ఏదైనా ప్లాట్ఫామ్లో కాన్ఫరెన్స్ కాల్ను హోస్ట్ చేయడం మీరు నేర్చుకోవడం ఇదే మొదటిసారి అయితే, మా వద్ద ప్రారంభించమని నేను సిఫార్సు చేస్తున్నాను మద్దతు కేంద్రం ఇక్కడ మీకు సహాయపడటానికి చాలా ఉపయోగకరమైన 'హౌ టు' గైడ్లు మరియు వివరణాత్మక మద్దతు కథనాలు ఉన్నాయి.
కాకపోతే, మీ కాన్ఫరెన్సింగ్ మెరుగ్గా ఉండటానికి కొన్ని చిట్కాలను తెలుసుకుందాం.
మీ తదుపరి కాన్ఫరెన్స్ కాల్ కోసం 7 సులభమైన చిట్కాలు
1. మొదట, మీ సమావేశ అంశం మరియు ఎజెండాను ఎంచుకున్న తరువాత, మీ సమావేశాన్ని సమావేశ రోజుకు ముందు, కాల్బ్రిడ్జ్ ద్వారా ముందుగానే షెడ్యూల్ చేయాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము. లేబుల్ చేయబడిన క్యాలెండర్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి షెడ్యూల్ మరియు తెరపై సూచనలను అనుసరించండి.
గురించి మరింత వివరమైన సమాచారం కోసం షెడ్యూలింగ్ కాల్స్, మా చూడండి బ్లాగ్ పోస్ట్.
సమావేశ వివరాలు అన్ని ఆహ్వానితులకు సంబంధిత సమావేశ వివరాలతో స్వయంచాలకంగా ఇమెయిల్ ద్వారా పంపబడతాయి, అలాగే సమావేశంలో చేరడానికి ఉత్తమ మార్గం గురించి కొన్ని ఉపయోగకరమైన చిట్కాలు. షెడ్యూల్ చేసిన ప్రారంభ సమయానికి పదిహేను నిమిషాల ముందు, ప్రతి ఒక్కరికి సమావేశ రిమైండర్ లభిస్తుంది.
2. ఇక్కడ a ఉపయోగకరమైన చిట్కా: లో మీ మొబైల్ / సెల్ ఫోన్ నంబర్ను నమోదు చేయండి సెట్టింగులు 'పిన్-తక్కువ ఎంట్రీ & SMS' క్రింద మీ ఖాతా యొక్క విభాగం. మీ కాల్ ఎప్పుడు ప్రారంభమవుతుందో మరియు ఇతర పాల్గొనేవారు ఇప్పటికే కాన్ఫరెన్స్ కాల్లో ఉన్నప్పుడు మీకు తెలియజేసే వచన సందేశం మీకు లభిస్తుంది.
3. మీరు ప్రతి పాల్గొనేవారిని మీ కాల్లో ముందుగానే షెడ్యూల్ చేయవలసిన అవసరం లేదు; మీరు మీ సమావేశ వివరాలను కూడా కాపీ చేయవచ్చు వివరాలను కాపీ చేయండి మీ ఖాతా డాష్బోర్డ్ ఎగువ ఎడమ వైపున లింక్ చేసి, కాల్లో చేరాల్సిన ఎవరికైనా వాటిని ఇమెయిల్ లేదా తక్షణ సందేశం ద్వారా పంపండి.
4. వారు మొదట కాల్లో చేరినప్పుడు, మీ సమావేశంలో మొదటి పాల్గొనేవారు సంగీతాన్ని వింటారు. కనీసం మరొక వ్యక్తి చేరిన తర్వాత, సంగీతం ఆగిపోతుంది మరియు మీరు ఒకరినొకరు వింటారు.
5. మరొకటి ఉపయోగకరమైన చిట్కా: మీరు మోడరేటర్గా పిలిచారని నిర్ధారించుకోండి. ఇంటర్నెట్ ద్వారా అలా చేయడానికి, మీరు మీ ఖాతాలోకి లాగిన్ అయ్యారని నిర్ధారించుకోండి. ఫోన్ ద్వారా కాల్ చేస్తే, మీ యాక్సెస్ కోడ్కు బదులుగా మోడరేటర్ పిన్ని ఉపయోగించండి. ఇది మోడరేటర్ నియంత్రణలకు మీకు ప్రాప్యతను ఇస్తుంది, ఇతర కాలర్లను మ్యూట్ చేయడం, కాల్ లాక్ చేయడం లేదా రికార్డింగ్ ప్రారంభించడం వంటి పనులను మీకు అనుమతిస్తుంది.
6. ముఖ్యంగా పెద్ద కాల్లతో, మీరు కాల్ను హోస్ట్ చేస్తున్నప్పుడు మరొకరు సమావేశాన్ని మోడరేట్ చేయండి. వారు కాలర్లను మ్యూట్ చేయడం, రికార్డింగ్లు ప్రారంభించడం, వారు మ్యూట్ చేయబడితే అందరికీ తెలుసునని, చాట్ బాక్స్ను నిర్వహించడం మరియు మొదలైనవి చేయడం ద్వారా వారు సమావేశం యొక్క సాంకేతిక భాగాన్ని నిర్వహించగలుగుతారు.
7. కాల్బ్రిడ్జ్తో పాల్గొనేవారిని ఫోన్ లేదా ఇంటర్నెట్ ద్వారా చేరడానికి మీకు అవకాశం ఉంది: ఇది ఒకటి లేదా మరొకటి ఉండవలసిన అవసరం లేదు. మీరు బహుళ స్థానిక అంతర్జాతీయ లేదా టోల్ ఫ్రీ నంబర్లను కూడా అందించవచ్చు. ప్రాధమిక డయల్-ఇన్లను సెట్ చేయడానికి, దీనికి వెళ్లండి సెట్టింగులు మరియు ఎంచుకోండి ప్రాథమిక డయల్-ఇన్ నంబర్లు. అన్ని ఆహ్వానాలలో ఈ సంఖ్యలు అప్రమేయంగా కనిపిస్తాయి.
సరైన మార్గంలో కాన్ఫరెన్స్ కాల్ను ఎలా హోస్ట్ చేయాలో మీకు ఇప్పుడు తెలుసు, దీనిని ఒకసారి ప్రయత్నించండి.
ఇప్పుడు మీరు స్పీడ్గా ఉన్నారు మరియు ఎలా హోస్ట్ చేయాలో తెలుసు కాల్బ్రిడ్జ్తో కాన్ఫరెన్స్ కాల్, మీ జీవితంలో అత్యుత్తమ కాన్ఫరెన్స్ కాల్లు మీ ముందు ఉన్నాయి!
మీరు ఇప్పటికే కాకపోతే, కొంత సమయం కేటాయించండి ఈ రోజు మీ ఉచిత ట్రయల్ ప్రారంభించండి, మరియు కాల్బ్రిడ్జ్తో ప్రారంభించడం ఎంత సులభమో మీరే చూస్తారు.