நீங்கள் எத்தனை வேலை கூட்டங்களில் கலந்து கொண்டீர்கள்? இந்த மாதம் குறைந்தது ஒரு கைப்பிடி. ஒரு திட்டத்தின் நிலை அல்லது மேம்பாடு பற்றி விவாதிக்கும் ஒரு அதிகாலை ஆன்லைன் சந்திப்பில் நீங்கள் நிச்சயம் இருப்பீர்கள். இல்லையென்றால், நீங்கள் ஒரு வெபினார், விளக்கக்காட்சி, பட்டறை அல்லது ஆன்லைன் வகுப்பில் கலந்துகொண்டிருக்கலாம். ஒருவேளை நீங்கள் ஒரு மூளைச்சலவை செய்யும் அமர்வில் இருந்திருக்கலாம் அல்லது நீங்கள் ஒரு முன்னணி மெய்நிகர் விற்பனை விளக்கக்காட்சி. நீங்கள் எந்த வழியைக் காட்டினாலும், ஒரு ஆன்லைன் சந்திப்பு பொதுவாக அதே நகரும் பகுதிகளைக் கொண்டுள்ளது: காண்பி, மற்றும் புரவலன், வழங்கப்படுதல், மற்றும் மணிநேரம்.
இது ஒரே சூத்திரம், ஆனால் அது அதே அனுபவமாக இருக்க வேண்டியதில்லை. நீங்கள் விரும்பும் அளவுக்கு மக்கள் ஈடுபடவில்லை அல்லது வருகை குறைந்து விட்டால், வரைபட பலகைக்குச் சென்று சந்திப்பின் ஓட்டத்தை நீங்கள் எங்கே மேம்படுத்தலாம் என்று பார்க்க வேண்டிய நேரம் இது.
இருந்தாலும் கவலைப்பட வேண்டாம், நீங்கள் நினைப்பது போல் இது பெரிய பணி அல்ல! கூட்டங்களை மிகவும் பயனுள்ளதாகவும் ஆக்கபூர்வமாகவும் மாற்ற சில வழிகள் இங்கே உள்ளன.
முதல் விஷயங்கள் முதலில் - பயனற்ற சந்திப்புக்கு எது உதவுகிறது? உதவியை விடத் தடையாக இருக்கும் ஒரு உதவியற்ற சந்திப்பு, யாரும் அதை வழிநடத்தாதபோது என்ன நடக்கிறது, நிகழ்ச்சி நிரல் அவ்வப்போது உணர்கிறது, விவாதம் பாதையில் செல்கிறது அல்லது அதிக நேரம் எடுக்கும் மற்றும் தாக்க எந்த இலக்குகளும் இல்லை (எடுக்க ஒரு முடிவு, விவாதிக்க தலைப்பு, பிரச்சனை தீர்க்க, கண்டுபிடிக்க ஒரு தீர்வு, பணியமர்த்த ஆள், ஒப்புக்கொள்ள தேதி, முதலியன).
ஒரு ஆக்கபூர்வமான சந்திப்பு? விதிவிலக்கான கருவிகள் மற்றும் விதிவிலக்கான அம்சங்கள் மற்றும் நடைமுறைகள் இயக்கத்தில் வைக்கப்பட்டுள்ளன. உங்கள் ஆன்லைன் சந்திப்பின் வலிமையை உருவாக்கும் மற்றும் ஒருமைப்பாட்டை சேர்க்கும் 5 குணங்கள் இவை:
1. வரையறுக்கப்பட்ட நோக்கம் மற்றும் குறிக்கோள்
ஒரு ஆன்லைன் சந்திப்பை அமைப்பதற்கு முன், "ஒரு சந்திப்பின் மூலம் பணிப்பாய்வை நான் உடைக்க வேண்டுமா?" உங்களுக்குத் தேவையானதைத் தெரிந்துகொள்வது உங்கள் கோரிக்கையின் தன்மையையும் இறுதியில் சந்திப்பையும் தீர்மானிக்கும்.
அங்கிருந்து, உங்களுக்குத் தேவையானது பங்கேற்பாளர்கள் தங்கள் சொந்த நேரத்தில் படித்து உங்களுக்குப் பின்னூட்டம் அளிக்கக்கூடிய ஒரு ஆவணத்தைத் தயாரிப்பதுதானா அல்லது முழு குழுவுக்குப் பதிலாக ஒன்று அல்லது இரண்டு நபர்கள் தோன்றினால் உங்களுக்குத் தெரியும்.
2. தெளிவாக பிரதிநிதித்துவப்படுத்தப்பட்ட பாத்திரங்கள்
உங்களை எங்காவது அழைத்துச் செல்லும் ஒரு பயனுள்ள சந்திப்புக்கு, பின்வரும் பாத்திரங்களை பட்டியலிடுங்கள் மற்றும் அந்தந்த நபர்கள்:
டிரைவர்: அனைவரையும் முதலிடத்தில் சேர்த்த சந்திப்பு தலைவர்.
ஒப்புதல் அளிப்பவர்: இறுதி முடிவை எடுக்கக்கூடிய உரிமையாளர் அல்லது பங்குதாரர்.
பங்களிப்பவர்கள்: தகவல் மற்றும் தரவைக் கொண்டவர்கள் மற்றும் சந்திப்பின் இலக்கை அடையக்கூடியவர்கள்.
தகவலறிந்த மக்கள்: சந்திப்புக்கு முன்னும் பின்னும் தெரிந்தவர்கள், ஆனால் கலந்து கொள்ள வேண்டிய அவசியமில்லை.
முக்கியக் குறிப்பு: திட்ட மேலாண்மைக் கருவிகள் மற்றும் நாட்காட்டிகளுடன் ஒருங்கிணைக்கும் காணொளிக் கலந்துரையாடல் மென்பொருளானது, அவற்றுடன் பொருந்தாத தீர்வுகளை விட மிகவும் விரும்பப்படுகிறது.
3. இடமளிக்கும் அமைப்பு
எல்லாச் சந்திப்புகளும் சில சுதந்திரம் மற்றும் இடைவெளி உடனடியாக இருக்க அனுமதிக்க வேண்டும் என்றாலும், மக்களின் நேரத்தையும் சக்தியையும் மதிக்கும் ஒரு கொள்கலனை உருவாக்குவது கருத்துக்களைத் தூண்டுவதற்குப் பதிலாக கருத்துக்களை ஊக்குவிக்கும் கூட்டங்களுக்கு அடிப்படையாகும். கலந்துரையாடல் தலைப்புகளை கோடிட்டுக் காட்டும் ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்கி, நேரத்தை வைத்திருக்க டைமரைப் பயன்படுத்தவும்.
தனிநபர்கள் பதிலளிக்க ஒரு குறிப்பிட்ட அளவு நேரம் இருப்பதை தெரியப்படுத்துங்கள். பார்க்கிங் லாட் என்ற யோசனையை அறிமுகப்படுத்துங்கள், அங்கு சாத்தியம் இருந்தால் யோசனைகள் “நிறுத்தப்படும்” ஆனால் அவை இப்போது எங்கும் செல்லவில்லை.
4. தெளிவான செயல் புள்ளிகள்
ஆக, அனைவரும் தங்கள் கருத்துக்களைக் கூறிவிட்டனர், மேலும் விவாதிக்கப்பட வேண்டிய இலக்கிற்கு இப்போது செயல் திட்டங்களும் வழிகாட்டுதலும் உள்ளன. ஒரு முக்கியக் குறிப்பு: ஒரு செயல் திட்டத்தை முன்வைக்காமல் கூட்டத்தை முடிக்காதீர்கள் – ஒரு தொடர் கூட்டம் நடைபெறுமா? அடுத்து என்ன செய்வதற்கு யார் பொறுப்பு? ஒவ்வொருவருக்கும் தாங்கள் எதற்குப் பொறுப்பு என்பது தெரியுமா? காலக்கெடு என்ன? சரியான குறிப்புகள் எடுக்கப்பட்டதையும், பதிவுகள் செய்யப்பட்டதையும், திட்ட மேலாண்மைக் கருவி புதுப்பிக்கப்பட்டதையும் உறுதிசெய்யுங்கள்.
சரி, இப்போது வேடிக்கையான பகுதிக்கு
5. வேடிக்கை ஊசி
நிச்சயமாக, நிறுவன கலாச்சாரத்தை உருவாக்கும்போது அல்லது சிறிது அளவு உற்சாகத்தை சேர்க்கும் போது ஒவ்வொரு அணிக்கும் அதன் சொந்த அணுகுமுறை உள்ளது, ஆனால் வேடிக்கை மற்றும் ஆச்சரியத்தின் அந்த உறுப்பை பராமரிப்பது கொஞ்சம் கூடுதல் முயற்சி எடுக்கும்.
ஆன்லைன் ஒயிட்போர்டில் பதிவிடப்பட்ட கேள்வியுடன் பனிக்கட்டியை உடைக்க முயற்சிக்கவும் அல்லது மெய்நிகர் ஷோ மற்றும் டெல் போன்ற தொழில்முறை இன்னும் இலேசான செயல்பாட்டை ஏற்பாடு செய்யவும். நிறைய உள்ளன குழு உருவாக்கும் பயிற்சிகள் தேர்வு செய்ய.
ஒரு நல்ல சந்திப்பிற்கு உறுதியளிக்கும் 5 குணங்களில் உறுதியான கைப்பிடி கிடைத்தவுடன், உங்கள் ஒத்திசைவுகளின் அமைப்பு மற்றும் ஓட்டத்தை வடிவமைக்கும் கால்பிரிட்ஜிலிருந்து வீடியோ கான்பரன்சிங் அம்சங்களை ஆராய நீங்கள் அனைவரும் அமைக்கப்பட்டுள்ளீர்கள். இருப்பு மற்றும் ஈடுபாட்டை அதிகரிக்கும் அம்சங்கள் மற்றும் கருவிகளுடன் கூட்டங்களை ஆக்கபூர்வமாக்குவதற்கு தொழில்நுட்பத்தை விட்டு விடுங்கள்.
முக்கியக் குறிப்பு: ஓ, மேலும், உங்கள் சந்திப்புகளிலிருந்து (வேடிக்கை உட்பட) நீங்கள் உண்மையிலேயே அதிகப் பலனைப் பெற விரும்பினால் – எப்போதும் வீடியோவைப் பயன்படுத்துங்கள், பங்கேற்பாளர்களுக்கும் நினைவூட்டுங்கள்.
அதிக எரிச்சலை உணரும் சோர்விலிருந்து எப்படி விலகுவது என்பது இங்கே:
தானியங்கி படியெடுத்தல்
கால்பிரிட்ஜின் கையொப்ப அம்சமான கியூ With உடன், அவர்கள் "அது" எழுதினாரா என்பதைப் பற்றி யாரும் வலியுறுத்த வேண்டியதில்லை. Cue ™ தானாகவே பதிவுகளைப் படியெடுக்கும்போது பங்கேற்பாளர்கள் கவலைப்படவோ அல்லது அடுத்த வாக்கியத்தை இழக்கவோ தேவையில்லை.
கூடுதலாக, கியூ speaker ஸ்பீக்கர் குறிச்சொற்களையும், நேரம் மற்றும் தேதி முத்திரைகளையும் தானாக வழங்குகிறது. நீங்கள் விரும்பினால் குறிப்புகளை எடுத்துக்கொள்ளுங்கள், ஆனால் அது உங்களுக்காகவே கவனிக்கப்படுகிறது என்பதில் உறுதியாக இருங்கள்!
உணர்ச்சிகளின் ஆழமான புரிதலைப் பெறுங்கள்
சென்டிமென்ட் பகுப்பாய்வுடன் உங்கள் ஆன்லைன் சந்திப்பின் உணர்ச்சி வெப்பநிலையை அளவிடவும்; நேர்மறையான மற்றும் எதிர்மறை உணர்ச்சிகளை வெளியே இழுக்கும் ஒரு அதிநவீன அம்சம், விளையாட்டில் உள்ள நுணுக்கம் மற்றும் பொருளைப் பற்றிய முழுமையான புரிதலை உங்களுக்கு வழங்குகிறது.
போனஸ்: கூட்டம் முழுவதும் எங்கே, எப்படிப்பட்ட கேள்விகள் கேட்கப்பட்டன என்பதற்கான சிறந்த குறிப்பைப் பெற இன்சைட் பட்டியைப் பார்க்கவும்
ஒரு மெய்நிகர் பின்னணியை இழுக்கவும்
மெய்நிகர் பின்னணியின் கால்பிரிட்ஜின் வரிசை உங்கள் வருகை மற்றும் இருப்புக்கான காட்சியை அமைக்கட்டும். நிஜ உலக அமைப்புகள், சுருக்க நிறங்கள் மற்றும் வடிவங்களைத் தேர்வுசெய்யவும் அல்லது உங்கள் தனிப்பயன் மற்றும் பிராண்டட் வடிவமைப்பைப் பதிவேற்றவும்.
இறுக்கமான இணைப்புகளை ஊக்குவிக்கவும்
பிரேக்அவுட் அறைகளுடனான முக்கிய சந்திப்பிலிருந்து தனிமைப்படுத்தப்பட்ட இடத்தில் இணைக்க விரும்பும் சிறிய குழுக்களுக்கு உணவளிக்கவும். ஸ்பின்-ஆஃப் விவாதங்களை எளிதாக்க, தனிப் பணிகளில் வேலை செய்ய அல்லது 1: 1 ஆதரவுக்கு இந்த இடங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
ஆக்கப்பூர்வமாக ஒத்துழைக்கவும்
பங்கேற்பாளர்கள் ஆன்லைன் ஒயிட் போர்டின் உதவியுடன் நிறம், வடிவம், ஒலி, வீடியோ மற்றும் படங்களைப் பயன்படுத்தி பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டியதை வெளிப்படுத்தட்டும். அனைவரும் நிகழ்நேரத்தில் சேர்க்கலாம் மற்றும் பகிரலாம். நீங்கள் இப்போது வேலை செய்யலாம், அல்லது அதைச் சேமித்து பின்னர் மறுபரிசீலனை செய்யலாம்.
கால்பிரிட்ஜ் உடன் இணைந்து பணியாற்றுவதன் மூலம், குறிப்பாக ஸ்லாக் மற்றும் கூகுள் காலண்டர் உள்ளிட்ட மூன்றாம் தரப்பு ஒருங்கிணைப்புகளுடன், உங்கள் ஆன்லைன் சந்திப்புகள் நடத்தப்படும் மற்றும் அதில் பங்கேற்பாளர்கள் கலந்துகொள்ளப்படும் விதத்தில் நீங்கள் விரைவாக முன்னேற்றம் காண்பீர்கள் . உணர்வுப் பகுப்பாய்வு , படியெடுத்தல் , திரைப் பகிர்வு மற்றும் பல போன்ற அதிநவீன அம்சங்களைப் பயன்படுத்துவதால் , சந்தையில் உள்ள மற்ற வீடியோ கான்பரன்சிங் மென்பொருள்களுடன் ஒப்பிடும்போது நீங்கள் ஏற்கனவே ஒரு சாதகமான நிலையில் இருக்கிறீர்கள்.
