Бо оғози ғуррон дар соли 2020, бо боварӣ гуфтан мумкин аст, ки ҳоло, дар нимаи сол, таҷрибаи шумо дар конфронси видеоӣ даҳ маротиба беҳтар шудааст. Дафтари шумо ба эҳтимоли зиёд ба усули онлайн ва кор дар хона табдил ёфта, дарҳоро барои муоширати онлайн бо истифодаи видеоконфронс бо мизоҷон, дар брифингҳои гурӯҳӣ, зангҳои конфронсии идоракунии болоӣ, ҷаласаҳои зеҳнӣ, вохӯриҳои вазъи… ва рӯйхат меравад дар.
Дигар ин аст, ки вақте ки мо мутобиқат ба давраҳои тағирёбандаро, ки ҳоло ҳама дучор меоянд, идома медиҳем, қувваи корӣ ба он тақсим мешавад, ки чӣ гуна онҳо бояд ҷисман (ё амалан!) Ба кор ҳозир шаванд. Оё шумо ҳамкороне доред, ки дар хона ба таври доимӣ кор мекунанд? Оё менеҷмент дар як ҳафта 2 рӯзро дар офис мегузорад ва пас аз фосилаи дур кор мекунад? Оё шумо дар байни муштариёне, ки бояд 5 рӯз дар як ҳафта дар коргоҳ бимонанд, рафту омад кунед?
Вақте ки ҳамкорон ва аъзоёни даста ба манзараҳои рақамӣ ва ҷисмонӣ паҳн шуданд, нигоҳ доштани ҳамагон метавонад кори душвор бошад, гарчанде ки ин кори ғайриимкон нест! Гарчанде ки маҳдудиятҳои вақт, монеаҳои забон, фарқият дар зинанизом ва мушкилоти умумӣ бо идоракунии вақт мавҷуданд, ҳама дар ҳақиқат мехоҳанд, ки ҳамкориро то ҳадди имкон муассир ва самаранок кунанд.
Ин аст тарзи самаранок нигоҳ доштани муҳити кории муштарак, агар дастаи шумо дар хона, дар офис ё саҳро тақсим карда шавад.
9 Роҳи идоракунии ҳамкории байнисоҳавӣ:
9. Аз бетартибии почтаи электронӣ худдорӣ кунед
Почтаи электронӣ калиди муоширати зуд ва самарабахш аст ва дар ҳоле ки "пайроҳа" вуҷуд дорад. Аммо вақте ки як саволи хурд ба сӯҳбати азиме, ки тӯлонӣ ва печида мешавад, пуфак мезанад, самаранокии воқеии мубодила печида мегардад.
Гузариш ба абзори муоширати тиҷорӣ, ки каналеро фароҳам меорад, ки дар он кор, вазъият ва навсозиҳо намоён ва графикӣ карда мешаванд, ба ҳама дар саҳни кор имкон медиҳад, ки назари идорашавандатареро дар бораи он чизе, ки рӯй медиҳад, пайдо кунанд. Абзори ҳамкорӣ ба монанди Slack ин гуна муттаҳидиро эҷод мекунад, инчунин нармафзори конфронси видеоӣ, ки бо имконоти ҳамгироӣ пур карда мешавад . Бо ин роҳ шумо метавонед ду платформаро барои иҷрои ниҳоии ҳамкорӣ якҷоя кунед.
8. Нигоҳ доштани бори корӣ
Дидани он ки ҳама тавассути воситаи идоракунии лоиҳа бо чӣ кор машғуланд, ба муайян кардани мақоми лоиҳа ва кӣ дар он кӯмак мерасонад. Бо ин роҳ, хоҳ шумо дар хона бошед ва хоҳ барои кор сафар кардан, шумо метавонед ҷаҳида бубинед, ки чӣ дар қубур аст.
Аз рамзгузории рангҳо ва истифодаи сатрҳо ва сутунҳо барои ташкили файлҳо, маконҳо ва пайгирии вақт истифода баред. Баръакс, гузаронидани ҷаласаи онлайн бо истифода аз конфронси видеоӣ барои муҳокимаи лоиҳа дар вақти воқеӣ ба ҳамкорон имкон медиҳад, ки дар бораи он ки дар куҷо ҳастанд ва дар вазъияти душвор чӣ гуна эҳсос мекунанд, сӯҳбат кунанд. Тақвияти реҷаи ҷаласаҳои онлайн, ки дар онҳо вазъият ва навсозиҳо муҳокима карда мешаванд, ба муайян кардани бандҳои афзалиятнок, монеаҳо ва кам кардани мӯҳлатҳои аз даст рафта мусоидат мекунад.
(alt-tag: Зани услубӣ дар кӯчае, ки дар даст телефони мобилӣ дорад, ҳангоми тамошо ба он садақа мекунад).
7. Минтақаҳои вақтро ба назар гиред
Шомил шудан ба як ҷаласаи "чашми сурх" ё каме пеш аз хоб беҳтарин нест, аммо ҳангоми банақшагирии лоиҳаҳо ва ҳамоҳангсозӣ, минтақаҳои вақт дар муайян кардани вақти ҷамъомади байнисоҳавӣ нақш доранд.
Дастрасии ҷадвали ҳама ва дастрас ба мизбон ё ташкилкунанда имкон медиҳад, ки вақти беҳтаринро барои мулоқоти онлайн нишон диҳанд. Нармафзори видеоконфронсиеро ҷустуҷӯ кунед, ки бо як ҷадвалбанди минтақаи вақт меояд ё барои баъзе иштирокчиёни даъватшаванда кушода бошад, то маҷлисро ҳозир сабт кунанд, то баъдтар тамошо кунанд.
6. Доимӣ ба қайд гирифта шудан
Вақте ки дастаи шумо дар саросари офис, хона ва саҳро паҳн карда мешавад, гум кардани баъзе аз рафтори маъмулии ҳангоми ба даст овардашуда ва шумо танҳо дар чанд фут аз якдигар, ба монанди нигоҳ кардан ба суол ё гузаштан аз роҳ, осон аст якдигар дар толор ё утоқи корӣ.
Барои он ки ҳама дар як саҳифа бошанд, одат кунед, ки ба пойгоҳ зуд-зуд даст бизанед. Дар як ҳафта якчанд маротиба пайвастанро тавассути почтаи электронӣ, ҳамоҳангсозӣ, занги конфронсӣ, видеоконфронс ё чати матнӣ шарм надоред!
5. Барои пайгирии пайгирӣ ба Автоматика такя кунед
Идоракунии мӯҳлатҳо, ҳолатҳо ва пешрафти кор он қадар осон нест, ки шумо инро шахсан иҷро карда наметавонед. Аммо вақте ки шумо метавонед кори такроршавандаи вақтро талаб кунед, шумо вақтро коҳиш медиҳед, то дар корҳои муҳимтар сарф кунед. Ғайр аз он, хориҷ кардани унсури инсон натиҷаҳои беҳтар ва дақиқ медиҳад. Бигзор автоматика барои шумо вазнинии вазнинро иҷро кунад:
- Ҷадвали даъватномаҳо ва ёдраскуниҳо барои видеоконфронсҳои дарпешистода
- Барои тақвими беохир ва огоҳиномаҳо Google Calendar -ро бо нармафзори видеоконфронсии худ муттаҳид кунед
- Маълумоти воқеиро бо Google Doc мубодила кунед ва таҳриру тағироти фавриро ба почтаи электронии шумо фиристед
- Идоракунии лоиҳа ва асбобҳои видеоӣ, ки ҷадвалҳои электронӣ, маълумоти муштариён, сабтҳо, транскриптсияҳо ва ғайраро автоматӣ мекунанд.
4. Барномаи мобилиро истифода баред
Дар сурати вохӯрии онлайн, як барномаи мобилӣ ба ҳамкоронаш имконоти зуд ва осонро медиҳад, ки қобилияти ҷаҳидан ба занг аз ҳар куҷое, ки бошанд - дар кӯча, ҳавлӣ ё дар утоқи хӯроки нисфирӯзӣ.
Оғоз кардани вохӯрӣ ҳангоми ҳаракат аз кафи даст ба шумо вохӯриҳои босифатро медиҳад, ки ҳамон тавре ки онҳо дар мизи кории шумо буданд. Шумо ба ҳар ҳол метавонед вохӯриҳоро пешакӣ ё дар ҷои худ таъин кунед; шумо метавонед ба Тақвим ва Китоби суроғаҳои худ дастрасӣ ва ҳамоҳанг созед; ва албатта, дар ҳамон ҷое, ки шумо ҳастед, он ҷое ки мулоқоти шумост. Барномаи мобилӣ ба шумо озодии баргузор кардани мулоқот ё занг заданро дар ҳама ҷое, ки пайвастшавӣ ба интернет аст, медиҳад.
Ғайр аз он, шумо ба таърихи зангҳо, нусхабардорӣ ва сабтҳои худ, ҳанӯз ҳам дар муҳити бехатар ва амни мулоқот дастрасӣ пайдо мекунед.
3. Маркази нигаҳдории кории "Стандартшуда" созед
Ҳама файлҳо, истинодҳо, ҳуҷҷатҳо ва васоити муҳимро ба осонӣ дастрас ва дар як ҷой ҳифз кунед. Вақте ки он дар як ҷо мутамарказонида мешавад, ба он расидан набояд чунин вазифа ба назар расад. Вақте ки ашё феҳрист карда мешавад, ба тартиб дароварда шудааст ва дар вақти воқеӣ дастрас аст, ҳама метавонанд ба файлҳои навтарин, ҷаласаҳои охирини ҳуҷҷатгузорӣ ва қарорҳои муҳим дастрасӣ дошта бошанд.
Баъзе пешниҳодҳои дигар:
Агар шумо дар ҷойҳои гуногун офисҳо доред, шояд зиёда аз як забон гуфтугӯ кунанд. Кӯшиш кунед, ки бо забони паҳнгашта бештар бимонед ва агар ба шумо бо забони дигар муошират кардан лозим ояд, сӯҳбатро пинҳонӣ тавассути чати матнӣ ё дар канали алоҳида гузаронед.
Аз сохтани нусхаҳои ҳуҷҷатҳо бо тамғаи дуруст, баръало ва ошкор кардани он, ки тартиби коркарди онҳо мавҷуд аст, худдорӣ кунед. Ҳеҷ чизи бадтар аз беҳуда сарф кардани соатҳо дар санаде, ки аллакай сохта шудааст, версияи навтарин дорад ё гум шудааст.
Бифаҳмед, ки кадом намуди алоқа ба ҳадафи шумо беҳтарин мувофиқ аст. Агар шумо тавзеҳот оид ба тафсилот ё саволи ҳа ё не талаб кунед, ба ҳамкасбони худ паёмакро дар чати матнӣ фиристед. Агар шумо дар бораи дархости дарпешистодаи истироҳат хавотир бошед, паёми электронӣ фиристед. Агар бо ҳамкасбонатон мушкилот пеш ояд ва он ба қобилияти иҷрои шумо ва кори хуб таъсир расонад, видеоконфронси як ба якро таъин кунед.
2. Равиши "Видеои аввал" -ро қабул кунед
Хусусан бо назардошти пандемияе , ки ба ҷаҳон таъсир расонидааст, равиши видеомарказӣ, ки ба муоширати рӯ ба рӯ арзиш медиҳад, барои он кор мекунад, ки ҳамкорон эҳсос кунанд, ки гӯё онҳо бо шахси воқеӣ кор мекунанд, на бо шахси воқеӣ. Намоиши чеҳраи худ, мубодилаи овози худ, ҳаракат додани бадани худ - ин ҳама қисми эҷоди версияи воқеӣтари худ дар муҳити виртуалӣ мебошанд. Конфронси видеоӣ барои эҷоди муҳити муқаррарии офисӣ ба манзараи рақамӣ кор мекунад.
Ғайр аз ин, чаро вақте шумо метавонед "нишон диҳед" "бигӯед"? Баъзе презентатсияҳо - хусусан пешниҳодҳое, ки консепсияҳо ва ғояҳои абстрактӣ ё новбари нитратӣ тавассути тарроҳии вебсайтро дар бар мегиранд - бо намоиш бо истифодаи мубодилаи экран беҳтар фуруд меоянд. Ҳамкорон аслан бояд дар як сафҳаи ҷаласаи видеоконфронии шумо бо курсии сафи аввал барои ғояҳои шумо бошанд.
1. Таҷриба кунед ва алоқа гиред
Мисли аксари созишномаҳо, каме гузариш ва озмоишҳо мавҷуданд. Ҳамкории байнисоҳавӣ, ки ба ҷои як мошини зангзада бештар ба як мошини хуб равғаншуда кор мекунад, бояд стратегияҳо, шеваҳои муошират ва абзорҳои мухталифро амалӣ кунад, то беҳтарин амалеро, ки барои гурӯҳ кор мекунад, бубинад.
Яке аз омилҳои муҳимтарин, ки муваффақияти гурӯҳ ё натиҷаи лоиҳаро муайян мекунад, ин омодагии ҳама ба якдигар мебошад. Оё аъзоёни гурӯҳ бо ҳамдигар эҳтиромона муносибат карда метавонанд? Оё коргарони дурдаст ба ҷои истироҳат вазни худро мекашанд? Оё кормандони идора аз ҳад зиёд ба дӯш мегиранд, ки мехоҳанд ба ҳайрат оянд ва пешсаф шаванд?
Бо таваҷҷӯҳ ба банақшагирӣ, истифодаи асбобҳои сохтани гурӯҳ ва рафоқати андаке дар ин ҷо ва он ҷо, ҳатто агар дастаи шумо паҳн шудааст, кӯшишҳои чизҳои нав барои бартараф кардани фарқият набояд далер бошанд. Муҳим аст, ки стратегияҳо ва абзорҳои навро санҷида, бубинед, ки кадомҳо барои гурӯҳ ва ҳадафи шумо натиҷаҳои беҳтарин меоранд.
Ҳамкории байниидоравӣ ҳамеша бо як қатор низоъҳо ва мушкилот ҳамроҳ хоҳад буд. Натиҷаҳои ҳамкороне, ки дар дохил ва берун аз офис, дар наздик ва дур кор мекунанд ва бо ҷадвалҳои гуногун, ба монанди соатҳои корӣ , нимрӯза ё пурравақт кор мекунанд, ҳама ба натиҷа ва ҷараёни кор таъсир мерасонанд. Аммо, ҳатто дар вазъияти кунунии ҷаҳон, ин як имконияти мутобиқ шудан ба тавозуни эҳтимолан муттаҳидтари кор ва ҳаёт аст, ки бо технологияи истифодакардаи мо тағйир меёбад ва тағйир меёбад.
Бигзор маҷмӯи беназири нармафзори дуҷонибаи Callbridge-и Callbridge дар байни дастаҳо ҳамбастагӣ эҷод кунад. Технологияи он барои пайваст кардани одамон пешбинӣ шудааст, аз ин рӯ тиҷорати шумо новобаста аз он, ки чӣ гуна қувваи кории шумо пароканда аст, метавонад рушд кунад.
Callbridge ба тиҷоратҳои миёнаҳаҷм муроҷиат мекунад, ки ҳалли мураккаберо фароҳам меоранд, ки фарқиятро дар дохили ҳамкорон ва берунӣ бо муштариён, фурӯшандагон, ҷонибҳои манфиатдор ва дигар қисматҳои муҳими тиҷорати афзояндаи шумо танг мекунанд. Пешниҳоди доираи васеи хусусиятҳои муштарак барои пешбурди ҳамкорӣ ва ҳосилнокӣ, платформаи аудио, видео ва веб-конфронси коршиноси Callbridge шуморо дар ҳар куҷое, ки набошед ва дар куҷое ки набошед, пайваст ва бехатар нигоҳ медорад.
Каллбридж аз чӣ фарқ мекунад?
Транскриптҳои вохӯриҳо тавассути зеҳни сунъӣ - Ёвари шахсии шумо, ки бо зеҳни сунъии он кор мекунад, Cue™ сабти вохӯриҳои шуморо ва муайян кардани сухангӯён, мавзӯъҳо ва мавзӯъҳоро анҷом медиҳад.
Ҳамгироӣ бо Slack ва Google Calendar - Ҳеҷ гоҳ имкони ҳамгироӣ бо Google Suite, Outlook ва Slack-ро аз даст надиҳед.
Хусусиятҳои истисноӣ - Аз хусусиятҳои сатҳи ҷаҳонӣ ба монанди Сабти вохӯриҳо , Мубодилаи экран , Мубодилаи ҳуҷҷатҳо , Тахтаи сафеди онлайн ва ғайра лаззат баред!
Амнияти сатҳи баланд - Боварӣ ҳосил кунед, ки маълумоти шумо бо рамзи дастрасии якдафъаина, қулфи вохӯрӣ ва рамзи амниятӣ бехатар ва эмин аст.
Брендинги фармоишӣ – Бо истифода аз логотип ва стандартҳои бренди худ, толори вохӯрии онлайни худро брендӣ ва беназир гардонед.
Зеркашӣ лозим нест – Симҳо ва таҷҳизоти вазнин вуҷуд надоранд, танҳо зеркашӣ ва роҳҳои ҳалли конфронси видеоӣ дар асоси браузер вуҷуд доранд.
