మీ కాల్బ్రిడ్జ్ ఖాతాను ఉపయోగించి సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయడానికి, మొదట లాగిన్ అయి 'లేబుల్ చేసిన క్యాలెండర్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.షెడ్యూల్'. సెటప్ చేయడంపై దశల వారీ సూచనల కోసం దిగువన ఉన్న సులభ 'ఎలా చేయాలి' వీడియోను చూడండి వర్చువల్ సమావేశం మీ ఖాతా నుండి.
1. మొదటి విండోలో మీకు ఈ క్రింది ఎంపికలు ఉన్నాయి:
- సమావేశానికి ఒక అంశాన్ని నమోదు చేయండి (ఐచ్ఛికం)
- ప్రారంభ తేదీ / సమయం మరియు పొడవు ఎంచుకోండి
- ఆహ్వాన ఇమెయిల్లో కనిపించే అజెండాను జోడించండి (ఐచ్ఛికం)
సమావేశ ఎంపికలు:
అదనంగా, సమావేశ నిర్వాహకులు ఎంచుకుంటారు సమావేశాన్ని ఏర్పాటు చేసింది గా పునరావృత సమావేశం.
భద్రతా అమర్పులు వన్-ఆఫ్ కాల్స్ కోసం కూడా అందుబాటులో ఉన్నాయి (పునరావృతం కాదు). ఈ ఎంపిక చురుకుగా ఉండటంతో, సిస్టమ్ ఈ సమావేశం కోసం ఒక-ఆఫ్ కోడ్ను రూపొందిస్తుంది. వన్-ఆఫ్ యాక్సెస్ కోడ్ పైన మీ స్వంత భద్రతా కోడ్ను ఎంచుకోవడం ద్వారా అదనపు భద్రతా పొరను జోడించవచ్చు.
చేర్చు సమయ మండలాలు షెడ్యూల్ చేస్తున్నప్పుడు. వేర్వేరు ప్రదేశాల్లో ఉన్న మీ పాల్గొనేవారికి అనుకూలంగా ఉండే సమయంలో సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయడం ఇది సులభం చేస్తుంది.
ఎంచుకోండి స్వయంచాలకంగా రికార్డ్ చేయండి ఆడియో మరియు / లేదా ఆన్లైన్ సమావేశం. మీకు కావాలంటే మీరు కూడా ఎంచుకోవచ్చు అంతర్జాలం ద్వారా ప్రత్యక్ష ప్రసారం పెద్ద ప్రేక్షకుల సమావేశం.
క్యూ స్వయంచాలకంగా ఉత్పత్తి చేయడానికి మీరు ఎంచుకోవచ్చు a స్మార్ట్ సారాంశం మీ సమావేశం. కొనసాగడానికి 'తదుపరి' పై క్లిక్ చేయండి.
2. రెండవ విండోలో, మీరు చేయవచ్చు పాల్గొనేవారిని జోడించండి సమావేశానికి ముందు మీరు ఇమెయిల్ ఆహ్వానం మరియు రిమైండర్ను స్వీకరించాలనుకుంటున్నారు. మీ చిరునామా పుస్తకంలో ఇప్పటికే ఉన్న సమూహాలు లేదా వ్యక్తుల పక్కన 'జోడించు' క్లిక్ చేయండి. మీరు పేజీ ఎగువన ఉన్న 'TO' ఫీల్డ్లో ఇమెయిల్ చిరునామాలను అతికించవచ్చు లేదా టైప్ చేయవచ్చు.
3. మూడవ విండోలో, మీరు జాబితాను చూస్తారు డయల్-ఇన్ సంఖ్యలు. శోధన పదాన్ని టైప్ చేయండి లేదా జాబితా ద్వారా క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి మరియు మీరు ఆహ్వానంలో చేర్చాలనుకుంటున్న ఏదైనా డయల్-ఇన్ నంబర్ పక్కన ఉన్న పెట్టెలను తనిఖీ చేయండి. మీ ప్రాథమిక డయల్-ఇన్లు అప్రమేయంగా ఎంచుకోబడతాయని గమనించండి.
సారాంశం:
4. చివరి పేజీ మీకు a అన్ని కాల్ వివరాల సారాంశం మీరు ధృవీకరించడానికి. ఏదైనా మార్పులు చేయడానికి 'వెనుక' క్లిక్ చేయండి. మీరు సంతృప్తి చెందిన తర్వాత, ధృవీకరించడానికి 'షెడ్యూల్' ఎంచుకోండి మరియు పాల్గొనే వారందరికీ ఆహ్వానాలను పంపండి.
సమావేశ వివరాలు మీ క్యాలెండర్కు స్వయంచాలకంగా జోడించబడతాయి మరియు మీ స్వంత ఇష్టపడే పద్ధతి ద్వారా ఇతర ఆహ్వానితులకు పంపడానికి సమావేశ సమాచారాన్ని కాపీ చేసే అవకాశం కూడా మీకు ఉంటుంది.