Вақте ки шумо нақшаи мулоқоти онлайнро ба нақша гирифтаед, ба шумо лозим аст, ки на танҳо умедвор бошед, ки иштирокчиён диққат медиҳанд! Дар асл, шумо мехоҳед, ки ба онҳо илҳом бахшед, то иштирок кунанд ва ҳозир шаванд. Барои он ки ин рӯй диҳад, мулоқоти онлайни шумо бояд сохторӣ карда шавад. Он бояд таҳия карда шавад ва барои шунавандагони худ хӯрдааст.
Баъд аз ҳама, ҳадафи дигар чӣ гуна аст? Чаро вақтро барои ҷамъоварии сарбозон сарф кардан лозим аст, то гузоришҳо оид ба пешрафтро гузаранд ё хатҳои иртиботиро кушоданд, то ба майдон ҳамла кунанд, агар танҳо садоҳо крикет бошанд?
Бо муносибати интерактивии бештар ба вохӯриҳои онлайнатон, шумо метавонед иштироки баланд, азхудкунии беҳтарини иттилоот ва фаҳмиши ҳамаҷонибаи мундариҷаи худро интизор шавед. Шояд ҳатто каме шавқовар!
Биёед ба тиҷорат - вохӯриҳои корӣ баргардем, яъне!
Тибқи як мақолаи Harvard Business Review, менеҷменти болоӣ, иҷрочиёни сатҳи C ва дигар тасмимгирандагон тақрибан аз чор се ҳиссаи вақти худро бо дигарон барои мулоқот дар бораи пешрафти кор сарф мекунанд. Ин вақти зиёдест, ки дар маҷлисҳо сарф мешавад.
Биёед дар бораи коргарони дурдаст низ фаромӯш накунем. Бо шарофати технологияи мураккаб вохӯриҳои онлайн бо гурӯҳҳо ва ҳамкорон дар ҷойҳои гуногун имконпазиранд, аммо мушкилоти минтақаҳои вақт, пайвастшавӣ ва ҳамоҳангсозии лоиҳаҳо ҳанӯз ҳам вуҷуд доранд. Ин аст, ки вақти сарфшуда метавонад гум шавад ё нодуруст истифода шавад.
Оё шумо барои самаранок гузаронидани вохӯриҳои онлайни худ ва истифодаи самараноки вақт ҳама кори аз дастатон меомадаро мекунед?
Агар шумо ба:
- Роҳҳои оддии ҳамоҳангӣ бо ҳамкорон ва коргарони дурдастро ёбед
- Сарфи назар аз вақт ва масофа, пайваста бошед
- Барқарорсозии ҳамкориҳо
- Барои иштироки бештар ва самаранок такон диҳед
Пас, инҳоянд чанд идея барои зинда кардани мулоқотҳо, то онҳоро бештар интерактивӣ ва самаранок кунанд:
Аввалан, аз худ бипурсед: Оё ин мулоқот ҳатмист? Оё воқеан ба шумо ин мулоқот лозим аст?
Барои муошират ва ҳамкорӣ кардани иштирокчиён овозҳо, андешаҳо, натиҷаҳо ва мубодилаи иттилоот бояд шунида шаванд. Дар мисоли вохӯрии онлайн, муколама аз як монолог бартарӣ дода мешавад.
Агар ягон эъломия ё иттилооте мавҷуд бошад, ки аз иштирокчиён илова кардан ё кор кардан ва танҳо гӯш карданро талаб намекунад, дар бораи он фикр кунед, ки чӣ тавр паёми шумо дар почтаи электронӣ беҳтар аст. Барои вохӯриҳое, ки интерактивӣ ва ҷолиб мебошанд, дархости иштирокчиён танҳо гӯш кардан метавонад боиси гум шудани шавқ ё шавқашон гардад.
Пас аз он, ки мундариҷа ва ҳадафи мулоқоти онлайн ҳамчун "зарурӣ" муқаррар карда шудааст, ин аст минбаъд чӣ кор кардан лозим аст:
12. Интизориҳоро идора кунед
Дар байни ҳамкорон зеҳни дурустро инкишоф диҳед, то пешакӣ огоҳ кунед, ки иштироки онҳо зарур аст. Дар рӯзномаи пеш аз мулоқоти онлайн фиристодашуда, тарҳбандии оддии он чизеро, ки ҳама метавонанд интизор шаванд, пешниҳод кунед.
Намоиши мушкилот ва ба иштирокчиён расонидани он, ки ғояҳо ва саҳми онҳо дархост карда мешавад. Ин ба онҳо вақт медиҳад, то фикр кунанд ва мушкилотро ҳал кунанд ва дар баробари ин баъзе қоидаҳои асосиро муқаррар кунанд.
Ғайр аз ин, ба онҳо баъзе одоби оддии интизоршударо бигӯед, ба монанди:
- Вақте ки шумо сухан намегӯед, "гунг" -ро занед
- Аз хӯрдан ва нӯшидан худдорӣ кунед
- Телефонҳо ва дигар чизҳои парешонро таваққуф гузоред
11. Бо ҳамкорон ба қайд гирифтан
Дар партави пандемияи охирин, ки дар натиҷа миллионҳо одамоне, ки дар хона кор мекунанд, кори дурдаст метавонад худро ҷудошавӣ ҳис кунад. Бо танҳо ба нақша гирифтани як мулоқот дар рӯзи душанбе ва бо саволи оддии "Шумо дар ин рӯзҳои истироҳат чӣ кор кардед?" шумо метавонед иштирокро ба даст оред ва ҳамкоронро барои кушодани онҳо ташвиқ кунед.
Беҳтараш, вобаста аз андозаи вохӯрии худ, ин интрои вақтро истифода баред, то ҳама ба онҳо муроҷиат кунанд ва ба як ҳамкорашон барои коре, ки кардаанд, миннатдорӣ баён кунанд. Калон ё хурд, бо зоҳир кардани миннатдорӣ бо як номи оддӣ ва бо овози баланд садо баланд кардан, миннатдорӣ амал мекунад, ки ҳамаро созад худро бештар вобаста ҳис кунед. Ин як роҳи хурд, вале тавонои ҳавасманд кардани пайванди иҷтимоӣ дар платформаи виртуалӣ мебошад.
Оё дастаи шумо бисёр коргарони дурдастро дар бар мегирад? Бештар ҳисси рабтҳои иҷтимоиро бо роҳи заҳролуд кардани каме масхара барои шикастани яхҳо ва эҷоди одамон дар фосилаи иҷтимоӣ ё кор дар хона камтар бекас гардонед:
- Муқаддимаҳо
Толори маҷлисгоҳи онлайн пур аз бегонагон? Иштирокчиёнро даъват намоед, ки худро муаррифӣ кунанд ва каме иттилооти аҷибе пешниҳод кунанд:
-
- Суруди дӯстдоштаи караоке онҳо
- Имзои хонаи онҳо хӯрок пухта
- Консерти беҳтарини онҳо, ки ҳамеша рафтаанд
Маҷлиси онлайн бо ҳамон ҳамкорон? Чеҳраҳои шиносро ба:
-
- Филми хуберо, ки онҳо ба наздикӣ дида буданд, мухтасар муҳокима кунед
- Мубодила кунед, ки ҳайвони хонагии онҳо чӣ кор мекунад
- Дар бораи як маҳфилӣ ё лоиҳаи шахсии онҳо, ки онҳо қабул кардаанд, кушоед
- Мағзи худро истифода баред:
Машқҳои сохтани гурӯҳҳо набояд танҳо ба хотири он афтанд, ки аъзои даста парокандатаранд. Меъёрҳоро пеш аз мӯҳлат пешниҳод кунед, то иштирокчиён омода ҳозир шаванд. Тарҷумаи кӯтоҳи онлайнии Charades-ро санҷед, ё Balderdash барои роҳи ҷолибтари кушодани вохӯрӣ. - Бозии тахминро бозӣ кунед:
Роҳи дигари ҷалби бештари одамон ин аз ҳар як иштирокчӣ хоҳиш кардан аст, ки версияи оддии ISpy -ро бо тавсифи ашё дар минтақаи кори дурдасти худ бозад.
10. Пешакӣ рӯзномаи ҷаласаи худро созед
Агар рӯзномаи ҷаласаи шумо равшан ва мушаххас бошад, шумо метавонед бо ҳамон мулоқоти онлайн бо мулоқоти онлайнатон умедвор бошед! Бе ягон нақша ё пешбинӣ, ҳамоҳангсозии номуайян, маълумоти нодуруст боиси нофаҳмиҳо ва беҳуда сарф шудани вақт мегардад.
Рӯзномаи сохториро омода кунед, ки масъалаҳои асосиро дар бар гирад ва зикр кунед, ки аз иштирокчиён чӣ талаб карда мешавад ва чӣ интизор аст. Ақаллан як рӯз пеш фиристед ва барои зуд паҳн кардани иттилоот истифода бурдани даъватномаҳо ва ёдраскуниҳои худро фаромӯш накунед.
9. Технологияи худро омода кунед
Чӣ қадаре ки технология хуб бошад ҳам, ҳолатҳое ҳастанд, ки он метавонад каме ғолиб ояд. Боварӣ ҳосил кунед, ки бо санҷиши технологияи худ ва санҷидани он, ки ҳамаи дастгоҳҳо барқгирифта шудаанд, ҳама чиз бомуваффақият иҷро мешавад. Донистани он ки нуқтаҳои барқии шумо дар куҷост ва пуркунандаи барқатонро наздик кунед. Камера, микрофон, интернети худро санҷед ва чизи дигаре, ки ба шумо лозим шуда метавонад, баррасӣ кунед:
- Оё равшании шумо хеле равшан аст ё хеле хира?
- Оё шуморо дар изтироби зиёде фаро гирифтааст?
- Оё шумо дар минтақаи серодаме ҳастед, ки одамон меоянд ва мераванд?
- Бори охир кай шумо дастгоҳро хомӯш / аз нав танзим кардед?
Ин нуқтаҳоро ба почтаи электронии рӯзномаи пеш аз мулоқот дохил кунед, то ҳама бохабар бошанд.
8. Ҳаётро барои расонидани худ нафас кашед
Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо метавонед тавассути вохӯрии онлайнатон бо роҳи азхудкунии ҷузъҳои калидӣ самаранок гузаред, аммо шумо инчунин метавонед якчанд пицца илова кунед, то одамонро ҷаззоб нигоҳ доранд:
- Ҳаракатро даъват кунед
Ҳамаи мо медонем, ки ба кор ҷалб кардани сармоя то чӣ андоза осон аст. Бархостан аз мизи кори шумо як идеяи олиест, аммо вақте ки шумо дар оташи хомӯш кардани оташ ё навиштани имейли дароз ба саратон фаромӯш шуда метавонад. Дар баъзе лаҳзаҳо дар вохӯрии онлайнатон, онро каме ба ларза дароред, то иштирокчиён хунро ҳаракат диҳанд. Ҳаракатҳои оддӣ, ба монанди дароз кардани дастҳоятон аз болои сар ё рост истода ва чанд бор нишастан ё дароз кардани мизи корӣ, метавонанд оксигенро дар мағзи сар зиёдтар кунанд ва барои рафъи ҳисси хастагӣ ва сустӣ кор кунанд. - Илова визуалӣ
Ҳамкориро ташвиқ кунед ва мундариҷаи худро ба шунавандагони худ расонед
бо истифода аз рангҳои дурахшон, видео, аксҳо ва зангҳои фаврӣ. Бо презентатсияи оддӣ барои фаҳмидани мундариҷаи худ ҳозима ва фаромӯшнашаванда созед, ки бо истифодаи визуалӣ ва шояд меми мувофиқ ва мувофиқ ҷолиб бошад! - Дар вақти воқеӣ алоқа гиред
Бубинед, ки чӣ гуна одамон бо пурсиши саривақтӣ мундариҷаи шуморо азхуд мекунанд. Инҳо на танҳо шавқоваранд, балки онҳо дар ҳақиқат барномаро қатъ мекунанд ва ба шумо маълумоти воқеӣ медиҳанд, ки муфид мебошанд. Он як воситаи қабули қарорҳои фаврӣ хидмат мекунад, ҷалбро баланд нигоҳ медорад ва ба сохтори қадамҳои оянда кӯмак мекунад.
7. Вазифаҳо
Вақте ки одамон барои саҳм гузоштан дар вохӯрии онлайн масъуланд, ба монанди модератсия, гузаронидани фаъолияти яхмолак ё ёддоштҳо, масъулияти ҳар як шахс бештар хоҳад буд. Ғайр аз ин, ин барои хурд нигоҳ доштани вохӯриҳо кӯмак мерасонад. Нақшҳоро бо назардошти танҳо онҳое, ки бояд дар онҷо қарор гиранд, маслиҳатдиҳанда, таҷрибаомӯз ва ғайра.
- Интихоби модератор
Модератор кафолат медиҳад, ки вохӯрӣ аз байн наравад. Вазифаи ӯ ин аст, ки технологияро мушоҳида кунад, бо мақомот роҳбарӣ кунад, ба онҳое, ки ба он ниёз доранд, иҷозат диҳад, сабт кунад ва назорат кунад, ки сифати аудио ва видео ба назар гирифта мешавад.
6. Ба чорчӯбаи вақт часпед
Вақте ки шумо аз вақти маҳдуди худ огоҳ ҳастед, ҳосилнокӣ майл ба коршиканӣ мекунад. Кор бо як "фрейм" -и вақтро дар бар мегирад ва ба он диққат медиҳад. Бо буферии 10-дақиқаӣ барои ҳар як нуқтаи асосӣ вақти муайянеро таъин кунед. Ҳамин тавр, ҳама метавонанд сари вақт ё пеш аз мӯҳлат ба поён расанд!
5. Парешонхотирҳоро хориҷ кунед
Дар вақти вохӯрии онлайн дидан мехоҳед, ки почтаи электронии худро тафтиш кардан ё ба телефонатон нигоҳ кардан осон аст (ва хеле маъмул аст). Бо дарназардошти вақт ва аз васваса канорагирӣ аз ибтидо канорагирӣ кунед: ҷадвалбанди ноутбукро хомӯш кунед, телефонро хомӯш кунед (ё ҳолати тайёра!), Равзанаи пӯшед, то садои заминаро хомӯш кунед (ё гӯшмонакро истифода баред) ва захира кунед газак барои баъд!
(alt-tag: Зане, ки дар паси миз нишастааст ва дар болои ноутбуки кушод дар назди тиреза субҳи барвақт нишастааст)
4. Мусоидат ба ҳамкорӣ
Барои тавлиди ғояҳои ширкаткунандагон аз мулоқоти онлайн истифода баред. Барои гирифтани хусусиятҳои як маркази таҳлилӣ ё ҷаласаи ҳамлаи майна чанд вақт ҷудо кунед. Ба одамон иҷозат диҳед, ки ғояҳои худро пешкаш кунанд ё аз ғояҳои дигарон пинҳон кунанд; Барои ба даст овардани афшураҳои эҷодӣ, хусусияти ба монанди тахтаи онлайнро санҷед.
3. Бозиҳоро дохил кунед
Тавассути бозӣ, шумо метавонед интизор шавед, ки сатҳи интерактивӣ дар мулоқоти онлайни шумо аз болои бом тирпарронӣ мекунад! Дар ибтидо як саволи хурдро дохил кунед ва аз иштирокчиён иҷозат диҳед. Инҳоро низ ҳавасманд кардан мумкин аст - хӯроки нисфирӯзии васеъ, фиреби ширкатҳо, рухсатии барвақтӣ ва ғ. Масалан:
- Тасвир ё аломатеро интихоб кунед, ки дар тамоми слайдҳо ҷойгир карда шавад ва аз иштирокчиён посух диҳед, ки он дар презентатсия чанд маротиба дида шудааст.
- Дар охир барои санҷиши фаҳмиши иштирокчиён оид ба мундариҷа викторинаи оддиро партоед.
- Иқтибосҳоро аз ҳамкорон гирд оваред ва онҳоро ба даст оваред, ки кӣ чӣ гуфт.
2. Анҷом бо ашёи амали хуб ифодаёфта
Мақсади вохӯрии онлайн иборат аз он аст, ки иштирокчиёнро ҷамъ оварем ва барои пешрафт ба сӯи қадами оянда ҷамъ оем. Инро танҳо бо ашёи амали равшан иҷро кардан мумкин аст. Вақте ки ҳама медонанд, ки онҳо бояд чӣ кор кунанд, танҳо дар он сурат корҳо ба анҷом мерасанд. Пеш аз ба итмом расидани ҷаласа, санҷед, ки иштирокчиён дар бораи нақши худ рӯшан бошанд. Якчанд лаҳзаро аз болои он чизе, ки муҳокима карда шуд ва барои таъин кардани шахс ба кор сарф кунед.
1. Хулосаро мубодила кунед
Бисёр чизҳо метавонанд дар вохӯрии онлайн гузаранд. Ғояҳо, пешниҳодҳо ва андешаҳои фаровон ба атроф партофта мешаванд, аз ин рӯ ёддоштҳои хуб ҷамъбастшуда барои нигоҳ доштани беайбии синхронӣ самаранок мебошанд.
Нармафзори видеоконфронсиеро интихоб кунед, ки бо хусусияти сабт ва ё қобилияти AI пешниҳод карда мешавад, то ҳама чизи поёнро сабт кунад. Дастӣ гирифтани ёддоштҳо ҳамеша як фикри хуб аст, аммо вақте ки шумо технологияе доред, ки дар замина барои шумо кор мекунад, шумо метавонед ҳангоми вохӯрӣ иҷро намоед, зеро боқимондаи он ғамхорӣ карда мешавад.
Инҳоянд чанд ҳиллаи дигар барои дурахшидани вохӯрии навбатии онлайнатон:
- Бренди худро дар тамоми нуқтаҳои мулоқоти худ embblazon кунед
Печида ба дурнамо? Паёми шахсии худро сабт кунед, ки номи ширкат, шиор ва эълонҳои муҳимро муаррифӣ мекунад, дар ҳоле ки ширкаткунандагон ҳозир мешаванд толори маҷлиси онлайн танзимшаванда. Таассуроти аввалини олиҷанобе эҷод кунед, ки бо тамға ва рангҳои бренди худ дар саросари интерфейси корбар сайқал ва ҳирфаӣ бошад. - Барои истифодаи пойи пой AI -ро истифода баред
Дар вохӯрии онлайн, шумо кори пешрафтаро иҷро мекунед. -Ро интихоб кунед видеоконфронс ҳалле, ки дар замина кор мекунад, то транскрипсияҳо, тегҳои баландгӯякҳо ва мӯҳрҳои таърихро барои ҷустуҷӯи осонтар дертар таъмин кунад. - Ҳиссаи экранро ба ҷои "бигӯед" ба "нишон" диҳед
Бо мубодилаи экран хосият, паймоиш барои фаҳмондани намоишҳо ва хусусиятҳои маҳсулот ҳангоми вохӯрии онлайн осонтар шуд. Ҳама метавонанд он чизеро, ки шумо мегӯед, вақте ки онҳо дар пеши чашми худ мебинанд, дарк карда метавонанд. Вақте ки ҳар як амалро дар вақти воқеӣ нишон додан мумкин аст, иштирокчиёнро ба ҳамон саҳифа биёред.
Бигзор Callbridge вохӯриҳои онлайни шуморо нерӯ бахшад. Бо технологияи мураккаб, хусусиятҳои танзимшаванда ва интерфейси корбарии ба тариқи бесамар таҳияшуда, вохӯриҳои шумо танҳо ҷолибтар ва самараноктар шуданд.
