మీకు కావాలంటే మీ వర్చువల్ సమావేశాలు మంచి ప్రారంభాన్ని పొందడానికి, ప్రతిదీ పని క్రమంలో ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి ప్రిపరేషన్ సెషన్ ద్వారా అమలు చేయడం ద్వారా విజయం కోసం మిమ్మల్ని మీరు ఏర్పాటు చేసుకోండి. మీ మైక్రోఫోన్ను ఎలా పరీక్షించాలో తెలుసుకోండి, తద్వారా మీరు స్పష్టమైన ఆన్లైన్ సమావేశాన్ని పొందవచ్చు.
అయితే ముందుగా, మనం మరికొన్ని విషయాలను తెలుసుకుందాం.
కార్యాలయం వెలుపల సమావేశాలకు హాజరు కావడానికి సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని ఉపయోగించుకోవడానికి, వేరే దేశంలో కొత్త ప్రదేశంలో పర్యటించండి, విదేశాల్లో ఉన్న తోటివారితో ఐక్యమవ్వండి మరియు మరిన్ని దాని ప్రయోజనాలతో పాటు, కొన్ని సమయాల్లో నష్టాలు కూడా వస్తాయి.
టెక్నాలజీ సరిగ్గా పనిచేయనప్పుడు లేదా పనిచేయాల్సిన సమయంలో పనిచేయనప్పుడు చాలా చిరాకుగా ఉంటుంది. బలహీనమైన కనెక్షన్, సాఫ్ట్వేర్ను సరిగ్గా ఉపయోగించకపోవడం మరియు లైవ్లోకి వెళ్లే ముందు ప్రాక్టీస్ చేయకపోవడం వంటివి సమస్యలకు దారితీయవచ్చు. దానికి బదులుగా, మీరు లైవ్లోకి వెళ్లే ముందు కొన్ని ప్రాథమిక సన్నాహాలను (మీ మైక్రోఫోన్ను ఎలా పరీక్షించుకోవాలో కూడా) పాటించడం ద్వారా, ఎలాంటి చిరాకు లేకుండా మీటింగ్ను నిర్వహించవచ్చు:
1. పాల్గొనే వారందరికీ ఆహ్వానాలను పంపండి
మీ ప్రెజెంటేషన్ మరియు మీటింగ్ అన్నింటినీ మీరు సెటప్ చేసినట్లయితే అది సిగ్గుచేటు, కానీ ఎవరూ కనిపించలేదు, లేదా హాజరు కావడానికి అవసరమైన వ్యక్తులు అందుకోలేకపోతున్నారు. హాజరు కావాల్సిన వారందరూ ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి వారు హాజరు కావాల్సిన అవసరం ఏమిటి: సమయం, తేదీ మరియు సమావేశ వివరాలు ప్రాథమిక అంశాలు, అయితే మీటింగ్ ఎజెండా, ఆన్లైన్ మీటింగ్ సైజును బట్టి ఎవరెవరు ఉన్నారో అనేదాని గురించి ఉపయోగకరంగా ఉండే ఏదైనా గురించి ఆలోచించండి.
2. ట్రయల్ రన్ చేయండి
2. ట్రయల్ రన్ చేయండిప్రత్యేకించి ఒక ముఖ్యమైన క్లయింట్ లేదా కొత్త వ్యాపార అభివృద్ధి అవకాశంతో, మీ వర్చువల్ ప్రెజెంటేషన్ ముందుగానే అమలు చేయడం ద్వారా ఎలా ప్రవహిస్తుందో చూడండి. సహోద్యోగికి లింక్ పంపండి మరియు చేరడానికి మరియు నోట్స్ తీసుకోమని వారిని అడగండి. ఈ విధంగా, మీ స్లయిడ్లు ఎక్కడ మెరుగుపరచాలి లేదా పని చేయాలో మీరు చూడవచ్చు మరియు నావిగేషన్ మరియు పేసింగ్ కోసం వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ ప్లాట్ఫామ్ కోసం మీరు అనుభూతిని పొందవచ్చు.
3. పరీక్షా సామగ్రి
సమావేశానికి ముందు మీరు చేయగల అత్యంత ముఖ్యమైన పనులలో ఒకటి మీ పరికరాలను పరీక్షించడం. మీ సమావేశానికి కొన్ని రోజుల ముందు వాటిని ప్రయత్నించండి మరియు (లేదా) మీరు ప్రత్యక్ష ప్రసారం చేయడానికి కొద్ది క్షణాల ముందు ప్రయత్నించండి. వాస్తవానికి, పాల్గొనేవారికి కూడా వారి పరికరాలను తనిఖీ చేసుకోమని, వారి వైపు కూడా అంతా సరిగ్గా పనిచేస్తుందో లేదో నిర్ధారించుకోమని ఇమెయిల్లో గుర్తు చేయండి. కేవలం పేలవమైన ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ కారణంగా ఆలస్యం కావడం మరియు వీడియో మధ్యలో ఆగిపోవడం వంటివి ఆన్లైన్ సమావేశాన్ని నిష్ఫలంగా చేస్తాయి – అంతేకాకుండా, మీ ఆడియో మరియు వీడియో నాణ్యత సరిగ్గా లేనప్పుడు అది నిరాశ కలిగిస్తుంది! సాధ్యమైనంత సాఫీగా సాగే అనుభవం కోసం మీ బ్యాండ్విడ్త్ను తనిఖీ చేసుకోండి మరియు ఇతరులను కూడా వారి బ్యాండ్విడ్త్ను తనిఖీ చేసుకోమని కోరండి.
మీ అవసరాల కోసం వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ ప్లాట్ఫారమ్ని ఎంచుకున్నప్పుడు, మీరు మీ మైక్ మరియు ఇతర ఫంక్షన్లను ఎలా పరీక్షిస్తారో చూపించే కాల్ డయాగ్నోస్టిక్ టెస్ట్ కోసం వెతుకుతూ ఉండండి. మీ ఆడియో మరియు వీడియోను తనిఖీ చేసేటప్పుడు ఈ చిన్న కానీ శక్తివంతమైన ఫీచర్ ప్రత్యేకంగా సహాయపడుతుంది మరియు మీ వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ ఫీచర్ తెరిచినప్పుడు సాధారణంగా సెట్టింగ్లలో కనుగొనవచ్చు.
మీ మీటింగ్ మోడ్, (సంభాషణ/సహకార మోడ్, ప్రశ్నోత్తరాలు, క్లాస్రూమ్ మోడ్ లేదా ప్రెజెంటేషన్/వెబినార్ మోడ్) ఎంచుకున్న తర్వాత, కాల్ డయాగ్నొస్టిక్ టెస్టింగ్ టూల్ పాపప్ అవుతుంది మరియు మీ కోసం కొన్ని డయాగ్నొస్టిక్లను అమలు చేస్తుంది:
- మైక్రోఫోన్
బార్లు కదులుతున్నాయో లేదో చూస్తున్నప్పుడు మీ మైక్రోఫోన్ని దాని ద్వారా మాట్లాడటం ద్వారా తనిఖీ చేయడానికి ఇది మిమ్మల్ని ప్రాంప్ట్ చేస్తుంది. - ఆడియో ప్లేబ్యాక్
ఆడియో ప్లేబ్యాక్ ప్రాంప్ట్ ఉంది, ఇక్కడ సంగీతం ముక్క ప్లే అవుతుంది మరియు మీరు మీ స్పీకర్ల నుండి ఆడియో వినగలరా అని అడగండి. - ఆడియో ఇన్పుట్
ఆడియో మైక్రోఫోన్ లోపలికి మరియు బయటికి వస్తుందో లేదో నిర్ణయించండి. మీరు మీ మైక్లో మాట్లాడితే, మీ వాయిస్ తిరిగి ప్లే అవుతుందా? మీటింగ్ సమయంలో మీకు ఎకో వినిపిస్తే, మరొక పార్టిసిపెంట్ స్పీకర్ చాలా బిగ్గరగా ఉండవచ్చు. - కనెక్షన్ వేగం
ఆడియో మరియు వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ కోసం మీ ఫంక్షన్ నిజ సమయంలో మీ కనెక్షన్ వేగాన్ని తనిఖీ చేస్తుంది, మీరు ఎంత Mbps డౌన్లోడ్ చేయగలరు మరియు అప్లోడ్ చేయగలరో తెలుసుకోవడానికి. 
వీడియో
మీరు మీ వీడియో ఫీడ్ని చూడగలరా? కదిలే చిత్రాన్ని మీరు చూడగలరా లేదా అని తెలుసుకోవడానికి ఇది మీ కెమెరాను పరీక్షిస్తుంది.
వీడియోఆన్లైన్ సమావేశంలో ఏ సమయంలోనైనా, మీరు సెట్టింగ్లను యాక్సెస్ చేయవచ్చు మరియు మీ మైక్రోఫోన్ను పరీక్షించవచ్చు. ప్రతిసారీ డయాగ్నోస్టిక్స్ పరీక్షను నిర్వహించాల్సిన అవసరం లేదు, అయినప్పటికీ, మనశ్శాంతి మరియు భరోసా కోసం, సమావేశం ప్రారంభానికి ముందు ప్రారంభంలో అలా చేయడం బాధ కలిగించదు. వర్చువల్ మీటింగ్ సమయంలో ఏ సమయంలోనైనా మీ మైక్లో ఏమి జరుగుతుందో మీకు తెలియకపోతే లేదా పార్టిసిపెంట్ వారి సమస్యను ఎదుర్కొంటున్నట్లయితే, ఇది సాధారణంగా త్వరగా పరిష్కరించబడుతుంది మరియు ట్రాక్లో తిరిగి రావడానికి ఒక సాధారణ క్లిక్.
మీ మైక్రోఫోన్ను ఎలా పరీక్షించాలో ఇక్కడ ఉంది:
- కుడి టూల్బార్లో సెట్టింగ్స్ కాగ్ని ఎంచుకోండి.
- ఆడియో/వీడియో ట్యాబ్ని ఎంచుకోండి.
- ఆడియో సెట్టింగ్ల దిగువ డ్రాప్డౌన్ మెనుని క్లిక్ చేయండి.
- కిందివాటిలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి:
- డిఫాల్ట్-బాహ్య మైక్రోఫోన్ (అంతర్నిర్మిత)
- బాహ్య మైక్రోఫోన్ (అంతర్నిర్మిత)
- జూమ్ ఆడియో పరికరం (వర్చువల్)
- మీ మైక్ అందుతుందో లేదో తెలుసుకోవడానికి ప్లే టెస్ట్ సౌండ్ని క్లిక్ చేయండి
మరో అనుకూల చిట్కా: పాల్గొనేవారు కనిపించడానికి మరియు స్థిరపడటానికి వీలుగా ఏదైనా వీడియో చాట్ లేదా కాన్ఫరెన్స్ కాల్కు ముందుగానే మీ మీటింగ్ రూమ్ని తెరవడం గురించి ఆలోచించండి. సాంకేతికతతో అనుభవం ఉన్నవారు లేదా ఉండకపోవచ్చని మీకు ఎప్పటికీ తెలియదు, కాబట్టి ఇది ప్రజలు స్థిరపడటానికి మరియు వారి కనెక్షన్ని పరీక్షించడానికి కొన్ని క్షణాలను అనుమతిస్తుంది. వారు సాంకేతిక ఇబ్బందులను ఎదుర్కొంటుంటే, వారు కాల్ డయాగ్నొస్టిక్ టెస్ట్ను అమలు చేయవచ్చు లేదా స్వతంత్రంగా కొద్దిగా ట్రబుల్షూటింగ్ ప్రయత్నించవచ్చు.
కాల్బ్రిడ్జ్తో, మీరు కస్టమర్లు, క్లయింట్లు మరియు ఉద్యోగులతో ఎలా కనెక్ట్ అవుతారనే దానికి మద్దతిచ్చే వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ టెక్నాలజీతో మీ ఆన్లైన్ సమావేశాల నుండి అత్యధిక ప్రయోజనాలను పొందవచ్చు. మీరు వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ని ఉపయోగించే సామర్థ్యం లేదా పరిశ్రమలో, అధిక నాణ్యత గల ఆడియో మరియు వీడియో సామర్థ్యాలతో కాల్బ్రిడ్జ్ ఎలా వ్యత్యాసం చేస్తుందో అనుభవించండి.
