கடந்த சில வருடங்கள் நாங்கள் வேலை செய்யும் விதத்தையும் சந்திக்கும் விதத்தையும் பெரிதும் பாதித்துள்ளது. எங்களுடைய சக பணியாளர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுடன் எப்போதும் ஒரே இடத்தில் இருக்க முடியாவிட்டாலும் கூட, சந்திப்புகள் மற்றும் நிகழ்வுகளை ஆன்லைனில் கொண்டு வருவதற்கான தொழில்நுட்பத்தை எங்களால் கண்டுபிடிக்க முடிந்தது - இன்னும் பலனளிக்கும்! ஒரு காலத்தில் "நேரில்" இருப்பதற்கு மாற்றாக இருந்தவை இப்போது துணையாகவும், வேலை எப்படிச் செய்யப்படுகிறது என்பதில் மிகவும் அதிகமாகவும் மாறிவிட்டது.
நிச்சயமாக, நேரில் சந்திக்கும் சந்திப்புகள் மற்றும் ஆன்லைன் சந்திப்புகள் இரண்டும் ஒவ்வொன்றும் அதன் நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளன, ஆனால் இரண்டின் நன்மைகளும் ஒன்றாகக் கொண்டு வரப்பட்டால், அதன் திறனைத் தூண்டும் ஒரு சந்திப்பு அல்லது நிகழ்வை நீங்கள் உருவாக்கலாம்.
ஹைப்ரிட் மீட்டிங் என்றால் என்ன?
பொதுவாக, ஹைப்ரிட் மீட்டிங் என்பது ஒரு மீட்டிங் அல்லது நிகழ்வாகும், இது ஒரு இயற்பியல் இருப்பிடத்தில் நடத்தப்படும், இதில் பங்கேற்பாளர்களின் துணைக்குழு பார்வையாளர்களிடமிருந்து இணைகிறது மற்றும் மற்றொரு பகுதி தொலைவிலிருந்து சேர்கிறது. இந்த இணைப்பு ஆடியோ மற்றும் வீடியோ கான்பரன்சிங் தொழில்நுட்பத்தால் இயக்கப்படுகிறது. ஒரு கலப்பின சந்திப்பு என்பது ஒரு நபர் உறுப்பு மற்றும் ஒரு மெய்நிகர் உறுப்பு இரண்டையும் ஒருங்கிணைக்கிறது, அதாவது "ஹைப்ரிட்" என்பது தொலைநிலை அல்லது மெய்நிகர் சந்திப்பிற்கு ஒத்ததாக இல்லை. தகவலைப் பகிரக்கூடிய மற்றும் உற்பத்தித்திறன் அதிகமாக இருக்கும் சூப்பர்சார்ஜ் செய்யப்பட்ட சந்திப்பை ஒன்றிணைக்க, இரு தரப்பிலிருந்தும் அனைத்து சிறந்த அம்சங்களையும் பெறுவதை கற்பனை செய்து பாருங்கள். கூடுதலாக, ஊடாடுதல் மற்றும் பங்கேற்பு விண்ணை முட்டும். இங்குதான் ஒத்துழைப்பு உண்மையில் தொடங்குகிறது.
ஒரு கலப்பின கூட்டத்தின் நன்மைகள்
கோவிட்-19 தொடர்பான நெறிமுறைகளைப் பின்பற்றியதன் விளைவாகவோ அல்லது இதுவே முன்னோக்கி செல்லும் போக்கு என்பதை உங்கள் வணிகம் அறிந்திருப்பதால், கலப்பின சந்திப்புகள் ஆபத்தை நிர்வகிக்கவும் பங்கேற்பாளர்களை நீங்கள் எவ்வாறு இணைக்க முடியும் என்பதை விரிவுபடுத்தவும் உதவுகின்றன. மேலும், கலப்பின சந்திப்புகள் தனிப்பட்ட தொடர்புகளை உருவாக்குகின்றன, அவை உடல் வரம்புகளுக்கு அப்பால் நீட்டிக்கப்படுகின்றன, அதனால்தான் அவை நாம் ஒருவருக்கொருவர் தொடர்பு கொள்ளும் முறையைத் தொடர்ந்து வடிவமைப்பதால் மட்டுமே பிரபலமடைந்து வருகின்றன.
கலப்பின கூட்டங்கள் ஏன் எதிர்காலம் என்பதற்கான 8 காரணங்கள்
1. கலப்பின கூட்டங்கள் பங்கேற்பாளர்களுக்கு நேரடி நிகழ்வில் கலந்துகொள்ளும் வாய்ப்பை வழங்குகின்றன.
கலந்துகொள்வதற்கான விருப்பம், அவர்களால் இயலவில்லை அல்லது விருப்பமில்லாமல் இருந்தால் நேரில் இருக்க வேண்டிய மன அழுத்தத்தை கிட்டத்தட்ட குறைக்கிறது. குறிப்பாக ஒரே நேரத்தில் இரண்டு இடங்களில் இருக்க வேண்டிய C-நிலை நிர்வாகிகள் அல்லது உலகின் பல்வேறு பகுதிகளில் உள்ள ஃப்ரீலான்ஸர்களுக்கு. கூடுதலாக, நிறுவனங்கள் செய்வதை கருத்தில் கொள்ள வேண்டும் லிங்க்ட்இன் எஸ்சிஓ மேலும் அவர்களுக்கு அதிக வெற்றியை உறுதி செய்வதற்காக பணியாளர் வர்த்தக முத்திரையை உருவாக்குதல்.
2. நீங்கள் எவ்வாறு நிர்வகிக்கிறீர்கள் மற்றும் உங்கள் இலக்குகளை அடைய உங்கள் குழுவைத் திட்டமிடுகிறீர்கள் என்பதற்கு மிகவும் பொருத்தமான கலப்பின சந்திப்பின் பாணியைத் தேர்வு செய்யவும்:
வழங்குபவர்கள்/புரவலர்கள் | பங்கேற்பாளர்கள் | எடுத்துக்காட்டுகள் |
---|---|---|
பிறரின் உதவியின்றி | தனிப்பட்ட மற்றும் மெய்நிகர் | ஏதேனும் பேச்சு நிகழ்ச்சி |
பிறரின் உதவியின்றி | மெய்நிகர் மட்டும் | மதிப்பீட்டாளர்களுடன் ஒரு வட்டமேசை. |
மெய்நிகர் | தனிப்பட்ட மற்றும் மெய்நிகர் | கலந்து கொள்ள முடியாத ஒரு செல்வாக்கு செலுத்துபவர், ஆனால் யாருடைய முன்னிலையில் கூட்டம் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது. |
3. ஹைப்ரிட் சந்திப்பின் பாணியை ஏற்றுக்கொள்வது, கூட்டங்களின் பாரம்பரிய பாணிகளைப் போலல்லாமல் ஒரு நெகிழ்வான கொள்கலனை அனுமதிக்கிறது. குறிப்பாக அதிகமானவர்களைச் சேர்க்கும்போது, வருகை அதிகரிக்கிறது மற்றும் ஒத்துழைப்பை சாதகமாகப் பாதிக்கிறது, இது அதிக ஈடுபாடு மற்றும் குறைவான வருகைக்கு வழிவகுக்கிறது.
4. கூட்டங்களுக்கு வரும்போது ஹைப்ரிட் கூட்டங்கள் மிகவும் செலவு குறைந்த விருப்பமாகும். நேருக்கு நேர் மற்றும் மெய்நிகர் சந்திப்புகள் இரண்டையும் இணைப்பதன் மூலம், நீங்கள் இரு உலகங்களிலும் சிறந்ததைப் பெறுகிறீர்கள் மற்றும் அதிக எண்ணிக்கையிலான பங்கேற்பாளர்களின் தேவைகளுக்கு இடமளிக்கிறீர்கள்.
5. சந்திப்பின் "ஹப்" ஒரு இடத்தில் நேரில் இருக்கும்போது, அது புதுமை மற்றும் ஒத்துழைப்புக்கான இடமாக மாறும். ஒரு ஹைப்ரிட் மீட்டிங், பணியாளர்களின் அம்சத்தின் ஒரு பகுதியை மீண்டும் கொண்டுவருகிறது, இது தொலைநிலை இணைப்பை உருவாக்க ஒரு உடல் நங்கூரத்தை செயல்படுத்துகிறது.
6. ஹைப்ரிட் சந்திப்புகள், பயணங்கள், மாநாட்டு அறை சந்திப்புகள், மதிய உணவு அறையில் சக ஊழியர்களுடன் உரையாடல், நேருக்கு நேர் அரட்டைகள் மற்றும் பலவற்றில் இருந்து நாம் பெற்ற களைப்பைப் போக்க உதவுகின்றன.
7. ஹைப்ரிட் சந்திப்புகள் குறிப்பிட்ட நபர்களுக்கு நேரில் அல்லது தொலைதூரத்தில் கலந்துகொள்ள விருப்பத்தை வழங்குவதன் மூலம் திரை நேரத்தை குறைக்க உதவுகின்றன. தொழிலாளர்கள் "வீட்டில்" வாழ்க்கையை "அலுவலகத்தில்" வேலை செய்வதோடு சமநிலைப்படுத்த முடியும்.
8. சரியான தொழில்நுட்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது, தொழிலாளர்கள் உச்ச செயல்திறனில் வேலை செய்வதற்கும் அவர்களின் நேரத்தை மேம்படுத்துவதற்கும் உதவுகிறது. மடிக்கணினி, டெஸ்க்டாப் மற்றும் மொபைல் வழியாக அணுகக்கூடிய அதிநவீன உலாவி அடிப்படையிலான, பூஜ்ஜிய-அமைக்கப்பட்ட வீடியோ கான்பரன்சிங் அமைப்பைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் பணியாளர்கள் பயணத்தின்போது அல்லது அவர்கள் எங்கிருந்தும் வேலை செய்ய முடியும். கலப்பின சந்திப்புகளின் கூறுகளை எறியுங்கள், நீங்கள் நேரிலோ அல்லது வேறு கண்டத்திலோ எவருக்கும் கூட்டத்தை நடத்தலாம்!
கால்பிரிட்ஜ் மூலம், உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்றவாறு கலப்பின சந்திப்பின் உங்கள் சொந்த பதிப்பை எளிதாகத் திட்டமிடத் தொடங்கலாம். குறிப்பாக கலப்பின கூட்டங்கள் பிரபலமடைந்து வருவதால், வலை கான்பரன்சிங் தீர்வுகள் ஒரு கலப்பு கூட்டத்தின் தேவைகள் மற்றும் தேவைகளை கவனத்தில் கொள்கிறது:
1. RSVP க்கு கீழ்தோன்றும்
பயணத்திலோ அல்லது பிற்காலத்திலோ கலப்பின சந்திப்புகளைத் திட்டமிட உங்கள் Google Calendar இல் Callbridge ஐ தடையின்றி ஒருங்கிணைக்கவும். “ஆம்” என நீங்கள் பதிலளிப்பதன் மூலம், மீட்டிங் அறையில் சேர்வதற்கு அல்லது மெய்நிகராகச் சேர்வதற்கு எப்படித் தேர்ந்தெடுக்கலாம் என்பதைக் கவனியுங்கள். விருப்பம் உங்களுடையது!
2. தனி இடம்
கூகுள் கேலெண்டர் மூலம், உங்கள் மெய்நிகர் அல்லது இயற்பியல் இருப்பிடத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான விருப்பத்தை கால்பிரிட்ஜ் வழங்குகிறது. உங்கள் இருப்பிடம் ஒரு குறிப்பிட்ட நகரத்திற்கு அமைக்கப்படலாம், அதே சமயம் URL ஆனது மெய்நிகர், நேரில் மற்றும் கலப்பு சந்திப்புகளுக்கானதாக இருக்கலாம்.
3. சத்தம் பின்னூட்டத்தை நிறுத்து
யாரும் கேட்க விரும்பாத உரத்த கருத்தை ஏற்படுத்தும் ஒலியுடன் போர்டுரூமில் இரண்டு பேர் கூட்டத்தைத் தொடங்குவதைத் தவிர்க்கவும்! அதற்கு பதிலாக, உங்கள் டாஷ்போர்டில் இருந்து தொடக்க பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கீழ்தோன்றும் மெனுவில், ஹைப்ரிட் மீட்டிங் மற்றும் "ஸ்கிரீன் ஷேர்" ஆகியவற்றைத் தொடங்க விருப்பம் உள்ளது, அதனால் அது ஒலியைப் பகிராது அல்லது ஒலி இல்லாமல் மீட்டிங்கைத் தொடங்கலாம்.
ஆன்லைன் சந்திப்பின் சலுகைகள் மற்றும் தனிப்பட்ட சந்திப்பின் கூறுகளை நீங்கள் இணைக்கும்போது, இரண்டு செயல்பாட்டு முறைகளும் தொடர்புகொள்வதற்கான சக்திவாய்ந்த வழியாகும் என்பது விரைவில் தெளிவாகிறது. ஒரு பெரிய அவுட்ரீச்சிற்கு சக்திவாய்ந்த இணைப்புகளை விட்டுக்கொடுக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. நீங்கள் உண்மையில் இரண்டையும் கொண்டிருக்க முடியும்.
கால்பிரிட்ஜின் அதிநவீன, பயன்படுத்த எளிதான மற்றும் முழுமையாக ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட ஹைப்ரிட் மீட்டிங் தொழில்நுட்பம் உங்கள் பணிப்பாய்வுகளில் ஒரு கலப்பின சந்திப்பை இணைக்கும் திசையில் உங்களை நகர்த்தட்டும். அதிக பங்கேற்பாளர்கள், குறைந்த செலவுகள் மற்றும் சிறந்த ஒத்துழைப்பு ஆகியவை உங்கள் அடிப்படையாக இருக்க அனுமதிக்கவும். போன்ற அம்சங்களை அனுபவிக்கவும் திரை பகிர்வு, மல்டி-கேமரா கோணங்கள், கோப்புப் பகிர்வு மற்றும் பலவற்றைக் கொண்ட ஹைப்ரிட் மீட்டிங்கில் விதிவிலக்கான வேலைகளைச் செய்யலாம்.