ఎక్కువ పనిని వేగంగా చేయాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు, ఎల్లప్పుడూ క్రొత్త పోకడలు కనిపిస్తున్నట్లు అనిపిస్తుంది. కేంద్రీకృత చర్చ కోసం హడిల్ గదులు; మెరుగైన ఉద్యోగి ఆనందం కోసం పని చేయడం; ఫోన్ బూత్‌లు గోప్యత కోసం - మరియు ఇవి ఉపరితలంపై మాత్రమే గోకడం. అదే పని యొక్క నాణ్యతను వేగవంతం చేయడం లేదా ఆప్టిమైజ్ చేసిన విధంగా మెరుగ్గా ఉంటే, అన్ని విధాలుగా, వ్యాపారం బ్యాండ్‌వాగన్‌పైకి దూకి, ఏది పనిచేస్తుందో చూడాలి.
ఏ రకమైన జట్టు ఎదుర్కొంటున్న కొన్ని అడ్డంకులు, ప్రారంభ లేదా సంస్థ అయినా, శీఘ్ర సమకాలీకరణ లేదా వర్చువల్ సమావేశం కోసం జట్టు సభ్యులను సేకరించడం. పెద్ద కలవరపరిచే సెషన్లు మరియు మూల్యాంకనాల విషయానికి వస్తే సమావేశాన్ని ముందుగానే ప్లాన్ చేయడం అసాధారణం కాదు, కానీ ఇది చిన్న మీట్-అప్‌లు పక్కదారి పడటం. మరియు అవి అంతే ప్రయోజనకరంగా ఉన్నాయి! పురోగతిని పంచుకోవడానికి, రోడ్‌బ్లాక్‌లను తొలగించడానికి మరియు సమలేఖనం చేయడానికి చిన్న సమకాలీకరణలకు మానసిక బ్యాండ్‌విడ్త్ మరియు శారీరక (లేదా వర్చువల్!) ఉనికి కూడా అవసరం. మీరు గ్రహించిన దానికంటే వాటిని పగులగొట్టడం మీ వ్యాపారం యొక్క ఆరోగ్యానికి మరింత హానికరం.
ఎంటర్, స్టాండ్-అప్ వర్చువల్ సమావేశాలు. అక్షరాలా నిలబడి ఉన్నప్పుడు సహోద్యోగులతో అరుదుగా, చిన్న మరియు సాధారణ సమావేశాలు చేయడం ద్వారా మీ కంపెనీ పల్స్ కోసం ఒక అనుభూతిని పొందండి. కొన్నిసార్లు, ఫార్మాలిటీల అవసరం లేదు. స్టాండ్-అప్ సమావేశంలో ఉన్నప్పుడు, స్వరం మరింత ద్రవం, తక్కువ చొరబాటు మరియు కూర్చోవడం మరియు ఉబ్బినట్లు అనిపించకుండా చాలా ప్రకాశవంతంగా ఉంటుంది. మీరు స్టాండ్-అప్ సమావేశాన్ని కలిగి ఉన్న తదుపరిసారి అమలు చేయవలసిన పనులు మరియు చేయకూడనివి ఇక్కడ ఉన్నాయి.
కెమెరాను ఆన్ చేయండి
సాధారణంగా, వారి ల్యాప్‌టాప్ లేదా డెస్క్‌టాప్‌తో కనీసం ఒక వ్యక్తి అయినా ఉంటారు. రిమోట్ ఉద్యోగులను స్టాండ్-అప్‌లోకి ఆహ్వానించడం ద్వారా మరియు దానిని వర్చువల్ సమావేశంగా మార్చడం ద్వారా వాటిని లూప్‌లో ఉంచండి. తో వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ మరియు స్క్రీన్ భాగస్వామ్య సామర్థ్యాలు, సమావేశ లింక్ ద్వారా చేరడం సులభం మరియు వారికి హాజరైనట్లు అనిపిస్తుంది.
డు స్టే స్టాండింగ్
సరే, ఇది స్పష్టంగా ఉండవచ్చు, కానీ ఈ నియమానికి అనుగుణంగా ఉండటం మిగతావాటిని అనుసరించడం సులభం చేస్తుంది. వర్చువల్ సమావేశంలో నిలబడటం స్పీకర్లను దృష్టిలో ఉంచుతుంది మరియు వాటిని మళ్లించకుండా నిరోధిస్తుంది. కుర్చీలను తీసివేయండి లేదా వాటిని గది వైపుకు నెట్టండి లేదా మీ సమకాలీకరణను మరింత సాధారణమైన నేపధ్యంలో ఉంచండి.
జట్టు సభ్యులను రాంబుల్ చేయవద్దు
ఒక ఆలోచన రన్అవే రైలుగా మారడం చాలా సులభం, కానీ స్టాండ్-అప్ సమావేశాలతో, దానిని క్లుప్తంగా ఉంచండి. హాజరైన ప్రతి ఒక్కరికీ ఇది విలువైనది కాకపోతే, చెప్పకుండా ఉండండి. లేదా ప్రతి స్పీకర్‌కు సమయ పరిమితిని ఉంచండి.
స్టాండ్-అప్స్ అరుదుగా ఉంచండి
ఈ ఆత్మీయత వర్చువల్ సమావేశాలు అవసరమైనప్పుడు మాత్రమే జరగాలి, అందువల్ల మీ వర్క్ఫ్లో దాని కోసం పిలవకపోతే ప్రతి ఒక్కరూ ఒకే రోజున ఒకే సమయంలో కలుసుకోవాల్సిన రెజిమెంటెడ్ ప్రవాహం అవసరం లేదు.
చిన్న మరియు తీపి కోసం వెళ్ళండి
ప్రజలు నిలబడి ఉన్నారు, కాబట్టి ఈ విధమైన వర్చువల్ సమావేశం యొక్క స్వభావం క్లుప్తంగా ఉంటుంది. ముఖ్యమైన నవీకరణలు వివరాలు లేకుండా పంచుకోవాలి. చివరి స్టాండ్-అప్ నుండి హైలైట్ రీల్‌గా ఆలోచించండి - 15 నిమిషాల కంటే ఎక్కువ కాదు మరియు మరిన్ని వివరాలను తదుపరి ఇమెయిల్‌లో చేర్చవచ్చు.
మీ బృందం కోసం వేచి ఉండకండి
సమయానికి ప్రారంభించండి. దాన్ని కోల్పోయిన లేదా ఆలస్యంగా చూపించిన ఎవరైనా దాన్ని తదుపరిసారి చేయడానికి తమ వంతు ప్రయత్నం చేస్తారు. ఇది ప్రతి ఒక్కరి షెడ్యూల్ సజావుగా సాగడానికి సహాయపడుతుంది.
నిర్మాణ సమగ్రతను కాపాడుకోండి
అనధికారిక, శీఘ్ర, కానీ లేజర్ దృష్టి, స్టాండ్-అప్ వర్చువల్ సమావేశం పురోగతి నవీకరణలు, ప్రస్తుత పని స్థితి మరియు వారు ఎక్కడ చిక్కుకుపోతున్నారో భాగస్వామ్యం చేసే జట్టు సభ్యుల నుండి చాలా దూరం ఉండకూడదు.
మీ ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాధనాన్ని చేతిలో ఉంచండి
ఆన్‌లైన్ వైట్‌బోర్డ్‌ను పైకి లాగండి లేదా ఫైల్‌లను తక్షణమే భాగస్వామ్యం చేయండి, తద్వారా ప్రాజెక్టుల ప్రవాహంతో అందరూ ఒకే పేజీలో ఉంటారు. ప్రయాణంలో ఉన్నదాన్ని సమీక్షించడం, పెండింగ్‌లో ఉండటం లేదా ప్రారంభించాల్సిన అవసరం పెద్ద చిత్రాన్ని చూడటానికి జట్టుకు సహాయపడుతుంది.
3 ప్రశ్నలతో గోల్-ఓరియెంటెడ్‌గా ఉండండి
స్టాండ్-అప్ వర్చువల్ సమావేశం ఎలా ప్రవహించాలో ఖచ్చితంగా తెలియదా? ఉత్పాదకతను కొనసాగించడానికి ప్రతి జట్టు సభ్యుని కింది ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వండి:
1) చివరి స్టాండ్-అప్ సమావేశం నుండి మీరు ఏమి సాధించారు?
2) తదుపరి స్టాండ్-అప్ సమావేశం వరకు మీరు ప్రయాణంలో ఏమి కలిగి ఉన్నారు?
3) మీరు చేయటానికి నిర్దేశించిన వాటిని సాధించకుండా నిరోధించే ఏవైనా బ్లాక్స్ లేదా సవాళ్లు ఉన్నాయా?
తాజా ఆలోచనలను పరిచయం చేయడానికి ప్రయత్నించవద్దు
బదులుగా 3 ప్రశ్నలకు అంటుకోండి. క్రొత్త ఆలోచనను తీసుకురావడం స్టాండ్-అప్ వర్చువల్ సమావేశం యొక్క లయను మళ్ళిస్తుంది మరియు ప్రతిఒక్కరికీ ఎక్కువసేపు చేస్తుంది. ప్రేరణ తాకినట్లయితే, దానిని తదుపరి ఇమెయిల్‌లో పేర్కొనండి.
జట్టు కమ్యూనికేషన్ యొక్క ఇతర రూపాలను ప్రోత్సహించండి
అగ్రశ్రేణి కమ్యూనికేషన్ కోసం స్టాండ్-అప్ ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది, కానీ జట్టు బేస్ను తాకిన ఏకైక మార్గం కాకూడదు, ముఖ్యంగా రిమోట్ కార్మికులు. ప్రతి ఒక్కరినీ మరింత వివరణాత్మక సెషన్ల ద్వారా లేదా పని వారంలో టెక్స్ట్ చాట్ ద్వారా లూప్‌లో ఉంచండి.
కాల్‌బ్రిడ్జ్ మీ బృందానికి వారి సమయాన్ని పెంచే మార్గాలను సులభతరం చేయనివ్వండి. అధిక నాణ్యత గల ఆడియో మరియు వీడియో సామర్థ్యాలు, మెరుగైన భాగస్వామ్య లక్షణాలు మరియు సున్నా డౌన్‌లోడ్‌లతో అనుకూలమైన కనెక్షన్‌లను ఉపయోగించి స్టాండ్-అప్ వర్చువల్ సమావేశం జట్టు మొత్తాన్ని కలిపిస్తుంది. ప్రాజెక్ట్ లేదా వర్క్ఫ్లో మంచి వీక్షణను పొందండి వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ అది మీతో పనిచేస్తుంది.
