நிறுவன சீரமைப்பின் முக்கியத்துவம் மற்றும் அதை எவ்வாறு அடைவது

வார்த்தைகள் நிறுவன சீரமைப்பு உயர்ந்ததாகவும் பொதுமைப்படுத்தப்பட்டதாகவும் தோன்றலாம், ஆனால் உண்மையில் இதன் பொருள் என்ன என்பதைப் பற்றி இன்னும் கொஞ்சம் தெரிந்து கொண்டால், நீங்கள் அதை எவ்வாறு அணுகலாம் என்பதை மறுபரிசீலனை செய்யலாம். உங்கள் வணிகம் அதிக செயல்திறன் மிக்கதாக இருக்க வேண்டும், மற்றும் போட்டியை மிஞ்சும் அளவில் செயல்பட வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்பினால், இது ஒரு சில சிறந்த பணியாளர்கள் அல்லது வேலைக்குச் செல்லும் குழுவினரைப் பற்றியது மட்டுமல்ல.

பெரிய படத்தைப் பார்க்கும்போது, ​​ஊழியர்கள் மற்றும் அணிகள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதைப் பாதிக்கும் மாறிவரும் நிலைமைகளைப் பற்றியது. முன்னுரிமைகள் என்ன? உத்தி என்ன? அணிகள் எதிர்கொள்ளும் நிலைமைகளுக்கு ஏற்ப எவ்வாறு சீரமைக்க முடியும்?

நிறுவன சீரமைப்பின் முக்கியத்துவம் மற்றும் அதை எவ்வாறு அடைவது என்பது பற்றி மேலும் அறிய படிக்கவும்.

ஒரே நிலையானது மாற்றம், மற்றும் தசாப்தத்தின் ஆரம்பம் நமக்கு எதையும் கற்பித்திருந்தால், உலகமும் வணிகச் சூழலும் தொடர்ந்து பாய்ந்து கொண்டிருக்கும் நிலையில் உள்ளது. இரண்டு சூழ்நிலைகளும் ஒன்றல்ல; திட்ட தாமதம், புதிய வணிக மேம்பாடு அல்லது வாடிக்கையாளர் சந்திப்பு. அடுத்த குறிக்கோளை எடுக்கும்போது கூட, பொருளாதாரம், தொழிலாளர் போக்குகள் மற்றும் கலாச்சாரம் போன்ற மாறிவரும் நிலைமைகளுக்கு முகங்கொடுக்கும் போது, ​​நிறுவன சீரமைப்பை ஊக்குவிக்க 5 வழிகள் உள்ளன:

ஒரு அர்த்தமுள்ள நோக்கத்தை நிறுவுதல் (பங்கு, திட்டம், வேலை, பணி போன்றவற்றுக்கு).
தெளிவான இலக்குகளை வரையறுத்தல்.
இறுதி இலக்கை நோக்கி செல்லும் வழியில் சிறிய இலக்குகளை உடைக்கும் ஒரு மூலோபாயத்தை உருவாக்குதல்.
மரணதண்டனை நோக்கி மக்களை கண்காணிக்கும் திட்டங்கள் மற்றும் முன்னுரிமைகள் குறித்தல்.
விளைவுகளை பாதிக்கும் அளவீடுகள் மற்றும் முக்கிய செயல்திறன் குறிகாட்டிகள்.

நிறுவன சீரமைப்பு கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படாவிட்டால் அல்லது சிறப்பாக செயல்படுத்தப்படும்போது, ​​உங்கள் குழு இதைப் போல தோற்றமளிக்கும்:

ஒரு விளம்பர நிறுவனத்தின் கணக்கியல் பிரிவை கற்பனை செய்து பாருங்கள், உலகெங்கிலும் நூற்றுக்கணக்கான அலுவலகங்களைக் கொண்ட ஒரு பன்னாட்டு நிறுவனத்திற்கு அவை எவ்வாறு செயல்படக்கூடும். கணக்காளர்களின் பாத்திரங்கள் மற்றும் பொறுப்புகள், அதே அலுவலகத்தில் கூட, தெளிவாக வெளிப்படுத்தப்படாமல் போகலாம். வரி அல்லது தணிக்கை பற்றி யாரிடம் பேசுவது என்பது ஒரே துறையில் இருந்தாலும் அவை தெளிவாகத் தெரியவில்லை. இந்த பிரிவில் உள்ள ஊழியர்கள் பல கூட்டங்களை நடத்துவது வழக்கமல்ல, அவற்றில் பெரும்பாலானவை தேவையில்லை. நேரம், பணம் மற்றும் முயற்சி வீணடிக்கப்படுவதும், வணிகமும் உற்பத்தித்திறனும் பாதிக்கப்படுவதும் இதுதான், ஏனென்றால் நிறுவன ரீதியான சீரமைப்பு எதுவும் இல்லை - மொத்தத்தின் வெவ்வேறு பகுதிகள் ஒருவருக்கொருவர் பேசுவதில்லை.

இங்கே முக்கிய கூறு தொடர்பு இல்லாதது. நிறுவன சீரமைப்பு அணி முறிவுகளை பாதிக்கிறது. எல்லோரும் சீரமைக்கப்படும்போது, ​​அணிகள், துறைகள், அமைப்பு மற்றும் வணிகம் முழுவதும் தொடர்பு கொள்வதே அதற்குக் காரணம். தெளிவான, சுருக்கமான மற்றும் முழுமையான தகவல்தொடர்பு உடனடியாகக் கிடைக்கும்போது அல்லது கடைபிடிக்கப்படும்போது, ​​அதுதான் பணிப்பாய்வு மற்றும் அணி செயல்திறன் மேம்படுத்துகிறது.

(alt-tag: ஓடுகட்டப்பட்ட, கட்டம் போன்ற சுற்று அட்டவணையில் மடிக்கணினிகளைப் பயன்படுத்தி மூன்று செட் ஆயுதங்களின் தலை பார்வை.)

ஊழியர்கள் தங்கள் பாத்திரத்துடன் இணைந்திருக்கும்போது…

சரியான திறமையையும், போர்ட்போர்டிங்கையும் கண்டுபிடிப்பதைத் தொடங்குவது, உங்கள் ஊழியர்கள் சரியான பாத்திரத்தில் இருப்பதை உறுதி செய்வது, சீரமைப்பை நிறுவ நீங்கள் செய்யக்கூடிய முதல் விஷயம். ஒரு திட்டத்துடன் ஒரு நபரை பணிப்பதை விட அல்லது அவர்களின் திறமைகளை பிரகாசிக்க அனுமதிக்காத ஒரு பாத்திரத்தில் வைப்பதை விட மோசமானது என்ன? கெட்-கோவில் இருந்து சரியான கேள்விகள் கேட்கப்பட வேண்டும். மனிதவள ஊழியர்களிடையே ஒற்றுமையை உருவாக்குங்கள், இதன்மூலம் வீடியோ கான்பரன்சிங் மற்றும் ஆன்லைன் கூட்டங்கள் மூலம் திறமைகளை உள்நுழையும்போது அவர்கள் எதைப் பார்க்க வேண்டும் என்பதை அவர்கள் அறிவார்கள்.

அதைப் பார்ப்பதற்கான மற்றொரு வழி, தற்போதைய ஊழியர்களுடன் அவர்களின் பாத்திரங்களில் உரையாடி, அவர்களிடம் என்ன கேட்பது ஊக்குவிக்கிறது மற்றும் அவர்களை ஊக்குவிக்கிறது. அவர்கள் ஏன் செய்கிறார்கள் என்பதை அவர்கள் அறிந்தால் உங்களுக்குத் தெரியுமா? மூன்று, ஐந்து, 10 ஆண்டுகளில் அவர்கள் தங்களை எங்கே பார்க்கிறார்கள்? உள் செயல்பாடுகளின் ஒட்டுமொத்த ஆரோக்கியத்தை தீர்மானிக்க உதவும் புதிய பணியாளர்கள் மற்றும் தற்போதைய பணியாளர்களுடன் இணைக்க நேரத்தை ஒதுக்குங்கள்.

ஊழியர்களின் பாத்திரங்கள் அணியுடன் இணைந்திருக்கும்போது…

ஒரு அணியின் வரையறுக்கும் சிறப்பியல்பு பகிரப்பட்ட பொறுப்புக்கூறல் ஆகும், ஆனால் அந்த நம்பிக்கையையும் ஒருங்கிணைந்த முயற்சியையும் அடைய, யார் என்ன செய்கிறார்கள் என்பதை அறிவது மிக முக்கியம். முழுதும் பகுதிகளை விட பெரியது, மற்றும் பாத்திரங்கள் மற்றும் பொறுப்புகள் இல்லாமல், அணி எவ்வாறு வெற்றியை நோக்கி நகர முடியும்? யார் பொறுப்பில் இருக்கிறார்கள், அல்லது பகிரப்பட்ட பொறுப்புணர்வு இல்லாதபோது யார் பொறுப்புக்கூற முடியும் என்று தெரியாமல் கசிவுகள் மற்றும் துளைகளை உருவாக்கத் தொடங்குகிறது. அவர்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பது பற்றி அனைவருக்கும் தெளிவாகத் தெரிந்தால், உரிமையும் பெருமையும் ஒரு உணர்வு இருக்கிறது, அது தனிநபர்களைப் பொறுப்பேற்கச் செய்கிறது. கூடுதலாக, அனைத்து தளங்களும் மூடப்பட்டுள்ளன, அனைத்து கடமைகளும் பொருந்துகின்றன, மேலும் ஒவ்வொரு பணிக்கும் பேசப்படுகிறது.

அணி மற்ற அணிகளுடன் இணைந்திருக்கும்போது…

குறிப்பாக அலுவலக பணியிடத்தில், அனைத்து பகுதிகளும் ஒருவருக்கொருவர் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும். நிறுவன சீரமைப்பின் உணர்வில், உங்கள் சந்தைப்படுத்தல் குழு உங்கள் திட்டமிடல் குழுவுடன் தொடர்பு கொள்ளத் தவறினால், திட்டத்தைத் தரையில் இருந்து உயர்த்த எந்த வழியும் இல்லை. ஒவ்வொரு அணியும் ஒரு குழுவில் இயங்கினால் அவர்கள் எவ்வளவு திறமையானவர்கள் என்பது முக்கியமல்ல. ஒத்துழைப்பு, அமைப்புகளின் ஒத்திசைவு, வெளிப்படைத்தன்மை, தெரிவுநிலை மற்றும் குறிக்கோள்களை ஏற்றுக்கொள்வது ஆகியவை முன்னுரிமை அளிக்கப்படும்போது, ​​தகவல்தொடர்பு (மற்றும் இறுதியில் உற்பத்தித்திறன்) வேகத்தை உருவாக்கத் தூண்டலாம்.

அது நிறுவன சீரமைப்பு.

(alt-tag: இரண்டு பெண்கள் திறந்த புத்தகங்களுடன் மேஜையில் அரட்டையடிக்கிறார்கள். ஒருவர் கேமராவின் வலதுபுறம் தொலைவில் இருக்கிறார், மற்றவர் அவருடன் அரட்டை அடிக்கிறார்.)

இது சவால்கள் இல்லாமல் வரவில்லை. கடினமான உரையாடல்களைக் கொண்டிருப்பது, கருத்துக்களைக் குரல் கொடுப்பது மற்றும் துன்பகரமான தருணங்களில் சொல்ல வேண்டியதை வெளிப்படுத்துவது தலைவர்களை அவர்களின் விளிம்பிற்குத் தள்ளும்.

நிறுவன சீரமைப்பை அடைய நீங்கள் எவ்வாறு பணியாற்றலாம் என்பது இங்கே:

1. தெளிவான தகவல்தொடர்புக்கு நிற்கவும்

தெளிவாகத் தெரிகிறது, ஆனால் இது இன்னும் உண்மையாக ஒலிக்க முடியவில்லை! தகவல்தொடர்பு எல்லாமே, ஆனால் நல்ல தகவல்தொடர்பு மோசமான தகவல்தொடர்புகளிலிருந்து தனித்து நிற்க என்ன செய்கிறது? ஒவ்வொருவரும் குறிக்கோள்கள் மற்றும் முன்னுரிமைகள் குறித்து விழிப்புடன் இருக்க வேண்டும். வரைபடம் இல்லாமல், அதை உங்கள் இலக்கை அடைய முடியாது!

2. முகவரி குழு தேவைகள்

உகந்த நிறுவன சீரமைப்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பை அடைய, அணியின் குறிப்பிட்ட தேவைகளை அறிந்து கொள்வது ஒரு விஷயம். அதிக நேரம்? வளங்கள்? தலைமைத்துவம்? மேலாளர்கள் கேட்க வேண்டியவை மற்றும் வழங்க வேண்டியவை மற்றும் வெற்றிக்கு அணிகள் அமைக்கப்படுவதற்கு காரணம்.

3. தடையின்றி பொருந்தக்கூடிய தொழில்நுட்பத்தைப் பெறுங்கள்

நீங்கள் வாங்கக்கூடிய சிறந்த கருவிகளில் முதலீடு செய்வது எப்போதும் உங்களுக்கு நல்ல நிலையில் இருக்கும். ஒரு குழுவை உருவாக்குவது அதன் பகுதிகளின் கூட்டுத்தொகையாகும், இது இரண்டு வழிகளில் ஒன்றாகும், இது சிறந்தது அல்லது குறைவாக. முந்தையவற்றுடன் ஒட்டிக்கொண்டு, தலைவர்கள் மற்றும் பணியாளர்களுக்கு சுருக்க எண்ணங்களையும் யோசனைகளையும் நிஜ வாழ்க்கை மரணதண்டனைக்கு கொண்டு வருவதற்கான மெய்நிகர் கருவிகளை வழங்கும் நிறுவன-தயாராக வீடியோ கான்பரன்சிங் மென்பொருள் தளத்தைத் தேர்வுசெய்க.

கால்பிரிட்ஜின் வணிக அடிப்படையிலான மற்றும் அதிநவீன வீடியோ கான்பரன்சிங் தொழில்நுட்பம் உங்கள் குழுவை காட்சியில் சீரமைக்க திரைக்குப் பின்னால் கடுமையாக உழைக்கட்டும். விதிவிலக்கான அம்சங்கள், மிருதுவான, உயர் வரையறை ஆடியோ மற்றும் வீடியோ, மற்றும் உலாவி அடிப்படையிலான தொழில்நுட்பம் மற்றும் சிறந்த பாதுகாப்பு ஆகியவற்றுடன், தகவல்தொடர்புக்கு ஊக்கமளிக்கும் கால்பிரிட்ஜின் வீடியோ கான்பரன்சிங் தொழில்நுட்பத்துடன் நீங்கள் தடமறியலாம்.