்
குறிப்பாக ஒரு முக்கியமான வாடிக்கையாளர் அல்லது புதிய வணிக மேம்பாட்டு வாய்ப்புடன், உங்கள் மெய்நிகர் விளக்கக்காட்சி எவ்வாறு முன்னதாக இயங்குகிறது என்பதைப் பார்க்கவும். இணைப்பை ஒரு சக ஊழியருக்கு அனுப்பி அவர்களுடன் சேர்ந்து குறிப்பு எடுக்கச் சொல்லுங்கள். இந்த வழியில், உங்கள் ஸ்லைடுகள் எங்கு மேம்படுத்தப்பட வேண்டும் அல்லது வேலை செய்ய வேண்டும் என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம் மற்றும் வழிசெலுத்தல் மற்றும் வேகத்திற்கான வீடியோ கான்பரன்சிங் தளத்திற்கு நீங்கள் ஒரு உணர்வைப் பெறலாம்.
3. சோதனை உபகரணங்கள்
நீங்கள் செய்யக்கூடிய மிக முக்கியமான சந்திப்பு பணிகளில் ஒன்று உங்கள் உபகரணங்களை சோதிப்பது. உங்கள் சந்திப்புக்கு சில நாட்களுக்கு முன் முயற்சி செய்து பாருங்கள் (அல்லது) நீங்கள் நேரலைக்கு சில நிமிடங்களுக்கு முன்பு முயற்சிக்கவும். உண்மையில், ஒரு மின்னஞ்சலில் பங்கேற்பாளர்கள் தங்கள் உபகரணங்களையும் சரிபார்த்து, தங்கள் பக்கத்தில் எல்லாம் சரியாக இயங்குகிறதா என்பதை சரிபார்க்க நினைவூட்டவும். தாமதமான காலதாமதங்கள் மற்றும் மோசமான இணைய இணைப்பால் வெட்டும் வீடியோ பயனற்ற ஆன்லைன் சந்திப்பை உருவாக்குகிறது - மேலும், உங்கள் ஆடியோ மற்றும் வீடியோ சமமாக இல்லாதபோது வெறுப்பாக இருக்கிறது! உங்கள் சரிபார்க்கவும் அலைவரிசையை மேலும் மற்றவர்கள் தங்களின் அனுபவத்தை சாத்தியமான மென்மையான அனுபவத்திற்காகவும் சரிபார்க்கும்படி கேட்டுக்கொள்கிறார்கள்.
உங்கள் தேவைகளுக்கு ஒரு வீடியோ கான்பரன்சிங் தளத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, உங்கள் மைக் மற்றும் பிற செயல்பாடுகளை நீங்கள் எவ்வாறு சோதிக்கிறீர்கள் என்பதைக் காட்டும் கால் டயக்னாஸ்டிக் டெஸ்டைத் தேடுங்கள். இந்த சிறிய ஆனால் வலிமையான அம்சம் உங்கள் ஆடியோ மற்றும் வீடியோவைச் சரிபார்க்கும்போது குறிப்பாக உதவியாக இருக்கும் மற்றும் உங்கள் வீடியோ கான்பரன்சிங் அம்சம் திறந்திருக்கும் போது பொதுவாக அமைப்புகளில் காணலாம்.
உங்கள் சந்திப்பு பயன்முறையைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, (உரையாடல்/ஒத்துழைப்பு முறை, கேள்வி பதில் வகுப்பறை முறை அல்லது விளக்கக்காட்சி/வெபினார் முறை), அழைப்பு கண்டறியும் சோதனை கருவி பாப் அப் ஆகி, உங்களுக்காக சில நோயறிதல்களை இயக்கும்:
- ஒலிவாங்கி
பார்கள் நகர்கிறதா என்று பார்க்கும் போது பேசுவதன் மூலம் உங்கள் மைக்ரோஃபோனைச் சரிபார்க்க இது உங்களைத் தூண்டும். - ஆடியோ பிளேபேக்
ஒரு ஆடியோ பிளேபேக் வரியில் உள்ளது, அங்கு ஒரு இசை துண்டு ஒலிக்கும் மற்றும் உங்கள் ஸ்பீக்கர்களிடமிருந்து ஆடியோ கேட்க முடியுமா என்று கேட்கவும். - ஆடியோ உள்ளீடு
ஒலிவாங்கி மைக்ரோஃபோனில் இருந்து வெளியே வருகிறதா என்று தீர்மானிக்கவும். நீங்கள் உங்கள் மைக்கில் பேசினால், உங்கள் குரல் மீண்டும் விளையாடுவதை நீங்கள் கேட்கிறீர்களா? சந்திப்பின் போது எதிரொலி கேட்டால், மற்றொரு பங்கேற்பாளரின் பேச்சாளர்கள் மிகவும் சத்தமாக இருக்கலாம். - இணைப்பு வேகம்
இந்த செயல்பாடு உங்கள் இணைப்பு வேகத்தை ஆடியோ மற்றும் வீடியோ கான்பரன்சிங்கிற்கு உண்மையான நேரத்தில் சரிபார்க்கும், நீங்கள் எத்தனை எம்பிபிஎஸ் பதிவிறக்க மற்றும் பதிவேற்ற முடியும் என்பதைத் தீர்மானிக்க முடியும். 
வீடியோ
உங்கள் வீடியோ ஊட்டத்தைப் பார்க்க முடியுமா? நகரும் படத்தை உங்களால் பார்க்க முடிகிறதா இல்லையா என்பதை அறிய இது உங்கள் கேமராவை சோதிக்கும்.
எந்த நேரத்திலும் ஆன்லைன் சந்திப்பின் போது, நீங்கள் அமைப்புகளை அணுகலாம் மற்றும் உங்கள் மைக்ரோஃபோனை சோதிக்கலாம். ஒவ்வொரு முறையும் ஒரு நோயறிதல் சோதனையை நடத்த வேண்டிய அவசியமில்லை, இருப்பினும், மன அமைதி மற்றும் உறுதிக்காக, கூட்டம் தொடங்குவதற்கு முன்பு ஆரம்பத்தில் அவ்வாறு செய்வது வலிக்காது. மெய்நிகர் சந்திப்பின் போது எந்த நேரத்திலும் உங்கள் மைக்கில் என்ன நடக்கிறது என்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால் அல்லது பங்கேற்பாளர் அவர்களுடன் சிக்கலை எதிர்கொள்கிறார் என்றால், அது வழக்கமாக விரைவான பிழைத்திருத்தம் மற்றும் பாதையில் திரும்புவதற்கான எளிய கிளிக் ஆகும்.
உங்கள் மைக்ரோஃபோனை எவ்வாறு சோதிப்பது என்பது இங்கே:
- வலது கருவிப்பட்டியில் அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- ஆடியோ/வீடியோ தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- ஆடியோ அமைப்புகளுக்கு கீழே உள்ள கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கிளிக் செய்யவும்.
- பின்வருவனவற்றில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:
- இயல்புநிலை-வெளிப்புற மைக்ரோஃபோன் (உள்ளமைக்கப்பட்ட)
- வெளிப்புற மைக்ரோஃபோன் (உள்ளமைக்கப்பட்ட)
- ZoomAudioDevice (மெய்நிகர்)
- ப்ளே டெஸ்ட் சவுண்டைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் உங்கள் மைக் எடுகிறதா என்று பார்க்கவும்
இன்னும் ஒரு சார்பு உதவிக்குறிப்பு: பங்கேற்பாளர்களைக் காண்பிப்பதற்கும் தீர்வு காண்பதற்கும் அனுமதிக்க, எந்த வீடியோ அரட்டை அல்லது மாநாட்டு அழைப்பிற்கும் முன்பே உங்கள் சந்திப்பு அறையைத் திறக்கவும். தொழில்நுட்பத்தில் யாருக்கு அனுபவம் இருக்கலாம் அல்லது இல்லாதிருக்கலாம் என்பது உங்களுக்குத் தெரியாது, எனவே இது சில தருணங்களில் மக்கள் குடியேறி அவர்களின் இணைப்பைச் சோதிக்க அனுமதிக்கிறது. அவர்கள் தொழில்நுட்ப சிக்கல்களை எதிர்கொண்டால், அவர்கள் ஒரு அழைப்பு நோயறிதல் சோதனையை நடத்தலாம் அல்லது சொந்தமாக ஒரு பிழைத்திருத்தத்தை முயற்சி செய்யலாம்.
கால்பிரிட்ஜ் மூலம், வாடிக்கையாளர்கள், வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் பணியாளர்களுடன் நீங்கள் எவ்வாறு இணைகிறீர்கள் என்பதை ஆதரிக்கும் வீடியோ கான்பரன்சிங் தொழில்நுட்பத்துடன் உங்கள் ஆன்லைன் சந்திப்புகளை நீங்கள் அதிகம் பயன்படுத்த முடியும். நீங்கள் வீடியோ கான்பரன்சிங்கைப் பயன்படுத்தும் எந்தத் திறன் அல்லது தொழிற்துறையிலும், உயர் தரமான ஆடியோ மற்றும் வீடியோ திறன்களுடன் கால்பிரிட்ஜ் எவ்வாறு வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்துகிறது என்பதை அனுபவியுங்கள்.
