కాన్ఫరెన్స్ కాల్ మీటింగ్‌ను ఎలా హోస్ట్ చేయాలి కాబట్టి విషయాలు పూర్తయ్యాయి

కాన్ఫరెన్స్ కాల్ మీటింగ్‌ను ఎలా హోస్ట్ చేయాలి

మీరు చాలా చిన్న వ్యాపార యజమానులు అయితే, మీరు హోస్ట్ చేయాల్సి ఉంటుంది ఒక కాన్ఫరెన్స్ కాల్ సమావేశం లేదా t wo క్రమంలో ప్రణాళిక లేదా మీ బృందంతో ఆలోచనలు చేయండి. అన్ని మీటింగ్‌లు అంత ఉత్పాదకంగా ఉండవని మీరు బహుశా ఇప్పటికి గ్రహించి ఉండవచ్చు.

కొన్నిసార్లు ఉద్యోగులు ఆలస్యంగా కనిపిస్తారు. కొన్నిసార్లు వారు చాలా నిద్రపోతారు లేదా పరధ్యానంలో ఉంటారు. ఇతర సమయాల్లో, అవి అస్సలు చూపించవు. ఏమీ తప్పు జరగని కాన్ఫరెన్స్ కాల్ సమావేశాన్ని నిర్వహించడం కూడా సాధ్యమేనా అని కొన్నిసార్లు ఆశ్చర్యపడటం సులభం.

అదృష్టవశాత్తూ మీ కోసం, అర్ధవంతమైన మరియు ఉత్పాదక కాన్ఫరెన్స్ కాల్ సమావేశం సాధ్యమే. వద్ద కాల్‌బ్రిడ్జ్, సాధ్యమైనంత ఉత్తమమైన సమావేశాన్ని నిర్వహించడానికి మీరు ఏమి చేయాలో ఖచ్చితంగా తెలుసుకోవడానికి మేము తగినంత సమావేశాలను చూశాము మరియు సులభతరం చేసాము. మీరు చేయాల్సిందల్లా ఈ శీఘ్ర మరియు సులభమైన దశలను అనుసరించండి:

దశ 1: మీరు మరేదైనా చేసే ముందు స్పష్టమైన సమావేశ లక్ష్యాన్ని గుర్తుంచుకోండి.
దశ 2: సాధ్యమైనంత వివరంగా ఒక కాన్ఫరెన్స్ కాల్ మీటింగ్ ఎజెండాను సృష్టించండి.
దశ 3: వివరణాత్మక సమావేశ ఆహ్వానాలను పంపండి మరియు మీ అతిథులతో అనుసరించండి.
దశ 4: సంబంధం లేని విషయాలను తరువాత సేవ్ చేయండి కాబట్టి మీ సమావేశం పట్టాలు తప్పదు.
దశ 5: సమావేశాన్ని ముగించే ముందు ప్రతిఒక్కరికీ తదుపరి దశలను అంగీకరించండి.

స్పష్టమైన సమావేశ లక్ష్యం కలిగి ఉండండి

మీరు ఉన్నప్పుడు సర్కిల్‌ల్లో తిరగడం సులభం సమావేశాన్ని నిర్వహించండి మీరు సమావేశం కోసం స్పష్టమైన లక్ష్యాలను నిర్దేశించనందున, “ప్రాజెక్ట్ Xపైకి వెళ్లండి” లేదా “Yకి సంబంధించిన అంశాలను అన్వేషించండి”. బదులుగా, "పతనం ప్రచారం కోసం ఒక దిశలో స్థిరపడండి" లేదా "మా సోషల్ మీడియా ప్రకటనల కోసం కొలత ఫ్రేమ్‌వర్క్‌ను ఏర్పాటు చేసి, అంగీకరించడం" వంటి లక్ష్యాన్ని ఎలా నిర్దేశించుకోవాలి.

మీ లక్ష్యాలతో సాధ్యమైనంత నిర్దిష్టంగా పొందడానికి ప్రయత్నించండి, మరియు మీ సమావేశం విజయవంతమైందో లేదో మాత్రమే చెప్పలేరు, కానీ మీ చర్చలలో మీరు ట్రాక్ అవుతున్నారా లేదా అనే విషయాన్ని కూడా మీరు చెప్పగలరు.

కాన్ఫరెన్స్ కాల్ మీటింగ్ ఎజెండాను సృష్టించండి

90% సమయాన్ని ముందుమాటలో గడపడం ద్వారా ఎవరూ పుస్తకం రాయరు. ఒక ఎజెండాను కలిగి ఉండటం మరియు దానికి కట్టుబడి ఉండటం వలన మీరు ఇంతకుముందు ఏర్పాటు చేసిన మీ కాన్ఫరెన్స్ కాల్ సమావేశానికి లక్ష్యాన్ని సాధించటానికి చాలా దగ్గరగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే మీ సమావేశంలో అన్ని ముఖ్యమైన విషయాలను చర్చించడానికి కేటాయించిన సమయం ఉంటుంది.

మనమందరం మనుషులం మాత్రమే అని గుర్తుంచుకోవడం కూడా చాలా ముఖ్యం, మరియు కొన్నిసార్లు మనలో అత్యుత్తమమైనవారు తప్పులు చేస్తారు, స్పర్శరహితంగా వెళ్లండి లేదా వినోదం కోసం మందలించండి. మీరు మీ కాన్ఫరెన్స్ కాల్ సమావేశాన్ని షెడ్యూల్‌లో ఉంచాలి, కాని దయచేసి దాని గురించి మిలిటెంట్‌గా ఉండకండి. ప్రతి సమావేశంలో కొంత వినోదం కోసం స్థలం ఉంది.

వివరణాత్మక సమావేశ ఆహ్వానాలను పంపండి & వాటిని అనుసరించండి

సమావేశ ఆహ్వానాలను పంపుతూ, నియమం “మునుపటిది, మంచిది”. ఆ విధంగా, మీ సమావేశానికి ప్రజలు RSVP ని మరచిపోయినట్లయితే వాటిని సున్నితంగా గుర్తు చేయడానికి మీకు సమయం ఉంది. మీ పాల్గొనేవారికి సమయం ఇవ్వడం మీ సమావేశానికి సిద్ధం కావడానికి మరియు సమావేశానికి ముందు వారు తెలుసుకోవలసిన వేగంతో తమను తాము తీసుకురావడానికి అనుమతిస్తుంది.

మీ ఎజెండాను ఎందుకు వివరంగా చెప్పాలి? పాల్గొనేవారు ఒక నిర్దిష్ట విషయం లేదా ఉద్యోగం గురించి అడిగినప్పుడు వారికి తెలుసు, వారు ముందుగానే సమాధానం సిద్ధం చేస్తారు. సాధారణంగా, వారు తమ సమావేశానికి మరింత సిద్ధంగా ఉంటారు, అది సిద్ధం చేయని వ్యక్తిగా ఒంటరిగా ఉండకుండా ఉండటానికి కూడా.

“పార్క్” కాన్ఫరెన్స్ కాల్ మీటింగ్ సంబంధం లేని విషయాలు

మీ సమావేశం సంబంధం లేని టాంజెంట్‌గా మారడం ప్రారంభించినప్పుడు మీరు ఏమి చేస్తారు? మీరు ఆపమని వారికి చెప్పవచ్చు, కానీ అది చాలా వ్యూహాత్మకంగా మరియు బాగా స్వీకరించబడిన పరిష్కారం కాకపోవచ్చు. బదులుగా, సమావేశం ముగింపులో లేదా తరువాత సమయంలో సందర్శించడానికి ఈ టాంజెంట్లను “పార్కింగ్” చేయడానికి ప్రయత్నించండి. కొంతమంది దీనిని “పార్కింగ్ స్థలం” అని పిలుస్తారు.

ఎవరైనా చెల్లుబాటు అయ్యే పాయింట్‌ను లేవనెత్తితే పార్కింగ్ స్థలం కూడా చాలా బాగుంది, కాని ఇప్పటికీ సమావేశానికి స్పష్టంగా సంబంధం లేదు. ఈ విధంగా, మీ సమావేశం కొనసాగుతున్నప్పుడు, ముఖ్యమైన విషయాలకు అవసరమైన శ్రద్ధ ఇవ్వవచ్చు, ఆఫ్-టాపిక్ చర్చలకు ఆటంకం లేదు.

తదుపరి దశలు అంగీకరించినట్లు నిర్ధారించుకోండి

ఈ దశ అవసరం. సమావేశం ముగింపులో, తదుపరి దశలన్నింటినీ పునరావృతం చేయండి, అలాగే యాజమాన్యాన్ని ఎవరు తీసుకుంటారు. అన్ని పార్టీలు తమ పనులకు అంగీకరించిన తర్వాత, గందరగోళానికి గురికావడం లేదా ఏదో “వారి మనసు జారిపోయింది” అని చెప్పడం సాకు కాదు.

ధన్యవాదాలు క్యూ, మీరు పాల్గొనే వారందరికీ AI- సృష్టించిన సమావేశ ట్రాన్స్క్రిప్షన్‌ను కూడా పంపవచ్చు, అందువల్ల ఏమి చేయాలనే దానిపై గందరగోళం లేదు.

తదుపరి సమావేశం ఎప్పుడు జరుగుతుందో అంగీకరించిన తరువాత, మీరు మీ పార్కింగ్ స్థలానికి తిరిగి సర్కిల్ చేయవచ్చు మరియు ఏదైనా అదనపు వివరాలను పరిష్కరించవచ్చు లేదా చాట్ చేయవచ్చు. మీరు కాన్ఫరెన్స్ కాల్ సమావేశాన్ని హోస్ట్ చేసేటప్పుడు ప్రస్తుత సంఘటనలు మరియు చలనచిత్రాల గురించి మాట్లాడటం కొన్నిసార్లు అర్ధం కాదని అనిపించినప్పటికీ, సానుకూల కార్యాలయ పర్యావరణ వ్యవస్థ మరియు సంతోషకరమైన ఉద్యోగులకు ఇది అవసరం.