எந்தவொரு தளத்திலும் ஒரு மாநாட்டு அழைப்பை நடத்த நீங்கள் கற்றுக்கொள்வது இதுவே முதல் முறை என்றால், எங்களிடமிருந்து தொடங்க பரிந்துரைக்கிறேன் ஆதரவு மையம் தொடங்குவதற்கு உங்களுக்கு உதவ பல பயனுள்ள 'எப்படி' வழிகாட்டிகள் மற்றும் விரிவான ஆதரவு கட்டுரைகள் உள்ளன.
இல்லையென்றால், உங்கள் மாநாட்டை சிறப்பாகச் செய்ய சில உதவிக்குறிப்புகளைப் பெறுவோம்.
உங்கள் அடுத்த மாநாட்டு அழைப்புக்கு 7 எளிய உதவிக்குறிப்புகள்
1. முதலாவதாக, உங்கள் சந்திப்புத் தலைப்பு மற்றும் நிகழ்ச்சி நிரலைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, சந்திப்பு நாளுக்கு முன்பே கால்பிரிட்ஜ் (Callbridge) மூலம் உங்கள் சந்திப்பை முன்கூட்டியே திட்டமிடுமாறு நாங்கள் பரிந்துரைக்கிறோம். ' Schedule' எனக் குறிக்கப்பட்ட காலண்டர் ஐகானைக் கிளிக் செய்து , திரையில் தோன்றும் வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.
அழைப்புகளைத் திட்டமிடுவது பற்றிய மேலும் விரிவான தகவல்களுக்கு , எங்கள் வலைப்பதிவைப் பார்க்கவும்.
கூட்டத்தின் விவரங்கள் தானாகவே அனைத்து அழைப்பாளர்களுக்கும் தொடர்புடைய மாநாட்டு விவரங்களுடன் மின்னஞ்சல் வழியாக அனுப்பப்படும், அத்துடன் கூட்டத்தில் சேர சிறந்த வழி குறித்த சில பயனுள்ள உதவிக்குறிப்புகள். திட்டமிடப்பட்ட தொடக்க நேரத்திற்கு பதினைந்து நிமிடங்களுக்கு முன்பு, அனைவருக்கும் சந்திப்பு நினைவூட்டல் கிடைக்கும்.
2. இதோ ஒரு பயனுள்ள குறிப்பு : உங்கள் கணக்கின் அமைப்புகள் பிரிவில், 'PIN இல்லாத நுழைவு மற்றும் SMS' என்பதன் கீழ் உங்கள் மொபைல் / செல்போன் எண்ணை உள்ளிடவும் . உங்கள் அழைப்பு தொடங்கவிருக்கும் நேரத்திலும், மற்ற பங்கேற்பாளர்கள் ஏற்கனவே மாநாட்டு அழைப்பில் இருக்கும்போதும் உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும் ஒரு குறுஞ்செய்தியைப் பெறுவீர்கள்.
3. உங்கள் அழைப்பில் பங்கேற்கும் அனைவரையும் நீங்கள் முன்கூட்டியே திட்டமிட வேண்டியதில்லை; உங்கள் கணக்கு டாஷ்போர்டின் மேல் இடதுபுறத்தில் உள்ள 'விவரங்களை நகலெடு ' (copy details) இணைப்பு வழியாக உங்கள் சந்திப்பு விவரங்களை நகலெடுத்து, அழைப்பில் சேர வேண்டிய எவருக்கும் மின்னஞ்சல் அல்லது உடனடிச் செய்தி மூலம் அனுப்பலாம்.
4. அவர்கள் ஆரம்பத்தில் அழைப்பில் சேரும்போது, உங்கள் கூட்டத்தில் முதல் பங்கேற்பாளர் இசையைக் கேட்பார். குறைந்தது ஒரு நபராவது சேர்ந்தவுடன், இசை நின்றுவிடும், நீங்கள் ஒருவருக்கொருவர் கேட்பீர்கள்.
5. இன்னொன்று பயனுள்ள உதவிக்குறிப்பு: நீங்கள் மதிப்பீட்டாளராக அழைப்பதை உறுதிசெய்க. இணையம் வழியாக அதைச் செய்ய, நீங்கள் உங்கள் கணக்கில் உள்நுழைந்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். தொலைபேசி வழியாக அழைத்தால், உங்கள் அணுகல் குறியீட்டிற்கு பதிலாக மதிப்பீட்டாளர் பின்னைப் பயன்படுத்தவும். இது மதிப்பீட்டாளர் கட்டுப்பாடுகளுக்கான அணுகலை உங்களுக்கு வழங்கும், பிற அழைப்பாளர்களை முடக்கு, அழைப்பைப் பூட்டுதல் அல்லது பதிவைத் தொடங்குவது போன்ற செயல்களைச் செய்ய உங்களுக்கு உதவும்.
6. குறிப்பாக பெரிய அழைப்புகள் மூலம், நீங்கள் அழைப்பை ஹோஸ்ட் செய்யும் போது வேறு யாராவது கூட்டத்தை நிர்வகிக்க வேண்டும். அழைப்பாளர்களை முடக்குவது, பதிவுகளைத் தொடங்குவது, அவர்கள் முடக்கியிருந்தால் அனைவருக்கும் தெரியும் என்பதை உறுதிசெய்வது, அரட்டை பெட்டியை நிர்வகித்தல் மற்றும் பலவற்றின் மூலம் அவர்கள் கூட்டத்தின் தொழில்நுட்ப பக்கத்தை நிர்வகிக்க முடியும்.
7. கால்பிரிட்ஜ் மூலம், பங்கேற்பாளர்களைத் தொலைபேசி அல்லது இணையம் வழியாக இணைய அனுமதிக்க உங்களுக்கு விருப்பம் உள்ளது: அது இரண்டில் ஒன்றாகத்தான் இருக்க வேண்டும் என்பதில்லை. நீங்கள் பல உள்ளூர், சர்வதேச அல்லது கட்டணமில்லா எண்களையும் வழங்கலாம். முதன்மை டயல்-இன் எண்களை அமைக்க, ' அமைப்புகள்' (Settings) என்பதற்குச் சென்று 'முதன்மை டயல்-இன் எண்கள்' (Primary Dial-In Numbers) என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் . இந்த எண்கள் அனைத்து அழைப்பிதழ்களிலும் இயல்பாகவே தோன்றும்.
ஒரு மாநாட்டின் அழைப்பை சரியான வழியில் எவ்வாறு நடத்துவது என்பது இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும், அதை முயற்சித்துப் பார்க்க வேண்டிய நேரம் இது.
இப்போது நீங்கள் வேகம் அடைந்துவிட்டீர்கள், எப்படி ஹோஸ்ட் செய்வது என்று தெரியும் கால்பிரிட்ஜ் உடன் ஒரு மாநாட்டு அழைப்பு, உங்கள் வாழ்க்கையின் சிறந்த மாநாட்டு அழைப்புகள் உங்கள் முன்னால் உள்ளன!
நீங்கள் இன்னும் தொடங்கவில்லை என்றால், இன்றே உங்கள் இலவச சோதனையைத் தொடங்க சிறிது நேரம் ஒதுக்குங்கள் , கால்பிரிட்ஜுடன் தொடங்குவது எவ்வளவு எளிது என்பதை நீங்களே காண்பீர்கள்.
