Чӣ гуна мизбони мулоқоти конфронсиро баргузор мекунад
Агар шумо мисли аксари соҳибони тиҷорати хурд бошед, шумо бояд мизбон бошед вохӯрии конфронс ё т во бо тартиби нақша ё ҳамлаи ақл бо дастаи худ. Шумо инчунин эҳтимолан дарк кардаед, ки на ҳама вохӯриҳо то ҳадди имкон самараноканд.
Баъзан кормандон дер ҳозир мешаванд. Баъзан онҳо хеле хоболуд ё парешон ҳастанд. Дигар вақтҳо, онҳо тамоман ҳозир намешаванд. Баъзан ҳайрон шудан осон аст, ки оё ҳатто баргузор кардани ҷаласаи конфронсӣ имконпазир аст, ки дар он чизе хато намешавад.
Хушбахтона барои шумо, имкон дорад, ки як ҷаласаи пурмазмун ва самараноки конфронс баргузор шавад. Дар Callbridge , мо ҷаласаҳои кофиро дидем ва ташкил кардем, то бидонем, ки шумо бояд барои баргузории беҳтарин ҷаласа чӣ кор кунед. Шумо танҳо бояд ин қадамҳои зуд ва осонро иҷро кунед:
Қадами 1: Пеш аз он ки ягон кори дигаре анҷом диҳед, ҳадафи возеҳи мулоқотро дар назар доред.
Қадами 2: Эҷоди рӯзномаи ҷаласаи конфронсӣ, ки ба қадри имкон муфассалтар аст.
Қадами 3: Даъватномаҳои муфассали вохӯриро фиристед ва бо меҳмонони худ пайгирӣ кунед.
Қадами 4: Мавзӯъҳои бо ҳам алоқамандро барои баъд захира кунед, то вохӯрии шумо қатъ карда нашавад.
Қадами 5: Пеш аз хотима додан ба қадамҳои оянда барои ҳама иштирокчиёни вохӯрӣ розӣ шавед.
Ҳадафи возеҳи вохӯрӣ дошта бошед
Вақте ки шумо ҷаласаеро барои "баррасии лоиҳаи X" ё "омӯхтани мавзӯъҳои марбут ба Y" баргузор мекунед , чарх задан дар доираҳо осон аст , зеро шумо барои ҷаласа ҳадафҳои равшан муқаррар накардаед. Ба ҷои ин, чӣ гуна бояд ҳадаферо муқаррар кард, ба монанди "муайян кардани самт барои маъракаи тирамоҳӣ" ё "таъсис ва мувофиқа кардани чаҳорчӯбаи андозагирӣ барои таблиғоти шабакаҳои иҷтимоии мо".
Кӯшиш кунед, ки бо ҳадафҳои худ ҳарчи бештар мушаххас шавед ва шумо на танҳо метавонед бигӯед, ки оё мулоқоти шумо муваффақ аст ё не, балки инчунин шумо дар муҳокимаҳои худ аз нақша берун мешавед ё не.
Рӯзномаи мулоқоти конфронсро эҷод кунед
Ҳеҷ кас бо навиштани 90% вақти худ барои дебоча китоб наменависад. Доштани рӯзнома ва риояи он ба шумо имкон медиҳад, ки воқеан ба ҳадаф расидан ба ҳадафи ҷаласаи конфронсии худ, ки қаблан таъин карда будед, наздиктар хоҳад шуд, зеро барои муҳокимаи ҳамаи мавзӯъҳои муҳими вохӯрии шумо вақт ҷудо карда мешавад.
Инчунин дар хотир доштан муҳим аст, ки ҳамаи мо танҳо инсон ҳастем ва баъзан беҳтарини мо ба хатогиҳо роҳ медиҳанд, тангенс меравем ё танҳо барои масхара рафтан. Шумо бояд ҷаласаи конфронсии худро дар ҷадвал нигоҳ доред, аммо лутфан дар ин маврид ҷангҷӯй набошед. Дар ҳар як вохӯрӣ барои хурсандӣ ҷой ҳаст.
Даъватномаҳои муфассали вохӯриро фиристед ва дар онҳо пайравӣ кунед
Даъватномаҳои вохӯриро фиристода, қоида "ҳар қадар пештар бошад, беҳтар аст" мебошад. Ҳамин тавр, шумо вақт доред, ки одамонро мулоимона хотиррасон кунед, агар онҳо ба вохӯрии шумо RSVP-ро фаромӯш карда бошанд. Вақт додан ба иштирокчиёни худ инчунин ба онҳо имкон медиҳад, ки ба вохӯрии шумо тайёрӣ бинанд ва худро тавре ба камол расонанд, ки пеш аз вохӯрӣ онҳо бояд донанд.
Чаро рӯзномаи шумо бояд муфассал бошад? Танҳо аз он сабаб, ки вақте иштирокчиён медонанд, ки аз онҳо дар бораи ягон мавзӯъ ё кори муайян пурсида мешавад, онҳо майл доранд, ки пешакӣ ҷавоб омода кунанд. Асосан, онҳо ба вохӯрии худ бештар омода хоҳанд шуд, ҳатто агар он танҳо барои пешгирӣ кардани шахсияте, ки омода набуд.
"Парк" Конфронси Конфронси Мавзӯъҳои вохӯрӣ, ки аҳамият надоранд
Вақте ки мулоқоти шумо ба тангенси алоқаманд нопадид мешавад, шумо чӣ кор мекунед? Шумо метавонистед ба онҳо бигӯед, ки таваққуф кунанд, аммо ин шояд роҳи ҳалли боадабона ва писандидатарин набошад. Ба ҷои ин, кӯшиш кунед, ки ин тангенсҳоро дар охири мулоқот ва ё баъдтар ба онҳо "таваққуф кунед". Баъзеҳо инро "таваққуфгоҳ" меноманд.
Истгоҳ инчунин хеле хуб аст, агар касе нуқтаи эътиборнокро ҳал кунад, вале он ба вохӯрӣ ба таври возеҳ аҳамият надорад. Ҳамин тавр, ҳангоми идома ёфтани мулоқоти шумо ба мавзӯъҳои муҳим диққати зарурӣ додан мумкин аст, ки монеаҳои мубоҳисаҳои ғайримазҳабӣ надоранд.
Боварӣ ҳосил кунед, ки қадамҳои баъдӣ мувофиқа карда мешаванд
Ин қадам муҳим аст. Дар охири ҷаласа, ҳамаи қадамҳои навбатиро такрор кунед, инчунин кӣ соҳиби моликият хоҳад шуд. Пас аз он ки ҳама ҷонибҳо ба вазифаҳои худ розӣ шуданд, ҳеҷ кас наметавонад баҳонаи ошуфтаҳолӣ кунад ва ё гӯяд, ки чизе "зеҳни онҳоро кандааст".
Бо шарофати ба Кю, шумо метавонед инчунин ба ҳамаи иштирокчиён транскрипсияи мулоқоти аз ҷониби AI тавлидшударо фиристед, то дар бораи он чизе, ки бояд анҷом дода шавад, нофаҳмӣ ба вуҷуд наояд.
Пас аз розӣ шудан ба вохӯрии навбатӣ, пас шумо метавонед ба истгоҳи худ баргашта, ба ягон тафсилоти иловагӣ муроҷиат кунед ё танҳо сӯҳбат кунед. Гарчанде ки баъзан вақте ки шумо як нишасти занги конфронсиро баргузор мекунед, дар бораи чизҳо, аз қабили воқеаҳо ва филмҳои кунунӣ беҳуда ба назар мерасед, ин барои экосистемаи мусбати ҷои кор ва кормандони хушбахт муҳим аст.
