ఇల్లు, కార్యాలయం మరియు క్షేత్రస్థాయి కార్మికులతో సమర్థవంతంగా సహకరించడం ఎలా

2020 ప్రారంభంలో గంభీరమైన ప్రారంభంలో, ఇప్పుడు, మధ్య సంవత్సరం నాటికి, వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్‌తో మీ అనుభవం పది రెట్లు మెరుగుపడిందని చెప్పడం సురక్షితం. మీ ఆఫీసు మరింత ఆన్‌లైన్‌గా, ఇంటి నుండి పని చేసే విధానంగా మార్చబడింది, క్లయింట్‌లతో వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ ఉపయోగించి ఆన్‌లైన్ కమ్యూనికేషన్‌కు తలుపులు తెరిచింది, టీమ్ బ్రీఫింగ్‌లు, ఉన్నత నిర్వహణ సమావేశ కాల్‌లు, బ్రెయిన్‌స్టార్మింగ్ సెషన్‌లు, స్థితి సమావేశాలు ... మరియు జాబితా వెళుతుంది పై.

ఇంకా ఏమిటంటే, ప్రస్తుతం ప్రతి ఒక్కరూ ఎదుర్కొంటున్న మారుతున్న కాలానికి అనుగుణంగా మనం కొనసాగుతున్నప్పుడు, శ్రామికశక్తి వారు శారీరకంగా (లేదా వాస్తవంగా!) ఎలా పని చేస్తారనే దానిపై విభజించబడింది. మీరు పూర్తి సమయం నుండి ఇంటి నుండి పని చేస్తున్న సహోద్యోగులు ఉన్నారా? నిర్వహణ వారానికి 2 రోజులు ఆఫీసులో ఉంచి, ఆపై రిమోట్‌గా పనిచేస్తుందా? వారానికి 5 రోజులు ఆఫీసులో ఉండాల్సిన ఖాతాదారుల మధ్య మీరు ముందుకు వెనుకకు వెళ్తున్నారా?

సహోద్యోగులు మరియు బృంద సభ్యులు డిజిటల్ మరియు భౌతిక ప్రకృతి దృశ్యాలలో విస్తరించినప్పుడు, ప్రతి ఒక్కరినీ ఒకచోట ఉంచడం చాలా కష్టమైన పని అని నిరూపించవచ్చు, అయితే అసాధ్యం కాదు! సమయ పరిమితులు, భాషా అవరోధాలు, సోపానక్రమంలో తేడాలు మరియు సమయ నిర్వహణతో సాధారణ సవాళ్లు ఉన్నప్పటికీ, ప్రతి ఒక్కరూ నిజంగా కలిసి పనిచేయడం సాధ్యమైనంత సమర్థవంతంగా మరియు ఉత్పాదకంగా చేయాలనుకుంటున్నారు.

మీ బృందం ఇంట్లో, ఆఫీసులో లేదా ఫీల్డ్‌లో విడిపోతే సహకార పని వాతావరణాన్ని ఎలా సమర్థవంతంగా నిర్వహించాలో ఇక్కడ ఉంది.

క్రాస్-ఆఫీస్ సహకారాన్ని నిర్వహించడానికి 9 మార్గాలు:

9. ఇమెయిల్ అయోమయానికి దూరంగా ఉండండి

ఇమెయిల్‌లు వేగంగా మరియు సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి కీలకమైనవి, అయితే "ట్రయల్" ఉందని నిర్ధారిస్తుంది. కానీ ఒక చిన్న ప్రశ్న బెలూన్‌లు ఒక పెద్ద సంభాషణలో సుదీర్ఘంగా మరియు సంక్లిష్టంగా మారినప్పుడు, మార్పిడి యొక్క వాస్తవ ప్రభావం మెలితిప్పినట్లు అవుతుంది.

పని, స్థితిగతులు మరియు అప్‌డేట్‌లను దృశ్యమానంగా మరియు గ్రాఫిక్‌గా చూపించే ఒక మాధ్యమాన్ని అందించే వ్యాపార కమ్యూనికేషన్ సాధనానికి మారడం వల్ల, అక్కడున్న ప్రతి ఒక్కరికీ ఏమి జరుగుతుందో మరింత సులభంగా అర్థం చేసుకోగలుగుతారు. స్లాక్ వంటి సహకార సాధనం ఈ రకమైన సమన్వయాన్ని సృష్టిస్తుంది, అలాగే ఇంటిగ్రేషన్ ఎంపికలతో కూడిన వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ కూడా ఇదే పని చేస్తుంది . ఈ విధంగా మీరు అత్యుత్తమ సహకార పనితీరు కోసం రెండు ప్లాట్‌ఫారమ్‌లను ఒకచోట చేర్చవచ్చు.

8. పనిభారంపై నిఘా ఉంచండి

ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాధనం ద్వారా ప్రతి ఒక్కరూ ఏమి పని చేస్తున్నారో చూడటం ప్రాజెక్ట్ యొక్క స్థితిని మరియు దానిపై ఎవరు ఉన్నారో తెలుసుకోవడానికి సహాయపడుతుంది. ఆ విధంగా మీరు ఇంట్లో ఉన్నా లేదా పని కోసం ప్రయాణిస్తున్నా, మీరు దూకి పైప్‌లైన్‌లో ఉన్నదాన్ని చూడగలుగుతారు.

ఫైళ్లు, ప్రదేశాలు మరియు సమయ ట్రాకింగ్‌ను నిర్వహించడానికి కలర్-కోడింగ్, అడ్డువరుసలు మరియు నిలువువరుసలను ఉపయోగించుకోండి. దీనికి విరుద్ధంగా, ప్రాజెక్ట్‌ను నిజ సమయంలో చర్చించడానికి వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ ద్వారా ఆన్‌లైన్ సమావేశం నిర్వహించడం , సహోద్యోగులకు తాము ఏ స్థితిలో ఉన్నారో మరియు పనుల మధ్యలో ఎలా భావిస్తున్నారో స్వేచ్ఛగా పంచుకోవడానికి అవకాశం కల్పిస్తుంది. స్థితి మరియు తాజా సమాచారాన్ని చర్చించే ఆన్‌లైన్ సమావేశాలను ఒక దినచర్యగా ప్రోత్సహించడం వలన ప్రాధాన్యతా అంశాలను, అడ్డంకులను గుర్తించడానికి మరియు తప్పిపోవాల్సిన గడువులను తగ్గించడానికి సహాయపడుతుంది.

(alt-tag: స్టైలిష్ మహిళ వీధిలో నడుస్తూ మొబైల్ ఫోన్‌ను పట్టుకుని చూస్తూ ఉండిపోతుంది.)

7. సమయ మండలాలను జాగ్రత్తగా చూసుకోండి

"రెడ్-ఐ" సమావేశంలో లేదా మంచానికి ముందు ఒకదానికి చేరడం అనువైనది కాదు, కానీ ప్రాజెక్టులు లేదా సమకాలీకరణలను షెడ్యూల్ చేసేటప్పుడు, క్రాస్ ఆఫీస్ సేకరణ ఎప్పుడు చేయాలో నిర్ణయించడంలో సమయ మండలాలు పాత్ర పోషిస్తాయి.

ప్రతిఒక్కరి షెడ్యూల్ సులభ మరియు అందుబాటులో ఉండటం వలన హోస్ట్ లేదా ఆర్గనైజర్ ఆన్‌లైన్ మీటింగ్‌ను నిర్వహించడానికి ఉత్తమ సమయం యొక్క దృశ్యమానతను కలిగి ఉంటారు. టైమ్ జోన్ షెడ్యూలర్‌తో వచ్చే వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ని చూడండి లేదా ఆహ్వానించబడిన కొంతమంది పార్టిసిపెంట్‌లకు ఓపెన్‌గా ఉండండి, తర్వాత మీటింగ్‌ను ఇప్పుడు రికార్డ్ చేయాలి.

6. క్రమం తప్పకుండా చెక్-ఇన్ చేయండి

మీ బృందం ఆఫీసు, ఇల్లు మరియు ఫీల్డ్ అంతటా విస్తరించినప్పుడు, మీరు ఒకదానికొకటి కొద్ది అడుగులు మాత్రమే పని చేస్తున్నప్పుడు సంపాదించిన కొన్ని విలక్షణమైన ప్రవర్తనలను కోల్పోవడం సులభం - ఒక ప్రశ్న అడగడం లేదా దాటి వెళ్లడం వంటివి హాల్ లేదా బ్రేక్‌రూమ్‌లో ఒకరికొకరు.

అందరూ ఒకే పేజీలో ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి, తరచుగా స్థావరాన్ని తాకడం అలవాటు చేసుకోండి. ఇమెయిల్, సింక్, కాన్ఫరెన్స్ కాల్, వీడియో కాన్ఫరెన్స్ లేదా టెక్స్ట్ చాట్ ద్వారా వారానికి అనేకసార్లు కనెక్షన్ చేయడానికి వెనుకాడరు!

5. ట్రాక్ చేయడానికి ఆటోమేషన్‌పై ఆధారపడండి

మీరు వ్యక్తిగతంగా చేయలేనప్పుడు గడువు, స్థితి మరియు పని పురోగతిని నిర్వహించడం అంత సులభం కాదు. కానీ మీరు సమయం తీసుకునే పునరావృత పనిని ఆఫ్‌లోడ్ చేయగలిగినప్పుడు, మీరు మరింత ముఖ్యమైన పనులపై ఖర్చు చేయడానికి సమయాన్ని విప్పుతారు. అదనంగా, మానవ మూలకాన్ని తొలగించడం మంచి, మరింత ఖచ్చితమైన ఫలితాలను ఇస్తుంది. ఆటోమేషన్ మీ కోసం భారీ లిఫ్టింగ్ చేయనివ్వండి:

• రాబోయే వీడియో సమావేశాల కోసం షెడ్యూల్ ఆహ్వానాలు మరియు రిమైండర్‌లు
• అతుకులు లేని షెడ్యూల్ మరియు నోటిఫికేషన్ల కోసం మీ వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌తో Google క్యాలెండర్‌ను ఇంటిగ్రేట్ చేయండి
• రియల్ టైమ్ సమాచారాన్ని Google Doc తో షేర్ చేయండి మరియు తక్షణ సవరణలు మరియు మార్పులను మీ ఇమెయిల్‌కు పంపండి
• స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు, కస్టమర్ సమాచారం, రికార్డింగ్‌లు, ట్రాన్స్‌క్రిప్షన్‌లు మరియు మరెన్నో ఆటోమేట్ చేసే ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ మరియు వీడియో సాధనాలు.

4. మొబైల్ అనువర్తనాన్ని ఉపయోగించండి

ఆన్‌లైన్ సమావేశం జరిగినప్పుడు, మొబైల్ అనువర్తనం సహోద్యోగులకు వారు ఎక్కడి నుండైనా - వీధిలో, పెరడులో లేదా భోజనశాలలో - కాల్‌లోకి దూసుకెళ్లగల వేగవంతమైన మరియు సులభమైన ఎంపికను ఇస్తుంది.

మీ అరచేతి నుండి ప్రయాణంలో ఒక సమావేశాన్ని ప్రారంభించడం వలన మీ డెస్క్‌టాప్‌లో ఉన్నట్లే మంచి-నాణ్యమైన సమావేశాలు మీకు లభిస్తాయి. మీరు ఇంకా ముందుగానే లేదా అక్కడికక్కడే సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయవచ్చు; మీరు మీ క్యాలెండర్ మరియు చిరునామా పుస్తకాన్ని యాక్సెస్ చేయవచ్చు మరియు సమకాలీకరించవచ్చు; మరియు మీ సమావేశం ఉన్న చోట మీరు ఎక్కడ ఉన్నారు. మొబైల్ కనెక్షన్ ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ ఉన్నచోట సమావేశాన్ని నిర్వహించడానికి లేదా కాల్ చేయడానికి మీకు స్వేచ్ఛను ఇస్తుంది.

అదనంగా, మీరు ఇప్పటికీ మీ కాల్ చరిత్ర, ట్రాన్స్‌క్రిప్ట్‌లు మరియు రికార్డింగ్‌లకు సురక్షితమైన మరియు సురక్షితమైన సమావేశ వాతావరణంలో ప్రాప్యతను పొందుతారు.

3. "స్టాండర్డైజ్డ్" వర్క్ స్టోరేజ్ హబ్‌ను సృష్టించండి

అన్ని ముఖ్యమైన ఫైల్‌లు, లింక్‌లు, పత్రాలు మరియు మీడియాను సులభంగా ప్రాప్యత చేసి ఒకే చోట నిల్వ చేయండి. ఇది ఒకే చోట కేంద్రీకృతమై ఉన్నప్పుడు, దానికి చేరుకోవడం అటువంటి పనిలా అనిపించాల్సిన అవసరం లేదు. అంశాలు జాబితా చేయబడినప్పుడు, నిర్వహించబడినప్పుడు మరియు నిజ సమయంలో అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు, ప్రతి ఒక్కరూ తాజా ఫైల్‌లు, ఇటీవలి డాక్యుమెంట్ చేసిన సమావేశాలు మరియు ముఖ్యమైన నిర్ణయాలకు ప్రాప్యత కలిగి ఉంటారు.

మరికొన్ని సూచనలు:

మీకు వేర్వేరు ప్రదేశాల్లో కార్యాలయాలు ఉంటే, ఒకటి కంటే ఎక్కువ భాషలు మాట్లాడవచ్చు. ఎక్కువగా మాట్లాడే భాషతో ఉండటానికి ప్రయత్నించండి మరియు మీరు వేరే భాషలో కమ్యూనికేట్ చేయవలసి వస్తే, సంభాషణను టెక్స్ట్ చాట్ ద్వారా లేదా ప్రత్యేక ఛానెల్‌లో ప్రైవేట్‌గా నిర్వహించండి.

పత్రాలను సరిగ్గా, స్పష్టంగా లేబుల్ చేయడం ద్వారా వాటి నకిలీలను తయారు చేయడం మానుకోండి మరియు వాటిపై పని చేయడానికి ఒక విధానం ఉందని స్పష్టం చేయండి. ఇప్పటికే చేసిన, ఇటీవలి సంస్కరణను కలిగి ఉన్న లేదా కోల్పోయిన పత్రంలో గంటలు వృధా చేయడం కంటే అధ్వాన్నంగా ఏమీ లేదు.

మీ లక్ష్యం కోసం ఏ కమ్యూనికేషన్ మోడ్ ఉత్తమంగా సరిపోతుందో గుర్తించండి. మీకు వివరంగా లేదా అవును లేదా ప్రశ్న లేకుండా వివరణ అవసరమైతే, మీ సహోద్యోగికి టెక్స్ట్ చాట్‌లో సందేశం పంపండి. రాబోయే టైమ్-ఆఫ్ అభ్యర్థన గురించి మీకు ఆందోళన ఉంటే, ఇమెయిల్ షూట్ చేయండి. ఒక సహోద్యోగికి సమస్య ఉంటే మరియు అది మంచి పనిని చేయగల మరియు ఉత్పత్తి చేయగల మీ సామర్థ్యాన్ని ప్రభావితం చేస్తే, ఒకదానిపై ఒకటి వీడియో కాన్ఫరెన్స్‌ని షెడ్యూల్ చేయండి.

2. “వీడియో-ఫస్ట్” విధానాన్ని అనుసరించండి

ముఖ్యంగా ప్రపంచాన్ని ప్రభావితం చేసిన మహమ్మారి నేపథ్యంలో , ముఖాముఖి సంభాషణలకు విలువనిచ్చే వీడియో-కేంద్రీకృత విధానం, సహోద్యోగులు ఒక వ్యక్తితో పనిచేస్తున్నామనే భావనతో కాకుండా, నిజమైన వ్యక్తితో పనిచేస్తున్నామనే భావనను కలిగించడంలో సహాయపడుతుంది. మీ ముఖాన్ని చూపించడం, మీ గొంతును వినిపించడం, మీ శరీరాన్ని కదిలించడం – ఇవన్నీ వర్చువల్ వాతావరణంలో మీ యొక్క మరింత వాస్తవిక రూపాన్ని సృష్టించడంలో భాగమే. ఒక వీడియో కాన్ఫరెన్స్, సాధారణ కార్యాలయ వాతావరణాన్ని డిజిటల్ ప్రపంచంలోకి తీసుకురావడానికి దోహదపడుతుంది.

అదనంగా, మీరు “చూపించగలిగేటప్పుడు” ఎందుకు చెప్పాలి? కొన్ని ప్రెజెంటేషన్లు - ముఖ్యంగా వెబ్‌సైట్ డిజైన్ ద్వారా భావనలు, మరియు నైరూప్య ఆలోచనలు లేదా ఇబ్బందికరమైన నావిగేషన్ - స్క్రీన్ షేరింగ్ ఉపయోగించి ప్రదర్శనతో మెరుగ్గా ఉంటాయి. సహోద్యోగులు మీ వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ సెషన్ యొక్క అదే పేజీలో మీ ఆలోచనలకు ముందు వరుస సీటుతో ఉంటారు.

1. ప్రయోగం మరియు అభిప్రాయాన్ని పొందండి

చాలా ఏర్పాట్ల మాదిరిగానే, కొంత పరివర్తన మరియు ప్రయోగాలు ఉన్నాయి. తుప్పుపట్టిన వాటికి బదులుగా బాగా నూనె పోసిన యంత్రంలా పనిచేసే క్రాస్-ఆఫీస్ సహకారం, జట్టు కోసం పనిచేసే ఉత్తమ కార్యాచరణను చూడటానికి విభిన్న వ్యూహాలు, కమ్యూనికేషన్ రీతులు మరియు సాధనాలను అమలు చేయాలి.

బృందం యొక్క విజయం లేదా ప్రాజెక్ట్ యొక్క అవుట్పుట్ను నిర్ణయించే ముఖ్యమైన కారకాల్లో ఒకటి ఒకరినొకరు విశ్వసించడానికి ప్రతి ఒక్కరూ ఇష్టపడటం. జట్టు సభ్యులు ఒకరినొకరు గౌరవంగా చూసుకోగలరా? రిమోట్ కార్మికులు కేవలం బరువు తగ్గకుండా వారి బరువును లాగుతున్నారా? కార్యాలయ ఉద్యోగులు ఎక్కువగా తీసుకుంటారా, ఆకట్టుకోవడానికి మరియు ముందడుగు వేయడానికి ఆసక్తిగా ఉన్నారా?

ప్రణాళికపై దృష్టి పెట్టడం, జట్టును నిర్మించే సాధనాల వాడకం మరియు ఇక్కడ మరియు అక్కడ కొంచెం స్నేహశీలియైనవారు, మీ బృందం విస్తరించి ఉన్నప్పటికీ, అంతరాన్ని తగ్గించడానికి కొత్త విషయాలను ప్రయత్నించడం చాలా భయంకరంగా ఉండదు. క్రొత్త వ్యూహాలు మరియు సాధనాలను ప్రయత్నించడం చాలా ముఖ్యం మరియు మీ బృందం మరియు లక్ష్యం కోసం ఏవి ఉత్తమ ఫలితాలను ఇస్తాయో చూడండి.

వివిధ కార్యాలయాల మధ్య సహకారం ఎల్లప్పుడూ కొన్ని సంఘర్షణలు మరియు సవాళ్లతో కూడి ఉంటుంది. కార్యాలయంలో మరియు వెలుపల, దగ్గరగా మరియు దూరంగా పనిచేసే సహోద్యోగుల ఫలితాలు, అలాగే ఫ్లెక్స్ అవర్స్ , పార్ట్-టైమ్ లేదా ఫుల్-టైమ్ వంటి విభిన్న షెడ్యూల్‌లలో పనిచేయడం వల్ల, పని యొక్క అవుట్‌పుట్ మరియు ప్రవాహంపై ప్రభావం పడుతుంది. అయినప్పటికీ, ప్రపంచ ప్రస్తుత పరిస్థితులలో కూడా, మనం ఉపయోగించే సాంకేతికతకు అనుగుణంగా మారుతూ, మరింత సమగ్రమైన పని-జీవిత సమతుల్యతకు అలవాటుపడటానికి ఇది ఒక అవకాశం.

కాల్‌బ్రిడ్జ్ యొక్క ప్రత్యేకమైన రెండు-మార్గం వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ జట్ల మధ్య సమన్వయాన్ని సృష్టించనివ్వండి. దీని సాంకేతికత ప్రజలను కనెక్ట్ చేయడానికి రూపొందించబడింది, కాబట్టి మీ శ్రామిక శక్తి ఎంత చెదరగొట్టబడినా మీ వ్యాపారం వృద్ధి చెందుతుంది.

సహోద్యోగుల మధ్య అంతర్గతంగా మరియు క్లయింట్లు, విక్రేతలు, వాటాదారులు మరియు మీ పెరుగుతున్న వ్యాపారంలో ఇతర ముఖ్యమైన కదిలే భాగాలతో అంతర్గతంగా తేడాలను తగ్గించే అధునాతన పరిష్కారాల కోసం వెతుకుతున్న మధ్య-పరిమాణ వ్యాపారాలను కాల్‌బ్రిడ్జ్ అందిస్తుంది. నిశ్చితార్థం మరియు ఉత్పాదకతను ముందుకు తీసుకెళ్లేందుకు విస్తృత సహకార సహకార లక్షణాలను అందిస్తూ, కాల్‌బ్రిడ్జ్ యొక్క నిపుణులైన ఆడియో, వీడియో మరియు వెబ్ కాన్ఫరెన్సింగ్ ప్లాట్‌ఫాం మీరు ఎక్కడ ఉన్నా, ఎక్కడికి వెళుతున్నారో సురక్షితంగా మరియు సురక్షితంగా కనెక్ట్ అయ్యేలా చేస్తుంది.

కాల్‌బ్రిడ్జిని భిన్నంగా చేస్తుంది?

AI ద్వారా సమావేశాల లిప్యంతరీకరణ – మీ ఆర్టిఫిషియల్ ఇంటెలిజెన్స్ పర్సనల్ అసిస్టెంట్ క్యూ™ మీ సమావేశాలను రికార్డ్ చేయడం, అలాగే వక్తలు, అంశాలు మరియు థీమ్‌లను గుర్తించడం వంటి బాధ్యతలను తీసుకుంటుంది.

స్లాక్ మరియు గూగుల్ క్యాలెండర్‌తో అనుసంధానం – మీరు గూగుల్ సూట్, అవుట్‌లుక్ మరియు స్లాక్‌లతో పాటు అనుసంధానించగలిగినప్పుడు ఏ విషయాన్నీ కోల్పోరు.

అద్భుతమైన ఫీచర్లు – మీటింగ్ రికార్డింగ్ , స్క్రీన్ షేరింగ్ , డాక్యుమెంట్ షేరింగ్ , ఆన్‌లైన్ వైట్‌బోర్డ్ మరియు మరెన్నో ప్రపంచ స్థాయి ఫీచర్లను ఆస్వాదించండి !

అత్యున్నత స్థాయి భద్రత – వన్-టైమ్ యాక్సెస్ కోడ్, మీటింగ్ లాక్ మరియు సెక్యూరిటీ కోడ్‌తో మీ సమాచారం సురక్షితంగా మరియు భద్రంగా ఉందని నిశ్చింతగా ఉండండి.

కస్టమ్ బ్రాండింగ్ – మీ స్వంత లోగో మరియు బ్రాండ్ ప్రమాణాలను ఉపయోగించి మీ ఆన్‌లైన్ మీటింగ్ రూమ్‌ను బ్రాండెడ్‌గా మరియు ప్రత్యేకంగా మీదిగా చేసుకోండి.

డౌన్‌లోడ్‌లు అవసరం లేదు – తీగలు, బరువైన పరికరాలు ఏమీ ఉండవు, కేవలం డౌన్‌లోడ్ అవసరం లేని, బ్రౌజర్ ఆధారిత వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ పరిష్కారాలు మాత్రమే.