ప్రపంచవ్యాప్తంగా పని ఎలా జరుగుతుంది అనేదానిలో రిమోట్ సమావేశాలు ముఖ్యమైన భాగంగా మారాయి. మీరు పెద్ద నగరంలో నివసిస్తున్నప్పటికీ, మీరు పట్టణంలోని ఒక భాగంలో మరియు మీ కార్యాలయం మరొక భాగంలో ఉన్నట్లయితే, ఇది అంతరాన్ని తగ్గించడంలో సహాయపడుతుంది. కాన్ఫరెన్స్ కాల్స్ మరియు వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ మేము కమ్యూనికేట్ చేసే విధానాన్ని మార్చడం ద్వారా పంపినవారికి మరియు స్వీకరించేవారికి మధ్య అక్షరాలా దూరం లేనట్లు అనిపించేలా చేయండి. మేము సింగపూర్, లండన్, న్యూయార్క్‌లో కార్యాలయాలను ఉంచుకునే యుగంలో జీవించడం మరియు శివారు ప్రాంతాల్లో నివసించే ఇంట్లో ఉండే తల్లులు – అందరూ కలిసి ఒకే పేజీలో పని చేయడం నిజంగా అద్భుతమైన విషయం.
కాబట్టి ఇప్పుడు మీ కంపెనీ అత్యుత్తమ ప్రతిభను కలిగి ఉంది మరియు మీరు సమర్థవంతమైన సమావేశ రిథమ్‌ను ఏర్పాటు చేసారు, నిర్వాహకులు రిమోట్ వాటి కంటే వ్యక్తిగతంగా సమావేశాలను ఇష్టపడతారు అనే కళంకం ఉంది. ఇది సాంప్రదాయకంగా నిజమే అయినప్పటికీ, మరింత ఉత్పాదకత, ఆకర్షణీయంగా ఉండటానికి ఉత్తమమైన వాణిజ్య సాధనాలతో రిమోట్ వర్కర్లను స్వీకరించే మరియు సెటప్ చేయగల సామర్థ్యం కూడా ఉంది (మరియు సైబర్‌సెక్యూర్!) సంఖ్యలను కొట్టడానికి మరియు లక్ష్యాలను అణిచివేసేందుకు దారితీసే సమావేశాలు.
మీరు ముఖాముఖి సమావేశంలో లేనప్పుడు వేర్వేరు నియమాలు వర్తిస్తాయి కాబట్టి, “గోల్డెన్ రూల్స్” గురించి సంభాషణలో ప్రతి ఒక్కరూ పాల్గొంటారు కాబట్టి ప్రతి సమకాలీకరణ ఫలితాలను పొందే విధంగా పంపిణీ చేయబడుతుంది మరియు స్వీకరించబడుతుంది. రిమోట్ పని సంబంధంలో గుర్తుంచుకోవలసిన ముఖ్య నియమాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
సమావేశానికి ముందు
మీ టెక్నాలజీతో పరిచయం పెంచుకోండి
వీడియో కెమెరాను ఆన్ చేయడం మరియు మీ కాన్ఫరెన్స్ కాల్ కోసం కోడ్‌ను పంపడం సులభం. సాఫ్ట్‌వేర్ మరియు హార్డ్‌వేర్ పరుగులు మిమ్మల్ని మంచి స్థితిలో ఎలా ఉంచుతాయో కొంచెం బాగా తెలుసుకోవడం - స్వర్గం నిషేధించండి - కాన్ఫరెన్స్ కాల్ సమయంలో సాంకేతిక ఇబ్బందులు ఉన్నాయి. షెడ్యూల్ కంటే 5 నిమిషాల ముందు ఆన్‌లైన్‌లోకి వెళ్లడం ద్వారా ఏదైనా ఎక్కిళ్లను నిరోధించండి, తద్వారా మీరు ముందుగానే సెటప్ చేయవచ్చు; లేదా ప్రణాళికను రూపొందించడానికి సిద్ధంగా ఉంది. వీడియో రికార్డింగ్ రిహార్సల్ నిర్వహించడం కూడా ఒక మంచి చర్య!
భాగస్వామ్య స్థలానికి పొరలను జోడించండి
భాగస్వామ్య స్థలం సమావేశ గది కాదు. వాస్తవానికి, ఇది ఫ్లిప్‌చార్ట్‌ల వంటి భాగస్వామ్య స్థలాలను కలిగి ఉన్న సమావేశ గది, ఒక ఆన్‌లైన్ వైట్‌బోర్డ్, భాగస్వామ్య స్క్రీన్‌లు మరియు మరిన్ని. రిమోట్ కార్మికులు కాన్ఫరెన్స్ కాల్ సమయంలో ఈ స్థలాల కలయికతో ప్రభావితం కావడం ద్వారా శారీరకంగా ఉండటానికి రెండవ గొప్పదాన్ని అనుభవించవచ్చు.
ఒక ఎజెండాను సెట్ చేయండి, సమయం ముందు భాగస్వామ్యం చేయండి
రిమోట్ కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లో ప్రతి ఒక్కరూ హాజరుకావచ్చని నిర్ధారించడానికి ప్రయత్నం మరియు ప్రణాళిక ఉంటుంది. కవర్ చేయబడిన అంశాలను హైలైట్ చేయడం ద్వారా మరియు ఎజెండాను ముందే పంచుకోవడం ద్వారా, మీరు ఒక ప్రణాళికకు అంటుకోవడం ద్వారా విలువైన క్షణాలను ఆదా చేయవచ్చు. ఈ విధంగా, పాల్గొనేవారికి ఏమి రాబోతుందో తెలుసు మరియు వారు చురుకుగా వినవచ్చు మరియు సమావేశంలో వారి భాగాన్ని సిద్ధం చేయవచ్చు.
కొన్నింటిని ఆహ్వానించండి
కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లో హాజరయ్యే వారి సంఖ్య ఎక్కువ, చర్చకు తోడ్పడాలనే ఆశ తక్కువగా ఉంటుంది. 1-10 హాజరైనవారు అనువైనవారు.
సమావేశానికి
మీటింగ్ గోల్ ఫ్రంట్ మరియు సెంటర్ ఉంచండి
సాధారణ మాటలలో, కాన్ఫరెన్స్ కాల్ ముగిసే సమయానికి ఏమి సాధించాలో అందరికీ గుర్తు చేయండి. ఉదాహరణకు, ఆన్‌లైన్ వైట్‌బోర్డ్‌లో దాన్ని గమనించండి, కాబట్టి ప్రతి ఒక్కరూ దీన్ని స్పష్టంగా చూడగలరు మరియు చర్చ సమయంలో వారు చాలా కోర్సు నుండి బయటపడితే దాన్ని పాల్గొనేవారికి ఉపయోగించుకోండి.
కాన్ఫరెన్స్ కాల్ పాత్రలను గామిఫై చేయండి
ఫెసిలిటేటర్, టైమ్‌కీపర్ మరియు స్క్రైబ్ వంటి వేర్వేరు హాజరైన వారికి అన్ని యాక్షన్ పాయింట్లు మరియు తీసుకున్న నిర్ణయాలను గమనించడానికి పాత్రలు ఇవ్వవచ్చు. పునరావృత సమావేశాల కోసం, పేర్లు గీయండి మరియు పాత్రలను మార్చండి, కనుక ఇది సమావేశం ప్రారంభంలోనే నిర్ణయించబడుతుంది మరియు - ఆశ్చర్యం! - ఇది మీరే కావచ్చు! ఇది గేమిఫికేషన్ ప్రజలు నిశ్చితార్థం ఉండేలా చేస్తుంది.
అందరూ ఒక పరిచయాన్ని పొందుతారు
హాజరైనవారు పాల్గొనడానికి ఎక్కువ ఇష్టపడతారు కాన్ఫరెన్స్ కాల్ వారితో ఎవరు కాల్‌లో ఉన్నారో వారు బాగా అర్థం చేసుకున్నప్పుడు. మీటింగ్‌లోని ప్రతి ఒక్కరి త్వరిత పరిచయం, (చిహ్నం లేదా చిత్రం ఉన్నప్పటికీ) మానవత్వం యొక్క స్పర్శను జోడిస్తుంది మరియు రిమోట్ కార్మికులను చూసినట్లు మరియు విన్నట్లు అనిపిస్తుంది!
చిన్న చిన్న చర్చను ప్రోత్సహించండి
రిమోట్ సహోద్యోగులతో కనెక్ట్ అవ్వడం సమావేశంలో వారి ఉనికిని అనుభవిస్తుంది. వారి రోజు, వాతావరణం, వారాంతపు ప్రణాళికలు - వారు వాస్తవ ప్రపంచంలో మరియు డిజిటల్ రాజ్యంలో తెలిసినట్లుగా భావిస్తారు.
సమావేశం తరువాత
కలిసి ఒక ఫాలో అప్ ఉంచండి
బయటకు పంపాల్సిన సమావేశం యొక్క ముఖ్య అంశాలు మరియు పురోగతులను సంగ్రహించండి. ఆకర్షణీయంగా ఉండే భాగం? ఆహ్లాదకరమైన మరియు స్నేహపూర్వక మూలకాన్ని జోడించండి. ఒక gif, వీడియో లేదా ఫన్నీ పిక్ ఈమెయిల్ లేదా చాట్ సందేశాన్ని చిరస్మరణీయంగా మార్చడానికి సహాయపడుతుంది, ఇది భవిష్యత్తులో సమావేశాల తర్వాత ప్రతిఒక్కరూ ఫాలో అప్ ఇమెయిల్ కోసం ఎదురు చూస్తుంది.
సంఖ్యలను పేర్కొనండి
రిమోట్ పని సంబంధం యొక్క ఆరోగ్యం మరియు ఉత్పాదకత లక్ష్యాలను సాధించడం, సంఖ్యలను కొట్టడం మరియు పనితీరు లక్ష్యాలను చేరుకోవడంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. సమావేశంలో వాటిని చర్చించడానికి సమయాన్ని కేటాయించండి లేదా మార్పులు, విజయాలు, మెరుగుదలలు మొదలైన వాటి గురించి ఫాలో-అప్ ఇమెయిల్‌ను పంపండి.
కాల్‌బ్రిడ్జ్ యొక్క అధిక పనితీరు గల కాన్ఫరెన్సింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ వ్యాపార కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లకు ప్రాణం పోస్తుంది. దీని ఫస్ట్-క్లాస్ మీటింగ్ రూమ్ ప్లాట్‌ఫారమ్ వర్చువల్ మరియు రియల్-వరల్డ్ మీటింగ్‌ల కోసం గ్యాప్‌ను తగ్గిస్తుంది. తో అసాధారణమైన సహకార లక్షణాలు అందులో ఉన్నాయి స్క్రీన్ భాగస్వామ్యం, ఫైల్ షేరింగ్, డాక్యుమెంట్ ప్రెజెంటింగ్ మరియు గ్రూప్ చాట్, కాల్‌బ్రిడ్జ్ యొక్క అసాధారణమైన ఆడియో విజువల్ టెక్నాలజీ రిమోట్ వర్కింగ్ రిలేషన్‌షిప్‌లను పెంపొందిస్తుంది.
