ఏ పరిశ్రమలో ఉన్నా అందరూ నిమగ్నమై ఉంటారు ఒక కాన్ఫరెన్స్ కాల్ or ఆన్‌లైన్ సమావేశం కనీసం వారానికి ఒకసారి. ఈ వర్చువల్ సమావేశాలలో మనలో చాలా మంది ప్రోస్ అని ఊహించడం బహుశా సురక్షితం, సరియైనదా? దురదృష్టవశాత్తు కాదు. మనమందరం ఉదయం 9:00 గంటలకు వారి యాక్సెస్ పిన్‌ల కోసం పిన్‌ని అడిగే వ్యక్తులతో కలిసి ఉన్నాము, వేరొకరి హోల్డ్ సంగీతాన్ని వినవలసి వచ్చింది మరియు “హలో, మీరు వినగలరా నేను?"
మీ సోమవారం సమావేశాలను మరియు మీ తెలివిని కాపాడటానికి మీరు ఉపయోగించే కాన్ఫరెన్స్ కాల్స్ కోసం 10 గోల్డెన్ రూల్స్ ఇక్కడ ఉన్నాయి.
10. మీ మీద తేలికగా తీసుకోండి మరియు ఆటో-రికార్డింగ్‌ను ప్రారంభించండి.
అనువర్తనాల్లో అదనపు లక్షణాలు మరియు విడ్జెట్లను ఇంజనీర్లు ఇష్టపడతారు. అయితే, ఉత్తమ సమయ సేవర్లలో ఒకటి రికార్డింగ్ లక్షణం, తరువాత దీనిని క్యూ ట్రాన్స్క్రిప్షన్గా మార్చారు. కాల్‌లో ఏదో తప్పిపోయిందా? రికార్డింగ్ వినండి లేదా ట్రాన్స్క్రిప్ట్ తరువాత తనిఖీ చేయండి. కాల్‌బ్రిడ్జ్ ఆటో రికార్డింగ్‌తో వస్తుంది. దీన్ని ఆన్ చేయండి మరియు మీ కాల్ రికార్డింగ్ మీరు లైన్‌లోకి వచ్చిన వెంటనే ప్రారంభమవుతుంది.
9. కాల్‌కు కనీసం 10 నిమిషాల ముందు డయల్ చేయండి.
మీ కాల్‌లో సమయం తగ్గించకుండా ఉండటానికి ప్రయత్నించండి. పత్రాలను అప్‌లోడ్ చేయడానికి, ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడానికి మరియు మీ తోటివారితో సంబంధం లేని విషయాలను చర్చించడానికి మీకు 10 నిమిషాల సమయం సరిపోతుంది. మీరు మిమ్మల్ని ఇబ్బందుల్లోకి గురిచేస్తే, మీకు సహాయం చేయడానికి మీ సేవా ప్రదాతని (మమ్మల్ని!) సంప్రదించడానికి 10 నిమిషాలు సరిపోతుంది.
8. సరైన శ్రద్ధ వహించండి.
విషయాలు ఎలా పని చేస్తాయో చూడటానికి కనీసం ప్రాక్టీస్ కాన్ఫరెన్స్ కాల్ లేకుండా క్రొత్త సేవా ప్రదాతని ఉపయోగించి ఎవరైనా మిమ్మల్ని ఎన్నిసార్లు కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌కు ఆహ్వానించారు? చాలా కాన్ఫరెన్సింగ్ వ్యవస్థలు గుర్తించడం చాలా సులభం, కానీ అన్నింటికీ ఒకే కీ సంకేతాలు, వినియోగదారు ఇంటర్‌ఫేస్ సమావేశాలు లేదా లక్షణాలు లేవు. మీ కస్టమర్‌పై మంచి ముద్ర వేయండి - ఇది కొత్త కాన్ఫరెన్సింగ్ సిస్టమ్ అయితే, ముందుగా దీన్ని ప్రయత్నించండి.
7. మిమ్మల్ని మరియు మీ పాల్గొనేవారిని పరిచయం చేయడానికి ఒక నిమిషం కేటాయించండి
కాల్‌బ్రిడ్జ్ వంటి కొన్ని కాన్ఫరెన్స్ కాలింగ్ సేవలు వ్యక్తిగత కాలర్‌లను గుర్తించి, ప్రదర్శించే సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ఇంకా మంచిది - ప్రతి పాల్గొనేవారి వాయిస్‌తో మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోండి. ఇది చర్య అంశాలు, ఫాలో-అప్‌లు మరియు నిమిషాలను మెరుగ్గా ట్రాక్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
6. వినియోగదారుల విషయానికి వస్తే ఖర్చులను తగ్గించవద్దు.
వెబ్ ఎంచుకోవడానికి చాలా ఉచిత డయల్-ఇన్ పద్ధతులు ఉన్నాయి. ఈ సాంకేతిక పరిజ్ఞానాలు చాలా గొప్ప ప్రయోజనాలను అందిస్తున్నాయని జాగ్రత్త వహించండి, అయితే అవి “పురోగతిలో ఉన్నాయి”. ఒక ముఖ్యమైన సమావేశంలో అమ్మకాన్ని కోల్పోయే ప్రమాదం లేదా చెడు ముద్రను సృష్టించడం కంటే కొంచెం డబ్బు పెట్టుబడి పెట్టడం మంచిది. దీనికి అంత ఖర్చు కూడా లేదు.
5. స్పష్టంగా మాట్లాడండి మరియు సరిగ్గా చెప్పండి.
మేము ప్రపంచీకరణ ప్రపంచంలో జీవిస్తున్నాము. మీ వ్యాపారం ఉత్తర అమెరికాకు పరిమితం అయినప్పటికీ, ఇంగ్లీష్ వారి మొదటి భాష కానందుకు మీరు చాలా మంది పాల్గొనేవారని గుర్తుంచుకోండి. వేగవంతమైన పద్ధతిలో మాట్లాడటం మిమ్మల్ని స్పష్టమైన వక్తగా చిత్రీకరించడమే కాక, ఇతరులకు గమనికలను తీసివేయడానికి సమయం ఇస్తుంది.
4. సైడ్ సంభాషణల్లో పాల్గొనవద్దు.
ప్రతి ఒక్కరూ కనీసం 12 సంవత్సరాల పాఠశాల ద్వారా వెళ్ళారు, అక్కడ వారు నిశ్శబ్దంగా ఉండటానికి నేర్చుకున్నారు మరియు ఉపాధ్యాయుడు మాట్లాడటానికి వీలు కల్పించారు. ఈ పాఠం మీద మేము మా సూట్లను ఉంచిన వెంటనే కిటికీ నుండి ఎందుకు ఎగురుతుంది? సైడ్ సంభాషణలు గందరగోళానికి కారణమవుతాయి, పరిసర శబ్దం మరియు చెప్పనవసరం లేదు. కాల్‌బ్రిడ్జ్ మొత్తం సంభాషణను నిర్వహించడం సులభం చేస్తుంది - మీరు చాట్ విండోలో మాట్లాడటానికి లేదా గమనికలను వ్రాయడానికి మీ చేయి పైకెత్తవచ్చు.
3. ప్రజలకు మాట్లాడటానికి అవకాశం ఇవ్వండి.
సమావేశాలు చురుకైన సంభాషణల గురించి. సంస్థలో మీ సీనియారిటీతో సంబంధం లేకుండా, అధ్యయనాలు నియంతృత్వ నిర్వహణ పేలవమైన నాయకత్వానికి కారణమవుతుందని మరియు దుర్వినియోగానికి అనుకూలంగా ఉన్నాయని అధ్యయనాలు చూపించాయి. మీ సహోద్యోగులతో మాట్లాడనివ్వండి. మీరు క్రొత్తదాన్ని నేర్చుకోవడమే కాక, వారి సహకారం కోరినట్లు మీరు భావిస్తారు.
2. సరైన ఫోన్ నంబర్ మరియు పిన్ ఉపయోగించి డయల్-ఇన్ చేయండి.
పునరావృతం కావడానికి క్షమించండి… డయల్-ఇన్ నంబర్‌ను అడుగుతూ మాకు చివరి నిమిషంలో చాలా ఇమెయిల్‌లు వచ్చాయి. అదనంగా, కొన్ని కాల్‌లు భద్రత కోసం ప్రత్యేకమైన యాక్సెస్ కోడ్‌లను ఉపయోగిస్తాయి. అదృష్టవశాత్తూ, మీరు మీ పిన్‌ను ఇమెయిల్‌లో కనుగొనవచ్చు లేదా మీరు అందుకున్న SMS ఆహ్వానం!
1. మీకు చెప్పడానికి ఏమీ లేకపోతే దయచేసి మీరే మ్యూట్ చేయండి.
పెద్ద కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లలో శబ్దం ఎందుకు మొదలవుతుందో ఎప్పుడైనా ఆలోచిస్తున్నారా? ఆ తీరని టైపింగ్ ఎక్కడ నుండి వస్తుంది అని మీరే ప్రశ్నించుకున్నారా? మీరు ఫేస్‌బుక్‌లో మీ స్నేహితులతో చాట్ చేస్తుంటే, దయచేసి మీరే మ్యూట్ చేయండి. ప్రతి ఒక్కరూ మీ టైపింగ్ వినవచ్చు! * 6, లేదా కాల్‌బ్రిడ్జ్ యూజర్ ఇంటర్‌ఫేస్‌లోని మ్యూట్ బటన్‌ను నొక్కండి మరియు మీరు ఎవరికీ తెలియకుండా వినగలరు (మరియు వైపు కొంచెం పని చేస్తారు).
ఇప్పుడు, కొన్ని ఉత్పాదక మరియు ఆనందించే కాన్ఫరెన్స్ కాల్స్ చేయండి!
