Дастур оид ба конфронси видеоӣ барои мутахассисони HR

Қудрат, рушд ва саломатии умумии ширкатро қувваи корӣ муайян мекунад, ки импулси онро ба вуҷуд меорад. Аз ин рӯ, қудрат дар мардум аст, бинобар ин гурӯҳи пурқуввати захираҳои инсонӣ барои фаъолияти муваффақонаи тиҷорат муҳимтар аст - алахусус аз он вақте ки конфронси видеоӣ тағир додани бозии фосилавӣ.

Вазифаи шӯъбаи кадрҳо аз скаут кардани потенсиали кормандон, ҷалби истеъдодҳои олӣ иборат аст; рушд, нигоҳдорӣ ва дастгирии кормандон, инчунин як даҳон барои ширкат бо роҳи огоҳ кардани ҳама дар бораи тағироти сохторӣ ва тиҷоратӣ.

Бо ҳалли конфронсҳои веб дар ҷои ҳамоҳангсозии экосистемаи офис, мутахассисони HR метавонанд бо гуфтугӯ бо касе дар ҳама ҷо, ҷой, вақт ва маконро рад кунанд. Новобаста аз он ки шумо бо таҷрибаи алоқаи видеоӣ таҷриба доред ё танҳо пойҳои худро тар мекунед, дар бораи баъзе маслиҳатҳо ва ҳилаҳо барои ҳар гуна нақши кадрҳо осонтар хонед.

Умуман, конфронси видеоӣ:

• Ба кори дурдаст мусоидат мекунад
• Ҳамкориро мебандад
• Роҳро барои ҷалби беҳтар медиҳад
• Маблағ ва вақти ширкатро сарфа мекунад
• Маблағ ва вақти кормандонро сарфа мекунад
• Ҳосилнокиро беҳтар мекунад
• Ба рушди тиҷорати хурд кумак мекунад

Пас, чӣ гуна ин ба мутахассисони HR таъсири мусбат мерасонад?

8 Фоидаҳои Конфронси видеоӣ барои мутахассисони HR

1. Ҳавзи истеъдодҳо ба таври назаррас калонтар
   Кори дурдаст хеле фаровон аст ва модели анъанавии тиҷоратро барои мувофиқат кардан ба он хам мекунанд. Агар шахси беҳтарин барои мансаби фурӯш дар кишвар зиндагӣ накунад, бо стратегияи коммуникатсионии видеоӣ, ин аслан муҳим нест. Ба ҷои интихоби маҳаллӣ, истеъдоди ба шумо лозимаро аз ҳар ҷо киро кунед.
2. Алоқаи соддакардашудаи дохилӣ
   

   

   истифода бурдан нармафзори конфронси видеоӣ эҷод кардани вебинарҳои кӯтоҳ ва мухтасар, агар кормандон блокро аз сар гузаронанд ё ба шумо лозим ояд, ки алоқаи корпоративиро фавран паҳн кунед. Инчунин, паёмҳои электронӣ муҳиманд, аммо паёмнависии фаврӣ ва сӯҳбати матнӣ, ки ҳангоми тамоси видеоӣ дода мешавад, ҳамон қадар муассир аст - ва онро барои истифодаи баъдтар сабт кардан мумкин аст.

3. Кормандони беҳтарин барои мондан шонси беҳтар доранд
   Муоширати онлайн бояд зуд, осон, ҳамкорӣ ва дастрас бошад. Шаффофият калидӣ аст. Истифодаи системаҳои муштараке, ки коргаронро муттаҳид месозанд, фарҳанги корпоративӣ ва афзоиши ҳосилнокии худро тавассути содда кардани дастгирӣ, идоракунии лоиҳа ва ғайра фароҳам меоранд, муҳити мусбати кории онлайнро фароҳам меоранд, ки на танҳо натиҷаи хуби кор, балки рафоқатро ҳам фароҳам меоранд ва таҷрибаи бештари "тамоми" -ро барои коргарон тақвият медиҳанд худро иҷрошуда ҳис мекунанд.
4. Хароҷоти сафар ба таври назаррас коҳиш ёфтааст
   Вақте ки сухан дар бораи шинос шудан бо кирояи нав ё эҳтимолӣ меравад, маблағи ширкатро сарфа кунед. Сафари кормандон, бастаҳои кироя, меҳмонхонаҳо, мошинҳо ва ҳаррӯза метавонад бо нармафзори видеоконфронсие, ки мулоқоти фаврии рӯ ба рӯро бидуни хӯрдани изофӣ пешниҳод мекунад, ба таври назаррас коҳиш дода шавад.
5. Дар маҷмӯъ самаранокии зиёд
   Лоиҳаҳоро зудтар муҳокима кунед ва риштаҳои дарози электрониро коҳиш диҳед. Баъзан намоиши зуд аз чоп кардани сархатҳо осонтар буда метавонад. Презентатсияҳоро истифода баред ва мубодилаи экран ба ҷои нишон додан ва дар тӯли ним соат ҳамаро дар як саҳифа нишон додан.
6. Мубодилаи экран барои бурд
   Агар номзад портфел дошта бошад ё пешниҳоди худро ҳамчун як қисми раванди кироя тақсим кардан лозим ояд, гузариши онлайни он хеле содда аст. Бо мубодилаи экран, номзад метавонад клик кунад ва мубодила кунад ва тавассути презентатсияи дар экрани худ дидашуда шуморо роҳнамоӣ кунад. Биёед бубинем, ки чӣ гуна инро дар як ҳуҷраи ғарқшуда, дар экрани калон барои тамошобинони азим пешкаш кардан ё дар дастгоҳи мобилӣ дидан мумкин аст! Ин дуввумин чизи беҳтарине аст, ки онро дар ҳаёти воқеӣ дидан мумкин аст, гӯё ки номзад дар он ҷо истода бошад.
7. Мувофиқати байни дафтар ва онлайн
   Конфронси видеоӣ бо истифода аз мубодилаи экран барои пешрафти ҳисси муттасилӣ ва бетаъхирӣ кор мекунад. Дар сӯҳбати видеоӣ, мавод дар вақти воқеӣ тақсим карда мешавад ва дар вақти воқеӣ кор мекунад, яъне маънои онро дорад, ки он ба таври худкор навсозӣ ва дар абр нигоҳ дошта мешавад. Файлҳо наметавонанд ногаҳон нопадид шаванд ё нест шаванд ва худи файл ба ҷои он, ки нусхаҳои кӯҳнаро ҷобаҷо кунад.
8. Муносибатҳои мустаҳкамшуда
   Ин ба монанди содда кардани он, ки чеҳраи худро бо истифодаи камераи худ ҳангоми тамоси видеоӣ нишон диҳед. Дидани забони бадани шахс, чеҳра ва хулқу атвори ӯ хеле арзишманд аст. Ин аст, ки чӣ гуна мо дар бораи шахс меомӯзем ва муносибатҳои беҳтарини корӣ барқарор мекунем - ё кореро нобуд мекунем!

Беҳтар кардани конфронси видеоӣ барои мутахассисони HR

Конфронси видеоӣ на танҳо коргарон ва истеъдодҳои бурунмарзӣ ва ё берун аз он, балки танҳо дар дохили толор муоширати бемислу монанди кадрҳоро пешниҳод мекунад. Амалисозии зангҳои видеоӣ ва конфронсҳо дар бисёр функсияҳои HR вазифаҳои ба монанди кироя, onboarding, омӯзиш ва нигоҳ доштани кироякорони эҳтимолиро соддатар мекунад.

Чӣ гуна истеъдодҳои навро киро кардан мумкин аст

Зебоии истифодаи платформаи дуҷонибаи коммуникатсионӣ барои мулоқот ва киро кардани кормандон дар он аст, ки шумо дар рӯ ба рӯи ҳамдигар қарор мегиред. Ғайр аз он, шумо метавонед дар асоси истеъдод ва таҷрибаи воқеӣ киро кунед, на ин ки беҳтарин чизеро, ки шумо метавонед дар наздикии маҳалли худ пайдо кунед. Ғайр аз он, гарчанде ки шумо барои малакаҳо киро мекунед, конфронси видеоӣ ба шикастан ва ошкор кардани шахсият мусоидат мекунад ва ба мутахассисони HR ҳисси беҳтареро фароҳам меорад, ки кӣ бозигари даста аст ва кӣ мувофиқи фарҳангӣ хоҳад буд - ду нуқтаи асосӣ ҳангоми ба кор қабул кардан.

1. Бренди онлайнатонро мустаҳкам кунед
   Истеъдодҳои маҳаллӣ эҳтимолан бренди шумо ва он чиро, ки шумо тарафдорӣ доред, хоҳанд донист. Аммо истеъдодҳо дар хориҷа шояд он қадар шинос набошанд. Агар шумо хоҳед, ки ташкилоти шумо коргарони потенсиалиро аз ҳавзҳои гуногуни истеъдод дар тамоми ҷаҳон ҷалб кунад, боварӣ ҳосил кунед, ки бренди шумо хеле пеш аст. Шумо мехоҳед худро ҳамчун як навовар, боэътимод ва боэътимод нишон диҳед. Ҳисобҳои иҷтимоии шумо ба чӣ монанданд? Бори охир кай шумо вебсайтро нав кардед?
2. Барномаҳои онлайнро боди сабук созед
   Барои таъмини таҷрибаи ҳамвортарин, муроҷиат кардани номзадҳоро воқеан осон кунед. Вебсайтҳои ҷустуҷӯи кории шахси сеюм муфиданд, аммо паёмнависии шуморо дар каналҳои гуногун мутобиқат кунед. Pro-Маслиҳат: Бо истифодаи замимаҳо дар ҷустуҷӯи калимаҳои калимаҳои "мустақил", "муоширати аъло", "идоракунии хуби вақт" ва ғайраҳо, агар шумо хоҳед, ки коргарони самарабахши дурдасте кор кунанд, ки худро дошта бошанд.
3. Конфронси видеоиро барои мусоҳиба истифода баред
   Пас аз он ки шумо як шахси умедбахшро пайдо кардед, интиқол додани ин раванд дар якҷоягӣ бо мусоҳибаҳои онлайн анҷом додан осон аст:
   1. Шумо метавонед бо номзад номзад мусоҳибаи ибтидоии умумиҷамъиятии видеоконфронсӣ гузаронед, то онҳо дарк кунанд, ки онҳо кистанд ва чӣ гуна кор мекунанд. Дар бораи нақш, масъулияти онҳо ва таҷрибаи гузашта кушоед.
   2. Агар ин марҳила хуб анҷом ёбад, бо як гурӯҳи эҳтимолии номзад ва пешвоёни калидӣ мусоҳибаи дуввумро созмон диҳед. Боварӣ ҳосил кунед, ки видеои ҳама фурӯзон аст ва агар тасмимгиранда онро қабул карда натавонад, сабт кунед.
   3. Агар номзад ин даврро паси сар кунад, мактуби пешниҳодиро ба расмият дароред ва сӯҳбати сеюми видеоиро барои муҳокимаи имтиёзҳо, музди меҳнат, манзил, ҷадвал ва ғайра ба нақша гиред.

Чӣ гуна истеъдоди навро ба вуҷуд овардан мумкин аст

Onboarding одатан ҳуҷҷатгузорӣ, мулоқот ва салом, пурсидан ва посух додан ба саволҳо ва умуман муқаррар кардани сифрро бо мардикори нав талаб мекунад. Пас аз оғози кор бо технологияи видеоконфронсие, ки муошират ва корро сабуктар мекунад, муваффақ шавед.

1. Вохӯриҳои онлайн бо IT
   Хоҳ ҷисман дар коргоҳ ва хоҳ дар хона кор кардан, эҳтимолияти иртибот бо IT зуд-зуд хоҳад буд. Бо муваффақ шудан бо корафтодагони нав барои муваффақият тавассути пешниҳоди асбобҳои рақамӣ ва технологияе, ки барои ба замин андохтан заруранд. Оё онҳо дастрасӣ ба шабака ва нармафзори ширкатро талаб мекунанд ё дар назар аст, ки онҳо худашонро таъмин кунанд? Оё онҳо нармафзори мубодилаи онлайнро ба монанди Google Docs истифода мебаранд? Чӣ маълумоти вуруд лозим аст? Оё онҳо ба VPN ниёз доранд? Барои паёмнависӣ, аутентификатсия, идоракунии лоиҳа ва ғайра ба онҳо кадом барномаҳо зеркашӣ кардан лозим аст?
2. Мулоқотҳои онлайн бо HR
   Пас аз он ки як кирояи нав бо шабакаи технологӣ ва ширкат ҳамдардӣ мекунад, занги видеоиро барои ҳалли ҳама мушкилоти берунӣ ҳамоҳанг кунед. Агар ҳуҷҷатгузорӣ бошад, масалан, шумо метавонед нишоннамоҳо пешниҳод кунед ё саволҳоро ҳал кунед. Шумо инчунин метавонед ба қайд гиред, то бубинед, ки чӣ гуна онҳо дар он ҷойгиранд!
3. Вохӯриҳои онлайн бо гурӯҳ
   Ҷаласаи видеоконфронси муқаддимавиро бо ҳайати нави кироя, алахусус роҳбарони хаттӣ ва шахсони болоии онҳо дар ҳафтаи аввали худ ба нақша гиред. Ин махсусан муҳим аст ва оҳангро муқаррар мекунад. Тавсия дода мешавад, ки дастаҳо рӯ ба рӯ мулоқот кунанд, аммо агар дар байни зангҳои видеоӣ муддати тӯлонӣ бошад, ҳадди аққал сӯҳбати видеоии муқаддимавӣ заминаи мустаҳкам фароҳам меорад ва ба корфармои нав имкон медиҳад, ки бо ном рӯ ба рӯ кунанд.

Чӣ гуна истеъдоди дурдастро омӯзонидан лозим аст

1. Бо интизориҳо роҳбарӣ кунед
   Муқаррар кардани интизориҳои дақиқи он, ки чӣ гуна кирояи нав муошират, кор ва самаранок бошад. Бо он чизе, ки барои онҳо ва манфиати бештари ширкат кор мекунад, мувофиқат кунед. Инро беҳтар аз тариқи занги видеоӣ ба даст овардан мумкин аст.

2. 

   Таълими инфиродӣ пешниҳод кунед
   Коргарони дурдаст ва фрилансерҳо одатан аз рӯи он вақте кор мекунанд, ки онҳо метавонанд вақти худро бо суръати худ кор кунанд (хусусан агар фарқияти вақт вуҷуд дошта бошад). Онҳоро ба суръат бахшед, ки чӣ гуна тиҷорати шумо тавассути дастрасӣ ба вебинарҳои кӯтоҳ (бо истифода аз нармафзори видеоконфронс), ки фарҳанги ширкатҳо, равандҳо, системаҳо ва ғайраро боз ҳам вайрон мекунад, дастрасӣ пайдо кунед. онҳо нигаронида шудаанд.

3. Зуд-зуд ворид шудан
   Коргарони нав ҳамеша саволҳо медиҳанд. Омӯзиш идома дорад ва доимо лозим аст, то навсозӣ ва пеш аз тамоюл боқӣ монад. Доираи мунтазами фикру мулоҳизаҳоро ташвиқ кунед, то ки коргарони нав метавонанд дар сатҳи кори худ боқӣ монанд.

Якчанд маслиҳатҳои бештари конфронси видеоӣ барои маслиҳатҳо:

1. Зоҳир ҳама чиз аст
   Ҳангоми гузариш аз офис ба онлайн, тааҷҷубовар нест, ки одамон шояд аз тарзи либоспӯшии мувофиқ ва дар куҷо танзим кардани он огоҳ набошанд. Бо назардошти пандемияи ҳозира, аксар ширкатҳо либоси тиҷоратии худро кушоданд, то барои коргарони дурдаст бештар мувофиқат кунанд. Аммо, агар шумо бо одамони берун аз ширкати худ таассуроти аввалин эҷод кунед, тавсия дода мешавад, ки ба назар сайқал диҳед. Дар пурсише, ки дар Британияи Кабир гузаронида шудааст, 1 аз 6 коргар эътироф кунед, ки ҳангоми занг задан танҳо қисман либос мепӯшанд. Ин маънои онро дорад, ки ҳеҷ гуна таҷҳизот, футболка ё мӯи бесарусомонӣ кор карда нашавад - ҳадди аққал аз камар боло!
2. Бо хоҳиши хомӯш кардани веб-камера мубориза баред
   Нигоҳ доштани веб-камера ва зангҳои видеоӣ муҳим аст, зеро ин роҳест, ки шумо воқеан бо касе шинос мешавед ва баръакс. Чеҳраи ташкилот будан рафиқӣ ва эътимодро муқаррар мекунад.
3. Ҷадвали сӯҳбатҳои "дастгир кунед"
   Ба коргарони дурдаст илҳом бахшед, ки каме дар бораи ҳаёти шахсии худ нақл кунанд. Он набояд пурравақт бошад, аммо кӯшиш кунед, ки истироҳати гузаштаро кӯтоҳ муҳокима кунед, дар бораи маҳфилҳои худ бипурсед ва ё ҳайвоноти хонагиро барои ба экран баромадан даъват кунед. Ин яхро мешиканад ва ба сӯҳбати корӣ хуб дохил мешавад ва азбаски ин гуфтугӯҳо ба таври органикӣ дар офис рух медиҳанд, чаро онлайн набошед?
4. Сухан намегӯед? Хомӯш кунед
   Одоби конфронси видеоӣ 101: Садои асосӣ, алоқа ё гуфтугӯи тасодуфан шунидашуда вазифаи дар наздаш гузошташударо дур мекунад. Хомӯш кардани худ ҳангоми ҳангоми гап задан мулоқоти гуворо онлайн барои ҳама иштирокчиёнро таъмин мекунад.
5. Маълумоти заруриро пешниҳод кунед
   Интихоби Даъватҳо ва Ёдраскуниҳоро барои ворид кардани маълумоти вуруд ё дастурҳои махсус пеш аз мӯҳлат истифода баред. Ё ин ки маълумотро дар паёми электронӣ ё дар сӯҳбат дохил кунед. Пешакӣ кор кардани ин ба пешгирии дарди сар ва снафуси техникӣ мусоидат мекунад!

Бигзор Calbridge ниёзҳои шуморо ҳамчун мутахассиси HR қонеъ гардонад. Бо нармафзори муосир, ки бо идоракунии лоиҳа ва асбобҳои мустақими ҷараёнӣ ба ҳам пайваста, илова бар он хусусиятҳо бор карда шуда, оромии хотираро бо амнияти баландтарин пешниҳод мекунанд, шумо метавонед беҳтаринро иҷро кунед. Истифода баред хусусияти мубодилаи экран, ва аудио ва видео бо таърифи баланд, то ширкати шуморо ҳангоми рӯбарӯ шудан бо кироягирони эҳтимолӣ сайқал диҳад.