வீடியோ அழைப்பு பதிவு மனித வளங்களில் எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படலாம்
மனிதவள வல்லுநர்கள் வழக்கமாக புதிய பணியாளர்களை பணியமர்த்தல் மற்றும் திரையிடல் பணியில் ஈடுபடுகிறார்கள், அதாவது அவர்கள் தங்கள் தொழில் வாழ்க்கையில் நிறைய பேரைப் பார்க்க வேண்டும்.
நீங்கள் ஒரு மனிதவள வல்லுநராக இருந்தால், வாரந்தோறும் நீங்கள் பார்க்கும் நபர்களின் ஊர்வலத்தின் மூலம் வரிசைப்படுத்த உங்களுக்கு உதவக்கூடிய எதுவும் ஒரு தெய்வபக்தி என்று உங்களுக்குத் தெரியும். சரி, இந்த கோட்செண்ட் வீடியோ கால் ரெக்கார்டர் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது.
வீடியோ அழைப்பு பதிவு மனிதவளத்திற்கு ஏன் பயனுள்ளதாக இருக்கிறது?
சிறந்த தொழில் வல்லுநர்கள் கூட விஷயங்களை மறந்து விடுகிறார்கள். வீடியோ கால் ரெக்கார்டருடன் நீங்கள் ஒரு மாநாட்டு அழைப்பு மென்பொருளைப் பயன்படுத்தும்போது, உங்களுக்கும் உங்கள் குழுவினருக்கும் பின்னர் குறிப்பிடுவதற்கு ஒரு பதிவு உள்ளது, எந்த தகவலும் இழக்கப்படவில்லை என்பதை உறுதிசெய்க.
கால்பிரிட்ஜின் தனித்துவமான, செயற்கை நுண்ணறிவால் இயங்கும் படியெடுத்தல் தொழில்நுட்பமான க்யூ (Cue) , உங்கள் எல்லா சந்திப்புகளுக்கும் தேடக்கூடிய படியெடுத்தல்களைத் தானாகவே உருவாக்குகிறது. இதன் பொருள், ஒரு மனிதவள நிபுணராக, நீங்களோ அல்லது உங்கள் வேலை வேட்பாளரோ சொன்ன ஒரு குறிப்பிட்ட வார்த்தை அல்லது சொற்றொடரை உங்களால் தேடிக் கண்டுபிடிக்க முடியும். நீங்கள் ஒரு வேட்பாளரைத் தேர்ந்தெடுத்தவுடன், வேலைவாய்ப்பு ஆவணங்களைப் பகிர்ந்துகொள்ளவும், அவற்றை நேரலையில் ஒன்றாகப் பார்க்கவும் ஆவணப் பகிர்வு வசதியைப் பயன்படுத்தலாம்.
ஒரு நேர்காணலின் போது நீங்கள் எவ்வாறு வேலை வாய்ப்பை எளிதில் வைக்க முடியும்?
சிரமத்தின் அடிப்படையில் நேருக்கு நேர் சந்திப்பை விட காணொளிக் கலந்துரையாடல் எளிதானதாகக் கருதப்பட்டாலும், விண்ணப்பதாரர்கள் உங்களைச் சந்திப்பதில் பதற்றமடையலாம். உங்கள் குரலை இயல்பாக வைத்திருப்பதும் , அடிக்கடி புன்னகைப்பதும் முக்கியம். ஆனால், நீங்கள் உண்மையில் ஒரு வெப்கேமரை மட்டுமே உற்றுப் பார்த்துக் கொண்டிருப்பதால், இது கடினமாக இருக்கலாம்.
உங்கள் சந்திப்பு அழைப்பில் பங்கேற்பாளருக்கு உங்கள் கூட்டத்தில் எவ்வாறு சேரலாம் என்பதற்கான சுருக்கமான வழிமுறைகளை வழங்கினால், கூட்டத்தின் போது என்ன பேசப்படும் என்பதை சுருக்கமாக விவரிக்கவும் இது உதவுகிறது. இதைச் செய்வது இயற்கையான நேர்காணல் மன அழுத்தத்தை நீக்குகிறது, மேலும் கட்டுப்பாடற்ற உரையாடலை அனுமதிக்கிறது.
இறுதியாக, நேர்காணல் செய்பவர் உங்கள் வீடியோ அழைப்பு ரெக்கார்டர் வழியாக பதிவு செய்யப்படுகிறார் என்பதை நினைவூட்டுவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
வீடியோ அழைப்பு பதிவு சிறந்த நடைமுறைகள் என்ன?
வீடியோ கால் ரெக்கார்டரைப் பயன்படுத்துவதில் நேர்மையாக இருப்பது ஒருபுறம் இருக்க, மனதில் கொள்ள இன்னும் சில சிறந்த நடைமுறைகள் உள்ளன. மாநாட்டு அழைப்பு பதிவு ரகசிய நிறுவனச் சொத்தாகக் கருதப்பட வேண்டும், பொது மக்களால் பார்க்கப்படக்கூடாது, உண்மையில் பணியமர்த்தல் நடைமுறையில் சொல்லக்கூடிய மூத்த குழு உறுப்பினர்களுக்கு மட்டுமே காட்டப்பட வேண்டும்.
நகைச்சுவையான மோசமான நேர்காணல் ஒரு சிறந்த வைரல் YouTube வீடியோவை உருவாக்கக்கூடும், ஆனால் நீங்கள் ஒரு ரகசிய வீடியோவை பொதுமக்களுக்கு பதிவேற்றியதைக் கருத்தில் கொண்டு உங்கள் நிறுவனத்திற்கு சட்டரீதியான சேதங்களும் ஏற்படக்கூடும்.
வீடியோ அழைப்பு ரெக்கார்டரை எவ்வாறு இயக்குவது?
உங்கள் மாநாட்டு அழைப்பைப் பதிவுசெய்ய, உங்கள் ஆன்லைன் டாஷ்போர்டில் உள்ள 'ரெக்கார்ட் ' (Record) என்பதைக் கிளிக் செய்தால் போதும் . திட்டமிடல் பக்கத்திலிருந்து, உங்கள் சந்திப்பின் தொடக்கத்தில் தானாகவே பதிவுசெய்யும்படியும் நீங்கள் அமைக்கலாம். இந்த இரண்டு நிலைகளிலும், ஆடியோவில் "பதிவு தொடங்கியது" (recording started) என்ற ஒலி கேட்டவுடன் பதிவு தொடங்கிவிட்டது என்பதை நீங்கள் அறிந்துகொள்வீர்கள்.
உங்கள் அழைப்பு முடிந்ததும், உங்கள் பதிவைப் பதிவிறக்கம் செய்துகொள்ளலாம். அழைப்பு முடிந்த பிறகும் கூட, அது உங்கள் கணக்கின் ' பதிவிறக்கங்கள் ' பிரிவின் கீழ் கிடைக்கும்.
கால்பிரிட்ஜின் வீடியோ அழைப்பு ரெக்கார்டர் எதுவும் இல்லை
உங்கள் நிறுவனத்தின் மனிதவளக் குழு, செயற்கை நுண்ணறிவு உதவியுடன் தேடக்கூடிய எழுத்துப்படிவங்கள் மற்றும் பதிவிறக்கங்கள் இன்றி எந்தவொரு சாதனத்திலிருந்தும் கலந்துரையாடும் வசதி போன்ற அதிநவீன அம்சங்களுடன் கூடிய வீடியோ அழைப்புப் பதிவின் நன்மைகளைப் பெற விரும்பினால் , கால்பிரிட்ஜை 30 நாட்களுக்கு இலவசமாக முயற்சித்துப் பாருங்கள்.
